De statusinstellingen van Microsoft Teams wijzigen

Als je Microsoft Teams gebruikt, weet je dat het een knooppunt is voor allerlei soorten activiteiten; bestanden worden gedeeld, bestanden worden bewerkt/aangewerkt door meerdere mensen, peilingen worden gehouden, vergaderingen worden gehouden, er worden gesprekken gevoerd en er vinden één-op-één chat-/tekstgesprekken plaats. Als jij, en iedereen op het werk, de app als hun belangrijkste communicatiemiddel gebruikt, krijg je waarschijnlijk constant meldingen . Het is veel om mee om te gaan.

Microsoft Teams is op veel manieren een vervanging voor een virtuele vergadering en net als vergaderingen in de fysieke wereld, zou u moeten kunnen voorkomen dat andere berichten/oproepen/of vergaderingen u storen. Als er geen deur is om mensen buiten te houden, kun je een status gebruiken die in feite aan je team laat weten dat je het druk hebt en niet meteen berichten en/of oproepen kunt beantwoorden.

Statusinstellingen van Microsoft Teams

Met Microsoft Teams kunnen gebruikers een status instellen die voor iedereen in een team zichtbaar is, en hen laten weten of je ze snel zult beantwoorden. De status die u instelt, werkt niet als een soort afschrikmiddel, dwz het blokkeert geen berichten, maar beperkt ze afhankelijk van het type status dat u heeft ingesteld. 

Het is op dit punt belangrijk om onderscheid te maken tussen een statusinstelling van Microsoft Teams en een afwezigheidsbericht . Er wordt een afwezigheidsbericht ingesteld voor wanneer u niet bent aangemeld bij Microsoft Teams.

Statusinstellingen van Microsoft Teams

Microsoft Teams heeft zes verschillende statustypes;

• Beschikbaar
• Druk
• Niet storen
• Ben zo terug
• Lijken weg
• Offline verschijnen

Status Microsoft Teams Beschikbaar

De status 'Beschikbaar' van Microsoft Teams is de standaardstatus die voor een gebruiker is ingesteld. Wanneer deze status is ingesteld, krijgt een gebruiker alle meldingen; berichten, oproepen, video-oproepen, uitnodigingen, enz. 

Microsoft Teams Bezet-status

De status ' Bezet' van Microsoft Teams verandert de anders groene statusindicator Beschikbaar in rood. Het blokkeert geen berichten, maar is wel zichtbaar voor iedereen in je team en ze zullen ervoor moeten kiezen om geen berichten te sturen of je te bellen.

Microsoft Teams-status Niet storen

De status 'Niet storen ' van Microsoft Teams verandert de groene statusindicator 'Beschikbaar' in rood, maar blokkeert ook berichten en oproepen van iedereen, tenzij ze dringend zijn.

Dringende waarschuwingen, met betrekking tot de status Niet storen, worden bepaald door uw instellingen. Je kunt kiezen wie je nog steeds kan berichten of bellen terwijl je status is ingesteld op Niet storen. Volg deze stappen om de instellingen te wijzigen.

1. Open Microsoft Teams.
2. Klik rechtsboven op je profielpictogram en selecteer Instellingen.
3. Ga naar het tabblad Privacy.
4. Selecteer onder Niet storen de optie Managerprioriteittoegang.
5. Voer de naam/het e-mailadres in van mensen van wie je berichten/oproepwaarschuwingen wilt ontvangen terwijl je status is ingesteld op Niet storen.

Microsoft Teams Ben zo terug status

Microsoft Teams Be Right Back-status verandert het rode of groene statuspictogram in geel om aan te geven dat u afwezig bent of waarschijnlijk niet reageert, maar berichten en waarschuwingen blijven binnenkomen. Het vertelt uw teamleden alleen dat u niet aan uw bureau zit.

Microsoft Teams verschijnen afwezigheidsstatus

De status Microsoft Teams Appear away bootst na wat er gebeurt als u bent aangemeld bij Microsoft Teams maar te lang inactief bent geweest . In plaats van te wachten of daadwerkelijk inactief te zijn, verandert de status Verschijnen weg deze zodat het lijkt alsof u inactief bent geweest voor andere teamleden.

Microsoft Teams verschijnt offline status

Met de status Microsoft Teams verschijnen offline kunnen gebruikers zich aanmelden bij de app, maar onzichtbaar of offline blijven voor alle anderen in hun team. Natuurlijk, als je een bericht beantwoordt of deelneemt aan een gesprek, verraad je jezelf.

Microsoft Teams-status wijzigen

Volg deze stappen om uw Microsoft Teams-status te wijzigen.

1. Open Microsoft Teams en log in.
2. Klik bovenaan op je profielpictogram en beweeg de muis over de huidige status .
3. Selecteer een andere status in het submenu.
4. Selecteer Duur in het submenu en u kunt plannen wanneer uw status verandert.
5. Om de status te resetten, selecteert u de optie Status resetten in het submenu.

Gevolgtrekking

Het wijzigen van de Microsoft Teams-status is eenvoudig en is een onopvallende manier om anderen te laten weten wanneer u niet onmiddellijk kunt reageren. Veel berichten-apps stellen gebruikers in staat hun online status te wijzigen, maar Microsoft Teams doet het een beetje beter door gebruikers in staat te stellen te plannen wanneer deze verandert.