Een e-mail verzenden naar een Microsoft Teams-kanaal

Met Microsoft Teams kunnen gebruikers bestanden delen; deze bestanden kunnen rechtstreeks vanuit de desktopclient of vanuit een mobiele app worden geüpload. Met de mobiele app worden de meeste documenten die worden gedeeld na twee weken verwijderd, tenzij je ze uploadt naar Sharepoint en vervolgens een link deelt .

De desktop-app, de mobiele apps en Sharepoint zijn drie verschillende manieren om een ​​bestand te delen met een Microsoft Teams-kanaal. Als je een betaalde/zakelijke Microsoft Teams-licentie hebt, kun je ook een e-mail maken voor elk kanaal in een team.

De e-mail kan vervolgens worden gebruikt, volgens de kanaalinstellingen, om berichten en bestanden naar het kanaal te verzenden vanaf elke e-mailservice en/of client.

E-mail Microsoft Teams-kanaal

Om een ​​e-mail te maken voor een Microsoft Teams-kanaal, moet u:

• Heb een betaalde/enterprise-licentie voor Microsoft Teams.
• Wees de beheerder van het team waarvoor het kanaal is bedoeld.

1. Maak een e-mailadres voor kanaal aan

Het aanmaken van een e-mailadres voor een kanaal is eenvoudig.

1. Open Microsoft Teams op uw bureaublad.
2. Selecteer Teams in de kolom aan de linkerkant.
3. Selecteer het team en het kanaal waarvoor je een e-mailadres wilt aanmaken.
4. Klik op de knop meer opties naast een kanaal.
5. Selecteer 'E-mailadres ophalen'.

1. Kopieer het e-mailadres in het pop-upvenster.
2. Klik op Geavanceerde instellingen om te wijzigen wie een e-mail naar het kanaal kan sturen .
3. Klik op Opslaan.

2. Stuur een e-mail naar het Microsoft Teams-kanaal

Nu je een e-mailadres voor een kanaal hebt gegenereerd, kun je er een e-mail naar sturen.

1. Open een e-mailapp of -service naar keuze en stel een nieuw bericht op.
2. Voer in het veld adres/Aan het e-mailadres voor het Teams-kanaal in.
3. Geef de e-mail een onderwerp en een hoofdtekst en voeg desgewenst bestanden bij.
4. Stuur de e-mail.

3. Ontvang e-mails in het Microsoft Teams-kanaal

E-mails die naar een Microsoft-kanaal worden verzonden, worden als bericht weergegeven.

1. Open Microsoft Teams.
2. Selecteer Teams in de kolom aan de linkerkant.
3. Selecteer het team en het kanaal waarop je een e-mail verwacht.
4. U ziet de e-mail verschijnen als een bericht.

1. Klik op de knop meer opties naast een bijlage en u kunt deze downloaden of openen in Microsoft Teams.
2. Klik op 'Originele e-mail bekijken' en het bericht wordt gedownload in EML-indeling.
3. Alle e-mails en hun bijlagen verschijnen op het tabblad Bestanden onder de map E-mailberichten in Microsoft Teams.
4. U hebt ook toegang tot de e-mailberichten vanuit Sharepoint .
5. Iedereen in het team kan een e-mail beantwoorden, maar de antwoorden verschijnen alleen in Microsoft Teams.

4. Kanaal-e-mail verwijderen

Je kunt op een gegeven moment besluiten dat een kanaal geen e-mailadres meer nodig heeft. Je kunt het kanaal verwijderen, maar als het kanaal zelf belangrijk is, kun je eenvoudig de e-mail voor het kanaal verwijderen.

1. Open Microsoft Teams.
2. Selecteer Teams in de kolom aan de linkerkant.
3. Selecteer het team en het kanaal waarvoor je de e-mail wilt verwijderen.
4. Klik op de knop meer opties naast het kanaal.
5. Selecteer E-mailadres ophalen.
6. Klik op 'E-mailadres verwijderen' in het vak dat wordt geopend.
7. Het e-mailadres voor het kanaal wordt verwijderd.

Gevolgtrekking

Een e-mail voegt meer flexibiliteit toe als het gaat om het delen van bestanden of het verzenden van berichten naar een kanaal. Het is echter eenzijdig; gebruikers kunnen alleen een bericht verzenden vanuit hun e-mailapp/service. Om het gesprek dat gaande is te zien, moeten ze deel uitmaken van het team. Als u ooit bestanden van iemand buiten een team moet ontvangen en er vervolgens meerdere mensen aan moeten samenwerken, is de e-mailfunctie een uitstekende manier om dit te doen.