Een bericht snoozen in Microsoft Teams

Met Microsoft Teams kunnen gebruikers hun status instellen op 'Niet storen' . Wanneer deze status is ingesteld, ontvangt een gebruiker alleen waarschuwingen van prioritaire contacten en voor dringende berichten. 

Niet storen past een algemeen beleid toe op alle berichten die worden verzonden en het is handig als u afleiding probeert te vermijden, maar er zijn geen fijnmazige controles voor het beheren van waarschuwingen.

Een bericht snoozen in Microsoft Teams

Microsoft Teams heeft kanalen. Berichten worden via die kanalen verzonden en onder elk bericht vindt een threaded conversatie plaats. Voor elk bericht dat via een thread wordt verzonden, krijgt een gebruiker een melding.

Voor een bepaald kanaal kunnen gebruikers aanpassen wat een waarschuwing activeert, maar voor een bericht kunnen gebruikers alleen meldingen in- of uitschakelen. Wat veel gebruikers misschien niet weten, is dat Microsoft Teams, net als Slack, bots heeft. 

Deze bots kunnen helpen bij het beheren van meldingen en, meer bepaald, ze op snooze zetten.

1. Installeer Snooze-bot

1. Ga naar Snooze Bot en klik op Nu downloaden .
2. Meld u aan met het beheerdersaccount voor Microsoft Teams.
3. Open de Microsoft Teams-app wanneer daarom wordt gevraagd of ga naar de web-app in uw browser.
4. Klik op Toevoegen.
5. Selecteer het team waarvoor u de bot wilt toevoegen, of voeg deze toe voor alleen één-op-één berichten.

2. Gebruik Snooze Bot om berichten te snoozen

Nu je Snooze Bot hebt toegevoegd aan je Microsoft Teams-team, kun je het gebruiken om een ​​bericht op elk teamkanaal te snoozen.

1. Zoek het bericht dat je wilt snoozen.
2. Klik op de knop meer opties (drie stippen).
3. Selecteer Meer acties> Bot snoozen.

1. Selecteer hoe lang je het bericht wilt snoozen.
2. Klik OK.

1. Wanneer de sluimertijd is verstreken, stuurt Snooze Bot je een bericht.
2. Klik erop om naar het Snooze Bot-kanaal/-thread in Microsoft Teams te gaan.
3. Klik op 'Ga naar bericht' om direct naar het gesnoozede bericht te gaan.
4. Klik nogmaals op Snooze om een ​​nieuwe sluimertijd voor het bericht te selecteren.

3. Kanaal of bericht dempen

Als je meldingen voor een heel kanaal in Microsoft Teams wilt uitschakelen, kan dat. Klik op de knop Meer opties naast een kanaal en selecteer de optie Meldingen uitschakelen. Deze optie kan ook worden toegepast op een bericht in Teams zonder dat je Snooze Bot nodig hebt. 

Gevolgtrekking

Het verschil tussen het dempen van een bericht en het snoozen is dat je op een gegeven moment aan het gesnoozede bericht wordt herinnerd. Als je een gesprek niet kunt volgen omdat je het druk hebt, kun je een gesprek op snooze zetten als je tijd hebt.