Automatische inhoudsopgaven maken in MS Word

De belangrijkste functies van Microsoft Word zijn de spellingcontrole, die typografische en enkele grammaticale fouten onderstreept, WordArt voor speciale effecten op woorden, en macro's voor scriptregels en -taken die automatisch kunnen worden uitgevoerd en het maken van automatische inhoudsopgaven.

Met deze functie hoeft u de koppen niet handmatig te verzamelen en te typen of op de inhoudspagina te plakken. Zodra het document op een bepaalde manier is opgemaakt, herkent Microsoft Word de koppen en groepeert ze voor u in een inhoudsopgave.

Automatisch een inhoudsopgave opnemen

Het is belangrijk op te merken dat voordat u automatisch een inhoudsopgave in Microsoft Word kunt maken, u een van de gedefinieerde kopstijlen voor uw inhoudskoppen moet hebben gebruikt. Anders herkent Microsoft Word ze niet als koppen voor de tabel.

Om de vooraf gedefinieerde koppen van Microsoft Word toe te passen op de koppen van uw Microsoft Word-document, markeert u de kop en klikt u op Kop 1, Kop 2, enz., al naar gelang het geval, onder  Home  en vervolgens  Koppen . Gebruik Kop 1 voor uw hoofdkoppen, Kop 2 voor subkoppen en Kop 3 voor koppen op een lager niveau, enzovoort.

Stap een

Nadat uw document is opgemaakt met behulp van de kopstijlen voor uw koppen, gaat u naar de pagina waarop u de inhoudsopgave wilt invoegen. Inhoudsopgaven worden meestal ingevoegd op blanco pagina's, dus plaats een blanco pagina dicht bij het begin van uw document en plaats de cursor boven aan de pagina. De locatie van de cursor is de locatie waar Word de inhoudsopgave zal invoegen.

Klik op  Referenties  op het MS Word-lint. Het   tabblad Referenties wordt geopend om veel pictogrammen weer te geven. Klik nogmaals op  Inhoudsopgave  aan de rechterkant van het tabblad Referenties.

Stap twee

Het tabblad Inhoudsopgave wordt geopend om een ​​lijst met stijlen voor inhoudsopgaven weer te geven. Kies een van uw keuzes. Klik erop. De derde optie, de handmatige tabel, biedt alleen de opmaak voor de inhoudsopgave, maar u moet de koppen handmatig typen.

Titel- en formaataanpassingen

U hebt de inhoudsopgave toegevoegd aan uw document, dat automatisch is gegenereerd door MS Word. U kunt bovenaan de pagina een titel voor uw inhoudsopgave toevoegen, bijvoorbeeld 'Inhoudsopgave'.

Merk op dat als u er een van de koppenstijlen van maakt, deze ook in de inhoudsopgave zal worden opgenomen. Onder de kopstijlen is er ook een titelstijl die u kunt gebruiken voor de titels van uw Microsoft Word-documenten. Het is de vierde in de rij na Kop 2. Het gebruikt een lettergrootte van 28, wat het vet maakt.

Alle vooraf gedefinieerde stijlen zijn bedoeld om de tijd die een schrijver moet besteden aan het ontwerpen of ordenen van het document te minimaliseren en zich liever te concentreren op de inhoud van het document.

Uw tabel bijwerken

De inhoudsopgave is statisch, dus eventuele wijzigingen in het document worden niet automatisch bijgewerkt in de inhoudsopgave. Om de inhoudsopgave bij te werken, klikt u met de rechtermuisknop op de inhoudsopgave en klikt u op  Veld bijwerken . Er wordt een nieuwe pop-up weergegeven.

Selecteer de tweede  Update hele tabel  en klik op  Ok . De gehele inhoudsopgave wordt bijgewerkt, zowel de kopjes als de paginanummers. De eerste optie werkt alleen de paginanummers bij die aan de inhoudsopgave zijn toegevoegd. Dit is handig wanneer de paginanummers toenemen of afnemen na het invoegen of verwijderen van een afbeelding of ander medium uit het document.

Nu zou uw document een schone en georganiseerde inhoudsopgave moeten hebben die u automatisch kunt bijwerken terwijl u werkt en schrijft.


Tags: #Woord 2019

Leave a Comment

Voorkom dat Word Straight Quotes vervangt door Smart Quotes

Voorkom dat Word Straight Quotes vervangt door Smart Quotes

Standaard vervangt Microsoft Word alle enkele en dubbele aanhalingstekens door "slimme aanhalingstekens". Deze slimme aanhalingstekens worden automatisch onder een hoek geplaatst om aan te geven dat de manier waarop Microsoft Word rechte aanhalingstekens vervangt door slimme aanhalingstekens niet leuk vindt? Voorkom deze ergernis met deze stappen.

Een aangepaste autocorrectie toevoegen aan Word

Een aangepaste autocorrectie toevoegen aan Word

Spellingcontrole is een belangrijk kenmerk van Microsoft Word. Door uw spelling te controleren terwijl u typt, kunt u zien of u fouten of typefouten hebt gemaakt. Spellingcontrole Voeg zelfs uw eigen woorden toe aan Microsoft Word om te voorkomen dat ze met deze stappen automatisch worden gecorrigeerd.

Bulk-e-mails verzenden met Afdruk samenvoegen in Microsoft Word

Bulk-e-mails verzenden met Afdruk samenvoegen in Microsoft Word

Afdruk samenvoegen is een functie van Microsoft Office. Hiermee kunnen gebruikers bulkberichten verzenden. U kunt een bericht opstellen met Microsoft Office en dit vervolgens naar veel mensen tegelijk verzenden.

Een PDF toevoegen aan Microsoft Word

Een PDF toevoegen aan Microsoft Word

Als Microsoft Word-gebruiker gebruik je de app voor van alles. Word kan je helpen met werkdocumenten en zelfs voor schoolopdrachten. Een PDF toevoegen om te leren hoe u een PDF-bestand toevoegt aan uw Microsoft Word-document met deze gedetailleerde zelfstudie.

Belangrijke sneltoetsen in Microsoft Word

Belangrijke sneltoetsen in Microsoft Word

Sneltoetsen, ook wel sneltoetsen genoemd, helpen om uw schrijftaken gemakkelijker uit te voeren. Het versnelt uw werk doordat u eenvoudige opdrachten kunt geven via het toetsenbord.

Hoe automatisch dia s te laten doorlopen in PowerPoint 365

Hoe automatisch dia s te laten doorlopen in PowerPoint 365

Een tutorial die laat zien hoe Microsoft PowerPoint 365 uw diavoorstelling automatisch afspeelt door de tijd voor het wisselen van dia

Hoe toegang te krijgen tot en stijlsets te gebruiken in Microsoft Word

Hoe toegang te krijgen tot en stijlsets te gebruiken in Microsoft Word

Stijlsets kunnen uw hele document onmiddellijk een gepolijste en consistente uitstraling geven. Hier leest u hoe u stijlsets in Word gebruikt en waar u ze kunt vinden.

Excel: Dwing een Open als Alleen-lezen Prompt af

Excel: Dwing een Open als Alleen-lezen Prompt af

Dwing een prompt af op uw Microsoft Excel bestanden voor Office 365 die vraagt om het bestand als Alleen-lezen te openen met deze handleiding.

Outlook 365: Exporteer alle contacten naar vCard-bestanden

Outlook 365: Exporteer alle contacten naar vCard-bestanden

Wij tonen u een truc die u kunt gebruiken om al uw Microsoft Outlook 365-contacten eenvoudig naar vCard-bestanden te exporteren.

Formules Inschakelen/Uitschakelen in Excel

Formules Inschakelen/Uitschakelen in Excel

Leer hoe je het tonen of verbergen van formules in cellen in Microsoft Excel kunt inschakelen of uitschakelen.

Excel 365: Hoe cellen te vergrendelen of ontgrendelen

Excel 365: Hoe cellen te vergrendelen of ontgrendelen

Leer hoe je cellen in Microsoft Excel 365 kunt vergrendelen en ontgrendelen met deze tutorial.

Waarom is "Junk" uitgeschakeld in Outlook 365?

Waarom is "Junk" uitgeschakeld in Outlook 365?

Het is gebruikelijk dat de Junk-optie is uitgeschakeld in Microsoft Outlook. Dit artikel laat je zien hoe je dit kunt oplossen.

PowerPoint 365: Hoe dia s te importeren vanuit een ander presentatiebestand

PowerPoint 365: Hoe dia s te importeren vanuit een ander presentatiebestand

Een handleiding die laat zien hoe je dia

Hoe een macro te maken in Word

Hoe een macro te maken in Word

Ontdek hoe je een macro in Word kunt maken om het gemakkelijker te maken om je meest gebruikte functies in minder tijd uit te voeren.

Office 365: Zet Office Klembord Aan/Uit

Office 365: Zet Office Klembord Aan/Uit

We tonen je hoe je de zichtbare klembordopties in Microsoft Office 365-applicaties kunt in- of uitschakelen.