Aangepaste eigenschappen voor een Microsoft Word-bestand maken of bewerken

De titel van uw Microsoft Word-bestand is niet de enige beschrijving die het heeft. Andere verborgen details binnen de bestandseigenschappen bieden meer informatie over uw bestand. Slechts een paar mensen besteden echter aandacht aan de bestandseigenschappen en weten daarom niet dat ze mogelijk meer informatie verstrekken dan nodig is.

Het gedeelte Eigenschappen van uw Microsoft Word-document heeft een andere naam: metagegevens. Hier wordt informatie over de titel van het document, de naam van de auteur , het onderwerp, trefwoorden, enz. vermeld. Deze details maken het zoeken, identificeren en organiseren van uw bestanden ook eenvoudig. Een ander voordeel is dat u eigenschappen van uw Word-document kunt maken of bewerken. Hier leest u hoe u dit doet:

Hoe u de standaardeigenschappen voor een Microsoft Word-bestand kunt bewerken

In Microsoft Word heb je verschillende bestandseigenschappen. Wanneer u een nieuw Word-document maakt, zijn er standaardeigenschappen aan het bestand gekoppeld. Standaardeigenschappen zijn auteur, titel en onderwerp. Voor deze standaardeigenschappen verwacht Microsoft Word dat u uw eigen tekstwaarden opgeeft, zodat u het document gemakkelijk kunt ordenen en identificeren. Als u de standaardeigenschappen voor een Word-document wilt bewerken, moet u het volgende doen:

Stap 1: Klik op de Start-knop op de taakbalk en typ een woord om naar de app te zoeken.

Stap 2: Klik vanuit de resultaten op de Microsoft Word-app of -document om deze te openen.

Stap 3: Klik op het Microsoft Word-lint op het tabblad Bestand.

Stap 4: Klik op het tabblad Info om de documenteigenschappen te bekijken.

Stap 5:  Aan de rechterkant van de Info-pagina ziet u het gedeelte Eigenschappen. Klik op Alle eigenschappen weergeven om alle opties te bekijken.

Stap 6:  Plaats uw cursor in het tekstvak van de volgende eigenschappenvelden om de gewenste tekstwaarde in te voeren:

• Titel
• Label
• Opmerkingen
• Toestand
• Categorieën
• Onderwerp
• Hyperlinkbasis
• Auteur

Stap 7:  Nadat u de gegevens in het veld Eigenschappen hebt ingevoerd, klikt u op de pijl Terug om terug te keren naar de hoofdpagina van Word. Eventuele wijzigingen aan de eigenschappen worden automatisch opgeslagen.

Aangepaste eigenschappen maken voor een Microsoft Word-bestand

Aangepaste eigenschappen zijn aanvullende elementen die u aan uw Microsoft Word-bestand kunt toewijzen. In tegenstelling tot standaardeigenschappen zijn ze niet beperkt tot alleen tekstwaarden. U kunt numerieke, tekst- of tijdwaarden toewijzen aan aangepaste eigenschappen. U kunt ook uw aangepaste eigenschappen definiëren of kiezen uit de lijst van Word. Hier leest u hoe u aangepaste eigenschappen voor uw Word-bestand kunt maken.

Stap 1: Klik op de Start-knop op de taakbalk en typ een woord om naar de app te zoeken.

Stap 2: Klik vanuit de resultaten op de Microsoft Word-app of -document om deze te openen.

Stap 3: Klik op het Microsoft Word-lint op het tabblad Bestand.

Stap 4: Klik op het tabblad Info om de documenteigenschappen te bekijken.

Stap 5:  Klik op de vervolgkeuzelijst naast Eigenschappen bovenaan de pagina.

Stap 6:  Klik op Geavanceerde eigenschappen om het dialoogvenster Eigenschappen van uw document te openen.

Stap 7:  Klik in het dialoogvenster op het tabblad Aangepast. Hier heeft u verschillende opties om de vereisten voor aangepaste eigenschappen van uw voorkeur te definiëren.

Stap 8:  Voer in het vak Naam een ​​naam in voor uw aangepaste eigenschap of kies uit de standaard weergegeven woordenlijst.

Stap 9:  Selecteer in de lijst Type het gegevenstype voor de aangepaste eigenschap die u wilt toevoegen. De beschikbare opties zijn onder meer:

• Tekst
• Datum
• Nummer
• Ja of nee

Stap 10:  Kies of typ in het vak Waarde een waarde voor de eigenschap. De invoer van de waarde is afhankelijk van uw selectie in de lijst Type. Als u Ja of Nee selecteert in de lijst Type, heeft het waardevak alleen Ja of Nee als opties.

Stap 11: Klik op de knop Toevoegen om de nieuwe aangepaste eigenschap in uw menu Eigenschappen op te nemen.

Stap 12:  Klik op OK om uw nieuwe wijzigingen op te slaan.

Tags toevoegen aan een Word-document

Door de eigenschappen van uw Word-document in te vullen, kunt u het gemakkelijk identificeren en ordenen. Een van de eigenschappen in Word die dit mogelijk maakt, is de functie Tags. U kunt op verschillende manieren tags aan uw Microsoft Word-document toevoegen , onder meer via het menu Eigenschappen.