Microsoft Teams-bestanden delen en beheren in een kanaal

Microsoft Teams ondersteunt het delen van bestanden in de chat. Je kunt elk type bestand rechtstreeks in een gesprek uploaden en het wordt weergegeven op het tabblad Bestanden van het kanaal waarover je het hebt gedeeld. Het is eenvoudig genoeg, maar als je later ooit een bestand moet vinden, zal het ongelooflijk moeilijk zijn om het in een thread te vinden.

Microsoft Teams heeft geen gebrek aan beheertools voor bestanden die worden gedeeld, maar deze tools zijn niet toegankelijk via het tabblad Berichten van een kanaal. De conversatietools bevatten niets voor het beheren van bestanden. Als u meerdere afbeeldingen uploadt, worden ze niet eens gegroepeerd in een map. Als u Microsoft Teams-bestanden wilt beheren, moet u vertrouwd raken met het tabblad Bestanden.

Microsoft Teams-bestanden

Het tabblad Microsoft Teams-bestanden is een tabblad dat aanwezig is in elk afzonderlijk kanaal dat onder een team wordt gemaakt. Elk kanaal heeft zijn eigen respectievelijke map die ervoor is gemaakt op de SharePoint-site waarmee een Microsoft Teams-team is verbonden. De bestanden die naar een kanaal worden geüpload, zijn toegankelijk vanuit de SharePoint-map van een kanaal.

Op het tabblad Microsoft Teams-bestanden kunnen gebruikers;

Upload elk bestandstype vanaf hun lokale schijf.
Upload een map van hun lokale schijf.
Maak een nieuwe map op het tabblad Bestanden.
Maak direct in de app een nieuwe Microsoft Word, Spreadsheet, Powerpoint, Notebook of Form aan.

1. Mappen maken in Microsoft Teams-bestanden

Volg deze stappen om mappen te maken op het tabblad Microsoft Teams-bestanden.

Open Microsoft Teams.
Ga naar het team en kanaal waarvoor je een map wilt maken.
Selecteer het tabblad Bestanden.
Klik op de knop Nieuw.
Selecteer Map in het menu.
Geef de map een naam.
Klik op Maken.

2. Voeg bestanden toe aan map

Nadat u een map heeft gemaakt, kunt u er bestanden naartoe uploaden op min of meer dezelfde manier als u ze zou uploaden naar het hoofdtabblad Bestanden,

Open Microsoft Teams.
Ga naar het team en kanaal waarin je de map hebt gemaakt.
Ga naar het tabblad Bestanden.
Selecteer de map om deze te openen.
Klik op de knop Uploaden.
Selecteer Bestand om bestanden te uploaden.
Selecteer Map om een map /submap aan te maken in de huidige map.

3. Map uploaden naar Microsoft Teams

Met Microsoft Teams kunnen gebruikers een hele map met bestanden rechtstreeks naar een kanaal uploaden. De map behoudt zijn naam en elk bestand in de map wordt ernaar geüpload.

Open Microsoft Teams.
Ga naar het team en kanaal waarnaar je de map wilt uploaden.
Selecteer het tabblad Bestanden.
Klik op Uploaden en selecteer Map in het menu.
Selecteer een map op uw lokale schijf en klik op Uploaden.
Laat de map en de bestanden uploaden.

Opmerking: het uploaden kost tijd, afhankelijk van het aantal bestanden en hoe groot ze zijn.

4. Deel link naar bestanden/mappen

De bestanden en mappen die worden gedeeld met een Microsoft Teams-kanaal, worden geüpload naar een SharePoint-website en hebben een directe link die u kunt gebruiken om ze te delen. De toegang is beperkt, dwz u kunt een bestand niet delen met iemand die geen deel uitmaakt van een team, dus dit is niet openbaar delen. Het is privé en beperkt tot teamleden.

Open Microsoft Teams en ga naar het team en kanaal waarvan je bestanden wilt delen.
Ga naar het tabblad Bestanden.
Selecteer een bestand of map en klik op Koppeling kopiëren.
Deel de link om het bestand of de map te delen.

5. Vastzetten naar boven

Als u een belangrijk bestand of een belangrijke map heeft, kunt u deze vastmaken aan de bovenkant van een map of op het tabblad Bestanden. Dit zal het vinden gemakkelijker maken.

Ga naar het tabblad Bestanden van een kanaal.
Klik op de knop meer opties naast een bestand of map.
Selecteer Vastzetten naar boven.
Er wordt bovenaan een nieuwe sectie gemaakt en het item zal daar verschijnen.

6. Synchroniseer nieuwe bestanden en mappen

Nieuwe bestanden en mappen die naar een kanaal worden geüpload, worden automatisch gesynchroniseerd en verschijnen op het tabblad Bestanden . Als ze echter niet verschijnen, kunt u op de knop Nu synchroniseren klikken en ze dwingen te synchroniseren.

Gevolgtrekking

Microsoft Teams biedt een uitgebreide functie voor het delen van bestanden voor het delen van privébestanden. Je kunt je publiek beperken op basis van wie wel en niet deel uitmaakt van een kanaal of team. Binnen Microsoft Teams kunnen bestanden worden toegevoegd, verplaatst, vastgezet en verwijderd.

Tags: #ELearning #Teams #Microsoft Teams

Comment *

Name *

Website

Een Microsoft Teams-agenda maken en gebruiken

Ontdek hoe je een Microsoft Teams-agenda kunt aanmaken en gebruiken om vergaderingen en activiteiten efficiënt te organiseren.

Hoe te repareren dat de Google Meet-microfoon niet werkt

Ontdek effectieve oplossingen voor het probleem dat de Google Meet-microfoon niet werkt. Leer hoe je eenvoudig je microfoon kunt testen en instellen.

Deelnemen aan Microsoft Teams-vergadering als gast

Ontdek hoe je kunt deelnemen aan een Microsoft Teams-vergadering als gast. Deze gids biedt stap-voor-stap instructies om de toegang te vergemakkelijken.

Het scherm delen in Microsoft Teams

Leer hoe u eenvoudig uw scherm kunt delen in Microsoft Teams. Ontdek handige tips en stappen voor een succesvolle vergadering.

Een uitnodiging voor een Microsoft Teams-vergadering verzenden

Ontdek hoe u een Microsoft Teams-vergaderingsuitnodiging kunt verzenden, inclusief handige tips voor geplande en live vergaderingen.

Hoe Microsoft Teams-logboeken te genereren voor probleemoplossing

Microsoft Teams kan op individuele basis worden gebruikt, maar het is niet het soort app dat informele gesprekken gemakkelijk maakt. Er is veel te veel om in te stellen

Microsoft Teams-integraties inschakelen en gebruiken

Microsoft Teams werkt met veel Microsoft 365-apps en een handvol andere Microsoft-producten die normaal niet zijn opgenomen in de productiviteitssuite van

Fout: vraag uw beheerder om Microsoft Teams in te schakelen (OPGELOST)

Microsoft 365 wordt zowel thuis als in bedrijven gebruikt. De productiviteitssuite is niet gratis en bedrijfslicenties kosten meer. Ze hebben ook de neiging om meer te hebben

Wat is een kanaal in Microsoft Teams [Volledige uitleg]

Berichten-apps werden oorspronkelijk gebruikt voor informele, niet-werkgerelateerde gesprekken. Er waren een paar apps die bedoeld waren voor gebruik in kantoren, maar ze

Een team opzetten met Microsoft Teams-groepen

Microsoft Teams is een formidabele app die een groot aantal andere apps en services van Microsoft integreert. In feite zijn veel van zijn functies afhankelijk van andere

Taken gebruiken in Microsoft Teams

Het toewijzen van taken is een basisvereiste binnen een team en het bijhouden van die toegewezen taken is belangrijk. E-mail is een eenvoudig hulpmiddel dat kan worden gebruikt om

Een Google Meet-vergadering plannen

Google Meet heeft, net als andere online vergadertools, een planningsfunctie. Hiermee kunt u een koppeling maken voor een vergadering die in de toekomst zal worden gehouden. De

Google Meet-codes gebruiken om deel te nemen aan een vergadering

Google Meet-vergaderingen zijn eenvoudig te maken en eraan deel te nemen. Je hebt de mogelijkheid om Google Meet te gebruiken met een Google-account, of zonder. Evenzo, iedereen die u

Hoe Microsoft Teams te repareren die weigerden verbinding te maken (beknopte handleiding)

Microsoft Teams kan worden gebruikt voor geplande vergaderingen en kan ook ad-hocvergaderingen maken. Met beide soorten vergaderingen kunt u andere gebruikers uitnodigen via een link.

Deelnemen aan een Microsoft Teams-vergadering

Vergaderingen die in de echte wereld plaatsvinden, zijn gemakkelijker om deel te nemen als u weet in welke ruimte een vergadering wordt gehouden. U kunt zo naar binnen lopen of naar buiten lopen als u

FIX: Er is een fout opgetreden in het script op deze pagina (Microsoft Teams)

Microsoft Teams kan worden gebruikt via de officiële desktop-app en kan vanuit elke moderne browser worden gebruikt. Op het eerste gezicht lijkt het een eenvoudige app en

Hoe Microsoft Teams-afbeeldingen te repareren die niet worden geladen (volledige handleiding)

Met Microsoft Teams kun je bestanden delen via chatkanalen, of ze nu met een individu of met een teamkanaal zijn. Bestanden zoals Word-documenten,

Hoe u zich kunt ontdoen van Microsoft Teams-meldingen die niet verdwijnen

Meldingen kunnen worden afgewezen, zelfs als ze niet zijn gelezen. Ze blijven misschien rondhangen in het actiecentrum of het systeemvak op Windows 10, maar dat doe je niet

Microsoft Teams: deel meerdere schermen in een vergadering

Microsoft Teams heeft een functie voor het delen van schermen waarmee gebruikers elk geopend app-venster of het volledige scherm in een vergadering kunnen delen. Het scherm delen

Hoe Microsoft Teams-lijsten in te stellen en te gebruiken

Microsoft Teams staat bekend om zijn samenwerkingsfuncties, maar deze functies zijn niet beperkt tot het bewerken van documenten. Op het gebied van samenwerking, Microsoft Teams

Hoe een terugkerende vergadering in Teams in te stellen

Heeft u terugkerende vergaderingen op MS Teams met dezelfde teamleden nodig? Leer hoe u een terugkerende vergadering in Teams kunt instellen.

Adobe Reader: Wijzig de Markeer Kleur

Wij laten je zien hoe je de markeerkleur voor tekst en tekstvakken in Adobe Reader kunt veranderen met deze stapsgewijze tutorial.

Adobe Reader: Wijzig de Standaard Zoominstelling

In dit tutorial laten we je zien hoe je de standaard zoominstelling in Adobe Reader kunt wijzigen.

Spotify: Automatisch opstarten uitschakelen

Spotify kan vervelend zijn als het automatisch opent telkens wanneer je je computer opstart. Schakel het automatische opstarten uit met deze stappen.

LastPass: Er is een fout opgetreden bij het contact opnemen met de server

Als LastPass niet kan verbinden met zijn servers, wis dan de lokale cache, werk de wachtwoordmanager bij en schakel uw browserextensies uit.

Hoe Microsoft Teams naar TV te casten

Microsoft Teams ondersteunt momenteel niet het native casten van uw vergaderingen en gesprekken naar uw TV. Maar u kunt een schermspiegelingsapp gebruiken.

Hoe OneDrive Foutcode 0x8004de88 op te lossen

Ontdek hoe je OneDrive Foutcode 0x8004de88 kunt oplossen zodat je je cloudopslag weer aan de praat kunt krijgen.

3 Stappen om ChatGPT in Word te Integreren

Ben je benieuwd hoe je ChatGPT in Microsoft Word kunt integreren? Deze gids laat precies zien hoe je dat doet met de ChatGPT voor Word-add-in in 3 eenvoudige stappen.

Hoe de cache in Google Chrome te wissen

Houd de cache in uw Google Chrome-webbrowser leeg met deze stappen.

Het maken van kruisverwijzingen in Word - Hoe het te doen en waarom

Kruisverwijzingen kunnen uw document gebruiksvriendelijker, georganiseerd en toegankelijker maken. Deze gids leert u hoe u kruisverwijzingen in Word kunt maken.