Etiketten afdrukken vanuit Excel met behulp van MS Word Afdruk samenvoegen

WanneerEtiketten afdrukken om kerstwensen, huwelijksuitnodigingen en andere uitnodigingen voor thuisevenementen te verzenden? Wilt u verzendadressen in bulk afdrukken voor uw online winkelsite? Lees dit artikel voor meer informatie over het afdrukken van etiketten vanuit Excel met de functie Afdruk samenvoegen van Microsoft Word.

Microsoft Excel is een uitstekende app om grote databases aan te maken voor zakelijke of persoonlijke contacten. Het is echter niet zo gebruiksvriendelijk als het gaat om het afdrukken van verzend- of andere etiketten op etiketpapier.

U kunt handmatig labelachtige cellen in Excel maken en er handmatig inhoud in schrijven. U zou dit handmatige werk voor een paar labels kunnen doen, maar wanneer u kaarten, uitnodigingen en merchandise naar honderden ontvangers moet sturen, is handmatig werk geen optie.

Daarom moet u leren hoe u labels uit Excel kunt afdrukken met behulp van de functie Afdruk samenvoegen van Microsoft Word door dit artikel tot het einde te lezen. Je zult aan het einde ook enkele slimme tips verkennen!

Etiketten afdrukken in Excel: voorbereidend werk

Het proces om adresetiketten af ​​te drukken vanuit Excel of adresetiketten af ​​te drukken vanuit Excel omvat de onderlinge compatibiliteit van Excel-bestanden met Word. Daarom moet u de volgende aanpassingen in Word maken als u etiketten afdrukt in Word met behulp van Excel-contactpersonenlijsten:

• Open de Microsoft Word-app op uw pc of mac.
• Klik op Bestand en selecteer vervolgens Opties .
• Klik op Geavanceerd in het venster Opties voor Word.
• Scroll naar beneden tot je het gedeelte Algemeen ziet .

Bevestig de conversie van het bestandsformaat bij openen

• Vink daar het selectievakje aan naast Conversie van bestandsindeling bevestigen bij openen .
• Druk op OK om de wijzigingen op te slaan en het venster Opties voor Word te sluiten.

Voordat u de etiketten kunt afdrukken, moet u controleren of de functie Afdruk samenvoegen van Word het etiket ondersteunt of niet. Microsoft heeft de specificaties van de labelstickers van topleveranciers in de app verzameld. Zo kunt u de lijst en documentcode voor labelstickers bekijken:

• Klik op het tabblad Verzendlijsten in het Word-lintmenu.
• Kies Afdruk samenvoegen starten en selecteer vervolgens Etiketten in de  vervolgkeuzelijst .
• Het dialoogvenster Labelopties verschijnt nu.

Kies adresetiketverkoper en productcode op Word Afdruk samenvoegen

• Onder het gedeelte Labelinformatie zou u de lijst Labelleveranciers en productnummers moeten zien .
• Selecteer de naam van de leverancier van het etiketpapier en de productcode. U vindt de details op de verpakking van de etiketpapieren die u hebt gekocht.
• Klik op OK om de wijzigingen toe te passen op dit labelafdrukproject.

Als u de naam van de labelleverancier niet ziet in de bovenstaande lijst, kunt u de specificaties handmatig invoeren. Zo wordt Word op de juiste manier met de printer gesynchroniseerd, zodat u de adresetiketten, postetiketten en verzendetiketten moeiteloos kunt afdrukken.

Volg deze stappen om een ​​nieuwe labelconfiguratie aan te maken:

• Klik op Nieuw label in het dialoogvenster Labelopties .

Een nieuwe labelconfiguratie maken via Afdruk samenvoegen

• Typ nu een naam voor het nieuwe configuratiebestand.
• Pas vervolgens de parameters aan zoals bovenmarge, zijmarge, labelhoogte, labelbreedte, paginaformaat, enz.
• Klik op OK om de wijzigingen op te slaan.

Dat is het! Vergeet niet het Mail Merge Word-document op te slaan, zodat u het later kunt gebruiken of kunt herstellen als de stroom uitvalt tijdens uw werk.

Etiketten afdrukken vanuit Excel: lijst met contactpersonen voorbereiden

Nu moet u een database maken waaruit de Word Afdruk samenvoegen-tool de naam, het adres en andere details van de ontvanger kan halen. Volg deze stappen om uw Excel-contactenlijst voor dit project te maken en op te slaan:

• Open een nieuw leeg werkblad in Excel.
• Bewaar het als Verzendlabels Contactlijst of een andere naam die je leuk vindt.
• Begin met het invullen van gegevens vanuit de bovenhoek van het werkblad zonder lege cellen in rijen of kolommen achter te laten.

Etiketten afdrukken vanuit Excel Maak een lijst met contactpersonen

• Typ kolomkoppen die de Maile Merge-tool van Word zal detecteren en gebruiken in de Match Fields-optie.
• Typ de juiste gegevens onder deze kolomkop.
• Het is het beste als u een CSV-bestand (door komma's gescheiden waarden) kunt importeren vanuit elke app voor contacten en het vervolgens kunt opmaken in Excel door de kolomkoppen toe te voegen.
• Dubbelklik op het werkbladtabblad onder aan de Excel-app en hernoem het naar Lijst met contactpersonen of een andere naam die u kunt onthouden.
• Als u klaar bent, slaat u het volledige Excel-bestand opnieuw op.

Etiketten afdrukken vanuit Excel: gebruik Afdruk samenvoegen in Word

Zodra de Excel-database voor verzendadressen klaar is, gaat u naar het Word-bestand waarin u een etiketformaat hebt opgeslagen dat overeenkomt met het fysieke papier waarop u de postadressen gaat afdrukken. Nu het bestand met Afdruk samenvoegen-labels is geopend, volgt u deze stappen:

• Kies Ontvangers selecteren in het gedeelte Afdruk samenvoegen starten van het tabblad Afdruk samenvoegen .
• Selecteer de optie Een bestaande lijst gebruiken in de vervolgkeuzelijst.
• Het pop-upvenster Gegevensbron selecteren wordt geopend.
• Navigeer naar het Excel-bestand waarin u uw contactenlijst hebt opgeslagen.

Importeer contactenlijst naar Afdruk samenvoegen voor het afdrukken van adreslabels vanuit Excel

• Selecteer het bestand en klik vervolgens op Openen .
• Nu moet u het venster Tabel selecteren zien .
• Dit venster toont alle werkbladen die beschikbaar zijn in het Excel-bestand dat u zojuist hebt geïmporteerd.
• Selecteer het werkblad waarin u de lijst met contactpersonen hebt gemaakt.
• In deze zelfstudie is dit het werkblad Contactenlijst . Klik op OK om door te gaan.
• Nu zou u de labelstickers moeten zien als Volgende record .

De lay-out van de labelstickers

• De eerste labelsticker is leeg. Dat is goed.

Nu u de labelrijen en -kolommen in Word Afdruk samenvoegen hebt ingevuld, is het uw taak om actuele gegevens uit de database met contactpersonen in Excel te importeren. Probeer deze stappen aan uw kant om deze taak te volbrengen:

• Aangezien u zich op het tabblad Mailings bevindt, klikt u op Lijst met ontvangers bewerken .

De lijst met ontvangers

• Bekijk de tabel met contacten en hun adressen. Kijk of er problemen zijn.
• Als alles er goed uitziet in de bovenstaande tabel, klik dan op OK .

Etiketten afdrukken vanuit Excel Gebruik Afdruk samenvoegen in Word

• Klik nu op Samenvoegveld invoegen in het menu Velden schrijven en invoegen van de tool Afdruk samenvoegen .
• Er verschijnt een vervolgkeuzelijst met alle kolomkoppen die zich in de contactenlijstdatabase bevinden van het Excel-bestand dat u hebt geïmporteerd.
• Klik op Titel .
• Druk op Shift + Enter .
• Klik vervolgens nogmaals op Samenvoegveld invoegen en selecteer Voornaam .
• Druk op Shift + Enter en herhaal de bovenstaande stappen totdat u alle kolomkoppen in de labelsticker in de linkerbovenhoek hebt.
• U kunt verschillende onderdelen van de labelstickertool aanpassen.
• Ga naar het tabblad Start en selecteer de tekst of teksten op het label om opmaakopties toe te passen, zoals lettertype, lettergrootte, kleur, markeringskleur, enzovoort.
• Zodra alles er goed uitziet, gaat u terug naar het tabblad Mailing .

Werk labels bij om gegevens in te vullen voor labels bij mail merge

• Klik nu op de knop Labels bijwerken .
• Hiermee worden gegevens ingevuld voor alle labels op de pagina.

Klik op Voorbeeld van resultaten voor het afdrukken van etiketten vanuit Excel met behulp van Afdruk samenvoegen in Word

• Klik nu eenvoudig op Preview Results om de daadwerkelijke gegevens op labels weer te geven.

Bij het maken van mailadressen of verzendlabels op Afdruk samenvoegen met contactlijsten uit Excel, importeer niet te veel componenten in de labels. Het zal de etiketten rommelig maken. Kies componenten die absoluut noodzakelijk zijn om een ​​pakket succesvol af te leveren.

Etiketten afdrukken vanuit Excel: document afdrukken

Tot nu toe heeft u de labels met succes gemaakt op een Afdruk samenvoegen-document. Nu is het tijd om het af te drukken door deze stappen te volgen:

• Haal alle papieren uit uw printer.
• Plaats het fysieke etiketstickerpapier in de papierinvoer van de printer.
• Ga terug naar de labelspagina in Word en druk op Ctrl + P . Dit is het afdrukcommando.
• Pas nu de afdrukinstellingen aan in het navigatievenster aan de linkerkant.
• U moet ervoor zorgen dat de afdrukinstellingen overeenkomen met de juiste afdrukomstandigheden, zoals de printer, instellingen, papierformaat, marges, enz.
• Klik op afdrukken om de etiketten op het etiketpapier af te drukken.

Geweldig! U hebt zojuist mooie verzendadressen of postetiketten afgedrukt voor persoonlijk of professioneel gebruik.

Etiketten afdrukken vanuit Excel: veelgestelde vragen

Is There a Way to Print Address Labels From Excel?

Ja! U kunt een database met contactpersonen maken in Excel. U kunt kolommen maken zoals Naam, Adres, Postcode, Land, Telefoonnummer, Staat, etc. en vervolgens gegevens invullen onder deze kolomkoppen.

Als u klaar bent, kunt u deze database importeren in Word Afdruk samenvoegen om adreslabels te maken met behulp van het hulpprogramma voor het maken van etiketten op Afdruk samenvoegen. Volg de bovenstaande stappen in dit artikel om de exacte bewegingen te ontdekken.

How Do I Create Labels From Excel to Word?

U kunt de functie Afdruk samenvoegen van Word gebruiken om contactlijstgegevens uit een Excel-blad te importeren. Vervolgens kunt u de wizard Label maken op het tabblad Verzendlijsten van Word gebruiken om labels te maken en gegevens in te vullen vanuit Excel. De opdracht Samenvoegveld invoegen helpt u bij het toevoegen van velden aan het label.

How Do I Print Multiple Labels on One Page?

Door adresetiketten vanuit Excel af te drukken met de functie Afdruk samenvoegen van Word, kunt u altijd etiketten afdrukken in aantallen zoals 10, 20, 30, enz. Per pagina. Het enige wat u hoeft te doen is de juiste productnummers en labelleveranciers te kiezen in het dialoogvenster Labelinformatie.

Conclusie

U weet nu dus hoe u labels uit Excel kunt afdrukken met behulp van de functie Afdruk samenvoegen van Word.

Het kritieke deel van dit proces is het gebruik van de juiste labelstickerpagina voordat labelgegevens worden ingevuld in Afdruk samenvoegen. Als u het verkeerde papier selecteert, verspilt u mogelijk het fysieke papier door niet-uitgelijnde etiketten af ​​te drukken.

Als u niet zeker bent van de papierleverancier en productcode, maak dan altijd een nieuw etiketpapier aan voordat u het hele proces volgt.

Ik denk dat ik een andere manier heb gemist om adreslabels vanuit Excel af te drukken, vermeld de methode en het proces in het opmerkingenveld hieronder.

Vervolgens  hoe u twee kolommen in Excel kunt combineren .