Taken gebruiken in Microsoft Teams

Het toewijzen van taken is een basisvereiste binnen een team en het bijhouden van die toegewezen taken is belangrijk. E-mail is een eenvoudig hulpmiddel dat kan worden gebruikt om taken toe te wijzen. U kunt waarschijnlijk een gedeelde notitie maken met een service zoals Google Notes en deze gebruiken om taken toe te wijzen.

Feit is dat de meeste communicatietools kunnen worden gebruikt om taken toe te wijzen, maar om ze efficiënt bij te houden, is een speciale taaktool nodig. 

Taken in Microsoft Teams

Microsoft is geen onbekende in productiviteitstools en het heeft enkele van zijn beste tools als apps in Microsoft Teams geïntegreerd.

Tasks by Planner and To Do is een Microsoft Teams-app die aan uw team kan worden toegevoegd en kan worden gebruikt voor het toewijzen van taken en het bijhouden van taken die aan u zijn toegewezen. Je kunt de app alleen voor jezelf gebruiken om bij te houden wat je moet doen en wanneer je het gedaan moet krijgen of je kunt een 'Planner' voor je team maken en deze gebruiken om taken toe te wijzen aan teamleden.

Taken toevoegen in Microsoft Teams

Volg deze stappen om taken toe te voegen aan Microsoft Teams.

1. Open Microsoft Teams en meld u aan met het Eigenaar- of Beheerdersaccount.
2. Klik op Apps onderaan de kolom aan de linkerkant.
3. Zoek naar taken.
4. Selecteer de Taken per Planner en Taken om deze toe te voegen.

Persoonlijke taken in Microsoft Teams

Volg deze stappen om taken voor jezelf te maken in Microsoft Teams met behulp van de Taken-app.

1. Open de Taken-app vanuit de kolom aan de linkerkant.
2. Klik linksonder op Nieuwe lijst of plan .
3. Geef uw takenlijst een naam en selecteer onder Maken in Mijn taken.
4. Klik op Maken.

1. Eenmaal gemaakt, selecteert u de lijst en klikt u op Nieuwe taak om een ​​taak toe te voegen.
2. Geef het een vervaldatum en klik op het vinkje om het toe te voegen.

Teamtaken in Microsoft Teams

Om taken aan te maken en toe te wijzen aan teams met Taken, moet je eerst de app toevoegen als een tabblad in een kanaal. Een takentabblad kan niet worden toegevoegd aan een privékanaal.

Methode 1

1. Open Microsoft Teams en selecteer het kanaal waaraan je de planner wilt toevoegen.
2. Klik op de plusknop in de rechterbovenhoek van de tabbladen.
3. Selecteer de Taken-app.
4. Voer een naam in voor het tabblad en klik op Opslaan

Methode 2

1. Open Microsoft Teams.
2. Ga naar Taken in de kolom aan de linkerkant.
3. Klik linksonder op Nieuwe lijst of plan .
4. Open in de pop-up de vervolgkeuzelijst Maken in en selecteer een team.
5. Open de vervolgkeuzelijst Kanaal en selecteer het kanaal waaronder u de planner wilt maken.
6. Klik op Maken.

Taken toevoegen

Nadat de planner is gemaakt, kunt u er taken aan toevoegen en aan teamleden toewijzen.

1.  Ga naar het kanaal met het tabblad Taken.
2. Klik op Een taak toevoegen.
3. Geef de taak een naam, een vervaldatum en klik op Toewijzen om een ​​teamlid te selecteren waaraan u de taak wilt toewijzen.

Oplossing: we konden uw tabbladinstellingen niet opslaan. Probeer het opnieuw.

Als je probeert een planner of het tabblad Taken toe te voegen aan een kanaal, en je blijft de melding 'We konden je tabbladinstellingen niet opslaan. Probeer het alstublieft nog een keer.” bericht, hier is wat u moet doen.

1. Meld u af bij het Eigenaar- of beheerdersaccount.
2. Log in met een account dat een teamlid is (of maak een nieuwe aan).
3. Ga naar het kanaal en klik op de plusknop om het tabblad Taken toe te voegen.
4. Voer een naam in voor het tabblad en klik op Maken.
5. Het tabblad wordt toegevoegd.