Het beleid van uw organisatie vereist dat deze link verloopt

Een van de snelste manieren om informatie met collega's en externe medewerkers te delen, is door links naar specifieke webpagina's of bestanden te sturen. Het enige dat ze hoeven te doen, is op die links klikken en toegang krijgen tot de bronnen die u met hen hebt gedeeld. Als u vaak bestanden deelt met niet-geverifieerde gebruikers, kunt u instellen dat de koppelingen na een bepaalde periode verlopen. Op deze manier kunt u onbevoegde toegang voorkomen.

Hoe u koppelingen instelt om automatisch te verlopen

IT-beheerders kunnen specifieke regels instellen die vereisen dat Office- en OneDrive-gebruikers een bepaalde vervaltijd invoeren voor de links die ze delen met externe gebruikers. Als u dat vergeet te doen, verschijnt er een waarschuwing op het scherm met de tekst: " Het beleid van uw organisatie vereist dat deze link verloopt ."

Beheerders kunnen ook een specifieke verplichte time-outwaarde instellen, waarna alle links niet meer beschikbaar zijn voor externe gebruikers. Als u een IT-beheerder bent en u wilt instellen dat OneDrive- en SharePoint-koppelingen na een bepaalde periode verlopen, volgt u de onderstaande stappen.

Hoe u koppelingen instelt om te verlopen voor externe gebruikers

  1. Ga naar het OneDrive-beheercentrum.
  2. Navigeer naar Geavanceerde instellingen voor deelbare links .
  3. Zoek vervolgens de sectie waarin staat dat de link binnen dit aantal dagen moet verlopen .
  4. Voer de datum in waarop u wilt dat die link verloopt.

Het beleid van uw organisatie vereist dat deze link verloopt

Zodra de verplichte time-outwaarde is bereikt, zijn links niet langer beschikbaar voor externe gebruikers.

Als alternatief kunt u ook het SharePoint-beheercentrum gebruiken om de klus te klaren.

  1. Meld u aan bij het SharePoint-beheercentrum .
  2. Ga naar Beleid .
  3. Selecteer Bestands- en mapkoppelingen .
  4. Ga vervolgens naar Machtigingen en verloopopties voor Iedereen-koppelingen kiezen .
  5. Ga naar Deze links moeten binnen deze vele dagen verlopen .

    Het beleid van uw organisatie vereist dat deze link verloopt

  6. Voer de verplichte time-outwaarde in.

Zie Aanbevolen procedures voor het delen van bestanden en mappen met niet-geverifieerde gebruikers voor meer informatie .

Conclusie

Om het delen en openen van niet-geverifieerde koppelingen te voorkomen, kunt u uw instellingen voor delen in OneDrive en SharePoint bewerken en instellen dat koppelingen na een bepaald aantal dagen verlopen. Gebruik deze optie bij het delen van links met externe gebruikers.

Hoe vaak stel je in dat links verlopen? Zijn er nog andere tips en trucs die u gebruikt om ongeoorloofd delen van links te voorkomen? Deel uw ideeën in de opmerkingen hieronder.


Tags: #Kantoor

Leave a Comment

9 manieren om te verhelpen dat Apple Watch-polsdetectie niet werkt

9 manieren om te verhelpen dat Apple Watch-polsdetectie niet werkt

Kunt u de functie Polsdetectie niet gebruiken? Hier zijn 9 manieren om het probleem met de Apple Watch-polsdetectie niet te verhelpen.

7 beste oplossingen voor Outlook Mail Search werkt niet op Mac

7 beste oplossingen voor Outlook Mail Search werkt niet op Mac

Als de e-mailzoekfunctie niet werkt in de Outlook-app op uw Mac, volgen hier enkele betrouwbare oplossingen om dit probleem op te lossen.

Top 7 manieren om Facebook Messenger-meldingen te verhelpen zullen niet verdwijnen

Top 7 manieren om Facebook Messenger-meldingen te verhelpen zullen niet verdwijnen

Facebook Messenger-melding verdwijnt niet, zelfs niet nadat u het bericht hebt gelezen? Hier zijn enkele manieren om het probleem op te lossen.

Wat zijn Telegram-leesbevestigingen en kunt u ze uitschakelen?

Wat zijn Telegram-leesbevestigingen en kunt u ze uitschakelen?

Laten we eens gedetailleerd bekijken wat Telegram-leesbevestigingen zijn en of u deze functie kunt uitschakelen in de Telegram-app.

8 beste tips en trucs voor Google Pixel 8 en 8 Pro

8 beste tips en trucs voor Google Pixel 8 en 8 Pro

Een gloednieuwe Pixel kopen? Bekijk onze lijst met de beste Google Pixel 8- en Pixel 8 Pro-tips en -trucs om uw ervaring te verbeteren.

Waarom mijn Apple TV niet kan worden ingeschakeld en hoe ik dit kan oplossen

Waarom mijn Apple TV niet kan worden ingeschakeld en hoe ik dit kan oplossen

Apple TV gaat niet aan? Laten we zes manieren bekijken waarmee u dit probleem kunt oplossen en uw Apple TV weer aan de slag kunt krijgen.

Wat betekent Batterijservice aanbevolen op Mac?

Wat betekent Batterijservice aanbevolen op Mac?

Als u de waarschuwing 'Service aanbevolen' ziet in het batterijmenu van uw Mac, vindt u hier wat dit betekent en hoe u dit kunt oplossen.

5 manieren om het probleem met Samsung-themas op te lossen die niet werken

5 manieren om het probleem met Samsung-themas op te lossen die niet werken

Kunt u geen thema's of achtergronden downloaden vanuit de Thema's-app op uw Samsung-telefoons? Ontdek hoe u het probleem kunt oplossen dat de Galaxy Themes-app niet werkt.

3 manieren om te verhelpen dat vriendschapsverzoeken niet werken bij onenigheid

3 manieren om te verhelpen dat vriendschapsverzoeken niet werken bij onenigheid

Heeft u problemen met het verzenden of accepteren van vriendschapsverzoeken op Discord? Hier zijn enkele tips om mislukte vriendschapsverzoeken weer te laten werken op Discord.

5 manieren om Instagram-oproepen te repareren die niet overgaan of werken

5 manieren om Instagram-oproepen te repareren die niet overgaan of werken

Kunt u geen Instagram-oproepen plaatsen of ontvangen op uw telefoon? Hier leest u hoe u het probleem met Instagram-oproepen op Android kunt oplossen.