Microsoft Teams-breakoutrooms maken

Online meetings zijn meestal synoniem met een groepsvideogesprek. Met een functionele onlinevergadering kunnen gebruikers een vergadering maken waaraan iedereen kan deelnemen, zolang deze aan de gang is. De vergadering is niet gebonden aan iemand die altijd aanwezig is of aan een bepaalde gebruiker.

Microsoft Teams doet online meetings uitzonderlijk goed. Hiermee kunnen gebruikers vergaderingen van tevoren plannen en zodra een vergadering actief is of is begonnen, kan iedereen deelnemen of vertrekken. De meeting eindigt niet op basis van het aantal deelnemers.

Microsoft Teams-breakoutrooms

Een vergadering (al dan niet online) wordt meestal met een specifiek doel gehouden, maar onlinevergaderingen bieden meer mogelijkheden: iedereen is online en in dezelfde vergaderruimte, maar iedereen kan naar een andere vergadering gaan of er naar terugkeren.

Microsoft Teams heeft een functie genaamd breakout rooms. Deze kamers zijn in feite virtuele kamers die zijn gemaakt voor een online vergadering. Hiermee kunnen deelnemers naadloos naar een andere kamer verhuizen. Er hoeft geen nieuwe vergadering te worden aangemaakt. In plaats daarvan schakelt een gebruiker tijdens hetzelfde gesprek tussen deze virtuele kamers.

Maak Microsoft Teams-breakoutrooms

Microsoft Teams-breakoutrooms zijn beschikbaar voor alle gebruikers, zowel in gratis als betaalde versies van de app. Op dit moment is de functie beschikbaar op de desktop en bevindt deze zich in de bètafase.

Volg de onderstaande stappen om brainstormruimten te maken in Microsoft Teams.

1. Schakel experimentele functies in Microsoft Teams in (zie volgende sectie voor stappen).
2. Begin een vergadering.
3. Klik op het pictogram Breakout rooms (zie onderstaande schermafbeelding).

1. Selecteer hoeveel kamers u wilt maken.
2. Selecteer hoe deelnemers aan een ruimte worden toegewezen .
3. Klik op Maken.

1. De kamer(s) worden weergegeven in een paneel aan de rechterkant.
2. U kunt een deelnemer naar een ruimte verplaatsen als u de vergadering hebt gebeld.
3. Om een ruimte te sluiten, klikt u op de knop Sluiten ernaast.

Experimentele functies inschakelen

Breakoutruimtes zijn in preview, dus je moet experimentele functies in Microsoft Teams inschakelen om ze te kunnen gebruiken. Evenzo zullen andere gebruikers experimentele functies moeten inschakelen, zodat ze deze naar een kamer kunnen verplaatsen.

1. Open Microsoft Teams.
2. Klik rechtsboven op je profielpictogram .
3. Selecteer Instellingen in het menu.
4. Schakel de optie 'Nieuwe vergaderervaring inschakelen ' in.
5. Start de Microsoft Teams-app opnieuw.

Gevolgtrekking

Aan een vergadering is een breakout room gekoppeld . Wanneer een vergadering eindigt, worden alle ruimten die eronder zijn gemaakt automatisch gesloten. Breakout-ruimtes zijn ideaal wanneer een grotere vergadering moet worden opgesplitst in kleinere vergaderingen, maar de deelnemers mogelijk moeten terugkeren of tussen verschillende discussies door moeten gaan. In plaats van herhaaldelijk een vergadering te beëindigen en eraan deel te nemen, is de beweging tussen hen naadloos.