Een van de snelste manieren om informatie met collega's en externe medewerkers te delen, is door links naar specifieke webpagina's of bestanden te sturen. Het enige dat ze hoeven te doen, is op die links klikken en toegang krijgen tot de bronnen die u met hen hebt gedeeld. Als u vaak bestanden deelt met niet-geverifieerde gebruikers, kunt u instellen dat de koppelingen na een bepaalde periode verlopen. Op deze manier kunt u onbevoegde toegang voorkomen.
Hoe u koppelingen instelt om automatisch te verlopen
IT-beheerders kunnen specifieke regels instellen die vereisen dat Office- en OneDrive-gebruikers een bepaalde vervaltijd invoeren voor de links die ze delen met externe gebruikers. Als u dat vergeet te doen, verschijnt er een waarschuwing op het scherm met de tekst: " Het beleid van uw organisatie vereist dat deze link verloopt ."
Beheerders kunnen ook een specifieke verplichte time-outwaarde instellen, waarna alle links niet meer beschikbaar zijn voor externe gebruikers. Als u een IT-beheerder bent en u wilt instellen dat OneDrive- en SharePoint-koppelingen na een bepaalde periode verlopen, volgt u de onderstaande stappen.
Hoe u koppelingen instelt om te verlopen voor externe gebruikers
Zodra de verplichte time-outwaarde is bereikt, zijn links niet langer beschikbaar voor externe gebruikers.
Als alternatief kunt u ook het SharePoint-beheercentrum gebruiken om de klus te klaren.
Zie Aanbevolen procedures voor het delen van bestanden en mappen met niet-geverifieerde gebruikers voor meer informatie .
Conclusie
Om het delen en openen van niet-geverifieerde koppelingen te voorkomen, kunt u uw instellingen voor delen in OneDrive en SharePoint bewerken en instellen dat koppelingen na een bepaald aantal dagen verlopen. Gebruik deze optie bij het delen van links met externe gebruikers.
Hoe vaak stel je in dat links verlopen? Zijn er nog andere tips en trucs die u gebruikt om ongeoorloofd delen van links te voorkomen? Deel uw ideeën in de opmerkingen hieronder.
Leer hoe je wasbare en niet-wasbare stofzuigerfilters veilig reinigt, ze correct droogt, het resultaat controleert en weet wanneer vervanging de beste oplossing is.
Reinig de oorkussens van je AirPods Max veilig met de door Apple goedgekeurde methode van water en een mild reinigingsmiddel. De duidelijke instructies over alcohol, droogtijd, vlekken en vervanging geven je hierbij extra informatie.
Leer hoe je een luchtontvochtigerfilter veilig schoonmaakt, wanneer stofzuigen voldoende is, wanneer wassen zinvol is, hoe lang je het moet laten drogen en wanneer vervanging beter is.
Leer hoe je een North Face-donsjack veilig wast, van het controleren van het waslabel en het kiezen van het juiste donswasmiddel tot drogen op lage temperatuur en het herstellen van de volume.
Reinig een uitneembare beugel minstens één keer per dag, spoel hem af na het verwijderen en gebruik wekelijks een grondige reiniger. Lees wat u moet vermijden en wanneer u contact moet opnemen met uw orthodontist.
Leer hoe je kauwgom van je jeans verwijdert met ijs, voorzichtig schrapen, wasmiddel en alternatieve methoden, en ontdek de voor- en nadelen voor donkere, stretch- en raw denim.
Leer hoe u een HP-printerkop veilig reinigt, te beginnen met de automatische gereedschappen van HP, en vervolgens met uitlijning en modelspecifieke handmatige reiniging wanneer nodig.
Verwijder kauwgom van beddengoed door het hard te maken, voorzichtig op te tillen, de resten te behandelen, het beddengoed op de juiste manier te wassen en de stof te controleren voordat u de droger op hoge temperatuur gebruikt.
Leer hoe je suède veilig kunt reinigen zonder het te laten weken: droogborstelen, schaafplekken verwijderen, vlekken plaatselijk behandelen, aan de lucht laten drogen, de structuur herstellen en weet wanneer je een professional moet inschakelen.
Leer hoe je een BUNN-koffiezetapparaat veilig met azijn schoonmaakt, inclusief de juiste Speed Brew-methode, spoelprogramma's, het reinigen van de sproeikop en de verschillen tussen de modellen.
