Hoe Microsoft Teams-kanalen te maken

Microsoft Teams is een tool waarmee veel mensen kunnen samenwerken. Het biedt één aanspreekpunt voor iedereen in een organisatie en het heeft tools waarmee gebruikers samen bestanden kunnen delen en eraan kunnen werken. De app heeft het afgelopen jaar een golf van gebruikers gezien omdat deze zo goed is uitgerust voor online werk op afstand.

Microsoft Teams biedt een uitstekende virtuele ruimte om te werken, maar het is belangrijk om een ​​virtuele ruimte georganiseerd te houden zodat gesprekken, bestanden en teams allemaal in hun eigen sandbox kunnen werken. Om dit te bereiken heeft Microsoft Teams kanalen.

Microsoft Teams-kanalen

Microsoft Teams-kanalen lijken enigszins op groepen. Als je een gewone berichten-app zou gebruiken om met een groep mensen te communiceren, zou je een groep of meerdere groepen maken. De leden in de groep kunnen elkaar overlappen, maar de groepen zelf worden gescheiden op basis van waarvoor ze zijn gemaakt.

Met Microsoft Teams maakt iedereen deel uit van een team, maar dat betekent niet noodzakelijk dat iedereen deel moet uitmaken van elk afzonderlijk gesprek dat plaatsvindt. Dit is waar kanalen worden gebruikt. Met een kanaal kan een ander gesprek gelijktijdig met anderen plaatsvinden. Het publiek van het kanaal kan worden gecontroleerd en beperkt, zodat leden die er geen deel van hoeven uit te maken, niet worden opgenomen. 

Microsoft Teams-kanalen maken

Gebruikers kunnen in Microsoft Teams zoveel kanalen maken als ze nodig hebben. Een kanaal kan zijn eigen vergadering, zijn eigen tabblad met bestanden en zijn eigen leden hebben, hoewel de leden een subset van het team zullen zijn. 

Algemeen kanaal

Het algemene kanaal is een automatisch aangemaakt kanaal. Elk Microsoft Teams-team heeft een algemeen kanaal en alle teamleden maken er deel van uit. Dit kanaal is normaal gesproken gereserveerd voor algemene aankondigingen die voor iedereen relevant kunnen zijn.

Aangepaste Microsoft Teams-kanalen

Gebruikers, normaal gesproken teambeheerders, kunnen zoveel kanalen voor een team maken als ze willen. Volg de onderstaande stappen om een ​​kanaal te maken. We hebben stappen voor de desktop-app vermeld, maar dezelfde stappen werken ook voor de webversie.

1. Open Microsoft Teams.
2. Ga naar het tabblad Teams.
3. Selecteer het team waarvoor je een kanaal wilt maken.
4. Klik op de knop meer opties (drie stippen) naast de teamnaam.
5. Selecteer Kanaal toevoegen.

1. Geef het kanaal een naam en een beschrijving.
2. Stel de privacy van het kanaal in. Een openbaar kanaal omvat iedereen in het team. Met een privékanaal kunt u beperken welke teamleden erin worden opgenomen.
3. Als je een privékanaal hebt geselecteerd , klik je op Volgende en voeg je teamleden toe (je kunt ze later toevoegen en bewerken als je wilt).

1. Om leden aan een kanaal toe te voegen , klik je op de knop meer opties (drie stippen) ernaast.
2. Selecteer Leden toevoegen in het contextmenu.
3. Voer de naam of het e-mailadres in van het teamlid dat je aan het kanaal wilt toevoegen.

Gevolgtrekking

Kanalen zijn een geweldige manier om gesprekken op onderwerp te sorteren. De bestanden die je via een kanaal deelt, zijn alleen beschikbaar voor degenen die er deel van uitmaken. Elk kanaal heeft zijn eigen bestandstabblad waarmee je door de bestanden kunt bladeren die erover zijn gedeeld, kanalen hebben hun eigen vergaderingen en je kunt tabbladen instellen en apps voor elk kanaal afzonderlijk configureren. Geen enkele instelling van het ene kanaal wordt op het andere opgedrongen.