Microsoft Teams-ploegen inschakelen en gebruiken

Microsoft Teams is niet voor niets dé app geworden voor online vergaderingen en werken op afstand. Het ondersteunt apps die kunnen helpen bij het beheren van een grote verscheidenheid aan taken die nodig zijn voor het beheren van een personeelsbestand, bijvoorbeeld een aanwezigheidsbot. 

Microsoft Teams-verschuivingen

Een andere bijzonder handige app die u voor uw organisatie aan Microsoft Teams kunt toevoegen, heet Shifts. Met Shifts kunnen gebruikers, dwz teamleden, werkschema's maken. De app is geweldig, maar is alleen beschikbaar voor gebruikers met een gelicentieerde dwz Enterprise-versie van Microsoft Teams.

Volg de onderstaande stappen om Microsoft Teams Shifts in gebruik te nemen voor uw organisatie.

Ploegen inschakelen voor teams

Ploegen is standaard beschikbaar, maar beschikbaar is niet hetzelfde als ingeschakeld. U moet een aantal verschillende stappen doorlopen om het aan Microsoft Teams toe te voegen.

1. Ga naar het Microsoft Teams-beheercentrum.
2. Vouw in de kolom aan de linkerkant Teams-apps uit.
3. Selecteer Apps beheren.
4. Zoek naar Shifts en selecteer het.
5. Klik op de knop Toestaan.

Pinverschuivingen in Microsoft Teams

U moet nu Diensten toevoegen aan Microsoft Teams. Om de een of andere reden verschijnt het niet in de app-catalogus waartoe u toegang hebt vanuit Microsoft Teams.

1. Ga naar het Microsoft Teams-beheercentrum.
2. In de kolom aan de linkerkant en vouw Teams-apps uit.
3. Selecteer Beleid instellen.
4. Klik op Globaal (organisatiebreed).
5. Klik onder Vastgezette apps op de knop Apps toevoegen.
6. Open in het paneel aan de linkerkant de vervolgkeuzelijst 'Zoeken op basis van dit app-machtigingsbeleid'.
7. Selecteer Globaal.
8. Gebruik de zoekbalk om naar Ploegen te zoeken.
9. Selecteer het en klik op Toevoegen.
10. Start Microsoft Teams opnieuw .

Beleid toewijzen

Dit kan optioneel zijn (afhankelijk van uw beleidsinstellingen), maar als u Ploegen niet ziet in Microsoft Teams, probeer dit dan eerst.

1. Ga naar het Microsoft Teams-beheercentrum.
2. Ga naar Gebruikers in de kolom aan de linkerkant.
3. Selecteer een gebruiker en klik op Beleid.
4. Klik op de knop Bewerken naast Pakketbeleid.
5. Zoek in het paneel aan de rechterkant naar Frontline Worker.
6. Klik op Toepassen.

Toegang tot ploegendiensten in Microsoft Teams

Volg de onderstaande stappen om toegang te krijgen tot ploegendiensten in Microsoft Teams.

1. Open Microsoft Teams.
2. Zoek naar Ploegen in de kolom aan de linkerkant.
3. Klik op Maken naast het team waarvoor je een planning wilt maken.
4. Bevestig voor welke tijdzone het schema geldt.
5. Klik rechtsboven op Personen toevoegen.
6. Selecteer een persoon en maak een schema voor hen.

Gevolgtrekking

Microsoft Teams Shifts is geweldig voor planning. Investeer wat tijd en doorloop de functies om een ​​beter schema voor uw team op te stellen. Schema's kunnen worden geïmporteerd en geëxporteerd en ook worden opgeroepen.