Hoe u uw werk kunt automatiseren met de Mac Shortcuts-app

Mac Shortcuts-app is een krachtig hulpmiddel om macro's uit te voeren. Met één klik kan de macOS Shortcuts-app taken uitvoeren die anders uren zouden duren. Wil je tijd besparen en je concentreren op je werk op een MacBook of iMac? Blijf deze ultieme gids lezen over de Shortcuts-app voor Mac!

We leven nu in het tijdperk van digitale automatisering. Tegenwoordig is je MacBook of iMac niet alleen bedoeld om te programmeren, documenten te maken of tv-programma's op  Netflix te kijken . Verder zijn de tijden voorbij dat je op een macOS alles zelf moet doen door urenlang voor het scherm te zitten.

Met de ontwikkeling van  kunstmatige intelligentie (AI) , machine learning (ML), Apple Neural Engine (ANE), If This Then That (IFTTT) en Conditional Statements kan je Mac zelf apps uitvoeren, taken voltooien en een rapport verzenden.

Het enige dat u hoeft te doen, is leren hoe u de Shortcuts for Mac-app kunt gebruiken door dit artikel tot het einde te lezen.

Wat is de Mac Shortcuts-app?

Wat is de Mac Shortcuts-app

De Apple Shortcuts-app of MacBook Shortcuts-app is automatiseringssoftware die beschikbaar is op veel Apple-apparaten zoals iPhone, iPad, MacBook, iMac, MacBook Air, enz. De app wordt geleverd als ingebouwde software met de macOS Monterey-editie.

De app is ook beschikbaar als kant-en-klare ervaring voor apparaten die compatibel zijn met iOS 14 en iPadOS 14.

Hiermee kunt u vooraf geconfigureerde snelkoppelingen uit een snelkoppelingengalerij gebruiken of aangepaste snelkoppelingen maken. Deze snelkoppelingen zijn niets anders dan reeksen acties die u maakt door middel van visuele codering in de Mac Shortcuts-app.

De ervaring is net als het maken en uitvoeren van macro's op Microsoft Excel of  Google Spreadsheets .

Als u klaar bent met het maken van het visuele programma voor het uitvoeren van een reeks apps in cascade en het gebruik van bestanden, mappen, documenten of website-URL's in het pad, wijst u een app-pictogram toe om de code uit te voeren. Daarom noemen sommige Mac-gebruikers het ook een visuele app-bouwer op macOS, iOS en iPadOS.

Je kunt ook sneltoetsen, Siri-commando's, enz. maken om deze aangepaste programma's op je Mac uit te voeren om persoonlijke of professionele taken sneller af te ronden en meer tijd te krijgen om boeken te lezen of vaardigheden te ontwikkelen op online cursussites voor technische  vaardigheden .

How Do I Use Mac Shortcuts?

Als je je afvraagt ​​welke school-, werk- of thuistaken je kunt automatiseren met de macOS Shortcuts-app, dan zijn de mogelijkheden eindeloos. Je kunt bijna elke app op je Mac toevoegen aan Shortcuts Actions. Dit zijn bijvoorbeeld de meest populaire Shortcut-apps die u kunt maken of gebruiken:

• Automatisch een bestand uit een bepaalde map naar je collega of leidinggevende sturen
• Stuur berichten met behulp van sms- of sociale berichten-apps
• Bel een specifiek nummer op een specifiek tijdstip van de dag
• Vraag een kalendertijdsblok aan vanuit de agenda van je leidinggevende

Kalendersnelkoppeling om tijd te blokkeren of evenementen toe te voegen

• Start een aantal apps die u gebruikt tijdens het grafisch ontwerpen,  programmeren op coderings-apps of het schrijven van inhoud
• Verander de kleur van je apps  op iPad, iPhone of macOS

De beste functies van de Mac Shortcuts-app

Hieronder vindt u de functies en app-functionaliteiten waarvan u kunt genieten met de Shortcuts-app voor Mac:

1. Gratis voor eigenaren van Apple-apparaten

Om de Apple Shortcuts-app te gebruiken, hoeft u geen maandelijkse of eenmalige kosten te betalen. Download gewoon de app uit de App Store en geniet van superieure automatisering met Apple-siliciumchips (A-serie en M-serie).

2. Taak- en workflowautomatisering

U kunt repetitieve taken automatiseren, zoals het vernieuwen van aandelenwebsites, het maken van muziekafspeellijsten, het uitvoeren van muziektracks, het voeren van telefoongesprekken, het verzenden van berichten en het aanpassen van apparaatinstellingen, door vooraf geconfigureerde of aangepaste snelkoppelingen te maken.

3. Voorwaardelijke acties

Voorwaardelijke acties in Mac Shortcuts-app

Hiermee kunt u verschillende aanpasbare acties gebruiken, zoals app openen, kiezen uit menu, foto maken, resultaat tonen, enz., om krachtige geautomatiseerde snelkoppelingen te maken.

4. Spraakopdracht met Siri

Zit u niet graag veel achter het scherm maar moet er dringend een melding naar uw projectleider gestuurd worden? U kunt Siri-commando's gebruiken om de snelkoppeling voor het verzenden van rapporten uit te voeren, op voorwaarde dat u deze al hebt gemaakt.

5. Snelkoppelingenbibliotheek

De MacBook Shortcuts-app wordt geleverd met een uitgebreide Shortcuts-bibliotheek. U kunt gratis elke voorwaardelijke programmering uit deze bibliotheek kiezen en deze gaan gebruiken.

Het is een geweldige manier om de macOS Shortcuts-app te gebruiken als u niet veel tijd wilt besteden aan het onderzoeken van de workflow om een ​​productiviteitssnelkoppeling te maken.

6. App-integraties

App-integraties in de macOS Shortcuts-app

De Apple Shortcuts-app kan moeiteloos worden geïntegreerd met veel door Apple ontwikkelde apps en apps van derden. U hebt bijvoorbeeld toegang tot bestanden, inhoud en nog veel meer vanuit Apple-apps zoals Foto's, Mail, Kaarten, FaceTime, Agenda, Contacten,  Apple Numbers en meer.

Het ondersteunt ook veel populaire productiviteits-apps zoals Evernote, Trello, Asana, Jira, Google Workspace-apps, Microsoft 365-apps en meer.

7. Werkstroombouwer

Tot nu toe heb je zojuist visuele voorwaardelijke programmering verkend om apps uit te voeren en bestanden op Mac te manipuleren met behulp van de Shortcuts for Mac-app. Deskundige professionals die werken in projectmanagement, DevOps, app-ontwikkeling, financiële analyse, enz., gebruiken het echter voor het bouwen en uitvoeren van complexe workflows.

De mogelijkheid om de volgende talen en logica uit te voeren of toe te passen, maakt complexe workflowprogrammering mogelijk:

• Magische variabelen
• Speciale variabelen
• Handmatige variabelen
• Lijst acties
• Kies uit Menu Actie
• Gebruik IF-voorwaarden
• Gebruik filteren en actie zoeken
• Toon aanwijzingen
• Eindeloze bestandsinvoerformaten zoals PDF, JPEG, GIF, enz.
• Ontvang wat er op het scherm staat
• Gebruik web-API's
• Voer JavaScript uit op websites
• Gebruik URL-schema's

Aan de slag met de Shortcuts-app voor Mac

Allereerst: als je macOS Monterey of hoger gebruikt, heb je de app al. Ga gewoon naar het Dock en klik op Launchpad om een ​​schermvullende weergave te openen van alle belangrijke software op je MacBook of iMac.

Snelkoppelingen voor Mac-app openen vanuit Dock

Kijk vervolgens in de rechterbenedenhoek naar de map Anderen. Hier bundelt macOS de systeem-apps en tools meestal in één map. In deze map zou je de Shortcuts for Mac-app moeten zien.

Als je de app niet ziet of als je een eerdere versie van macOS gebruikt en je geluk wilt beproeven met de MacBook Shortcuts-app, open je de App Store vanuit Launchpad.

Typ nu in het zoekvak Apple Shortcuts-app en druk op Enter. Als u het bovenstaande pictogram van de snelkoppelingen-app ziet samen met Apple Inc. als de naam van de ontwikkelaar, downloadt u de app. Als je de app niet vindt, ondersteunt je macOS deze nog niet. Overweeg een upgrade naar Monterey of Ventura om de Apple Shortcuts-app te gebruiken.

Snelkoppelingen-app in de App Store

Downloaden: Apple-snelkoppelingen voor  iOS  | iPadOS

Waar vindt u acties van de snelkoppelingen-app voor Mac

Allereerst moet u een vooraf geconfigureerde snelkoppeling uit de snelkoppelingengalerij importeren of een geheel nieuwe maken. Vervolgens slaat de app automatisch de macro op die u hebt gemaakt en maakt deze beschikbaar op de volgende locaties op de MacBook of iMac:

• Siri: het heeft standaard toegang tot alle snelkoppelingsacties. Zeg gewoon "Hey Siri" en geef hem de opdracht om een ​​snelkoppeling uit te voeren, zoals het verzenden van een inventarisatierapport naar uw supervisor via Apple Mail. Siri voert de acties uit en laat u de resultaten weten.

Snelkoppelingen op de app Snelkoppelingen voor Mac

• De Shortcuts-app: standaard vindt u alle voorwaardelijke programma's die u maakt in verschillende mappen van de app. Deze mappen zijn Alle snelkoppelingen, Onlangs uitgevoerd, Onlangs gewijzigd, Blad delen, Snelle acties, Menubalk, enz.

MacBook Shortcuts-app Acties op Finder

• Finder: als u vanuit de app snelkoppelingsacties aan de Finder toevoegt, hebt u toegang tot deze voorwaardelijke programma's via het menu Services van de Finder-app.
• Dock: Nadat u een snelkoppeling hebt uitgevoerd, plaatst macOS deze in de Recent gebruikte apps in het Dock, meestal de tweede groep apps aan de rechterkant van het Dock.

Sneltoetsen toewijzen aan de Mac Shortcuts-app

• Toetsenbordsneltoets: u kunt een sneltoets toewijzen aan een actie van de snelkoppelingen via Snelkoppelingsdetails > Sneltoets toevoegen > Uitvoeren met . Druk gewoon op een of een combinatie van toetsen om de sneltoets aan die actie toe te wijzen.

Voer MacBook Shortcuts-app-acties uit met de Terminal-app

• Terminal-app: als je een codeergenie bent, wil je misschien een opdrachtregelinterface gebruiken om snelkoppelingen uit te voeren. Daarvoor gebruik je de Terminal-app op je MacBook of iMac. Typ gewoon de volgende opdracht gevolgd door de naam van de snelkoppelingsactie tussen aanhalingstekens om deze uit te voeren:

snelkoppelingen lopen

Een snelkoppelingsactie maken in de Mac Shortcuts-app

Het helemaal opnieuw maken van een snelkoppeling vereist uitgebreid onderzoek van de workflow. U moet bijvoorbeeld het hele traject van begin tot eind uitzoeken.

Bedenk vervolgens welke apps u in het proces gaat gebruiken, waar de Shortcuts-app toegang heeft tot de benodigde bestanden en nog veel meer. Het kan echter nodig zijn om een ​​aangepaste snelkoppeling te maken als u de snelkoppeling die u zoekt niet vindt in de snelkoppelingengalerij.

Zo kunt u een snelkoppeling maken:

• Open de Shortcuts-app op Mac.

Klik op de knop Nieuwe snelkoppeling

• Klik op het plusteken (+) of de knop Nieuwe snelkoppeling bovenaan het scherm.
• Voeg een snelkoppelingsnaam toe aan de plaatsaanduidingstekst.

Een snelkoppelingsactie maken in de Mac Shortcuts-app

• Voeg nu een actie toe zoals App openen vanuit het menu Suggesties of Alle acties .
• Klik op de blauwe app-tekst en typ hier de naam van de app die u wilt toevoegen. Bijvoorbeeld Safari .

Een actie uitvoeren

• Nu kunt u de snelkoppeling uitvoeren door op de knop Uitvoeren of afspelen boven aan het scherm te klikken.
• U kunt meer acties aan deze snelkoppeling toevoegen door te zoeken naar Safari-compatibele acties in het zoekveld .
• Als u klaar bent met bewerken, sluit u eenvoudig het bewerkingsscherm voor snelkoppelingen en vindt u de nieuw gemaakte voorwaardelijke programmering op het scherm Alle snelkoppelingen .

Hoe u gratis functionele snelkoppelingen kunt krijgen

Waarschijnlijk de beste manier om de Mac Shortcuts-app te gebruiken voor productiviteit en efficiëntie, is door functionele Shortcuts uit de bibliotheek te verkennen. Dit is wat u moet doen om gratis Apple Shortcut-sjablonen te krijgen:

• Voer de app Snelkoppelingen uit en klik op Galerij .

Hoe u gratis functionele snelkoppelingen kunt krijgen

• U ziet vier populaire categorieën snelkoppelingen: Toegankelijkheid, macOS, Fun & Games en Starter.
• Onder deze categorieën ziet u meer snelkoppelingen in georganiseerde categorieën zoals Dingen gedaan krijgen, Georganiseerd worden, Ochtendroutine, enz.

Snelkoppeling toevoegen aan eigen map

• Selecteer een snelkoppeling en kies vervolgens Snelkoppeling toevoegen .
• Een pop-up vraagt ​​je om apps of bestanden toe te voegen.
• Zodra je hebt toegevoegd wat de voorwaardelijke programmering nodig heeft, wordt het toegevoegd aan je Shortcuts-app.

Mac Shortcuts-app: ideeën voor taakautomatisering

U kunt de volgende ideeën gebruiken om uw persoonlijke of professionele leven met Mac te automatiseren:

• Maak een snelkoppeling om Apple TV te openen om af te stemmen op uw favoriete nieuwszender, open ook de Agenda-app om taken te bekijken, Apple Maps om de verkeersomstandigheden te observeren en de  Apple Weather-app  om te weten wat u buiten kunt verwachten.
• U kunt gezondheidsbewust worden door loggebeurtenissen te maken die na regelmatige tussenpozen verschijnen, zodat u ingenomen calorieën, verbrande calorieën, trainingsuren, yoga-uren, enz. Kunt loggen.
• U kunt snelkoppelingen maken om documenten van de ene taal naar de andere te vertalen, documenten toe te voegen, afbeeldingen te bewerken, bijlagen aan e-mails toe te voegen, enzovoort.

Conclusie

Nu weet je hoe je de Mac Shortcuts-app kunt gebruiken om klikken en toetsaanslagen te minimaliseren en je te concentreren op het echte werk.

Als je nog andere goede Shortcut-ideeën kent, vergeet dan niet om hieronder commentaar te geven.