Het beleid van uw organisatie vereist dat deze link verloopt

Een van de snelste manieren om informatie met collega's en externe medewerkers te delen, is door links naar specifieke webpagina's of bestanden te sturen. Het enige dat ze hoeven te doen, is op die links klikken en toegang krijgen tot de bronnen die u met hen hebt gedeeld. Als u vaak bestanden deelt met niet-geverifieerde gebruikers, kunt u instellen dat de koppelingen na een bepaalde periode verlopen. Op deze manier kunt u onbevoegde toegang voorkomen.

Hoe u koppelingen instelt om automatisch te verlopen

IT-beheerders kunnen specifieke regels instellen die vereisen dat Office- en OneDrive-gebruikers een bepaalde vervaltijd invoeren voor de links die ze delen met externe gebruikers. Als u dat vergeet te doen, verschijnt er een waarschuwing op het scherm met de tekst: " Het beleid van uw organisatie vereist dat deze link verloopt ."

Beheerders kunnen ook een specifieke verplichte time-outwaarde instellen, waarna alle links niet meer beschikbaar zijn voor externe gebruikers. Als u een IT-beheerder bent en u wilt instellen dat OneDrive- en SharePoint-koppelingen na een bepaalde periode verlopen, volgt u de onderstaande stappen.

Hoe u koppelingen instelt om te verlopen voor externe gebruikers

1. Ga naar het OneDrive-beheercentrum.
2. Navigeer naar Geavanceerde instellingen voor deelbare links .
3. Zoek vervolgens de sectie waarin staat dat de link binnen dit aantal dagen moet verlopen .
4. Voer de datum in waarop u wilt dat die link verloopt.

Zodra de verplichte time-outwaarde is bereikt, zijn links niet langer beschikbaar voor externe gebruikers.

Als alternatief kunt u ook het SharePoint-beheercentrum gebruiken om de klus te klaren.

1. Meld u aan bij het SharePoint-beheercentrum .
2. Ga naar Beleid .
3. Selecteer Bestands- en mapkoppelingen .
4. Ga vervolgens naar Machtigingen en verloopopties voor Iedereen-koppelingen kiezen .
5. Ga naar Deze links moeten binnen deze vele dagen verlopen .

   

6. Voer de verplichte time-outwaarde in.

Zie Aanbevolen procedures voor het delen van bestanden en mappen met niet-geverifieerde gebruikers voor meer informatie .

Conclusie

Om het delen en openen van niet-geverifieerde koppelingen te voorkomen, kunt u uw instellingen voor delen in OneDrive en SharePoint bewerken en instellen dat koppelingen na een bepaald aantal dagen verlopen. Gebruik deze optie bij het delen van links met externe gebruikers.

Hoe vaak stel je in dat links verlopen? Zijn er nog andere tips en trucs die u gebruikt om ongeoorloofd delen van links te voorkomen? Deel uw ideeën in de opmerkingen hieronder.