Een Microsoft Teams-code genereren

Een Microsoft Teams-team wordt normaal gesproken gemaakt met behulp van een active directory of een bestaande gebruikersgroep. Gebruikers buiten een groep of AD kunnen op elk moment worden toegevoegd door een account voor hen aan te maken in de active directory.

Een Microsoft Teams-uitnodiging wordt per e-mail verzonden. Een genodigde moet op de link in de e-mail klikken om lid te worden van het team, maar e-mail voegt een extra laag toe aan het lidmaatschap van een team. Een veel snellere methode om teamleden toe te voegen, is door een Microsoft Teams-code te gebruiken.

Microsoft Teams-code

Er wordt een Microsoft Teams-code gegenereerd voor een team. Het kan worden gebruikt vanuit de Microsoft Teams desktop-app en vanuit de web-app. Wanneer toegevoegd, kunnen gebruikers onmiddellijk lid worden van een team zonder links of e-mails te hoeven gebruiken.

Let op: externe gebruikers en gasten kunnen geen Microsoft Teams-code gebruiken om lid te worden van een team. Er kan geen code worden gemaakt als u gratis Microsoft Teams gebruikt .

Microsoft Teams-code ophalen

Teamcodes kunnen alleen worden gegenereerd door teameigenaren of teambeheerders . Volg deze stappen om een ​​teamcode te krijgen.

1. Open Microsoft Teams.
2. Ga naar het tabblad Teams.
3. Klik op de knop meer opties (drie stippen) en selecteer Team beheren.
4. Ga naar het tabblad Instellingen.
5. Vouw Teamcode uit.
6. Klik op de knop Genereren.
7. Klik op de kopieerknop om het naar uw klembord te kopiëren.
8. Deel de code met gebruikers die u voor het team wilt uitnodigen.

Microsoft Teams-code gebruiken

Zodra u de link naar een team heeft, kunt u deze delen met iedereen die u voor het team wilt uitnodigen. U kunt de link verzenden met elke gewenste methode, bijvoorbeeld e-mail, een sms-bericht, een andere chat-app enz.

1. Open Microsoft Teams. 
2. Ga naar het tabblad Teams. 
3. Klik onderaan op Lid worden of maak een team aan.
4. Klik in het rechterdeelvenster op Lid worden van een team met een code.
5. Voer de code in die is verzonden.
6. Klik op Deelnemen aan team.

Hergebruik Microsoft Teams-code

Een code die voor een team is gegenereerd, kan meerdere keren worden hergebruikt. Je hoeft het maar één keer te genereren en dezelfde code kan worden gebruikt. 

Een code kan ook worden gereset. Als u een code reset, krijgt u een nieuwe code, maar gebruikers die de oude code al hebben gebruikt om lid te worden van een team, worden niet beïnvloed. 

1. Open Microsoft Teams .
2. Ga naar het tabblad Teams.
3. Klik op de knop meer opties en selecteer Team beheren.
4. Ga naar het tabblad Instellingen.
5. Vouw Teamcode uit.
6. Klik op Reset om de code opnieuw in te stellen of op Verwijderen om deze uit te schakelen.

Opmerking: als u een code uitschakelt, kunnen andere gebruikers deze niet gebruiken om lid te worden van het team.

Gevolgtrekking

Een code is veel gemakkelijker te gebruiken dan een link en het is veiliger. Links die worden gebruikt om gebruikers uit te nodigen voor een team, kunnen niet worden gereset. Codes zijn korter en, in tegenstelling tot links, gemakkelijker te onthouden en vanuit het geheugen in te voeren. Elke uitnodigingsmethode heeft zijn eigen voor- en nadelen, maar wat een snelle toevoeging betreft, is een code geweldig.