Het dupliceren van een Word-document lijkt misschien een eenvoudige taak, maar het heeft betekenis in verschillende scenario's. Of u nu uw workflow stroomlijnt of u beschermt tegen onbedoelde wijzigingen, als u weet hoe u een Word-document moet dupliceren, kunt u tijd en moeite besparen.
Een van de belangrijkste redenen voor het dupliceren van een Word-document is bescherming tegen ongewenste wijzigingen in cruciale bestanden. Bovendien vergemakkelijkt het ook het maken van sjablonen en versiebeheer, waardoor uw originele document intact blijft terwijl experimenten en wijzigingen mogelijk zijn. Laten we met dit begrip beginnen met het artikel.
Bij het dupliceren van een Word-document is een van de meest eenvoudige en meest gebruikte methoden de eenvoudige maar krachtige kopieer-en-plakmethode. Hierbij wordt de volledige inhoud of specifieke delen van een document gekopieerd en in een nieuw of bestaand bestand geplakt. Laten we beginnen met de stappen.
Stap 1 : Navigeer naar het document dat u wilt dupliceren en klik er met de rechtermuisknop op.
Stap 2 : Selecteer Kopiëren in het vervolgkeuzemenu.
Opmerking : u kunt ook op Ctrl + C op uw toetsenbord drukken om het bestand naar het Windows-klembord te kopiëren.
Stap 3 : Klik ten slotte met de rechtermuisknop en selecteer Plakken.
Opmerking : u kunt ook op Ctrl + V drukken om het bestand vanaf het klembord te plakken.
Er verschijnt onmiddellijk een dubbele bestandskopie in dezelfde map, met een kopie toegevoegd aan het einde van de originele bestandsnaam. U kunt het gekopieerde bestand een andere naam geven of ergens anders naartoe verplaatsen.
Stap 1 : Ga naar het document waarvan u een kopie wilt maken.
Stap 2 : Druk op de Control-toets op uw toetsenbord. Klik vervolgens op het bestand en selecteer Dupliceren.
Dat is het. Net als Windows verschijnt er een nieuw bestand in dezelfde map, met een kopie toegevoegd aan het einde van de oorspronkelijke bestandsnaam.
Lees ook : De beste manieren om alle tekstopmaak in Microsoft Word te wissen
Stap 1 : Druk op de Windows-toets op uw toetsenbord. Typ vervolgens Word en klik op Openen.
Stap 2 : Eenmaal gestart, klikt u onder de lijst Recent met de rechtermuisknop op het document en selecteert u 'Een kopie openen'.
Opmerking : als u het document niet in de lijst Recent kunt vinden, opent u een kopie met de functie Openen van Word; ga verder met de onderstaande stappen.
Stap 4 : Start Microsoft Word en klik op het tabblad Bestand in de bovenste balk.
Stap 5 : Klik op Openen en kies Bladeren.
Stap 6 : Navigeer naar de map waar u het originele bestand hebt opgeslagen en selecteer het.
Stap 7 : Klik ten slotte op het chevron-pictogram (pijl) naast de knop Openen en selecteer 'Openen als kopie' in het vervolgkeuzemenu.
Daar ga je. U hebt met succes de dubbele kopie van een Word-document op uw Windows-apparaat geopend. Als u een andere methode wilt weten om een kopie van een Word-document op te slaan, lees dan verder.
Dit is een andere manier om identieke kopieën van uw Word-document te maken. Met deze methode kunt u een andere bestandsnaam en een andere locatie kiezen, waarbij u het origineel behoudt en een gedupliceerde versie levert.
Stap 1 : Dubbelklik eerst op het Word-document waarvan u een kopie wilt maken. Eenmaal gestart, klikt u op het menu Bestand in de bovenste balk.
Stap 2 : Klik op Opslaan als in het linkerdeelvenster.
Stap 3 : Geef ten slotte het bestand een naam, geef de bestemming op en klik op de knop Opslaan in de pop-up.
Daar ga je. Een kopie van het bestand met uw wijzigingen wordt opgeslagen op de opgegeven bestemming.
Stap 1 : Dubbelklik eerst op het Word-document waarvan u een kopie wilt maken. Klik nu op Bestand en klik in de vervolgkeuzelijst op Opslaan als.
Opmerking : u kunt ook op Control + Command + S drukken om Op te slaan als.
Stap 2 : Geef ten slotte het bestand een naam, selecteer de bestemming en klik op Opslaan.
Dat is het zo'n beetje. U hebt met succes de functie Opslaan als gebruikt om een kopie van een Word-document op uw Mac te maken. Als u het bestand niet lokaal beschikbaar heeft, maar wel op OneDrive, lees dan verder.
Lees ook : De beste manieren om tekst te onderstrepen in Microsoft Word
OneDrive bewaart en beheert uw Word-documenten handig en veilig. Volg de onderstaande stappen.
Stap 1 : Start OneDrive vanuit uw favoriete browser op uw Windows- of Mac-computer.
Stap 2 : Navigeer naar het Word-document dat u wilt dupliceren op OneDrive en klik er met de rechtermuisknop op.
Stap 3 : Selecteer Kopiëren naar in de vervolgkeuzelijst.
Stap 4 : Kies nu de doelmap in OneDrive waar u het duplicaat van het bestand wilt opslaan. Eenmaal geselecteerd, klikt u hier op Kopiëren.
Daar ga je. U hebt met succes een kopie van een Word-document op OneDrive opgeslagen. Als u hetzelfde wilt doen op Word Online, lees dan verder.
Als u met een bestand in Word Online werkt, dupliceert u uw document rechtstreeks binnen de ruimte, waardoor u tijd en moeite bespaart bij het downloaden en opnieuw uploaden van bestanden. Volg de onderstaande stappen.
Stap 1 : Start Word Online vanuit uw favoriete browser op uw Windows- of Mac-computer.
Stap 2 : Ga naar het tabblad Bestand.
Stap 3 : Kies nu Opslaan als in het linkerdeelvenster. Kies vervolgens tussen Opslaan als om een kopie online op te slaan of 'Een kopie downloaden' om een duplicaat naar uw computer in het rechterdeelvenster te downloaden.
Dat is het. Het wordt onmiddellijk gedupliceerd, afhankelijk van uw optie en de bestandsgrootte.
Lees ook : De beste manieren om te voorkomen dat Microsoft Word teksten automatisch verwijdert
De stappen zijn hetzelfde voor zowel Android als iOS. Voor demonstratie gaan we echter met Android. Als je iOS gebruikt, volg dan mee.
Stap 1 : Start eerst de Word-app op uw Android- of iOS-apparaat. Navigeer nu naar het document dat u wilt dupliceren of waarvan u een kopie wilt opslaan.
Stap 2 : Tik ten slotte rechtsboven op het pictogram met de drie stippen en selecteer in het vervolgkeuzemenu 'Een kopie opslaan' of Opslaan als.
Hiermee wordt het Word-document gedupliceerd naar OneDrive of de lokale opslag van uw mobiel, afhankelijk van de geselecteerde optie.
1. Blijft de opmaak behouden in het gedupliceerde document?
Ja, de opmaak van het originele document blijft behouden in het gedupliceerde bestand. Het is in wezen een kopie van het origineel, inclusief alle tekst, afbeeldingen en opmaak.
2. Bevat het dupliceren van een document bijgehouden wijzigingen en opmerkingen?
Ja, als het originele document wijzigingen en opmerkingen heeft bijgehouden, worden deze samen met de inhoud gedupliceerd. Als u ze wilt verwijderen, moet u de wijzigingen accepteren of afwijzen voordat u ze dupliceert.
3. Is er een limiet aan het aantal keren dat ik een Word-document kan dupliceren?
Er is geen limiet op het aantal duplicaties, maar het wordt aanbevolen om uw bestanden efficiënt te beheren om verwarring te voorkomen. Elke duplicatie creëert een nieuw bestand, dus overweeg om ze indien nodig in mappen te ordenen.
Nu u weet hoe u een Word-document moet dupliceren, heeft u meer controle en flexibiliteit over uw document, waardoor uw efficiëntie en documentbeheervaardigheden aanzienlijk worden verbeterd. Mogelijk wilt u ook leren hoe u bijgehouden wijzigingen en opmerkingen in Microsoft Word-documenten kunt afdrukken .
Kunt u de spelling in Microsoft Word niet corrigeren? Hier is een handleiding om te verhelpen dat de spellingcontrole niet werkt in Microsoft Word.
Vraagt u zich af hoe u een cirkelvormige afbeelding maakt in PowerPoint? Leer vier manieren om een afbeelding in een cirkel bij te snijden in PowerPoint.
Vind je de Word Wise-functie op je Kindle-lezer niet leuk? Hier ziet u hoe u Word Wise kunt uitschakelen en kunt genieten van afleidingsvrij lezen!
Wilt u de koptekst of de eerste kolom van het Excel-blad op elke pagina afdrukken? Volg dan deze eenvoudige handleiding.
Pas eenvoudig de lay-out van uw document aan door te leren hoe u verschillende kop- en voetteksten op verschillende pagina's in Word kunt plaatsen.
Werkt de Designer-functie niet in Microsoft PowerPoint voor Windows? Maak je geen zorgen, want je kunt het oplossen met deze tips.
Beweegt de positie van de afbeeldingen in uw Microsoft Word-document bij elke bewerking? Ontdek hoe u de afbeeldingen kunt vergrendelen om een overzichtelijker document te krijgen.
Microsoft PowerPoint speelt geen audio af op uw Windows 10- of 11-computer? Hier zijn enkele tips om het onderliggende probleem op te lossen.
Ziet u steeds dat Excel een foutmelding tegenkomt op uw Windows 10- of 11-pc? Hier zijn enkele manieren om het probleem op te lossen.
Wilt u het tabblad Ontwikkelaars toevoegen aan het lint in Word? Hier leest u hoe u dit snel en effectief kunt doen op Windows en Mac.
