Afdrukken op een envelop in Microsoft Word

Als u professioneel ogende correspondentie wilt versturen, laat uw ontvanger dan niet als eerste een rommelige handgeschreven envelop zien. Pak een envelop, plaats deze in uw printer en typ de naam en het adres in Microsoft Word.

Hier laten we u zien hoe u op een envelop kunt afdrukken in Word met behulp van een sjabloon en vanaf het begin op zowel Windows als Mac.

Opmerking : op het moment van schrijven kunt u geen envelop afdrukken vanuit de mobiele Microsoft Word-app.

Afdrukken op een envelop in Word op Windows

Voordat u begint, wilt u misschien weten welk envelopformaat u gaat gebruiken, omdat u dit nodig heeft voor de instellingen die u gaat aanpassen. U kunt uw envelop ook in de printer plaatsen, zodat deze klaar is voor gebruik wanneer u dat bent.

Gebruik een envelopsjabloon

Als u een beetje flair aan uw envelop wilt toevoegen, kunt u een van de sjablonen van Word gebruiken .

1. Open Word en zorg ervoor dat u zich in het gedeelte Home bevindt .
2. Selecteer Meer sjablonen aan de rechterkant.

1. Typ 'Enveloppen' in het zoekvak en druk op Enter .
2. U ziet dan een handvol envelopsjablonen die u kunt gebruiken. Als u er een ziet die u bevalt, selecteert u deze en gebruikt u Maken om deze te openen voor bewerking.

Afhankelijk van de sjabloon die u kiest, heeft u mogelijk opties om een ​​logo of afbeelding toe te voegen. Typ de tekst in de tijdelijke aanduidingen voor de ontvanger en de retournamen en -adressen.

Maak een envelop vanuit het niets

Als u geen sjabloon ziet dat u bevalt, is het net zo eenvoudig om een ​​geheel nieuwe envelop te maken .

1. Met een leeg document geopend in Word, selecteert u het tabblad Verzendlijsten en kiest u Enveloppen aan de linkerkant.
2. Vul in het venster dat verschijnt bovenaan het afleveradres in en daaronder het retouradres.
3. Selecteer Opties om het envelopformaat en de afdrukopties te kiezen.

1. Gebruik in dat venster het tabblad Envelopopties om het formaat van uw envelop te kiezen. Als u het gewenste formaat niet ziet, bladert u naar het einde van die lijst, kiest u Aangepast formaat en voert u de breedte en hoogte van de envelop in.
2. Vervolgens kun je aanpassen waar de aflever- en retouradressen op de envelop worden weergegeven. Gebruik de vakken Van links en Van boven voor elk adres door het formaat in te voeren of de pijlen te gebruiken om omhoog of omlaag te gaan. Terwijl u dit doet, ziet u de wijzigingen in het voorbeeld onderaan.
3. Bovendien kunt u de knop Lettertype gebruiken om voor elk adres een specifieke letterstijl of -grootte te kiezen.

1. Selecteer vervolgens het tabblad Afdrukopties om de invoermethode en bedrukking voor uw envelop te kiezen. U kunt ook de invoerlade kiezen via het vervolgkeuzemenu. Mogelijk moet u de juiste plaatsing controleren met de instructies van uw printer.
2. Selecteer OK als u klaar bent .

1. U keert terug naar het venster Enveloppen en etiketten waar u bent begonnen. Selecteer Afdrukken om de envelop onmiddellijk af te drukken . Kies anders Toevoegen aan document om de envelop te maken en volg de onderstaande stappen om af te drukken.

1. Als u wordt gevraagd om het retouradres op te slaan, selecteert u Ja of Nee volgens uw voorkeur.

Druk de envelop af op Windows

Wanneer het tijd is om uw aangepaste envelop of bewerkte sjabloon af te drukken, plaatst u uw envelop(pen) in uw printer volgens de instructies van de fabrikant en de instellingen die u hebt aangepast op het tabblad Afdrukopties hierboven.

1. Selecteer het tabblad Bestand en kies Afdrukken .
2. Vervolgens kunt u bovenaan de printer selecteren en indien nodig andere aanpassingen maken aan de afdrukinstellingen. Rechts ziet u een voorbeeld van uw envelop(pen).
3. Kies Afdrukken .

Als u problemen ondervindt, raadpleegt u onze handleiding voor het oplossen van printerproblemen met Windows 10 .

Afdrukken op een envelop in Word op Mac

Afdrukken op een envelop in Word op Mac is vergelijkbaar met Windows, maar er zijn een paar kleine verschillen. Dus, volg hieronder als je in Word op macOS werkt.

Gebruik een envelopsjabloon

U kunt dezelfde sjablonen vinden in Word op Mac als in Windows om een ​​vliegende start te maken met uw envelop.

1. Open Word en selecteer Bestand > Nieuw van sjabloon in de menubalk.
2. Typ 'Envelop' in het zoekvak. Je ziet een paar verschillende envelopstijlen.
3. Als u er een vindt die u wilt gebruiken, selecteert u deze en gebruikt u Maken om deze te openen.

U kunt dan de voorbeeldnamen en -adressen voor uw ontvanger vervangen en in elk tekstvak retourneren.

Maak een envelop vanuit het niets

Als u geen sjabloon kunt vinden dat u wilt gebruiken, kunt u eenvoudig een geheel nieuwe envelop maken.

1. Met een leeg document geopend in Word, selecteert u het tabblad Verzendlijsten en kiest u Enveloppen aan de linkerkant.
2. Vul in het venster dat verschijnt bovenaan het afleveradres in en daaronder het retouradres.

1. Gebruik de knop Lettertype om desgewenst een specifieke letterstijl of -grootte voor elk adres te selecteren.
2. Selecteer de knop Positie om de plaatsing van de aflever- en retouradressen aan te passen. Gebruik de vakken Van links en Van boven voor elk adres door het formaat in te voeren of de pijlen te gebruiken om omhoog of omlaag te gaan. U ziet uw wijzigingen in het voorbeeld aan de rechterkant.

1. Selecteer in het gedeelte Afdrukopties Pagina-instelling om uw printer, papierformaat en optionele schaalinstelling te selecteren.

1. Vervolgens kunt u in hetzelfde gedeelte Aangepast kiezen om het formaat van uw envelop, invoermethode en bedrukking voor uw envelop te kiezen. Als u het gewenste formaat niet ziet, gaat u naar de onderkant van de lijst, kiest u Aangepast formaat en voert u de breedte en hoogte van de envelop in. Ook hier moet u mogelijk de instructies van uw printer raadplegen voor de juiste plaatsingsinstellingen.

1. Selecteer OK in elk van die pop-upvensters om ze te sluiten, de wijzigingen op te slaan en terug te keren naar het Envelope-venster waar u bent begonnen.
2. Druk op Afdrukken om de envelop onmiddellijk af te drukken . Anders kunt u het selectievakje voor Plaats deze envelop in het actieve document in , OK selecteren en de onderstaande stappen volgen om af te drukken.

Druk de envelop af op Mac

Wanneer u klaar bent om uw aangepaste envelop of bewerkte sjabloon af te drukken, plaatst u uw envelop(pen) in uw printer volgens de instructies van de fabrikant en de instellingen die u hebt aangepast in de hierboven beschreven afdrukopties .

1. Selecteer Bestand > Afdrukken in de menubalk.
2. U kunt bovenaan een andere printer selecteren en eventuele andere wijzigingen in de afdrukinstellingen aanbrengen. U ziet ook een voorbeeld van uw envelop(pen).
3. Kies Afdrukken .

Bewaar je envelop

In Word op zowel Windows als Mac kunt u het door u gemaakte envelopdocument opslaan met Bestand > Opslaan of Opslaan als . Kies een locatie, geef uw document een naam en selecteer Opslaan . Open vervolgens gewoon opnieuw om uw envelop-Word-document te bewerken en opnieuw te gebruiken.

Nu u weet hoe u in Word op een envelop moet afdrukken, kunt u kijken hoe u labels in Word maakt vanuit een Microsoft Excel-blad of hoe u een wenskaart maakt in Word .