Automatische inhoudsopgaven maken in MS Word

De belangrijkste functies van Microsoft Word zijn de spellingcontrole, die typografische en enkele grammaticale fouten onderstreept, WordArt voor speciale effecten op woorden, en macro's voor scriptregels en -taken die automatisch kunnen worden uitgevoerd en het maken van automatische inhoudsopgaven.

Met deze functie hoeft u de koppen niet handmatig te verzamelen en te typen of op de inhoudspagina te plakken. Zodra het document op een bepaalde manier is opgemaakt, herkent Microsoft Word de koppen en groepeert ze voor u in een inhoudsopgave.

Automatisch een inhoudsopgave opnemen

Het is belangrijk op te merken dat voordat u automatisch een inhoudsopgave in Microsoft Word kunt maken, u een van de gedefinieerde kopstijlen voor uw inhoudskoppen moet hebben gebruikt. Anders herkent Microsoft Word ze niet als koppen voor de tabel.

Om de vooraf gedefinieerde koppen van Microsoft Word toe te passen op de koppen van uw Microsoft Word-document, markeert u de kop en klikt u op Kop 1, Kop 2, enz., al naar gelang het geval, onder  Home  en vervolgens  Koppen . Gebruik Kop 1 voor uw hoofdkoppen, Kop 2 voor subkoppen en Kop 3 voor koppen op een lager niveau, enzovoort.

Stap een

Nadat uw document is opgemaakt met behulp van de kopstijlen voor uw koppen, gaat u naar de pagina waarop u de inhoudsopgave wilt invoegen. Inhoudsopgaven worden meestal ingevoegd op blanco pagina's, dus plaats een blanco pagina dicht bij het begin van uw document en plaats de cursor boven aan de pagina. De locatie van de cursor is de locatie waar Word de inhoudsopgave zal invoegen.

Klik op  Referenties  op het MS Word-lint. Het   tabblad Referenties wordt geopend om veel pictogrammen weer te geven. Klik nogmaals op  Inhoudsopgave  aan de rechterkant van het tabblad Referenties.

Stap twee

Het tabblad Inhoudsopgave wordt geopend om een ​​lijst met stijlen voor inhoudsopgaven weer te geven. Kies een van uw keuzes. Klik erop. De derde optie, de handmatige tabel, biedt alleen de opmaak voor de inhoudsopgave, maar u moet de koppen handmatig typen.

Titel- en formaataanpassingen

U hebt de inhoudsopgave toegevoegd aan uw document, dat automatisch is gegenereerd door MS Word. U kunt bovenaan de pagina een titel voor uw inhoudsopgave toevoegen, bijvoorbeeld 'Inhoudsopgave'.

Merk op dat als u er een van de koppenstijlen van maakt, deze ook in de inhoudsopgave zal worden opgenomen. Onder de kopstijlen is er ook een titelstijl die u kunt gebruiken voor de titels van uw Microsoft Word-documenten. Het is de vierde in de rij na Kop 2. Het gebruikt een lettergrootte van 28, wat het vet maakt.

Alle vooraf gedefinieerde stijlen zijn bedoeld om de tijd die een schrijver moet besteden aan het ontwerpen of ordenen van het document te minimaliseren en zich liever te concentreren op de inhoud van het document.

Uw tabel bijwerken

De inhoudsopgave is statisch, dus eventuele wijzigingen in het document worden niet automatisch bijgewerkt in de inhoudsopgave. Om de inhoudsopgave bij te werken, klikt u met de rechtermuisknop op de inhoudsopgave en klikt u op  Veld bijwerken . Er wordt een nieuwe pop-up weergegeven.

Selecteer de tweede  Update hele tabel  en klik op  Ok . De gehele inhoudsopgave wordt bijgewerkt, zowel de kopjes als de paginanummers. De eerste optie werkt alleen de paginanummers bij die aan de inhoudsopgave zijn toegevoegd. Dit is handig wanneer de paginanummers toenemen of afnemen na het invoegen of verwijderen van een afbeelding of ander medium uit het document.

Nu zou uw document een schone en georganiseerde inhoudsopgave moeten hebben die u automatisch kunt bijwerken terwijl u werkt en schrijft.


Tags: #Woord 2019

Leave a Comment

Voorkom dat Word Straight Quotes vervangt door Smart Quotes

Voorkom dat Word Straight Quotes vervangt door Smart Quotes

Standaard vervangt Microsoft Word alle enkele en dubbele aanhalingstekens door "slimme aanhalingstekens". Deze slimme aanhalingstekens worden automatisch onder een hoek geplaatst om aan te geven dat de manier waarop Microsoft Word rechte aanhalingstekens vervangt door slimme aanhalingstekens niet leuk vindt? Voorkom deze ergernis met deze stappen.

Een aangepaste autocorrectie toevoegen aan Word

Een aangepaste autocorrectie toevoegen aan Word

Spellingcontrole is een belangrijk kenmerk van Microsoft Word. Door uw spelling te controleren terwijl u typt, kunt u zien of u fouten of typefouten hebt gemaakt. Spellingcontrole Voeg zelfs uw eigen woorden toe aan Microsoft Word om te voorkomen dat ze met deze stappen automatisch worden gecorrigeerd.

Bulk-e-mails verzenden met Afdruk samenvoegen in Microsoft Word

Bulk-e-mails verzenden met Afdruk samenvoegen in Microsoft Word

Afdruk samenvoegen is een functie van Microsoft Office. Hiermee kunnen gebruikers bulkberichten verzenden. U kunt een bericht opstellen met Microsoft Office en dit vervolgens naar veel mensen tegelijk verzenden.

Een PDF toevoegen aan Microsoft Word

Een PDF toevoegen aan Microsoft Word

Als Microsoft Word-gebruiker gebruik je de app voor van alles. Word kan je helpen met werkdocumenten en zelfs voor schoolopdrachten. Een PDF toevoegen om te leren hoe u een PDF-bestand toevoegt aan uw Microsoft Word-document met deze gedetailleerde zelfstudie.

Belangrijke sneltoetsen in Microsoft Word

Belangrijke sneltoetsen in Microsoft Word

Sneltoetsen, ook wel sneltoetsen genoemd, helpen om uw schrijftaken gemakkelijker uit te voeren. Het versnelt uw werk doordat u eenvoudige opdrachten kunt geven via het toetsenbord.

4 manieren om de Excel-werkbalk te repareren die niet werkt in Windows

4 manieren om de Excel-werkbalk te repareren die niet werkt in Windows

Als de Microsoft Excel-werkbalk niet werkt op uw Windows 10- of 11-computer, kunt u dit als volgt oplossen.

Een knop Afdrukken naar PDF maken in Microsoft Excel op Windows 11

Een knop Afdrukken naar PDF maken in Microsoft Excel op Windows 11

Om uw Excel-werkblad snel als PDF af te drukken, kunt u als volgt een knop Afdrukken naar PDF maken in Microsoft Excel.

3 beste manieren om afbeeldingen uit een PowerPoint-presentatie te extraheren

3 beste manieren om afbeeldingen uit een PowerPoint-presentatie te extraheren

Wilt u afbeeldingen uit uw PowerPoint-bestand opslaan en elders gebruiken? Hier zijn drie eenvoudige manieren om afbeeldingen uit een PowerPoint-presentatie te extraheren.

10 beste manieren om dit te verhelpen Kan niet typen in Microsoft Word

10 beste manieren om dit te verhelpen Kan niet typen in Microsoft Word

Als u niet in een Word-document kunt typen, kan dit uw productiviteitsuren verspillen. Hier zijn de beste manieren om het kanteltype in Microsoft Word te repareren.

Word reageert niet tijdens het afdrukken: het probleem oplossen

Word reageert niet tijdens het afdrukken: het probleem oplossen

Word reageert niet wanneer u een document op uw pc afdrukt? Hier zijn acht beproefde manieren om het probleem te verhelpen!

Top 6 oplossingen voor sneltoetsen die niet werken in Microsoft Excel voor Windows

Top 6 oplossingen voor sneltoetsen die niet werken in Microsoft Excel voor Windows

Sneltoetsen voor Excel werken niet in Windows? Probeer deze oplossingen om het probleem op te lossen en uw productiviteit te herwinnen.

Top 6 oplossingen voor Excel-fout met onvoldoende bronnen op Windows

Top 6 oplossingen voor Excel-fout met onvoldoende bronnen op Windows

Blijft u de foutmelding 'Excel heeft geen bronnen' zien op uw Windows 10- of 11-computer? Hier zijn enkele manieren om dit snel te verhelpen.

Hoe u naar een woord kunt zoeken in Google Documenten op desktop en mobiel

Hoe u naar een woord kunt zoeken in Google Documenten op desktop en mobiel

Wilt u op een woord zoeken in Google Documenten? Hier volgen eenvoudige manieren om nauwkeurige zoekopdrachten uit te voeren, zodat u verzekerd bent van een naadloze bewerkingservaring.

3 manieren om een ​​Excel-spreadsheet in een Word-document in te voegen

3 manieren om een ​​Excel-spreadsheet in een Word-document in te voegen

Wilt u gegevens uit een Excel-spreadsheet invoegen in Microsoft Word? Hier zijn de verschillende manieren waarop u dit kunt doen.

5 manieren om de fout Word gevonden onleesbare inhoud te herstellen

5 manieren om de fout Word gevonden onleesbare inhoud te herstellen

Als u steeds de melding krijgt dat Word onleesbare inhoud heeft gevonden tijdens het openen van documenten in Windows, kunt u dit als volgt oplossen.