Een van de snelste manieren om informatie met collega's en externe medewerkers te delen, is door links naar specifieke webpagina's of bestanden te sturen. Het enige dat ze hoeven te doen, is op die links klikken en toegang krijgen tot de bronnen die u met hen hebt gedeeld. Als u vaak bestanden deelt met niet-geverifieerde gebruikers, kunt u instellen dat de koppelingen na een bepaalde periode verlopen. Op deze manier kunt u onbevoegde toegang voorkomen.
Hoe u koppelingen instelt om automatisch te verlopen
IT-beheerders kunnen specifieke regels instellen die vereisen dat Office- en OneDrive-gebruikers een bepaalde vervaltijd invoeren voor de links die ze delen met externe gebruikers. Als u dat vergeet te doen, verschijnt er een waarschuwing op het scherm met de tekst: " Het beleid van uw organisatie vereist dat deze link verloopt ."
Beheerders kunnen ook een specifieke verplichte time-outwaarde instellen, waarna alle links niet meer beschikbaar zijn voor externe gebruikers. Als u een IT-beheerder bent en u wilt instellen dat OneDrive- en SharePoint-koppelingen na een bepaalde periode verlopen, volgt u de onderstaande stappen.
Hoe u koppelingen instelt om te verlopen voor externe gebruikers
Zodra de verplichte time-outwaarde is bereikt, zijn links niet langer beschikbaar voor externe gebruikers.
Als alternatief kunt u ook het SharePoint-beheercentrum gebruiken om de klus te klaren.
Zie Aanbevolen procedures voor het delen van bestanden en mappen met niet-geverifieerde gebruikers voor meer informatie .
Conclusie
Om het delen en openen van niet-geverifieerde koppelingen te voorkomen, kunt u uw instellingen voor delen in OneDrive en SharePoint bewerken en instellen dat koppelingen na een bepaald aantal dagen verlopen. Gebruik deze optie bij het delen van links met externe gebruikers.
Hoe vaak stel je in dat links verlopen? Zijn er nog andere tips en trucs die u gebruikt om ongeoorloofd delen van links te voorkomen? Deel uw ideeën in de opmerkingen hieronder.
Plan een tuin in New York City voor oktober 2026 met knoflook, voorjaarsbollen, winterharde bladgroenten, kamerkruiden, vorstadvies en wekelijkse aanpassingen voor de regio Upstate New York.
Leer hoe je een beugelhouder schoonmaakt met milde zeep en lauw water, hoe je hem goed droogt, hoe je schadelijke hitte vermijdt en wanneer je de houder moet vervangen.
Leer hoe u een motorluchtfilter inspecteert en onderhoudt, wanneer reiniging nodig is, wanneer vervanging veiliger is en hoe u een correcte herinstallatie controleert.
Leer hoe u een ijsmachine in een vriezer veilig schoonmaakt, inclusief de ijsbak, de bereikbare onderdelen van de ijsmachine, de doseergoot, het drogen, de montage en veelvoorkomende fouten.
Leer hoe u een bidetsproeier veilig schoonmaakt, wat zelfreiniging precies inhoudt, hoe u kalkaanslag aanpakt en welke reinigingsmiddelen u nodig heeft, afhankelijk van uw specifieke model.
Learn how to clean a pool sand filter safely, judge whether backwashing worked, and know when deeper cleaning, repair, or new media is justified.
Leer hoe je een koffiemolen veilig schoonmaakt, van het droogborstelen van de maalschijven tot het wassen van de verwijderbare onderdelen, het opnieuw in elkaar zetten, testen en het onderhoud van de maalschijven.
Leer hoe je nagellijm veilig van kleding verwijdert, van het afschrapen van opgedroogde lijm tot het voorzichtig gebruiken van aceton, het wassen en het controleren van de stof vóór het drogen.
Leer hoe je stickerresten veilig van kleding verwijdert, van koudebehandeling en voorbehandeling tot zorgvuldig gebruik van oplosmiddelen, wassen en aan de lucht drogen.
Leer hoe je een mechanisch toetsenbord veilig schoonmaakt, inclusief het verwijderen van toetsen, stof en vuil, het drogen, de montage en wanneer je moet stoppen en de handleiding moet raadplegen.
