Microsoft Teams: chat met externe gebruikers zonder toe te voegen als gast

Met Microsoft Teams kunnen gebruikers één-op-één chatten met leden van het team, of chatten met meerdere leden in een groep of via een kanaal. Ongeacht hoe u met iemand chat, de mensen met wie u kunt praten, zijn altijd beperkt tot die in uw organisatie.

Microsoft Teams heeft twee verschillende methoden waarmee gebruikers buitenstaanders in een team kunnen opnemen; gasttoegang en externe toegang. Beide modi moeten worden ingeschakeld vanuit het Microsoft Teams-beheercentrum door een teambeheerder of -eigenaar. 

Microsoft Teams: chat met externe gebruikers zonder toe te voegen als gast

Microsoft Teams: Chat met externe gebruikers

Externe gebruikers worden gedefinieerd als gebruikers die een e-mailadres hebben op een ander domein dan waarvoor Microsoft Teams is geconfigureerd. 

Als uw organisatie bijvoorbeeld e-mails heeft geconfigureerd op het domein mijnteamsdomein.com, kunnen alleen gebruikers met e-mails op dit domein aan het team worden toegevoegd. Alle e-mails behalve dit ene domein worden beschouwd als 'externe' domeinen en gebruikers die e-mails op deze externe domeinen hebben, zijn externe gebruikers.

Externe toegang inschakelen in Microsoft Teams

Om externe toegang in Microsoft Teams mogelijk te maken, heb je nodig;

  • Toegang tot het teambeheerdersaccount
  • De naam van het domein waarvan u een gebruiker wilt toevoegen

We zullen 'gmail.com' toevoegen, waarmee we iedereen met een Gmail-e-mailadres als externe gebruiker kunnen toevoegen aan Microsoft Teams.

  1. Bezoek het Microsoft Teams-beheercentrum .
  2. Ga in de kolom aan de linkerkant naar Instellingen voor de hele organisatie>Externe toegang.
  3. Klik op 'Domein toevoegen'.
  4. Voer het domein in dat u wilt toevoegen.
  5. Klik op Gereed.

Microsoft Teams: chat met externe gebruikers zonder toe te voegen als gast

Externe gebruiker toevoegen

U bent nu klaar om externe gebruikers toe te voegen aan Microsoft Teams. Als u de Microsoft Teams-app op uw bureaublad hebt geopend, is het een goed idee om deze af te sluiten en opnieuw te starten.

  1. Open Microsoft Teams.
  2. Ga naar het tabblad Chatten.
  3. Klik op de nieuwe gespreksknop.
  4. Voer het e-mailadres in van de gebruiker waarmee u wilt chatten.
  5. Selecteer 'Extern zoeken'. 
  6. Stuur het bericht.

Opmerking: de gebruiker moet zich aanmelden voor Microsoft Teams. Ze kunnen zich aanmelden voor een gratis account, maar ze moeten een Microsoft Teams-account hebben om met je te kunnen chatten. Als u het bericht verzendt, wordt de gebruiker uitgenodigd om met u te chatten.

Microsoft Teams: chat met externe gebruikers zonder toe te voegen als gast

Microsoft Teams: externe gebruiker versus gastgebruiker

Een externe gebruiker heeft veel minder toegang tot uw Microsoft Teams-team dan een gastgebruiker.

Een gastgebruiker kan;

Een externe gebruiker kan;

  • Chat alleen met het Microsoft Teams-teamlid dat ze heeft toegevoegd
  • Kan alleen deelnemen aan een-op-een chat met de gebruiker
  • Kan niet deelnemen aan een vergadering of teamkanalen bekijken

Gevolgtrekking

Externe toegang biedt veel minder functies in vergelijking met gasttoegang . Een beheerder kan het inschakelen zodat teamleden gemakkelijk kunnen praten met mensen buiten de organisatie. Een beheerder kan er ook voor kiezen om deze specifieke functie uit te schakelen en als ze dat willen, kun je er niet omheen werken. U kunt niet met externe gebruikers praten terwijl u bent aangemeld met het Microsoft Teams-account van uw bedrijf.



Leave a Comment

Een Microsoft Teams-agenda maken en gebruiken

Een Microsoft Teams-agenda maken en gebruiken

Ontdek hoe je een Microsoft Teams-agenda kunt aanmaken en gebruiken om vergaderingen en activiteiten efficiënt te organiseren.

Hoe te repareren dat de Google Meet-microfoon niet werkt

Hoe te repareren dat de Google Meet-microfoon niet werkt

Ontdek effectieve oplossingen voor het probleem dat de Google Meet-microfoon niet werkt. Leer hoe je eenvoudig je microfoon kunt testen en instellen.

Deelnemen aan Microsoft Teams-vergadering als gast

Deelnemen aan Microsoft Teams-vergadering als gast

Ontdek hoe je kunt deelnemen aan een Microsoft Teams-vergadering als gast. Deze gids biedt stap-voor-stap instructies om de toegang te vergemakkelijken.

Het scherm delen in Microsoft Teams

Het scherm delen in Microsoft Teams

Leer hoe u eenvoudig uw scherm kunt delen in Microsoft Teams. Ontdek handige tips en stappen voor een succesvolle vergadering.

Een uitnodiging voor een Microsoft Teams-vergadering verzenden

Een uitnodiging voor een Microsoft Teams-vergadering verzenden

Ontdek hoe u een Microsoft Teams-vergaderingsuitnodiging kunt verzenden, inclusief handige tips voor geplande en live vergaderingen.

Hoe Microsoft Teams-logboeken te genereren voor probleemoplossing

Hoe Microsoft Teams-logboeken te genereren voor probleemoplossing

Microsoft Teams kan op individuele basis worden gebruikt, maar het is niet het soort app dat informele gesprekken gemakkelijk maakt. Er is veel te veel om in te stellen

Microsoft Teams-integraties inschakelen en gebruiken

Microsoft Teams-integraties inschakelen en gebruiken

Microsoft Teams werkt met veel Microsoft 365-apps en een handvol andere Microsoft-producten die normaal niet zijn opgenomen in de productiviteitssuite van

Fout: vraag uw beheerder om Microsoft Teams in te schakelen (OPGELOST)

Fout: vraag uw beheerder om Microsoft Teams in te schakelen (OPGELOST)

Microsoft 365 wordt zowel thuis als in bedrijven gebruikt. De productiviteitssuite is niet gratis en bedrijfslicenties kosten meer. Ze hebben ook de neiging om meer te hebben

Wat is een kanaal in Microsoft Teams [Volledige uitleg]

Wat is een kanaal in Microsoft Teams [Volledige uitleg]

Berichten-apps werden oorspronkelijk gebruikt voor informele, niet-werkgerelateerde gesprekken. Er waren een paar apps die bedoeld waren voor gebruik in kantoren, maar ze

Een team opzetten met Microsoft Teams-groepen

Een team opzetten met Microsoft Teams-groepen

Microsoft Teams is een formidabele app die een groot aantal andere apps en services van Microsoft integreert. In feite zijn veel van zijn functies afhankelijk van andere

Taken gebruiken in Microsoft Teams

Taken gebruiken in Microsoft Teams

Het toewijzen van taken is een basisvereiste binnen een team en het bijhouden van die toegewezen taken is belangrijk. E-mail is een eenvoudig hulpmiddel dat kan worden gebruikt om

Een Google Meet-vergadering plannen

Een Google Meet-vergadering plannen

Google Meet heeft, net als andere online vergadertools, een planningsfunctie. Hiermee kunt u een koppeling maken voor een vergadering die in de toekomst zal worden gehouden. De

Google Meet-codes gebruiken om deel te nemen aan een vergadering

Google Meet-codes gebruiken om deel te nemen aan een vergadering

Google Meet-vergaderingen zijn eenvoudig te maken en eraan deel te nemen. Je hebt de mogelijkheid om Google Meet te gebruiken met een Google-account, of zonder. Evenzo, iedereen die u

Hoe Microsoft Teams te repareren die weigerden verbinding te maken (beknopte handleiding)

Hoe Microsoft Teams te repareren die weigerden verbinding te maken (beknopte handleiding)

Microsoft Teams kan worden gebruikt voor geplande vergaderingen en kan ook ad-hocvergaderingen maken. Met beide soorten vergaderingen kunt u andere gebruikers uitnodigen via een link.

Deelnemen aan een Microsoft Teams-vergadering

Deelnemen aan een Microsoft Teams-vergadering

Vergaderingen die in de echte wereld plaatsvinden, zijn gemakkelijker om deel te nemen als u weet in welke ruimte een vergadering wordt gehouden. U kunt zo naar binnen lopen of naar buiten lopen als u

FIX: Er is een fout opgetreden in het script op deze pagina (Microsoft Teams)

FIX: Er is een fout opgetreden in het script op deze pagina (Microsoft Teams)

Microsoft Teams kan worden gebruikt via de officiële desktop-app en kan vanuit elke moderne browser worden gebruikt. Op het eerste gezicht lijkt het een eenvoudige app en

Hoe Microsoft Teams-afbeeldingen te repareren die niet worden geladen (volledige handleiding)

Hoe Microsoft Teams-afbeeldingen te repareren die niet worden geladen (volledige handleiding)

Met Microsoft Teams kun je bestanden delen via chatkanalen, of ze nu met een individu of met een teamkanaal zijn. Bestanden zoals Word-documenten,

Hoe u zich kunt ontdoen van Microsoft Teams-meldingen die niet verdwijnen

Hoe u zich kunt ontdoen van Microsoft Teams-meldingen die niet verdwijnen

Meldingen kunnen worden afgewezen, zelfs als ze niet zijn gelezen. Ze blijven misschien rondhangen in het actiecentrum of het systeemvak op Windows 10, maar dat doe je niet

Microsoft Teams: deel meerdere schermen in een vergadering

Microsoft Teams: deel meerdere schermen in een vergadering

Microsoft Teams heeft een functie voor het delen van schermen waarmee gebruikers elk geopend app-venster of het volledige scherm in een vergadering kunnen delen. Het scherm delen

Hoe Microsoft Teams-lijsten in te stellen en te gebruiken

Hoe Microsoft Teams-lijsten in te stellen en te gebruiken

Microsoft Teams staat bekend om zijn samenwerkingsfuncties, maar deze functies zijn niet beperkt tot het bewerken van documenten. Op het gebied van samenwerking, Microsoft Teams

Hoe een terugkerende vergadering in Teams in te stellen

Hoe een terugkerende vergadering in Teams in te stellen

Heeft u terugkerende vergaderingen op MS Teams met dezelfde teamleden nodig? Leer hoe u een terugkerende vergadering in Teams kunt instellen.

Adobe Reader: Wijzig de Markeer Kleur

Adobe Reader: Wijzig de Markeer Kleur

Wij laten je zien hoe je de markeerkleur voor tekst en tekstvakken in Adobe Reader kunt veranderen met deze stapsgewijze tutorial.

Adobe Reader: Wijzig de Standaard Zoominstelling

Adobe Reader: Wijzig de Standaard Zoominstelling

In dit tutorial laten we je zien hoe je de standaard zoominstelling in Adobe Reader kunt wijzigen.

Spotify: Automatisch opstarten uitschakelen

Spotify: Automatisch opstarten uitschakelen

Spotify kan vervelend zijn als het automatisch opent telkens wanneer je je computer opstart. Schakel het automatische opstarten uit met deze stappen.

LastPass: Er is een fout opgetreden bij het contact opnemen met de server

LastPass: Er is een fout opgetreden bij het contact opnemen met de server

Als LastPass niet kan verbinden met zijn servers, wis dan de lokale cache, werk de wachtwoordmanager bij en schakel uw browserextensies uit.

Hoe Microsoft Teams naar TV te casten

Hoe Microsoft Teams naar TV te casten

Microsoft Teams ondersteunt momenteel niet het native casten van uw vergaderingen en gesprekken naar uw TV. Maar u kunt een schermspiegelingsapp gebruiken.

Hoe OneDrive Foutcode 0x8004de88 op te lossen

Hoe OneDrive Foutcode 0x8004de88 op te lossen

Ontdek hoe je OneDrive Foutcode 0x8004de88 kunt oplossen zodat je je cloudopslag weer aan de praat kunt krijgen.

3 Stappen om ChatGPT in Word te Integreren

3 Stappen om ChatGPT in Word te Integreren

Ben je benieuwd hoe je ChatGPT in Microsoft Word kunt integreren? Deze gids laat precies zien hoe je dat doet met de ChatGPT voor Word-add-in in 3 eenvoudige stappen.

Hoe de cache in Google Chrome te wissen

Hoe de cache in Google Chrome te wissen

Houd de cache in uw Google Chrome-webbrowser leeg met deze stappen.

Het maken van kruisverwijzingen in Word - Hoe het te doen en waarom

Het maken van kruisverwijzingen in Word - Hoe het te doen en waarom

Kruisverwijzingen kunnen uw document gebruiksvriendelijker, georganiseerd en toegankelijker maken. Deze gids leert u hoe u kruisverwijzingen in Word kunt maken.