Hoe een Microsoft Teams-wachtkamer in te stellen

Een online Microsoft Teams-vergadering bootst in veel opzichten een echte vergadering na. Ten eerste kan iedereen binnen het team gewoon meedoen, net zoals ze een vergaderruimte zouden kunnen binnenlopen. 

Met Microsoft Teams kunnen deelnemers of teamleden, of leden die zich in het kanaal bevinden waarin de vergadering zich bevindt, direct deelnemen. Ze klikken op de knop 'Deelnemen' die ze in Microsoft Teams zien en nemen meteen deel aan de vergadering.

Microsoft Teams-wachtkamer

Als u wilt bepalen hoe deelnemers deelnemen aan de vergadering, dwz dat de vergadering pas begint als iedereen is gearriveerd, kunt u ze laten wachten in de lobby of een virtuele wachtkamer. 

In de lobby of de wachtkamer, zoals sommigen het noemen, kunnen deelnemers deelnemen aan de vergadering, dwz klikken op de knop 'Deelnemen', maar ze worden niet toegelaten tenzij de organisator het goedkeurt.

De functie moet zijn ingeschakeld omdat deelnemers standaard aan een vergadering mogen deelnemen wanneer ze op Deelnemen klikken.

Wachtkamer van Microsoft Teams inschakelen

Volg deze stappen om de wachtkamer van Microsoft Teams in te schakelen. 

1. Open Microsoft Teams. 
2. Selecteer een kanaal en start een vergadering.
3. Zodra de vergadering is begonnen, klikt u bovenaan op de knop meer opties (drie stippen) .

1. Selecteer Vergaderingsopties.
2. Open de 'Wie kan de lobby omzeilen?' vervolgkeuzelijst en selecteer 'Alleen ik' om iedereen uit de vergadering te houden totdat je ze binnenlaat.
3. Klik op Opslaan.

Deelnemers aan de vergadering toestaan/blokkeren

Nadat de vergaderingsinstellingen zijn bijgewerkt, kunt u mensen die proberen deel te nemen aan de vergadering toestaan ​​of blokkeren . 

1. Klik op de deelnemersknop bovenaan om het paneel aan de rechterkant te tonen.
2. Klik op het vinkje naast een deelnemer die wacht om deel te nemen om deze toe te laten aan de vergadering.
3. Klik op de kruisknop om te voorkomen dat ze erin komen.

Deelnemen aan een vergadering vanuit de lobby

Met de lobby/wachtkamer ingeschakeld voor een vergadering, zullen de deelnemers:

• Krijg te horen dat ze in de lobby zijn en moeten wachten om de vergadering binnen te mogen.
• Weet dat ze werden geblokkeerd om binnen te komen als u ervoor kiest om ze te blokkeren.
• De vergadering opnieuw kunnen betreden en de lobby betreden zoals voorheen. 

Gevolgtrekking

Een lobby is een geweldige manier om ervoor te zorgen dat iedereen op hetzelfde of min of meer hetzelfde moment deelneemt. Het is niet zo handig als je veel deelnemers hebt, maar er is een optie om mensen van dezelfde organisatie en gasten automatisch toe te laten.