Een vergadering plannen in Microsoft Teams

Vergaderingen zijn zowel gepland als ongepland. Voor ongeplande vergaderingen kun je alleen maar hopen dat iedereen beschikbaar is en ermee beginnen. Voor vergaderingen die gepland zijn, een uitnodiging met een goede agenda en een lijst met genodigden.

Online vergaderen is niet anders. Sommige online meetings gebeuren spontaan, andere zijn gepland. Voor geplande online meetings kunt u een uitnodiging versturen of deze inplannen.

Plan een vergadering in Microsoft Teams

Een geplande vergadering in Microsoft Teams kan door iedereen worden ingesteld, zowel vanaf de desktop als via het web, en via mobiele apps. Gebruikers met een gratis Microsoft Teams kunnen hun geplande vergaderingen niet zien op het tabblad Agenda, maar gebruikers met een zakelijke licentie voor Microsoft Teams kunnen ze daar wel zien.

Plan een vergadering – Microsoft Teams desktop/web

Volg deze stappen om een ​​Microsoft Teams-vergadering te plannen.

1. Open Microsoft Teams.
2. Ga naar het tabblad Agenda of Vergaderingen (het pictogram ziet eruit als een agenda).
3. Klik op Plan een vergadering.

1. Voer een naam in voor de vergadering.
2. Selecteer een datum en tijd.
3. Klik op Plannen.
4. Als u een gratis Microsoft Teams-abonnement hebt, kopieert u de link naar de vergadering en slaat u deze op.
5. Deel de link met iedereen die je wilt uitnodigen.

Plan een vergadering - Microsoft Teams mobiele apps

Met de mobiele Microsoft Teams-apps kun je aankomende/geplande vergaderingen in de app bekijken, ongeacht of je een zakelijke of gratis licentie hebt.

1. Open de Microsoft Teams-app op je telefoon. 
2. Ga naar het tabblad Vergaderingen.
3. Tab rechtsboven op de knop nieuwe vergadering .
4. Voer een naam in voor de vergadering.
5. Selecteer een datum en tijd.
6. Tik op Opslaan.
7. Het tabblad Vergaderingen toont u de aanstaande vergadering met een knop Deelnemen (u kunt deelnemen voordat deze begint).

Beperkingen

Microsoft Teams staat gebruikers niet toe om te selecteren op welk kanaal de vergadering zal plaatsvinden, of om deelnemers ervoor te selecteren vanuit de app. Als u een uitnodiging voor een vergadering wilt verzenden wanneer u een vergadering plant, moet u Outlook gebruiken. Er is een Microsoft Teams-plug-in voor Outlook waarmee je iedereen een uitnodiging kunt sturen. 

Gevolgtrekking

De vergaderplanning van Microsoft Teams is geweldig, maar het is halfbakken. Als u een uitnodiging voor een vergadering kunt maken zonder een e-mailapp/-service te gebruiken, wordt het eenvoudiger om de uitnodiging in de hele organisatie te verzenden. Het niet kunnen toevoegen van deelnemers en het automatisch delen van de uitnodiging op een kanaal beperkt de functie. Voor gratis gebruikers worden geplande vergaderingen verborgen totdat ze op het punt staan ​​te beginnen, dus er is nog minder nut daar.