Een Teams-vergadering plannen wanneer de knop ontbreekt in Outlook

Met Microsoft Outlook kunnen gebruikers vanuit de app een Microsoft Teams-vergadering maken. Hiermee kunnen gebruikers vergaderingen plannen die automatisch worden gedeeld met Microsoft Teams. Deze functie werkt op de Outlook desktop-app, de web-app en de mobiele apps.

Microsoft Teams ontbreekt in Outlook

Outlook heeft een invoegtoepassing nodig om Microsoft Teams-vergaderingen te plannen. De invoegtoepassing heet Microsoft Teams en u kunt deze niet handmatig vanaf elke locatie installeren.

De Microsoft Teams-invoegtoepassing voor Outlook wordt automatisch geïnstalleerd wanneer gebruikers Microsoft Teams en Microsoft Outlook op hun bureaublad hebben geïnstalleerd. Voor de webversie, als hetzelfde e-mailaccount wordt gebruikt om in te loggen bij Microsoft Teams en Outlook, wordt de invoegtoepassing automatisch weergegeven.

Als u een vergadering probeert te plannen, maar Microsoft Teams wordt niet weergegeven in Outlook, probeert u het volgende.

1. Afmelden/aanmelden bij Microsoft Teams

Deze oplossing heeft het hoogste slagingspercentage. Elke keer dat de Microsoft Teams-invoegtoepassing verdwijnt, is dit de gemakkelijkste manier om deze terug te brengen.

1. Sluit Microsoft Teams af.
2. Sluit Microsoft Outlook af.
3. Open Microsoft Teams en meld u af.
4. Meld u opnieuw aan bij Microsoft Teams.
5. Sluit Microsoft Teams af en open het opnieuw.
6. Open Microsoft Outlook en de invoegtoepassing verschijnt.

2. Controleer de Microsoft Teams-invoegtoepassing

Het is mogelijk dat de Microsoft Teams-invoegtoepassing niet is geïnstalleerd in Outlook. Volg de onderstaande stappen om te controleren of het is geïnstalleerd.

1. Open Outlook.
2. Ga naar Bestand>Opties>Invoegtoepassing.
3. Ga door de lijst met invoegtoepassingen en u zou er een moeten zien met de naam Microsoft Teams Meetings.
4. Als u deze invoegtoepassing niet ziet, klikt u helemaal onderaan op de knop 'Go'.
5. Controleer in het geopende venster of de invoegtoepassing wordt vermeld. 
6. Als het wordt vermeld, selecteert u het en klikt u op Inschakelen.

3. Installeer de Microsoft Teams-invoegtoepassing

Zoals eerder vermeld, kan de Microsoft Teams-invoegtoepassing niet handmatig worden geïnstalleerd, dwz u kunt de invoegtoepassing niet downloaden als een op zichzelf staand bestand. Het komt en gaat met Microsoft Teams.

1. Open de app Instellingen (Win+I) op uw Windows 10-systeem.
2. Ga naar Apps>Apps & functies.
3. Selecteer Microsoft Teams.
4. Klik op Verwijderen.
5. Toestaan ​​dat de app wordt verwijderd.
6. Nadat de app is verwijderd, downloadt u deze opnieuw en installeert u deze.
7. Tijdens de installatie wordt de invoegtoepassing voor Outlook toegevoegd.

Gevolgtrekking

De Microsoft Teams-invoegtoepassing kan verdwijnen of werkt mogelijk niet correct als Microsoft Teams niet is geopend. Houd als vuistregel altijd de app open. Het is het beste als de app niet wordt geminimaliseerd. Mogelijk hebt u Microsoft Teams en Outlook ingesteld om automatisch te starten bij het opstarten. Probeer het te wijzigen zodat Microsoft Teams eerst wordt geopend en vervolgens Outlook wordt gestart.