3 manieren om een ​​Excel-spreadsheet in een Word-document in te voegen

Een van de voordelen van het gebruik van het Microsoft Office-productpakket is de integratie tussen de apps. Als u bijvoorbeeld gegevens in een spreadsheet in Excel heeft die u in een rapport in Word moet opnemen, kunt u die informatie met een klik op een paar knoppen overbrengen. In plaats van de gegevens uit Excel te kopiëren en in Word te plakken, wat mogelijk geen weerspiegeling is van verdere wijzigingen in het oorspronkelijke spreadsheet, kunt u een Excel-spreadsheet in Word invoegen.

U kunt op verschillende manieren een Excel-spreadsheet in Microsoft Word invoegen. De belangrijkste methoden hebben we hieronder besproken.

Een Excel-spreadsheet in Word invoegen met behulp van de optie Tabel invoegen

Het tabblad Invoegen op het Word-lint heeft verschillende opties, waaronder een knop Tabel invoegen, die kan worden gebruikt om een ​​Excel-spreadsheet in Word in te voegen. Met deze optie wordt een leeg Excel-spreadsheet geopend waarin u wijzigingen kunt aanbrengen. Alle wijzigingen die u in de spreadsheet aanbrengt, worden in tabelvorm weergegeven in uw Word-document. Hier leest u hoe u dit doet:

Stap 1: Klik op de Start-knop op de taakbalk om het Start-menu te openen en typ een woord om naar de app te zoeken.

Stap 2: Klik vanuit de resultaten op de Microsoft Word-app of -document om deze te openen.

Stap 3: Plaats uw cursor op het Word-canvas op de locatie waar u de spreadsheet wilt invoegen.

Stap 4: Klik op het Word-lint op het tabblad Invoegen.

Stap 5: Klik binnen de groep Tabellen op de optie Tabel.

Stap 6: Klik op Excel-spreadsheet om een ​​tabel in Word in te voegen en een lege Excel-werkmap te starten.

Stap 7: Voer in de lege werkmap de gegevens in die u in uw Word-document wilt zien.

Stap 8: Klik op Opslaan in de Excel-werkmap om uw wijzigingen in de Word-tabel te bekijken.

Hoe u een Excel-spreadsheet in Word kunt invoegen met behulp van de optie Object invoegen

Als u de gegevens uit het Excel-spreadsheet niet in uw Word-document wilt invoegen, kunt u als alternatief het spreadsheet als object in uw document insluiten. Het insluiten van het Excel-spreadsheet in uw Word-document is hetzelfde als het toevoegen van een snelkoppeling waarmee individuen toegang kunnen krijgen tot het spreadsheet. Hier leest u hoe u dit doet:

Stap 1: Klik op de Start-knop op de taakbalk om het Start-menu te openen en typ een woord om naar de app te zoeken.

Stap 2: Klik op de Microsoft Word-app of -document uit de resultaten om deze te openen.

Stap 3: Plaats uw cursor op het Word-canvas op de locatie waar u de spreadsheet wilt insluiten.

Stap 4: Klik op het Word-lint op het tabblad Invoegen.

Stap 5: Klik binnen de groep Tekst op de vervolgkeuzelijst Object.

Stap 6: Klik op Object. Hierdoor wordt het dialoogvenster Object geopend.

Stap 7: Klik op het tabblad Nieuw maken als u een nieuw spreadsheet wilt maken. Klik op het tabblad Maken vanuit bestand als u al een bestaand spreadsheet hebt.

Stap 8: Als u het tabblad Nieuw maken selecteert, bladert u door de lijst Objecttype en selecteert u Microsoft Excel-werkblad. Als u het tabblad Maken vanuit bestand selecteert, klikt u op Bladeren en bladert u door uw bestandsbibliotheek om het Excel-werkblad te selecteren dat u wilt insluiten.

Stap 9: Vink het vakje naast Weergeven als pictogram aan. Dit zorgt ervoor dat de Excel-gegevens niet als tabel worden gepresenteerd en dat alleen een pictogram van de spreadsheet in uw Word-document wordt weergegeven.

Stap 10: Klik op OK.

Hoe u een Excel-spreadsheet in Word kunt invoegen met behulp van de optie Invoegen en koppelen

U kunt de gegevens vanuit een Excel-spreadsheet naar Word overbrengen door middel van kopiëren en plakken. Als u zich zorgen maakt over het handmatig bijwerken van de gegevens in Word elke keer dat u wijzigingen aanbrengt in het Excel-spreadsheet, kunt u dit ook omzeilen. In plaats van de eenvoudige plakoptie te gebruiken bij het overbrengen van de gegevens, kunt u de optie Bestemmingsstijlen koppelen en gebruiken of Bronopmaak koppelen en behouden gebruiken. Hier leest u hoe u dit doet:

Stap 1: Open het Word-document waarin u de spreadsheet wilt invoegen.

Stap 2: Open het Excel-werkblad met de gegevens die u naar Word wilt kopiëren.

Stap 3: Selecteer en kopieer de cellen in het Excel-werkblad die u in Word wilt invoegen.

Stap 4: Plaats de cursor op het Word-canvas op de plek waar u de gegevens wilt invoegen.

Stap 5: Klik met de rechtermuisknop op het Word-canvas en selecteer de opties Koppelen en bestemmingsstijlen gebruiken of Bronopmaak koppelen en behouden.

Stap 6: Wanneer u wijzigingen aanbrengt in de Excel-spreadsheetgegevens, klikt u met de rechtermuisknop op de overgedragen tabel in Word en selecteert u Link bijwerken. Dit zorgt ervoor dat de gegevens in de tabel up-to-date blijven.

Repareren dat Excel niet reageert

Als u na het invoegen van het Excel-bestand in uw Word-document merkt dat Excel niet reageert of enige tijd nodig heeft om te reageren , kunt u dit op verschillende manieren oplossen. U kunt Excel geforceerd sluiten met Taakbeheer of COM-invoegtoepassingen uitschakelen om het bevriezen te stoppen. Dat gezegd hebbende, hopen we dat u uw Excel-bestanden nu naadloos in Microsoft Word kunt integreren.