Butler gebruiken voor Trello

Wanneer u Trello gebruikt voor projectbeheer , kunnen er veel taken zijn die u handmatig uitvoert. Maar met Butler voor Trello kun je in plaats daarvan workflows en taken automatiseren.

Maak automatisch lijsten, verplaats kaarten, pas labels toe, voeg teamleden toe , sorteer lijsten en nog veel meer. Laten we dieper ingaan op het gebruik van Butler voor Trello om een ​​knop te maken, een regel in te stellen of een opdracht uit te voeren om dit soort taken die uw tijd in beslag nemen te automatiseren.

Wat is Butler voor Trello?

Butler is de gratis automatiseringstool van Trello. Hiermee kunt u eenvoudige of geavanceerde taken voor uw kaarten en borden automatiseren. Het beste is dat er geen codeerkennis voor nodig is, wat betekent dat iedereen een automatisering met Butler kan maken.

Butler is beschikbaar voor alle Trello-accounts. Er zijn echter enkele limieten en quota, afhankelijk van het type account dat u heeft.

Wat kun je doen met Butler?

Als automatiseringstool kun je knoppen, regels en opdrachten toevoegen om je dagelijkse Trello-taken veel eenvoudiger te maken . U kunt workflows automatiseren, acties uitvoeren en andere acties activeren.

• Regels : Met regels kun je acties uitvoeren op basis van triggers in Trello, zoals wanneer een kaart wordt toegevoegd of wanneer een lijst wordt gemaakt.
• Kaartknoppen : voor acties die specifiek zijn voor Trello-kaarten, kunt u een label toevoegen, een kaart archiveren en meer.
• Bordknoppen : voor acties op een Trello-bord kun je kaarten opnieuw ordenen, nieuwe lijsten maken en meer.
• Kalenderopdrachten : met behulp van kalenderopdrachten kunt u acties volgens een schema uitvoeren.
• Vervaldatumopdrachten : met een vervaldatumopdracht kunt u een actie activeren die overeenkomt met een bepaalde datum of tijd.

Butler gebruiken voor Trello

Nu je de basis kent van wat Butler is en wat je ermee kunt doen in Trello, gaan we er wat automatisering mee maken.

Er zijn twee manieren om automatiseringen te maken met Butler. U kunt er rechtstreeks een instellen vanaf een kaart of lijst of de Butler Directory gebruiken. Hierdoor kun je Butler-commando's instellen waar het jou het beste uitkomt. Het voordeel van het gebruik van de Butler Directory is dat u alle beschikbare automatiseringen kunt zien en op één plek kunt instellen. Laten we daar beginnen.

Gebruik de Butler-gids

Open de Butler Directory door Automatisering bovenaan een bord te selecteren en een automatiseringstype te kiezen of door Menu weergeven > Automatisering rechtsboven te gebruiken.

Aan de linkerkant ziet u alle soorten automatisering. Selecteer er gewoon een om aan de slag te gaan. 

Maak een bordknop

Hier kiezen we Board Button en vervolgens Create Button .

Geef uw knop een titel, kies het pictogram en schakel de knop optioneel standaard in. Selecteer vervolgens Actie toevoegen .

Kies vervolgens een actie voor de knop. U kunt bijvoorbeeld een kaart toevoegen, een kaart verplaatsen, een lijst maken of een lijst sorteren.

Vul de velden in die vereist zijn voor de actie, zoals een lijst kiezen, een label kiezen of een titel toevoegen, afhankelijk van de actie die u selecteert. Selecteer het plusteken aan de rechterkant om de actie aan de knop toe te voegen.

U kunt desgewenst meerdere acties voor uw knop instellen. Vergeet niet het plusteken te gebruiken om de actie toe te voegen.

Als je klaar bent, selecteer je bovenaan Opslaan .

Je ziet dan je nieuwe bordknop wanneer je die optie aan de linkerkant selecteert. U kunt de knop vervolgens indien nodig bewerken, kopiëren of verwijderen. Je kunt er ook voor kiezen om het op de huidige of alle borden in de werkruimte te gebruiken.

We zien dan onze bordknop bovenaan ons bord en kunnen deze gebruiken wanneer we die actie willen uitvoeren.

Maak een kalenderopdracht

Voor een ander voorbeeld waarbij we de Butler Directory gebruiken, maken we een kalenderopdracht. Kies Kalender aan de linkerkant en kies Create Command aan de rechterkant.

U hoeft niets te selecteren of een naam te geven voor een kalenderopdracht, dus kies gewoon Add Trigger .

Gebruik vervolgens het gedeelte Selecteer een schema om de opdracht in te stellen op basis van dag, maand, jaar of datum met de tijd indien van toepassing. Vergeet niet om het plusteken aan de rechterkant te gebruiken om de trigger aan de opdracht toe te voegen. 

Met je trigger klaar, stel je de actie in. Dit zijn dezelfde soorten acties die u ziet voor knoppen zoals het toevoegen van een kaart of het sorteren van een lijst.

Vul de vereiste velden in voor de actie die u selecteert en voeg deze toe aan de opdracht met het plusteken . U kunt desgewenst meer acties toevoegen op basis van de kalendertrigger.

Wanneer u klaar bent, bekijkt u de opdrachtdetails bovenaan en selecteert u Opslaan . Uw opdracht wordt automatisch uitgevoerd op basis van het schema dat u hebt ingesteld.

Je hebt dan opties om de opdracht aan een ander bord toe te voegen en de opdracht uit te voeren, te bewerken, te kopiëren of te verwijderen.

Maak een kaartknop

Zoals gezegd, kunt u automatiseringen ook rechtstreeks op kaarten of lijsten maken. Dus laten we nog een voorbeeld gebruiken en een kaartknop instellen.

Open een kaart en selecteer Knop Toevoegen onder Automatisering op de achterkant van de kaart. Selecteer vervolgens de knop die u wilt toevoegen.

Geef de knop een naam, kies het pictogram en vul eventuele verplichte velden in, afhankelijk van uw knopkeuze. Als u aanvullende acties wilt, selecteert u Actie toevoegen om meer toe te voegen.

Als je klaar bent, kies je Add Button en je bent klaar. De knop verschijnt dan op alle kaarten op hetzelfde bord.

Als u de Butler Directory bezoekt, ziet u uw knop ook in het gedeelte Kaartknop . Hiermee kunt u de borden eenvoudig beheren, bewerken of de knop verwijderen.

Met behulp van deze zelfstudie en deze voorbeelden zou u klaar moeten zijn om uw eerste Butler-automatisering in te stellen. Hoe gaat u uw Trello-workflow een boost geven ?