Gasttoegang voor Microsoft Teams inschakelen

Met Microsoft Teams kunnen organisaties al hun werknemers toevoegen aan een enkele, collectieve groep genaamd Teams. Medewerkers kunnen vervolgens per afdeling of functie worden onderverdeeld in kanalen.

Alle teamleden kunnen eenvoudig worden toegevoegd (of verwijderd) uit een kanaal wanneer dat nodig is. Binnen het team van een organisatie is beweging flexibel voor haar leden.

Gasttoegang tot Microsoft Teams

Een Microsoft Teams-team zal iedereen in de organisatie omvatten. De identiteit van een teamlid wordt normaal gesproken bepaald door hun e-mailadres dat is gemaakt op hetzelfde domein waarvoor Microsoft Teams is geconfigureerd. Daarom wordt iedereen met een e-mailadres dat niet op hetzelfde domein staat, uitgesloten van het team.

Het spreekt vanzelf dat een team af en toe een buitenstaander, dat wil zeggen iemand die niet op hetzelfde domein is, moet uitnodigen voor een team. Microsoft Teams heeft de flexibiliteit om dit te doen in de vorm van Guest Access.

Gasttoegang stelt een teameigenaar in staat een buitenstaander voor het team uit te nodigen. Deze functie is standaard uitgeschakeld en moet worden ingeschakeld voordat deze kan worden gebruikt.

Gasttoegang voor Microsoft Teams inschakelen

Volg deze stappen om gasttoegang voor Microsoft Teams in te schakelen.

1. Open het Microsoft Teams-beheercentrum .
2. Vouw in de kolom aan de linkerkant Organisatie-instellingen uit .
3. Selecteer Gasttoegang.
4. Open in het rechterdeelvenster de vervolgkeuzelijst Gasttoegang toestaan ​​in Teams.
5. Selecteer de optie Aan.

1. Wacht tot er aanvullende instellingen zijn ingevuld.
2. Doorloop de secties Bellen, Vergaderingen en Berichten en schakel functies in voor gasten.
3. Klik op Opslaan.

Let op: het kan enkele uren duren voordat de nieuwe instellingen geactiveerd zijn.

Gasten uitnodigen in Microsoft Teams

Volg deze stappen om een ​​gast uit te nodigen voor een Microsoft Teams-team.

1. Open Microsoft Teams en log in met een beheerdersaccount.
2. Selecteer het team en klik op de knop met meer opties ernaast.
3. Selecteer Lid toevoegen.
4. Voer het e-mailadres van de gast in.
5. Selecteer de optie gast toevoegen.
6. Er wordt een uitnodiging verzonden naar de gebruiker om lid te worden van het team.

Gevolgtrekking

Guess-toegang is alleen beschikbaar voor de betaalde Microsoft Teams-versie. Als zodanig is deze versie ook geconfigureerd om te werken met Sharepoint en een Active Azure-directory. Dit maakt niet uit of u alleen maar belt en berichten verzendt, maar als u van plan bent bestanden te delen met een gastgebruiker, moet u de toegangsinstelling voor Sharepoint en Azure doorlopen om er zeker van te zijn dat de bestanden die zijn gedeeld kan worden geopend door de gastgebruiker.