Microsoft Teams: externe gebruikers uitnodigen voor vergadering

Een Microsoft Teams-team bestaat over het algemeen uit gebruikers die deel uitmaken van hetzelfde domein. Ze worden automatisch opgenomen wanneer het team is ingesteld. Licenties aan deze gebruikers worden niet automatisch toegewezen, maar de gebruikers hebben toegang tot de meeste functies en apps die beschikbaar zijn voor het team.

Een enterprise Microsoft Teams-licentie heeft een 'Gast'-functie waarmee externe gebruikers als gastteamleden kunnen worden toegevoegd. Het gastteamlid blijft deel uitmaken van het team, tenzij het wordt verwijderd, en heeft toegang tot bepaalde functies, waaronder teamvergaderingen.

Microsoft Teams: externe gebruikers uitnodigen voor vergadering

U hoeft niet per se een externe gebruiker als gastlid toe te voegen om deze uit te nodigen voor een vergadering. Elke vergadering heeft een link die u kunt delen om anderen voor de vergadering uit te nodigen. De gebruikers die u uitnodigt, hoeven geen Microsoft Teams-account te hebben, deel uit te maken van hetzelfde of een team, en ze hoeven de Microsoft Teams-desktop niet te installeren.

Externe gebruikers uitnodigen voor vergadering

Volg deze stappen om een ​​externe gebruiker uit te nodigen voor een Microsoft Teams-vergadering.

1. Open Microsoft Teams.
2. Ga naar Teams en selecteer een kanaal .
3. Begin een vergadering.
4. Zodra de vergadering is begonnen , klikt u bovenaan op de knop Meer opties.
5. Selecteer Vergaderingsdetails.

1. Klik op Deelnamegegevens kopiëren.
2. De informatie over de vergadering wordt naar het klembord gekopieerd. 

Uitnodiging voor vergadering verzenden

De informatie die wordt gekopieerd, is opgemaakt om er op een bepaalde manier uit te zien, maar de opmaak vertaalt zich niet goed via e-mail of chat. Volg deze stappen om het delen en gebruiken gemakkelijker te maken.

1. Open Kladblok (of een teksteditor naar keuze).
2. Plak de gekopieerde inhoud van uw klembord in het bestand.
3. Kopieer de link in de href-tag, dwz alles tussen de aanhalingstekens.
4. Deel de link met iedereen die u voor de vergadering wilt uitnodigen.

Deelnemen aan de vergadering als externe gebruiker

Volg deze stappen om als externe gebruiker aan een vergadering deel te nemen. 

1. Klik op de vergaderlink.
2. Er wordt een nieuw tabblad geopend in uw browser . Selecteer de optie om door te gaan in de browser.
3. Geef Microsoft Teams toegang tot de microfoon en camera.
4. Voer een naam in om uzelf te identificeren en klik op Nu lid worden.

Gevolgtrekking

Microsoft Teams geeft je geen directe, niet-opgemaakte link naar een vergadering, wat het delen van een link naar een vergadering een beetje ingewikkeld maakt, maar verder is het eenvoudig. Een externe gebruiker die een vergadering bijwoont, wordt niet toegevoegd aan een team en heeft mogelijk geen toegang tot functies buiten de vergadering. Wanneer de vergadering eindigt, wordt de externe gebruiker verwijderd en kan hij niet automatisch de volgende vergadering bijwonen, tenzij hij daarvoor is uitgenodigd.