Een van de voordelen van het gebruik van het Microsoft Office-productpakket is de integratie tussen de apps. Als u bijvoorbeeld gegevens in een spreadsheet in Excel heeft die u in een rapport in Word moet opnemen, kunt u die informatie met een klik op een paar knoppen overbrengen. In plaats van de gegevens uit Excel te kopiëren en in Word te plakken, wat mogelijk geen weerspiegeling is van verdere wijzigingen in het oorspronkelijke spreadsheet, kunt u een Excel-spreadsheet in Word invoegen.
U kunt op verschillende manieren een Excel-spreadsheet in Microsoft Word invoegen. De belangrijkste methoden hebben we hieronder besproken.
Het tabblad Invoegen op het Word-lint heeft verschillende opties, waaronder een knop Tabel invoegen, die kan worden gebruikt om een Excel-spreadsheet in Word in te voegen. Met deze optie wordt een leeg Excel-spreadsheet geopend waarin u wijzigingen kunt aanbrengen. Alle wijzigingen die u in de spreadsheet aanbrengt, worden in tabelvorm weergegeven in uw Word-document. Hier leest u hoe u dit doet:
Stap 1: Klik op de Start-knop op de taakbalk om het Start-menu te openen en typ een woord om naar de app te zoeken.
Stap 2: Klik vanuit de resultaten op de Microsoft Word-app of -document om deze te openen.
Stap 3: Plaats uw cursor op het Word-canvas op de locatie waar u de spreadsheet wilt invoegen.
Stap 4: Klik op het Word-lint op het tabblad Invoegen.
Stap 5: Klik binnen de groep Tabellen op de optie Tabel.
Stap 6: Klik op Excel-spreadsheet om een tabel in Word in te voegen en een lege Excel-werkmap te starten.
Stap 7: Voer in de lege werkmap de gegevens in die u in uw Word-document wilt zien.
Stap 8: Klik op Opslaan in de Excel-werkmap om uw wijzigingen in de Word-tabel te bekijken.
Als u de gegevens uit het Excel-spreadsheet niet in uw Word-document wilt invoegen, kunt u als alternatief het spreadsheet als object in uw document insluiten. Het insluiten van het Excel-spreadsheet in uw Word-document is hetzelfde als het toevoegen van een snelkoppeling waarmee individuen toegang kunnen krijgen tot het spreadsheet. Hier leest u hoe u dit doet:
Stap 1: Klik op de Start-knop op de taakbalk om het Start-menu te openen en typ een woord om naar de app te zoeken.
Stap 2: Klik op de Microsoft Word-app of -document uit de resultaten om deze te openen.
Stap 3: Plaats uw cursor op het Word-canvas op de locatie waar u de spreadsheet wilt insluiten.
Stap 4: Klik op het Word-lint op het tabblad Invoegen.
Stap 5: Klik binnen de groep Tekst op de vervolgkeuzelijst Object.
Stap 6: Klik op Object. Hierdoor wordt het dialoogvenster Object geopend.
Stap 7: Klik op het tabblad Nieuw maken als u een nieuw spreadsheet wilt maken. Klik op het tabblad Maken vanuit bestand als u al een bestaand spreadsheet hebt.
Stap 8: Als u het tabblad Nieuw maken selecteert, bladert u door de lijst Objecttype en selecteert u Microsoft Excel-werkblad. Als u het tabblad Maken vanuit bestand selecteert, klikt u op Bladeren en bladert u door uw bestandsbibliotheek om het Excel-werkblad te selecteren dat u wilt insluiten.
Stap 9: Vink het vakje naast Weergeven als pictogram aan. Dit zorgt ervoor dat de Excel-gegevens niet als tabel worden gepresenteerd en dat alleen een pictogram van de spreadsheet in uw Word-document wordt weergegeven.
Stap 10: Klik op OK.
U kunt de gegevens vanuit een Excel-spreadsheet naar Word overbrengen door middel van kopiëren en plakken. Als u zich zorgen maakt over het handmatig bijwerken van de gegevens in Word elke keer dat u wijzigingen aanbrengt in het Excel-spreadsheet, kunt u dit ook omzeilen. In plaats van de eenvoudige plakoptie te gebruiken bij het overbrengen van de gegevens, kunt u de optie Bestemmingsstijlen koppelen en gebruiken of Bronopmaak koppelen en behouden gebruiken. Hier leest u hoe u dit doet:
Stap 1: Open het Word-document waarin u de spreadsheet wilt invoegen.
Stap 2: Open het Excel-werkblad met de gegevens die u naar Word wilt kopiëren.
Stap 3: Selecteer en kopieer de cellen in het Excel-werkblad die u in Word wilt invoegen.
Stap 4: Plaats de cursor op het Word-canvas op de plek waar u de gegevens wilt invoegen.
Stap 5: Klik met de rechtermuisknop op het Word-canvas en selecteer de opties Koppelen en bestemmingsstijlen gebruiken of Bronopmaak koppelen en behouden.
Stap 6: Wanneer u wijzigingen aanbrengt in de Excel-spreadsheetgegevens, klikt u met de rechtermuisknop op de overgedragen tabel in Word en selecteert u Link bijwerken. Dit zorgt ervoor dat de gegevens in de tabel up-to-date blijven.
Als u na het invoegen van het Excel-bestand in uw Word-document merkt dat Excel niet reageert of enige tijd nodig heeft om te reageren , kunt u dit op verschillende manieren oplossen. U kunt Excel geforceerd sluiten met Taakbeheer of COM-invoegtoepassingen uitschakelen om het bevriezen te stoppen. Dat gezegd hebbende, hopen we dat u uw Excel-bestanden nu naadloos in Microsoft Word kunt integreren.
Wilt u bevestigen dat de gegevens in uw Excel overeenkomen met uw bronbestand? Hier leest u hoe u kolommen in Excel kunt vergelijken voor overeenkomsten.
Als u aan een document met veel tekst werkt en het verwijzen naar of bladeren door het document gemakkelijk wilt maken, kunt u regelnummering proberen. Regelnummering is
Wilt u wiskundige symbolen zoals breuken in uw Microsoft Word-document invoegen? Hier zijn de beste manieren om dit te doen.
Reageert Microsoft PowerPoint niet of crasht het op uw Windows 11-pc? Hier ziet u wat u kunt doen om het onderliggende probleem op te lossen.
Elke keer dat u een opmerking maakt of achterlaat op een Microsoft Word-document, wordt uw standaard Microsoft-accountnaam toegewezen als auteursnaam. Wanneer je deelt
Als de Microsoft Excel-werkbalk niet werkt op uw Windows 10- of 11-computer, kunt u dit als volgt oplossen.
Om uw Excel-werkblad snel als PDF af te drukken, kunt u als volgt een knop Afdrukken naar PDF maken in Microsoft Excel.
Wilt u afbeeldingen uit uw PowerPoint-bestand opslaan en elders gebruiken? Hier zijn drie eenvoudige manieren om afbeeldingen uit een PowerPoint-presentatie te extraheren.
Als u niet in een Word-document kunt typen, kan dit uw productiviteitsuren verspillen. Hier zijn de beste manieren om het kanteltype in Microsoft Word te repareren.
Word reageert niet wanneer u een document op uw pc afdrukt? Hier zijn acht beproefde manieren om het probleem te verhelpen!
