4 manieren om een ​​Microsoft Teams-enquête uit te voeren tijdens vergaderingen

Bellen voor een handopsteking tijdens een persoonlijke ontmoeting is een gemakkelijke, snelle manier om het sentiment in de kamer te peilen. Het feit dat al uw vergaderingen nu online zijn, betekent niet dat u niet hetzelfde kunt bereiken.

Er zijn veel manieren om een ​​peiling uit te voeren tijdens een vergadering op Microsoft Teams . We laten u enkele verschillende opties zien, van het uitvoeren van een Microsoft Teams-enquête zonder ooit Microsoft Teams te verlaten tot het delen van peilingen die zijn gemaakt op externe opiniepeilingswebsites. 

4 manieren om een ​​Microsoft Teams-enquête uit te voeren tijdens vergaderingen

Manieren om deelnemers te peilen in een Microsoft Teams-vergadering

Er zijn een paar dingen waarmee u rekening moet houden bij het bepalen welke methode u wilt gebruiken bij het uitvoeren van een peiling in een Microsoft Teams-vergadering. 

  • Moet de inhoud van de peiling verschijnen in het chatvenster van Teams?
  • Is het oké dat deelnemers een link moeten volgen om te reageren op de peiling?
  • Wilt u dat de mensen die u ondervraagt ​​anoniem kunnen blijven?
  • Moeten de resultaten van de peiling direct toegankelijk zijn voor de deelnemers?

We zullen een paar verschillende opties bekijken en de voor- en nadelen van elk benadrukken.

Optie één: maak een snelle peiling met de Microsoft Forms-app voor teams

Als u al in vergadering zit, kunt u met Microsoft Teams direct een peiling maken. Volg de onderstaande stappen om snel een peiling te maken en deze in de vergaderchat te plaatsen.

  1. Selecteer eerst het pictogram Gesprek weergeven om het chatvenster voor de vergadering weer te geven. 

4 manieren om een ​​Microsoft Teams-enquête uit te voeren tijdens vergaderingen

  1. Selecteer vervolgens de drie puntjes onderaan het chatvenster en kies Berichtenextensies. 

4 manieren om een ​​Microsoft Teams-enquête uit te voeren tijdens vergaderingen

  1. Zoek naar Formulieren in het veld Een app zoeken .

4 manieren om een ​​Microsoft Teams-enquête uit te voeren tijdens vergaderingen

  1. Selecteer Formulieren en selecteer de knop Toevoegen .
  2. Je wordt automatisch gevraagd om een ​​nieuwe peiling toe te voegen. Voeg een vraag en antwoordopties toe. 
  3. Als u resultaten automatisch wilt delen en/of antwoorden anoniem wilt houden, vinkt u deze vakjes aan.

4 manieren om een ​​Microsoft Teams-enquête uit te voeren tijdens vergaderingen

  1. Selecteer de knop Opslaan . Je ziet een voorbeeld van je peiling.
  2. Van daaruit kunt u ervoor kiezen om terug te gaan en de peiling te bewerken of naar de vergaderchat te verzenden .

4 manieren om een ​​Microsoft Teams-enquête uit te voeren tijdens vergaderingen

  1. Als u Verzenden selecteert , verschijnt de peiling in het chatvenster en kunnen deelnemers aan de vergadering reageren.

4 manieren om een ​​Microsoft Teams-enquête uit te voeren tijdens vergaderingen

Deze methode is geweldig om op het laatste moment een eenvoudige Microsoft Teams-enquête te maken. Een nadeel is dat als uw vergaderchat bijzonder actief is, de peiling verloren kan gaan in het chatvenster omdat oudere berichten uit het zicht scrollen.

Optie twee: gebruik de Polly-invoegtoepassing voor Microsoft Teams

Polly is een andere manier waarop u een peiling kunt toevoegen aan een Microsoft Teams-vergadering. Net als Formulieren is Polly een berichtenextensie die je kunt toevoegen aan een Teams-vergadering of -chat. Het heeft veel functies en opties om uit te kiezen. Je kunt gratis een beperkt aantal mensen pollen en je kunt je Polly-account upgraden als je meer nodig hebt.

  1. Selecteer de drie puntjes onderaan het chatvenster en kies Berichtenextensies. 
  2. Zoek naar Polly in het veld Zoek een app .

4 manieren om een ​​Microsoft Teams-enquête uit te voeren tijdens vergaderingen

  1. Selecteer de Polly-app en selecteer vervolgens de knop Toevoegen om Polly te installeren.
  2. Kies een Polly-type. Er zijn verschillende opties zoals Vraag, Quiz en Q&A. We gebruiken het vraagtype .

4 manieren om een ​​Microsoft Teams-enquête uit te voeren tijdens vergaderingen

  1. Vragen kunnen meerkeuzevragen, open vragen of een beoordeling zijn. Polly biedt ook opties voor het toestaan ​​van meerdere stemmen , waardoor deelnemers keuzes kunnen toevoegen en de mogelijkheid voor deelnemers om opmerkingen toe te voegen . Activeer die opties dienovereenkomstig.
  2. Scroll naar beneden voor aanvullende instellingen voor je Polly. De peiling kan worden afgeleverd in de vergaderchat of in een direct bericht aan elke deelnemer. Resultaten kunnen voor iedereen in realtime zichtbaar zijn, nadat de peiling is gesloten, of verborgen voor deelnemers. U kunt er ook voor kiezen om de peiling direct naar de deelnemers te sturen of deze in te plannen. Ten slotte kunt u ervoor kiezen om de peiling handmatig te sluiten of Polly instellen om de peiling na een bepaalde periode van vijf minuten tot drie maanden te sluiten.

4 manieren om een ​​Microsoft Teams-enquête uit te voeren tijdens vergaderingen

  1. Als u klaar bent, selecteert u de knop Nu verzenden .

Zoals je kunt zien, biedt Polly veel verschillende functies en instellingen, waardoor het een uitstekende keuze is voor het houden van een peiling tijdens een Microsoft Teams-vergadering. U kunt uw Microsoft Teams-peiling ook opslaan als een sjabloon, zodat u in de toekomst gemakkelijker en sneller peilingen kunt maken.

Optie drie: maak vooraf een Microsoft Forms-enquête

Als u al weet dat u deelnemers aan een komende vergadering wilt ondervragen, kunt u van tevoren een Microsoft Forms-peiling maken . Volg deze stappen om een ​​formulierenpeiling te maken voordat uw vergadering begint.

  1. Selecteer de Agenda in Microsoft Teams.
  2. Dubbelklik op de vergadering waaraan u een peiling wilt toevoegen.
  3. Selecteer het pictogram + Een tabblad toevoegen boven aan het scherm.
  4. Zoek naar Formulieren en selecteer de Formulieren-app.
  5. Selecteer de knop Toevoegen .

4 manieren om een ​​Microsoft Teams-enquête uit te voeren tijdens vergaderingen

  1. Selecteer de knop Opslaan .

4 manieren om een ​​Microsoft Teams-enquête uit te voeren tijdens vergaderingen

  1. U bevindt zich nu op een nieuw tabblad Polls. Hier kunt u voorafgaand aan uw vergadering een peiling maken. Selecteer Nieuwe peiling maken .

4 manieren om een ​​Microsoft Teams-enquête uit te voeren tijdens vergaderingen

  1. Kies tussen het maken van een nieuwe peiling of een nieuwe quiz.

4 manieren om een ​​Microsoft Teams-enquête uit te voeren tijdens vergaderingen

  1. Voeg uw vraag, antwoorden en poll-instellingen toe. Als u klaar bent, selecteert u de knop Opslaan

4 manieren om een ​​Microsoft Teams-enquête uit te voeren tijdens vergaderingen

  1. Open tijdens de vergadering alle peilingen die u vooraf hebt gemaakt via het tabblad Polls . Elke peiling heeft een startknop die u kunt selecteren wanneer het tijd is om de peiling te starten. De peiling verschijnt als een pop-up in de vergaderchat.

4 manieren om een ​​Microsoft Teams-enquête uit te voeren tijdens vergaderingen

  1. Ga naar het tabblad Peilingen om de resultaten van de peiling te bekijken. U kunt ervoor kiezen om resultaten te exporteren . Resultaten worden lokaal gedownload als een Excel-werkblad.

4 manieren om een ​​Microsoft Teams-enquête uit te voeren tijdens vergaderingen

Tijdens het testen van deze methode gingen we ervan uit dat we ons zouden kunnen aanmelden bij form.microsoft.com en de resultaten van deze Microsoft Teams-enquête zouden kunnen zien. Vreemd genoeg was dat niet het geval. Onthoud dat.

Optie vier: link naar andere enquêteservices

Onze laatste suggestie voor het uitvoeren van een Microsoft Teams-peiling tijdens een vergadering is om de peiling te maken met behulp van een van de verschillende enquêtetools die er zijn. U kunt een link naar uw peiling plaatsen in de vergaderchat. Survey Monkey , Google Forms , Strawpoll en Mentimeter zijn enkele goede opties voor het maken van peilingen. 



Leave a Comment

Brainstormruimten maken in Microsoft Teams

Brainstormruimten maken in Microsoft Teams

In een eerder artikel hebben we besproken hoe videoconferenties werken in Microsoft Teams. Sindsdien heeft Microsoft Teams geüpdatet met nieuwe functies, waaronder de langverwachte en zeer gewenste mogelijkheid om brainstormruimten te creëren.

Bereik zoeken en berekenen in Excel

Bereik zoeken en berekenen in Excel

Wiskundig bereken je een bereik door de minimumwaarde af te trekken van de maximumwaarde van een bepaalde dataset. Het vertegenwoordigt de spreiding van waarden binnen een dataset en is handig voor het meten van variabiliteit: hoe groter het bereik, hoe meer verspreid en variabel uw gegevens zijn.

Actieknoppen toevoegen aan een PowerPoint-presentatie

Actieknoppen toevoegen aan een PowerPoint-presentatie

Gevonden op een vreemde plek in de applicatie, kunt u actieknoppen toevoegen aan een PowerPoint-dia om uw presentatie interactiever en gebruiksvriendelijker te maken voor de kijker. Deze actieknoppen kunnen het navigeren door een presentatie vereenvoudigen en ervoor zorgen dat de dia's in uw presentatie zich gedragen als webpagina's.

Hoe een afbeeldingsachtergrond te verwijderen

Hoe een afbeeldingsachtergrond te verwijderen

Dus je hebt een prachtige foto van je kinderen of honden en je wilt wat plezier hebben door de achtergrond te verwijderen en een andere achtergrond toe te voegen. Of misschien wilt u gewoon de achtergrond van een foto verwijderen zodat u deze op een website of digitaal document kunt gebruiken.

Een handtekening invoegen in een Microsoft Word-document

Een handtekening invoegen in een Microsoft Word-document

Dit is een veelvoorkomend scenario: u hebt via e-mail een Word-document ontvangen dat u moet ondertekenen en terugsturen. U kunt het document afdrukken, ondertekenen, scannen en retourneren, maar er is een eenvoudigere, betere en snellere manier om een ​​handtekening in Word in te voegen.

Hoe maak je automatisch een back-up van een Word-document naar OneDrive

Hoe maak je automatisch een back-up van een Word-document naar OneDrive

Er zijn maar weinig dingen in het leven erger dan het kwijtraken van een Word-document waar je uren aan hebt zitten zwoegen. Zelfs sparen is niet altijd genoeg als je harde schijf crasht en je alles kwijtraakt.

Formules maken en gebruiken in tabellen in Word

Formules maken en gebruiken in tabellen in Word

Er zijn veel momenten waarop ik enkele eenvoudige gegevensberekeningen in een Word-document moet opnemen en een tabel is de beste optie. U kunt altijd proberen een volledig Excel-spreadsheet in uw Word-document in te voegen, maar dat is soms overdreven.

Documenten vergelijken en combineren in Word gebruiken

Documenten vergelijken en combineren in Word gebruiken

Word heeft twee echt handige functies die bijna niemand ooit gebruikt: Documenten vergelijken en Documenten combineren. Zoals hun naam al aangeeft, kunt u met de functies twee Word-documenten met elkaar vergelijken of twee combineren.

Hoe de achtergrond in Microsoft Teams te veranderen

Hoe de achtergrond in Microsoft Teams te veranderen

Met Microsoft Teams kun je, net als Zoom, videogesprekken voeren tussen apparaten en virtuele vergaderingen houden. De app is met name handig voor externe teams om vergaderingen te houden wanneer collega's verspreid zijn over verschillende locaties.

Hoe de Slide Master onder de knie te krijgen in Microsoft PowerPoint

Hoe de Slide Master onder de knie te krijgen in Microsoft PowerPoint

Een presentatie is als een trein. Een ononderbroken keten van touringcars volgt de locomotief en gaat waar hij heen leidt.

Hoe COUNTIFS, SUMIFS, AVERAGEIFS in Excel te gebruiken

Hoe COUNTIFS, SUMIFS, AVERAGEIFS in Excel te gebruiken

De drie meest gebruikte formules in Excel die eenvoudige wiskundige berekeningen uitvoeren, zijn COUNT, SUM en GEMIDDELDE. Of je nu een financieel budget in Excel beheert of gewoon je volgende vakantie bijhoudt, je hebt waarschijnlijk al eens een van deze functies gebruikt.

Afdrukken op een envelop in Microsoft Word

Afdrukken op een envelop in Microsoft Word

Als u professioneel ogende correspondentie wilt versturen, laat uw ontvanger dan niet als eerste een rommelige handgeschreven envelop zien. Pak een envelop, plaats deze in uw printer en typ de naam en het adres in Microsoft Word.

Werkbladen groeperen in Excel

Werkbladen groeperen in Excel

Wanneer uw Excel-werkmap meerdere bladen heeft die qua lay-out en structuur identiek zijn, kunt u uw werk stroomlijnen door vergelijkbare bladen te groeperen. Om specifieker te zijn: als u eenmaal hebt geleerd hoe u werkbladen in Excel kunt groeperen, kunt u een wijziging aanbrengen in overeenkomstige cellen in alle gegroepeerde bladen door slechts één van de gegroepeerde bladen te wijzigen.

Welke versie van Microsoft Office heb ik?

Welke versie van Microsoft Office heb ik?

Als dezelfde Microsoft Office-app verschillende functies op verschillende apparaten heeft, komt dat waarschijnlijk omdat het verschillende versies zijn. Sommige invoegtoepassingen en sjablonen van derden hebben ook functies die alleen in specifieke Office-versies werken.

Hoe MDI-bestanden te openen

Hoe MDI-bestanden te openen

Een MDI-bestand, wat staat voor Microsoft Document Imaging, is een eigen Microsoft-beeldformaat dat wordt gebruikt voor het opslaan van afbeeldingen van gescande documenten die zijn gemaakt door het Microsoft Office Document Imaging (MODI) -programma. Het programma is opgenomen in Office XP, Office 2003 en Office 2007.

Hoe maak je een stroomdiagram in Word en Excel

Hoe maak je een stroomdiagram in Word en Excel

Microsoft Office-tools worden met elke update steeds krachtiger. Tegenwoordig heb je niet eens een speciale app voor stroomdiagrammen nodig.

Wat is de nieuwste versie van Microsoft Office?

Wat is de nieuwste versie van Microsoft Office?

Het is gemakkelijk om Microsoft Office en Office 365 of Microsoft 365 te verwarren. Microsoft Office is de standaard kantoorsuite die u al jaren gebruikt en kan de desktop-app-versies van Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access en Publisher bevatten, afhankelijk van de editie Jij krijgt.

Microsoft Outlook reageert niet? 8 oplossingen om te proberen

Microsoft Outlook reageert niet? 8 oplossingen om te proberen

Crasht Microsoft Outlook af en toe wanneer u de app op uw Windows-computer opent? Bevriest de app af en toe en geeft deze met willekeurige tussenpozen een waarschuwing "Microsoft Outlook reageert niet" weer.

Excel-achtergrondafbeeldingen toevoegen en afdrukken

Excel-achtergrondafbeeldingen toevoegen en afdrukken

U kunt het uiterlijk van uw Excel-spreadsheet verbeteren en het visueel aantrekkelijker maken voor een publiek. De beste manier om het op te fleuren, is door een Excel-achtergrondafbeelding toe te voegen.

Hoe een Excel-bestand veilig met een wachtwoord te beveiligen

Hoe een Excel-bestand veilig met een wachtwoord te beveiligen

Microsoft Excel blijft de populairste spreadsheettoepassing ter wereld. Excel-spreadsheetgegevens zijn vaak gevoelig en bevatten persoonlijke of financiële gegevens.

Hoe automatisch dia s te laten doorlopen in PowerPoint 365

Hoe automatisch dia s te laten doorlopen in PowerPoint 365

Een tutorial die laat zien hoe Microsoft PowerPoint 365 uw diavoorstelling automatisch afspeelt door de tijd voor het wisselen van dia

Hoe toegang te krijgen tot en stijlsets te gebruiken in Microsoft Word

Hoe toegang te krijgen tot en stijlsets te gebruiken in Microsoft Word

Stijlsets kunnen uw hele document onmiddellijk een gepolijste en consistente uitstraling geven. Hier leest u hoe u stijlsets in Word gebruikt en waar u ze kunt vinden.

Excel: Dwing een Open als Alleen-lezen Prompt af

Excel: Dwing een Open als Alleen-lezen Prompt af

Dwing een prompt af op uw Microsoft Excel bestanden voor Office 365 die vraagt om het bestand als Alleen-lezen te openen met deze handleiding.

Outlook 365: Exporteer alle contacten naar vCard-bestanden

Outlook 365: Exporteer alle contacten naar vCard-bestanden

Wij tonen u een truc die u kunt gebruiken om al uw Microsoft Outlook 365-contacten eenvoudig naar vCard-bestanden te exporteren.

Formules Inschakelen/Uitschakelen in Excel

Formules Inschakelen/Uitschakelen in Excel

Leer hoe je het tonen of verbergen van formules in cellen in Microsoft Excel kunt inschakelen of uitschakelen.

Excel 365: Hoe cellen te vergrendelen of ontgrendelen

Excel 365: Hoe cellen te vergrendelen of ontgrendelen

Leer hoe je cellen in Microsoft Excel 365 kunt vergrendelen en ontgrendelen met deze tutorial.

Waarom is "Junk" uitgeschakeld in Outlook 365?

Waarom is "Junk" uitgeschakeld in Outlook 365?

Het is gebruikelijk dat de Junk-optie is uitgeschakeld in Microsoft Outlook. Dit artikel laat je zien hoe je dit kunt oplossen.

PowerPoint 365: Hoe dia s te importeren vanuit een ander presentatiebestand

PowerPoint 365: Hoe dia s te importeren vanuit een ander presentatiebestand

Een handleiding die laat zien hoe je dia

Hoe een macro te maken in Word

Hoe een macro te maken in Word

Ontdek hoe je een macro in Word kunt maken om het gemakkelijker te maken om je meest gebruikte functies in minder tijd uit te voeren.

Office 365: Zet Office Klembord Aan/Uit

Office 365: Zet Office Klembord Aan/Uit

We tonen je hoe je de zichtbare klembordopties in Microsoft Office 365-applicaties kunt in- of uitschakelen.