Hoe Microsoft Teams te installeren op Windows 10

Microsoft Teams is een van de beste apps geworden voor online samenwerking met de toename van mensen die vanuit huis werken. Voor veel gebruikers was het instellen van de app eenvoudig. Voor anderen is de onconventionele opzet van de app verwarrend.

Microsoft Teams-account/licentie

Microsoft Teams kan gratis worden gebruikt, of met een ondernemingslicentie. U kunt hier een ondernemingslicentie kopen als uw organisatie er geen aan u heeft verleend.

Volg deze stappen om Microsoft Teams gratis te gebruiken.

1. Open uw browser.
2. Bezoek deze link .
3. Klik op de knop 'Gratis aanmelden' .
4. Meld u aan met een Microsoft- of Outlook-account.

Download en installeer Microsoft Teams

Nu je een Microsoft Teams-account hebt, kun je de app op je desktop installeren. U moet weten dat u de webinterface kunt gebruiken als u dat wilt. Het gebruik van de desktop-app is voor de meesten een kwestie van gemak.

1. Bezoek deze link in uw browser.
2. Klik op Downloaden voor bureaublad.
3. Download de app voor uw systeem.
4. Voer het bestand uit om het te installeren.
5. Na de installatie opent u Microsoft Teams.
6. Meld u aan met het account dat u heeft gemaakt of met het account dat door uw organisatie aan u is verstrekt.

Microsoft Teams gebruiken

Als dit de eerste keer is dat je met de Microsoft Teams desktop-app werkt, volg dan de korte instructies hieronder om erachter te komen hoe je ermee aan de slag kunt.

1. Selecteer en word lid van het team

Het kan zijn dat je bent uitgenodigd om lid te worden van een team of dat je al aan een team bent toegevoegd. 

Als je bent uitgenodigd om deel uit te maken van een team;

1. Bezoek uw e-mailinbox . Dit moet dezelfde e-mail zijn als de uitnodiging is verzonden.
2. Zoek naar een uitnodiging van Microsoft Teams.
3. Klik op de knop Deelnemen aan team.
4. Microsoft Teams wordt geopend.
5. Je wordt toegevoegd aan het team.

Als je een link naar een team hebt ontvangen;

1. Plak de link in je browser.
2. Meld u aan bij Microsoft Teams in uw browser of open de desktop-app.
3. Je wordt toegevoegd aan het team.

2. Start een gesprek

In Microsoft Teams kunt u één-op-één gesprekken voeren en gesprekken voeren met individuele leden van het team, of u kunt groeps-/kanaalbrede gesprekken voeren.

Om een ​​één-op-één gesprek of gesprek te starten;

1. Selecteer Chats in de kolom aan de linkerkant.
2. Klik op de nieuwe chatknop rechtsboven in de kolom.
3. Voer de naam van een teamlid in.
4. Stel een bericht op en verzend het.

Om een ​​kanaalbreed gesprek of gesprek te starten;

1. Selecteer Teams in de kolom aan de linkerkant.
2. Breid het team uit zodat je alle kanalen eronder kunt bekijken.
3. Selecteer het kanaal waarop u het gesprek/gesprek wilt starten.
4. Voer een bericht in en het wordt naar iedereen verzonden of klik op de belknop rechtsboven om een ​​kanaalbreed gesprek te starten.

3. Vermeld en antwoord

In groepsgesprekken, dwz gesprekken die via kanalen worden gevoerd, verschijnen berichten in de volgorde waarin ze zijn verzonden en is het moeilijk te onderscheiden voor wie een bericht is bedoeld. Om het gesprek gemakkelijker te volgen te maken, kun je iemand specifiek noemen in een gesprek, of iemand beantwoorden om een ​​discussielijn te maken.

Vermelden

1. Open het Teams-kanaal waarnaar u een bericht wilt verzenden.
2. Voer het @ symbool in.
3. Selecteer een teamlid uit de lijst die wordt ingevuld.
4. Voer uw bericht in en verstuur het. 
5. De gebruiker wordt getagd en ontvangt een melding dat hij is genoemd.

Antwoord

1. Open het Teams-kanaal waarop u een bericht wilt beantwoorden.
2. Zoek het bericht.
3. Klik op de optie Beantwoorden eronder .
4. Voer het antwoord in en verzend het.
5. Het antwoord verschijnt in threadvorm onder het oorspronkelijke bericht .

4. Zoek bestanden en teamactiviteit

Met Microsoft Teams kunnen gebruikers bestanden delen en eraan samenwerken. De bestanden worden gedeeld via een kanaal of een één-op-één gesprek. Volg deze stappen om bestanden te vinden die zijn gedeeld of een nieuwe activiteit. 

1. Selecteer het Teams-kanaal waarvoor u gedeelde bestanden wilt bekijken.
2. Selecteer het tabblad Bestanden op het kanaal.
3. Om alle bestanden te bekijken die door teams zijn gedeeld, klikt u op het tabblad Bestanden in de kolom aan de linkerkant.
4. Om de teamactiviteit te bekijken, klikt u op het tabblad Activiteit in de kolom aan de linkerkant.

Gevolgtrekking

Microsoft Teams lijkt misschien ingewikkeld, maar het werkt in de meeste gevallen net als andere chat-apps. Het kan zijn dat je af en toe fouten tegenkomt, maar dat heeft meer te maken met hoe Microsoft Teams is ingericht voor een organisatie. Problemen van eindgebruikers zijn zelden van het soort dat niet kan worden opgelost en de app is voor het grootste deel intuïtief in gebruik.