Wat is een kanaal in Microsoft Teams [Volledige uitleg]

Berichten-apps werden oorspronkelijk gebruikt voor informele, niet-werkgerelateerde gesprekken. Er waren een paar apps die bedoeld waren voor gebruik in kantoren, maar ze werkten min of meer op dezelfde manier als andere informele berichten-apps. Sommigen hebben misschien een of twee extra functies gehad, bijvoorbeeld e-mailintegratie of een kalender, maar weinig anders.

Online messaging-tools zijn nu behoorlijk populair geworden en bijna alle tools die je terloops gebruikt, worden ook op het werk gebruikt. De berichtenhulpmiddelen van tegenwoordig zijn aanzienlijk verbeterd, niet alleen wat betreft functies, maar ook hoe ze gesprekken organiseren.

Wat is een kanaal in Microsoft Teams?

Een veelvoorkomende functie die je in veel berichten-apps zult vinden, is 'Kanalen'. Je vindt ze in Discord, Slack en ook in Microsoft Teams.

Een kanaal in Microsoft Teams is een manier om een ​​gesprek rond een onderwerp te centreren. In de kern is het een methode om mensen te groeperen, maar wat ze groepeert, kan een onderwerp of een project zijn, of een organisatiestructuur, bijvoorbeeld een afdeling of iets anders.

Microsoft Teams-kanalen

Elk Microsoft Teams-team dat wordt gemaakt, heeft;

• Eén kanaal genaamd Algemeen is er standaard aan toegevoegd.
• Alle leden van een team worden automatisch toegevoegd aan het team Algemeen.
• Er kunnen op elk moment meer kanalen worden toegevoegd .
• Elk team is beperkt tot 200 kanalen.
• Chatberichten, audiogesprekken, videogesprekken en bestanden kunnen via kanalen worden verzonden.
• Zijn beschikbaar op zowel desktop/web als mobiele apps.

Microsoft Teams-kanaalfuncties

Afgezien van het kunnen bellen, berichten verzenden en bestanden delen, heeft een kanaal tal van andere functies.

• Er is een speciaal tabblad Bestanden dat u alle bestanden laat zien die via het kanaal zijn gedeeld. 
• Er kunnen extra tabbladen worden toegevoegd aan een kanaal voor apps die je gebruikt in Microsoft Teams, bijvoorbeeld OneNote, Forms, Jira etc.
• Het publiek van een kanaal kan worden beperkt tot een selecte groep teamleden.
• Een kanaal kan privé of openbaar zijn.
• U kunt rechtstreeks vanaf een kanaal reageren op e-mails (de functie moet zijn ingesteld en is beschikbaar voor Enterprise-licenties).
• Een kanaal integreert met SharePoint en heeft zijn eigen speciale ruimte/map.

Kanaal maken in Microsoft Teams

Als je een kanaal in Microsoft Teams wilt maken, moet je beheerder of eigenaar zijn.

1. Open Microsoft Teams.
2. Klik op de knop meer opties naast een team en selecteer Kanaal toevoegen.
3. Geef het kanaal een naam en beschrijving.
4. Selecteer of het een privékanaal of een openbaar kanaal is.
5. Klik op Toevoegen.

Gevolgtrekking

Kanalen in Microsoft Teams zijn dezelfde als die in Discord of Slack, maar ze integreren veel apps waardoor ze opvallen. Alle samenwerkingsfuncties van Microsoft Teams zijn beschikbaar in een kanaal.