4 manieren om een ​​Microsoft Teams-enquête uit te voeren tijdens vergaderingen

Bellen voor een handopsteking tijdens een persoonlijke ontmoeting is een gemakkelijke, snelle manier om het sentiment in de kamer te peilen. Het feit dat al uw vergaderingen nu online zijn, betekent niet dat u niet hetzelfde kunt bereiken.

Er zijn veel manieren om een ​​peiling uit te voeren tijdens een vergadering op Microsoft Teams . We laten u enkele verschillende opties zien, van het uitvoeren van een Microsoft Teams-enquête zonder ooit Microsoft Teams te verlaten tot het delen van peilingen die zijn gemaakt op externe opiniepeilingswebsites. 

Manieren om deelnemers te peilen in een Microsoft Teams-vergadering

Er zijn een paar dingen waarmee u rekening moet houden bij het bepalen welke methode u wilt gebruiken bij het uitvoeren van een peiling in een Microsoft Teams-vergadering. 

• Moet de inhoud van de peiling verschijnen in het chatvenster van Teams?
• Is het oké dat deelnemers een link moeten volgen om te reageren op de peiling?
• Wilt u dat de mensen die u ondervraagt ​​anoniem kunnen blijven?
• Moeten de resultaten van de peiling direct toegankelijk zijn voor de deelnemers?

We zullen een paar verschillende opties bekijken en de voor- en nadelen van elk benadrukken.

Optie één: maak een snelle peiling met de Microsoft Forms-app voor teams

Als u al in vergadering zit, kunt u met Microsoft Teams direct een peiling maken. Volg de onderstaande stappen om snel een peiling te maken en deze in de vergaderchat te plaatsen.

1. Selecteer eerst het pictogram Gesprek weergeven om het chatvenster voor de vergadering weer te geven. 

1. Selecteer vervolgens de drie puntjes onderaan het chatvenster en kies Berichtenextensies. 

1. Zoek naar Formulieren in het veld Een app zoeken .

1. Selecteer Formulieren en selecteer de knop Toevoegen .
2. Je wordt automatisch gevraagd om een ​​nieuwe peiling toe te voegen. Voeg een vraag en antwoordopties toe. 
3. Als u resultaten automatisch wilt delen en/of antwoorden anoniem wilt houden, vinkt u deze vakjes aan.

1. Selecteer de knop Opslaan . Je ziet een voorbeeld van je peiling.
2. Van daaruit kunt u ervoor kiezen om terug te gaan en de peiling te bewerken of naar de vergaderchat te verzenden .

1. Als u Verzenden selecteert , verschijnt de peiling in het chatvenster en kunnen deelnemers aan de vergadering reageren.

Deze methode is geweldig om op het laatste moment een eenvoudige Microsoft Teams-enquête te maken. Een nadeel is dat als uw vergaderchat bijzonder actief is, de peiling verloren kan gaan in het chatvenster omdat oudere berichten uit het zicht scrollen.

Optie twee: gebruik de Polly-invoegtoepassing voor Microsoft Teams

Polly is een andere manier waarop u een peiling kunt toevoegen aan een Microsoft Teams-vergadering. Net als Formulieren is Polly een berichtenextensie die je kunt toevoegen aan een Teams-vergadering of -chat. Het heeft veel functies en opties om uit te kiezen. Je kunt gratis een beperkt aantal mensen pollen en je kunt je Polly-account upgraden als je meer nodig hebt.

1. Selecteer de drie puntjes onderaan het chatvenster en kies Berichtenextensies. 
2. Zoek naar Polly in het veld Zoek een app .

1. Selecteer de Polly-app en selecteer vervolgens de knop Toevoegen om Polly te installeren.
2. Kies een Polly-type. Er zijn verschillende opties zoals Vraag, Quiz en Q&A. We gebruiken het vraagtype .

1. Vragen kunnen meerkeuzevragen, open vragen of een beoordeling zijn. Polly biedt ook opties voor het toestaan ​​van meerdere stemmen , waardoor deelnemers keuzes kunnen toevoegen en de mogelijkheid voor deelnemers om opmerkingen toe te voegen . Activeer die opties dienovereenkomstig.
2. Scroll naar beneden voor aanvullende instellingen voor je Polly. De peiling kan worden afgeleverd in de vergaderchat of in een direct bericht aan elke deelnemer. Resultaten kunnen voor iedereen in realtime zichtbaar zijn, nadat de peiling is gesloten, of verborgen voor deelnemers. U kunt er ook voor kiezen om de peiling direct naar de deelnemers te sturen of deze in te plannen. Ten slotte kunt u ervoor kiezen om de peiling handmatig te sluiten of Polly instellen om de peiling na een bepaalde periode van vijf minuten tot drie maanden te sluiten.

1. Als u klaar bent, selecteert u de knop Nu verzenden .

Zoals je kunt zien, biedt Polly veel verschillende functies en instellingen, waardoor het een uitstekende keuze is voor het houden van een peiling tijdens een Microsoft Teams-vergadering. U kunt uw Microsoft Teams-peiling ook opslaan als een sjabloon, zodat u in de toekomst gemakkelijker en sneller peilingen kunt maken.

Optie drie: maak vooraf een Microsoft Forms-enquête

Als u al weet dat u deelnemers aan een komende vergadering wilt ondervragen, kunt u van tevoren een Microsoft Forms-peiling maken . Volg deze stappen om een ​​formulierenpeiling te maken voordat uw vergadering begint.

1. Selecteer de Agenda in Microsoft Teams.
2. Dubbelklik op de vergadering waaraan u een peiling wilt toevoegen.
3. Selecteer het pictogram + Een tabblad toevoegen boven aan het scherm.
4. Zoek naar Formulieren en selecteer de Formulieren-app.
5. Selecteer de knop Toevoegen .

1. Selecteer de knop Opslaan .

1. U bevindt zich nu op een nieuw tabblad Polls. Hier kunt u voorafgaand aan uw vergadering een peiling maken. Selecteer Nieuwe peiling maken .

1. Kies tussen het maken van een nieuwe peiling of een nieuwe quiz.

1. Voeg uw vraag, antwoorden en poll-instellingen toe. Als u klaar bent, selecteert u de knop Opslaan . 

1. Open tijdens de vergadering alle peilingen die u vooraf hebt gemaakt via het tabblad Polls . Elke peiling heeft een startknop die u kunt selecteren wanneer het tijd is om de peiling te starten. De peiling verschijnt als een pop-up in de vergaderchat.

1. Ga naar het tabblad Peilingen om de resultaten van de peiling te bekijken. U kunt ervoor kiezen om resultaten te exporteren . Resultaten worden lokaal gedownload als een Excel-werkblad.

Tijdens het testen van deze methode gingen we ervan uit dat we ons zouden kunnen aanmelden bij form.microsoft.com en de resultaten van deze Microsoft Teams-enquête zouden kunnen zien. Vreemd genoeg was dat niet het geval. Onthoud dat.

Optie vier: link naar andere enquêteservices

Onze laatste suggestie voor het uitvoeren van een Microsoft Teams-peiling tijdens een vergadering is om de peiling te maken met behulp van een van de verschillende enquêtetools die er zijn. U kunt een link naar uw peiling plaatsen in de vergaderchat. Survey Monkey , Google Forms , Strawpoll en Mentimeter zijn enkele goede opties voor het maken van peilingen.