Belangrijke sneltoetsen in Microsoft Outlook

Hoewel MS Outlook zijn bekendheid verloor aan op IMAP gebaseerde e-mailservices, is het nog steeds een zeer nuttig stuk software, vooral als het gaat om zakelijke omgevingen. In deze situaties moet u belangrijke sneltoetsen in Microsoft Outlook kennen, zodat u uw werk gemakkelijker kunt maken en taken sneller kunt oplossen.62 w

Nadat u MS Outlook voor Windows hebt gedownload, kunt u snelkoppelingen leren die uw online taken gemakkelijker maken. Er zijn veel sneltoetsen die effectief kunnen worden gebruikt in Outlook, waardoor het sneller en eenvoudiger wordt.

Als je dat niet hebt , je kunt er gratis een downloaden van Amazon met hun digitale services en het zal werken met je Windows-besturingssysteem.

U hoeft geen muis te gebruiken, omdat sneltoetsen het werk voor u doen. Enkele van de belangrijkste worden hieronder beschreven:

• Druk op Ctrl+1 en Outlook zal overschakelen naar de Mail-weergave.
• Ctrl+2 en het zal verschuiven naar de Kalender.
• Ctrl+3 schakelt over naar Contacten.
• Met Ctrl+4 kunt u overschakelen naar Taken.
• Ctrl+5 schakelt over naar Notities.
• Ctrl+6 verschuift naar de mappenlijst in het mappenvenster.
• Druk op Ctrl+7 om over te schakelen naar snelkoppelingen.
• Met Ctrl+Periode kunt u naar het volgende bericht overschakelen.
• Met Ctrl+Comma kunt u overschakelen naar het vorige bericht.
• Ctrl + Shift + A om een ​​nieuwe afspraak te maken.
• Ctrl + Shift + C om een ​​nieuw contact te maken.
• Ctrl+Shift+L maakt een nieuwe contactgroep aan.
• Ctrl+Shift+J wordt gebruikt om een ​​nieuwe journaalboeking te maken.
• Ctrl+Shift+K maakt een nieuwe journaalboeking.
• Ctrl+Shift+K maakt een nieuwe taak aan.
• Ctrl + Shift + N om een ​​nieuwe notitie te maken.
• Ctrl + Shift + X maakt een nieuwe fax.
• Ctrl + Shift + H maakt een nieuw MS Office-document aan.
• Ctrl + Shift + M stelt een nieuw e-mailbericht op.

• Ctrl + Shift + G om een ​​bericht te markeren voor follow-up.
• Ctrl + F om een ​​bericht door te sturen.
• Ctrl + Enter om een ​​bericht naar een contactpersoon te sturen.
• Ctrl + R om een ​​individueel bericht te beantwoorden.
• Ctrl + Shift + R om alle berichten te beantwoorden.
• Druk op F9 of Ctrl M om een ​​nieuwe e-mail te controleren.
• Ctrl + O om een ​​ontvangen bericht te openen.
• Ctrl + Q markeert een bericht als gelezen.

• Ctrl + Shift + D om een ​​nummer uit uw contactenlijst te bellen.
• Ctrl + Shift + E om een ​​nieuwe map te maken.
• Alt + – en Alt + = respectievelijk om de huidige week of de huidige maand weer te geven.
• Ctrl + Y om naar verschillende mappen te gaan.
• Ctrl + E om naar het zoekvak te gaan.
• Ctrl + Shift + F om toegang te krijgen tot Geavanceerd zoeken.
• Ctrl + Shift + Q maakt een vergaderverzoek.
• Ctrl + Shift + S aanpassen Sneltoetsen op het toetsenbord.

• Ctrl + Shift + P maakt een zoekmap.
• Ctrl + Shift + U maakt een taakverzoek aan.
• Ctrl + Shift + B om het adresboek te openen.
• Ctrl + Shift + F om een ​​bijlage door te sturen.
• Ctrl + K om namen te controleren.
• Ctrl + Shift + I om over te schakelen naar inbox.
• Ctrl + P om af te drukken.
• Ctrl + D om een ​​item te verwijderen.
• Ctrl + Shift + Y om een ​​item te kopiëren.
• Ctrl + Shift + V om een ​​item te verplaatsen.
• Druk op Esc om te annuleren.
• Druk op F11 om een ​​contactpersoon te zoeken.

Voor- en nadelen van het gebruik van MS Outlook-snelkoppelingen

Er zijn geen nadelen aan het kennen van Outlook-snelkoppelingen, maar het te allen tijde gebruiken ervan kan inbreuk maken op andere vaardigheden en opties. Het hebben van opties is het beste, omdat u zowel de korte als de lange weg moet kennen, evenals alle functies die bij beide horen.

Pluspunten

– Snel
– Eenvoudig
– Intuïtief
– Verhoog de productiviteit

nadelen

– Heeft een volledig toetsenbord nodig
– Mogelijk overklikken
– Toont geen uitgebreide opties