Microsoft Outlook-gebruikers kunnen eenvoudig een afwezigheidsbericht instellen om automatisch te antwoorden op ontvangen berichten als u een paar dagen op vakantie gaat. Met deze zelfstudie laten we u zien hoe u dit doet vanuit Outlook-clientsoftware of Outlook Web Access (OWA).
Afwezigheidsantwoorden inschakelen vanuit Outlook Client
Selecteer in Outlook de " Bestand " > " Info " > " Automatische antwoorden (niet op kantoor) ". Als deze optie grijs wordt weergegeven, bent u mogelijk niet verbonden met een server die deze functie niet kan gebruiken.

Selecteer de optie " Automatische antwoorden verzenden ". U kunt ook " Alleen verzenden tijdens deze periode: " aanvinken en een tijdsbestek selecteren om de antwoorden te verzenden.
Selecteer het tabblad " Inside My Organization " en typ het antwoord dat u wilt verzenden naar uw collega's die op hetzelfde e-mailsysteem werken.
Selecteer het tabblad " Buiten mijn organisatie " en typ het antwoord dat u naar mensen buiten uw organisatie wilt sturen.

Selecteer " OK " en je bent klaar!
Afwezigheid uitschakelen vanuit Outlook Client
Selecteer " Bestand " > " Info " > " Automatische antwoorden ".
Selecteer de optie " Geen automatische antwoorden verzenden " en selecteer vervolgens " OK ".
Afwezigheidsantwoord inschakelen vanuit Outlook Web Access (OWA)
Log in op OWA voor uw organisatie.
Selecteer het tandwielpictogram in de rechterbovenhoek en kies vervolgens " Automatische antwoorden instellen ".
Selecteer de optie " Automatische antwoorden verzenden ". U kunt ook " Alleen verzenden tijdens deze periode: " aanvinken en een tijdsbestek selecteren om de antwoorden te verzenden.
Typ in het gedeelte " Inside My Organization " het antwoord dat u wilt sturen naar uw collega's die zich op hetzelfde e-mailsysteem bevinden.
Typ in het gebied " Buiten mijn organisatie " het antwoord dat u naar mensen buiten uw organisatie wilt sturen.
Selecteer " Opslaan " en je bent klaar.
Afwezigheidsantwoord uitschakelen vanuit Outlook Web Access (OWA)
Log in op OWA voor uw organisatie.
Selecteer het tandwielpictogram in de rechterbovenhoek en kies vervolgens " Automatische antwoorden instellen ".
Selecteer de optie " Geen automatische antwoorden verzenden ".
Selecteer " Opslaan ".