Microsoft OneNote is een uitstekende manier om uw aantekeningen te bewaren . De app wordt geleverd met verschillende functies, waarvan u zich misschien niet bewust bent. Het is belangrijk om meer te weten te komen over deze verborgen OneNote-functies, zodat u het meeste uit deze app voor het maken van notities kunt halen.
Hier noemen we enkele interessante functies die u kunt gebruiken met uw notities in de OneNote-app.
1. Laat OneNote eruit zien als een echt notitieboek
Als u gewend bent om aantekeningen te maken in fysieke notitieboeken, geeft u er misschien de voorkeur aan dat OneNote een echte notitieboekje-achtige interface heeft. Gelukkig kun je met OneNote de achtergrond van je notities wijzigen, zodat je desgewenst een achtergrond met een notitieboekje kunt gebruiken.
Om dat te doen, opent u uw notitie met OneNote. Selecteer bovenaan het tabblad Weergave en kies de optie Rule Lines . Selecteer vervolgens de achtergrond die u voor uw aantekeningen wilt gebruiken.
Zoals je kunt zien, zijn er meerdere achtergronden om uit te kiezen.
2. Open meerdere notitievensters
Als een enkel OneNote-venster niet voldoende voor u is, kunt u meerdere vensters met dezelfde of verschillende notities openen in OneNote. Hiermee kunt u uw notities categoriseren in verschillende vensters.
Om meerdere notitievensters in OneNote te openen, selecteert u het tabblad Weergave bovenaan de OneNote-interface en kiest u de optie Nieuw venster .
Er is nu een nieuw OneNote-venster geopend op uw computer. U kunt op de gebruikelijke manier schakelen tussen deze meerdere vensters.
3. Pas labels toe op uw artikelen
Het is gemakkelijk om nieuwe notities te maken, maar het is erg moeilijk om bepaalde inhoud in uw bestaande notities te vinden. Gelukkig kun je in OneNote tags aan je notities toevoegen, waardoor je later veel gemakkelijker notities kunt vinden.
Om een label aan je notitie toe te wijzen, plaats je de cursor op de plek waar je het label wilt toevoegen. Selecteer vervolgens het tabblad Start bovenaan en kies een tag in het gedeelte Tags .
OneNote voegt de geselecteerde tag toe aan uw notitie. Herhaal dit proces om meer tags aan uw notities toe te voegen.
4. Link naar andere opmerkingen/secties
Om het vinden van relevante inhoud gemakkelijker te maken, kunt u koppelingen naar andere notities en secties toevoegen aan uw OneNote-notities. Wanneer iemand op een koppeling in uw notitie klikt, brengt OneNote hen naar die notitie.
Om een interne link aan uw notities toe te voegen, klikt u met de rechtermuisknop op de tekst waaraan u een link wilt toevoegen en kiest u Link in het menu dat wordt geopend.
Selecteer het item waarvoor je een link wilt toevoegen in het Link- venster. Kies vervolgens OK onderaan het venster om het toevoegen van uw link te voltooien.
5. Beveilig geselecteerde secties met een wachtwoord
Als u bepaalde secties privé wilt houden terwijl u uw notities deelt, kunt u wachtwoordbeveiliging toevoegen aan die specifieke secties. Wanneer een gebruiker vervolgens die secties probeert te openen, moet hij het juiste wachtwoord invoeren voordat hij wordt binnengelaten.
Om wachtwoordbeveiliging toe te voegen, klikt u met de rechtermuisknop op de sectie die u wilt beveiligen en kiest u Deze sectie met een wachtwoord beveiligen in het menu.
Selecteer Wachtwoord instellen in de zijbalk aan de rechterkant. Voer vervolgens het wachtwoord in dat u voor de geselecteerde sectie wilt gebruiken.
Als u later de wachtwoordbeveiliging van uw notitiesecties wilt verwijderen, selecteert u Wachtwoord verwijderen in de zijbalk aan de rechterkant.
6. Typ en los wiskundige vergelijkingen op
Een van de verborgen functies van OneNote is een wiskundige oplosser , en u kunt deze gebruiken om uw wiskundige vergelijkingen te typen en deze door OneNote voor u te laten oplossen. Met deze functie typt u uw vergelijkingen alsof u ze op papier schrijft.
Om toegang te krijgen tot de wiskundige oplosser, selecteert u het tabblad Tekenen bovenaan de OneNote-interface en kiest u Ink to Math . Schrijf vervolgens uw vergelijking op en laat OneNote die vergelijking voor u oplossen.
7. Converteer afbeeldingen naar tekst
OneNote kan tekst uit afbeeldingen lezen, wat betekent dat u niet handmatig tekst uit een afbeelding in uw OneNote-notities hoeft te typen. Geef OneNote eenvoudig uw afbeelding, selecteer een optie en de app haalt de tekst uit uw afbeelding .
Als u deze functie wilt gebruiken, selecteert u het tabblad Tekenen en kiest u de tool Lasso selecteren in OneNote. Selecteer vervolgens het gebied met tekst in uw afbeelding. Wanneer dat is gebeurd, selecteert u opnieuw het tabblad Tekenen en kiest u de optie Inkt naar tekst . Met deze optie kunt u de tekst van uw afbeelding omzetten in bewerkbare tekst in uw notitie.
8. Plak tekst zonder opmaak
Wanneer u tekst uit een document of internet in uw OneNote-notities plakt, heeft de tekst vaak de oorspronkelijke opmaak. Als u deze tekst liever in platte tekst opslaat in uw notities, moet u een contextmenu-optie gebruiken in OneNote.
Open de notitie waarin u tekst wilt plakken met OneNote. Klik met de rechtermuisknop op de plaats waar u de gekopieerde tekst wilt invoegen en kies Plakopties > Alleen tekst behouden . Dat zorgt ervoor dat alleen de tekst wordt geplakt en de opmaak wordt weggelaten.
9. Maak uw notities beschikbaar op al uw apparaten
Met OneNote kunt u uw notities synchroniseren met uw cloudaccount, waardoor uw notities beschikbaar zijn op al uw ondersteunde apparaten. Zo kun je op het ene apparaat een notitie achterlaten en vanaf een ander apparaat verder werken aan die notitie.
Om dat gemak te hebben, moet u ervoor zorgen dat OneNote uw notities synchroniseert. Bevestig dat door het tabblad Bestand te selecteren en de optie Info te kiezen . Selecteer vervolgens Synchronisatiestatus weergeven in het rechterdeelvenster. Zoek het notitieboek dat u met de cloud wilt synchroniseren en selecteer Nu synchroniseren naast dat notitieboek.
OneNote synchroniseert uw notitieblok met uw account en maakt dat notitieblok beschikbaar op al uw ondersteunde apparaten.
10. Pas het afdrukgebied aan
Als u alleen een bepaald gedeelte van uw notitieboek wilt afdrukken, hoeft u niet per se het hele notitieboek af te drukken. OneNote heeft een functie om het gebied te selecteren dat u wilt afdrukken .
Als u het afdrukgebied in OneNote wilt aanpassen, selecteert u Bestand > Afdrukken > Afdrukvoorbeeld in de OneNote-app. Kies vervolgens Huidige pagina , Paginagroep of Huidige sectie in het vervolgkeuzemenu Afdrukbereik aan de rechterkant. Selecteer ten slotte Afdrukken om uw notitie af te drukken.
11. Vind snel een OneNote-functie
OneNote biedt zoveel functies dat het soms moeilijk is om een specifieke functie te vinden waarnaar u op zoek bent. Gelukkig heeft OneNote daar ook een oplossing voor.
U kunt snel een OneNote-functie vinden met behulp van het zoekvak boven aan het OneNote-venster. Typ de functie die u zoekt in dit vak en u krijgt alle relevante resultaten.
Als u bijvoorbeeld op zoek bent naar een hyperlinkfunctie, typt u hyperlink in dat zoekvak . U ziet dan alle hyperlinkopties op uw scherm.
Microsoft OneNote heeft meer functies dan u denkt
Microsoft OneNote lijkt misschien een eenvoudige app voor het maken van notities , maar dat is het niet. De app heeft tal van verborgen functies die het ontdekken waard zijn om het werken met en het beheren van uw notities gemakkelijker te maken. We hopen dat deze gids u helpt bij het ontdekken van enkele van die interessante en unieke OneNote-functies.
In een eerder artikel hebben we besproken hoe videoconferenties werken in Microsoft Teams. Sindsdien heeft Microsoft Teams geüpdatet met nieuwe functies, waaronder de langverwachte en zeer gewenste mogelijkheid om brainstormruimten te creëren.
Wiskundig bereken je een bereik door de minimumwaarde af te trekken van de maximumwaarde van een bepaalde dataset. Het vertegenwoordigt de spreiding van waarden binnen een dataset en is handig voor het meten van variabiliteit: hoe groter het bereik, hoe meer verspreid en variabel uw gegevens zijn.
Gevonden op een vreemde plek in de applicatie, kunt u actieknoppen toevoegen aan een PowerPoint-dia om uw presentatie interactiever en gebruiksvriendelijker te maken voor de kijker. Deze actieknoppen kunnen het navigeren door een presentatie vereenvoudigen en ervoor zorgen dat de dia's in uw presentatie zich gedragen als webpagina's.
Dus je hebt een prachtige foto van je kinderen of honden en je wilt wat plezier hebben door de achtergrond te verwijderen en een andere achtergrond toe te voegen. Of misschien wilt u gewoon de achtergrond van een foto verwijderen zodat u deze op een website of digitaal document kunt gebruiken.
Dit is een veelvoorkomend scenario: u hebt via e-mail een Word-document ontvangen dat u moet ondertekenen en terugsturen. U kunt het document afdrukken, ondertekenen, scannen en retourneren, maar er is een eenvoudigere, betere en snellere manier om een handtekening in Word in te voegen.
Er zijn maar weinig dingen in het leven erger dan het kwijtraken van een Word-document waar je uren aan hebt zitten zwoegen. Zelfs sparen is niet altijd genoeg als je harde schijf crasht en je alles kwijtraakt.
Er zijn veel momenten waarop ik enkele eenvoudige gegevensberekeningen in een Word-document moet opnemen en een tabel is de beste optie. U kunt altijd proberen een volledig Excel-spreadsheet in uw Word-document in te voegen, maar dat is soms overdreven.
Word heeft twee echt handige functies die bijna niemand ooit gebruikt: Documenten vergelijken en Documenten combineren. Zoals hun naam al aangeeft, kunt u met de functies twee Word-documenten met elkaar vergelijken of twee combineren.
Met Microsoft Teams kun je, net als Zoom, videogesprekken voeren tussen apparaten en virtuele vergaderingen houden. De app is met name handig voor externe teams om vergaderingen te houden wanneer collega's verspreid zijn over verschillende locaties.
Een presentatie is als een trein. Een ononderbroken keten van touringcars volgt de locomotief en gaat waar hij heen leidt.
De drie meest gebruikte formules in Excel die eenvoudige wiskundige berekeningen uitvoeren, zijn COUNT, SUM en GEMIDDELDE. Of je nu een financieel budget in Excel beheert of gewoon je volgende vakantie bijhoudt, je hebt waarschijnlijk al eens een van deze functies gebruikt.
Als u professioneel ogende correspondentie wilt versturen, laat uw ontvanger dan niet als eerste een rommelige handgeschreven envelop zien. Pak een envelop, plaats deze in uw printer en typ de naam en het adres in Microsoft Word.
Wanneer uw Excel-werkmap meerdere bladen heeft die qua lay-out en structuur identiek zijn, kunt u uw werk stroomlijnen door vergelijkbare bladen te groeperen. Om specifieker te zijn: als u eenmaal hebt geleerd hoe u werkbladen in Excel kunt groeperen, kunt u een wijziging aanbrengen in overeenkomstige cellen in alle gegroepeerde bladen door slechts één van de gegroepeerde bladen te wijzigen.
Als dezelfde Microsoft Office-app verschillende functies op verschillende apparaten heeft, komt dat waarschijnlijk omdat het verschillende versies zijn. Sommige invoegtoepassingen en sjablonen van derden hebben ook functies die alleen in specifieke Office-versies werken.
Een MDI-bestand, wat staat voor Microsoft Document Imaging, is een eigen Microsoft-beeldformaat dat wordt gebruikt voor het opslaan van afbeeldingen van gescande documenten die zijn gemaakt door het Microsoft Office Document Imaging (MODI) -programma. Het programma is opgenomen in Office XP, Office 2003 en Office 2007.
Microsoft Office-tools worden met elke update steeds krachtiger. Tegenwoordig heb je niet eens een speciale app voor stroomdiagrammen nodig.
Het is gemakkelijk om Microsoft Office en Office 365 of Microsoft 365 te verwarren. Microsoft Office is de standaard kantoorsuite die u al jaren gebruikt en kan de desktop-app-versies van Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access en Publisher bevatten, afhankelijk van de editie Jij krijgt.
Crasht Microsoft Outlook af en toe wanneer u de app op uw Windows-computer opent? Bevriest de app af en toe en geeft deze met willekeurige tussenpozen een waarschuwing "Microsoft Outlook reageert niet" weer.
U kunt het uiterlijk van uw Excel-spreadsheet verbeteren en het visueel aantrekkelijker maken voor een publiek. De beste manier om het op te fleuren, is door een Excel-achtergrondafbeelding toe te voegen.
Microsoft Excel blijft de populairste spreadsheettoepassing ter wereld. Excel-spreadsheetgegevens zijn vaak gevoelig en bevatten persoonlijke of financiële gegevens.
Elke keer dat u een opmerking maakt of achterlaat op een Microsoft Word-document, wordt uw standaard Microsoft-accountnaam toegewezen als auteursnaam. Wanneer je deelt
Als de Microsoft Excel-werkbalk niet werkt op uw Windows 10- of 11-computer, kunt u dit als volgt oplossen.
Om uw Excel-werkblad snel als PDF af te drukken, kunt u als volgt een knop Afdrukken naar PDF maken in Microsoft Excel.
Wilt u afbeeldingen uit uw PowerPoint-bestand opslaan en elders gebruiken? Hier zijn drie eenvoudige manieren om afbeeldingen uit een PowerPoint-presentatie te extraheren.
Als u niet in een Word-document kunt typen, kan dit uw productiviteitsuren verspillen. Hier zijn de beste manieren om het kanteltype in Microsoft Word te repareren.
Word reageert niet wanneer u een document op uw pc afdrukt? Hier zijn acht beproefde manieren om het probleem te verhelpen!
Sneltoetsen voor Excel werken niet in Windows? Probeer deze oplossingen om het probleem op te lossen en uw productiviteit te herwinnen.
Blijft u de foutmelding 'Excel heeft geen bronnen' zien op uw Windows 10- of 11-computer? Hier zijn enkele manieren om dit snel te verhelpen.
Wilt u op een woord zoeken in Google Documenten? Hier volgen eenvoudige manieren om nauwkeurige zoekopdrachten uit te voeren, zodat u verzekerd bent van een naadloze bewerkingservaring.
Wilt u gegevens uit een Excel-spreadsheet invoegen in Microsoft Word? Hier zijn de verschillende manieren waarop u dit kunt doen.
