Een e-mail verzenden naar een Microsoft Teams-kanaal

Met Microsoft Teams kunnen gebruikers bestanden delen; deze bestanden kunnen rechtstreeks vanuit de desktopclient of vanuit een mobiele app worden geüpload. Met de mobiele app worden de meeste documenten die worden gedeeld na twee weken verwijderd, tenzij je ze uploadt naar Sharepoint en vervolgens een link deelt .

De desktop-app, de mobiele apps en Sharepoint zijn drie verschillende manieren om een bestand te delen met een Microsoft Teams-kanaal. Als je een betaalde/zakelijke Microsoft Teams-licentie hebt, kun je ook een e-mail maken voor elk kanaal in een team.

De e-mail kan vervolgens worden gebruikt, volgens de kanaalinstellingen, om berichten en bestanden naar het kanaal te verzenden vanaf elke e-mailservice en/of client.

E-mail Microsoft Teams-kanaal

Om een e-mail te maken voor een Microsoft Teams-kanaal, moet u:

Heb een betaalde/enterprise-licentie voor Microsoft Teams.
Wees de beheerder van het team waarvoor het kanaal is bedoeld.

1. Maak een e-mailadres voor kanaal aan

Het aanmaken van een e-mailadres voor een kanaal is eenvoudig.

Open Microsoft Teams op uw bureaublad.
Selecteer Teams in de kolom aan de linkerkant.
Selecteer het team en het kanaal waarvoor je een e-mailadres wilt aanmaken.
Klik op de knop meer opties naast een kanaal.
Selecteer 'E-mailadres ophalen'.

Kopieer het e-mailadres in het pop-upvenster.
Klik op Geavanceerde instellingen om te wijzigen wie een e-mail naar het kanaal kan sturen .
Klik op Opslaan.

2. Stuur een e-mail naar het Microsoft Teams-kanaal

Nu je een e-mailadres voor een kanaal hebt gegenereerd, kun je er een e-mail naar sturen.

Open een e-mailapp of -service naar keuze en stel een nieuw bericht op.
Voer in het veld adres/Aan het e-mailadres voor het Teams-kanaal in.
Geef de e-mail een onderwerp en een hoofdtekst en voeg desgewenst bestanden bij.
Stuur de e-mail.

3. Ontvang e-mails in het Microsoft Teams-kanaal

E-mails die naar een Microsoft-kanaal worden verzonden, worden als bericht weergegeven.

Open Microsoft Teams.
Selecteer Teams in de kolom aan de linkerkant.
Selecteer het team en het kanaal waarop je een e-mail verwacht.
U ziet de e-mail verschijnen als een bericht.

Klik op de knop meer opties naast een bijlage en u kunt deze downloaden of openen in Microsoft Teams.
Klik op 'Originele e-mail bekijken' en het bericht wordt gedownload in EML-indeling.
Alle e-mails en hun bijlagen verschijnen op het tabblad Bestanden onder de map E-mailberichten in Microsoft Teams.
U hebt ook toegang tot de e-mailberichten vanuit Sharepoint .
Iedereen in het team kan een e-mail beantwoorden, maar de antwoorden verschijnen alleen in Microsoft Teams.

4. Kanaal-e-mail verwijderen

Je kunt op een gegeven moment besluiten dat een kanaal geen e-mailadres meer nodig heeft. Je kunt het kanaal verwijderen, maar als het kanaal zelf belangrijk is, kun je eenvoudig de e-mail voor het kanaal verwijderen.

Open Microsoft Teams.
Selecteer Teams in de kolom aan de linkerkant.
Selecteer het team en het kanaal waarvoor je de e-mail wilt verwijderen.
Klik op de knop meer opties naast het kanaal.
Selecteer E-mailadres ophalen.
Klik op 'E-mailadres verwijderen' in het vak dat wordt geopend.
Het e-mailadres voor het kanaal wordt verwijderd.

Gevolgtrekking

Een e-mail voegt meer flexibiliteit toe als het gaat om het delen van bestanden of het verzenden van berichten naar een kanaal. Het is echter eenzijdig; gebruikers kunnen alleen een bericht verzenden vanuit hun e-mailapp/service. Om het gesprek dat gaande is te zien, moeten ze deel uitmaken van het team. Als u ooit bestanden van iemand buiten een team moet ontvangen en er vervolgens meerdere mensen aan moeten samenwerken, is de e-mailfunctie een uitstekende manier om dit te doen.

Tags: #ELearning #Teams #Microsoft Teams

Comment *

Name *

Website

Een Microsoft Teams-agenda maken en gebruiken

Ontdek hoe je een Microsoft Teams-agenda kunt aanmaken en gebruiken om vergaderingen en activiteiten efficiënt te organiseren.

Hoe te repareren dat de Google Meet-microfoon niet werkt

Ontdek effectieve oplossingen voor het probleem dat de Google Meet-microfoon niet werkt. Leer hoe je eenvoudig je microfoon kunt testen en instellen.

Deelnemen aan Microsoft Teams-vergadering als gast

Ontdek hoe je kunt deelnemen aan een Microsoft Teams-vergadering als gast. Deze gids biedt stap-voor-stap instructies om de toegang te vergemakkelijken.

Het scherm delen in Microsoft Teams

Leer hoe u eenvoudig uw scherm kunt delen in Microsoft Teams. Ontdek handige tips en stappen voor een succesvolle vergadering.

Een uitnodiging voor een Microsoft Teams-vergadering verzenden

Ontdek hoe u een Microsoft Teams-vergaderingsuitnodiging kunt verzenden, inclusief handige tips voor geplande en live vergaderingen.

Hoe Microsoft Teams-logboeken te genereren voor probleemoplossing

Microsoft Teams kan op individuele basis worden gebruikt, maar het is niet het soort app dat informele gesprekken gemakkelijk maakt. Er is veel te veel om in te stellen

Microsoft Teams-integraties inschakelen en gebruiken

Microsoft Teams werkt met veel Microsoft 365-apps en een handvol andere Microsoft-producten die normaal niet zijn opgenomen in de productiviteitssuite van

Fout: vraag uw beheerder om Microsoft Teams in te schakelen (OPGELOST)

Microsoft 365 wordt zowel thuis als in bedrijven gebruikt. De productiviteitssuite is niet gratis en bedrijfslicenties kosten meer. Ze hebben ook de neiging om meer te hebben

Wat is een kanaal in Microsoft Teams [Volledige uitleg]

Berichten-apps werden oorspronkelijk gebruikt voor informele, niet-werkgerelateerde gesprekken. Er waren een paar apps die bedoeld waren voor gebruik in kantoren, maar ze

Een team opzetten met Microsoft Teams-groepen

Microsoft Teams is een formidabele app die een groot aantal andere apps en services van Microsoft integreert. In feite zijn veel van zijn functies afhankelijk van andere

Taken gebruiken in Microsoft Teams

Het toewijzen van taken is een basisvereiste binnen een team en het bijhouden van die toegewezen taken is belangrijk. E-mail is een eenvoudig hulpmiddel dat kan worden gebruikt om

Een Google Meet-vergadering plannen

Google Meet heeft, net als andere online vergadertools, een planningsfunctie. Hiermee kunt u een koppeling maken voor een vergadering die in de toekomst zal worden gehouden. De

Google Meet-codes gebruiken om deel te nemen aan een vergadering

Google Meet-vergaderingen zijn eenvoudig te maken en eraan deel te nemen. Je hebt de mogelijkheid om Google Meet te gebruiken met een Google-account, of zonder. Evenzo, iedereen die u

Hoe Microsoft Teams te repareren die weigerden verbinding te maken (beknopte handleiding)

Microsoft Teams kan worden gebruikt voor geplande vergaderingen en kan ook ad-hocvergaderingen maken. Met beide soorten vergaderingen kunt u andere gebruikers uitnodigen via een link.

Deelnemen aan een Microsoft Teams-vergadering

Vergaderingen die in de echte wereld plaatsvinden, zijn gemakkelijker om deel te nemen als u weet in welke ruimte een vergadering wordt gehouden. U kunt zo naar binnen lopen of naar buiten lopen als u

FIX: Er is een fout opgetreden in het script op deze pagina (Microsoft Teams)

Microsoft Teams kan worden gebruikt via de officiële desktop-app en kan vanuit elke moderne browser worden gebruikt. Op het eerste gezicht lijkt het een eenvoudige app en

Hoe Microsoft Teams-afbeeldingen te repareren die niet worden geladen (volledige handleiding)

Met Microsoft Teams kun je bestanden delen via chatkanalen, of ze nu met een individu of met een teamkanaal zijn. Bestanden zoals Word-documenten,

Hoe u zich kunt ontdoen van Microsoft Teams-meldingen die niet verdwijnen

Meldingen kunnen worden afgewezen, zelfs als ze niet zijn gelezen. Ze blijven misschien rondhangen in het actiecentrum of het systeemvak op Windows 10, maar dat doe je niet

Microsoft Teams: deel meerdere schermen in een vergadering

Microsoft Teams heeft een functie voor het delen van schermen waarmee gebruikers elk geopend app-venster of het volledige scherm in een vergadering kunnen delen. Het scherm delen

Hoe Microsoft Teams-lijsten in te stellen en te gebruiken

Microsoft Teams staat bekend om zijn samenwerkingsfuncties, maar deze functies zijn niet beperkt tot het bewerken van documenten. Op het gebied van samenwerking, Microsoft Teams

Hoe een terugkerende vergadering in Teams in te stellen

Heeft u terugkerende vergaderingen op MS Teams met dezelfde teamleden nodig? Leer hoe u een terugkerende vergadering in Teams kunt instellen.

Adobe Reader: Wijzig de Markeer Kleur

Wij laten je zien hoe je de markeerkleur voor tekst en tekstvakken in Adobe Reader kunt veranderen met deze stapsgewijze tutorial.

Adobe Reader: Wijzig de Standaard Zoominstelling

In dit tutorial laten we je zien hoe je de standaard zoominstelling in Adobe Reader kunt wijzigen.

Spotify: Automatisch opstarten uitschakelen

Spotify kan vervelend zijn als het automatisch opent telkens wanneer je je computer opstart. Schakel het automatische opstarten uit met deze stappen.

LastPass: Er is een fout opgetreden bij het contact opnemen met de server

Als LastPass niet kan verbinden met zijn servers, wis dan de lokale cache, werk de wachtwoordmanager bij en schakel uw browserextensies uit.

Hoe Microsoft Teams naar TV te casten

Microsoft Teams ondersteunt momenteel niet het native casten van uw vergaderingen en gesprekken naar uw TV. Maar u kunt een schermspiegelingsapp gebruiken.

Hoe OneDrive Foutcode 0x8004de88 op te lossen

Ontdek hoe je OneDrive Foutcode 0x8004de88 kunt oplossen zodat je je cloudopslag weer aan de praat kunt krijgen.

3 Stappen om ChatGPT in Word te Integreren

Ben je benieuwd hoe je ChatGPT in Microsoft Word kunt integreren? Deze gids laat precies zien hoe je dat doet met de ChatGPT voor Word-add-in in 3 eenvoudige stappen.

Hoe de cache in Google Chrome te wissen

Houd de cache in uw Google Chrome-webbrowser leeg met deze stappen.

Het maken van kruisverwijzingen in Word - Hoe het te doen en waarom

Kruisverwijzingen kunnen uw document gebruiksvriendelijker, georganiseerd en toegankelijker maken. Deze gids leert u hoe u kruisverwijzingen in Word kunt maken.