In een eerder artikel hebben we besproken hoe videoconferenties werken in Microsoft Teams . Sindsdien heeft Microsoft Teams geüpdatet met nieuwe functies, waaronder de langverwachte en zeer gewenste mogelijkheid om brainstormruimten te creëren. Meer dan 20.000 Microsoft-gebruikers stemden voor de suggestie op Microsoft Teams UserVoice, het gebruikersfeedbackforum voor de Teams-app.
Iedereen heeft toegang tot Teams met een gratis Microsoft-account, en premiumgebruikers van de Office 365-suite genieten van een robuuste versie van Teams met functies zoals meer bestandsopslag, het opnemen van vergaderingen en de mogelijkheid om online evenementen te hosten voor maximaal 10.000 mensen.
Minimumvereisten voor brainstormruimten in teams
Laten we, voordat we beginnen, ervoor zorgen dat alles aanwezig is zodat u brainstormruimten kunt maken in uw Teams-vergaderingen. Zoals je je misschien kunt voorstellen, is er enige configuratie vereist om brainstormruimten in Teams in te schakelen. Controleer deze instellingen nogmaals voordat u begint.
Nieuwe vergaderervaring
Ten eerste moet u de "nieuwe vergaderervaring" van Teams gebruiken. U kunt de nieuwe ervaring inschakelen door uw profielfoto in de rechterbovenhoek van de desktop-app te selecteren en naar Instellingen te gaan . Selecteer vervolgens Nieuwe vergaderervaring inschakelen en Teams opnieuw starten.
Minimum aantal deelnemers
Om de optie voor deelsessies beschikbaar te maken voor de organisator van de vergadering, moeten er ten minste vijf deelnemers aan de vergadering zijn. Hoewel mensen die telefonisch inbellen op dit moment niet kunnen deelnemen aan breakouts, tellen ze wel mee voor het minimum van vijf personen.
Ben jij de organisator van vergaderingen?
Alleen de organisator van de vergadering kan breakouts maken en beheren, hoewel er enige indicatie is van Microsoft dat ze de organisator zullen toestaan deze verantwoordelijkheid te delen in toekomstige updates van Teams.
Bovendien moet de organisator van de vergadering de desktop-app gebruiken, niet de browserversie of mobiele app. (Maak je geen zorgen, deelnemers die via de Teams Android- of iPhone-app aan de vergadering hebben deelgenomen, hebben wel de mogelijkheid om deel te nemen aan breakouts.)
Tip: Als de uitnodiging voor de vergadering afkomstig moet zijn van iemand anders dan de persoon die de brainstormsessies gaat beheren, laat de breakoutmanager dan de Teams-vergadering maken en gebruik vervolgens die vergaderlink in de uitnodiging voor de vergadering.
Zolang de link naar de vergadering is gemaakt door de persoon die de breakouts gaat beheren, maakt het niet uit wie de link deelt.
Brainstormruimten creëren in Teams
Op het moment van schrijven kunnen breakout rooms in Teams niet voorafgaand aan de vergadering worden geconfigureerd zoals in Zoom. Zodra de Teams-vergadering aan de gang is, kunt u, de organisator van de vergadering, beginnen door het pictogram Brainstormruimten op de werkbalk van de vergadering te selecteren.
Als u het pictogram Brainstormruimten selecteert, wordt een scherm geopend waarin u kunt beslissen hoeveel brainstormruimten u wilt maken en of u wilt dat Teams automatisch deelnemers toewijst aan brainstormruimten of dat u liever handmatig selecteert in welke brainstormruimte elke deelnemer wordt verzonden.
Nadat u de brainstormruimten hebt gemaakt, kunt u deelnemers aan de kamers toewijzen via het paneel met brainstormruimten.
Selecteer Deelnemers toewijzen en u ziet een lijst met alle deelnemers aan uw vergadering. Vink het vakje naast een deelnemer aan en kies vervolgens aan welke kamer je deze wilt toewijzen.
Als organisator van de vergadering kunt u op elk moment tijdens de vergadering deelnemers toewijzen aan brainstormruimten. Wanneer u klaar bent om de brainstormsessie daadwerkelijk te laten beginnen, selecteert u Ruimten starten om alle brainstormruimten tegelijk te openen en mensen naar hun toegewezen kamers te verplaatsen.
Opmerking: momenteel kunt u geen timer instellen om brainstormruimten automatisch te sluiten in Teams. Dit is nog een andere functie waarvan we verwachten dat Teams deze in toekomstige updates zal toevoegen.
Opties voor de organisator van vergaderingen
Net als in Zoom kan de organisator van de vergadering op elk moment deelnemen aan een van de breakout rooms. De organisator kan ook kamers hernoemen en, zodra alle brainstormruimten open zijn, kan hij een aankondiging uitzenden naar alle kamers. Aankondigingen verschijnen in het chatvenster van de brainstormruimte.
Binnen Room-instellingen kan de organisator van de vergadering ervoor kiezen om Teams automatisch deelnemers naar brainstormruimten te laten verplaatsen in plaats van deelnemers te dwingen handmatig naar hun brainstormruimte te gaan. Er is ook een optie om toe te staan of te voorkomen dat deelnemers tijdens de breakout-sessie terugkeren naar de hoofdvergaderruimte.
Binnen Teams Breakout Rooms
De ervaring voor deelnemers in brainstormruimten in Teams is vergelijkbaar met die in de hoofdvergadering van Teams. Deelnemers hebben toegang tot alle normale bedieningselementen voor vergaderingen. Ze kunnen hun webcam aan- en uitzetten, zichzelf dempen en dempen opheffen, hun scherm delen, hun hand opsteken of de chat- en deelnemerspanelen in- en uitschakelen.
Terugkerend naar de vergadering van de hoofdteams
Als de organisator van de vergadering dit toestaat (zie hierboven), kunnen deelnemers in brainstormruimten op elk gewenst moment terugkeren naar de hoofdvergadering door op de knop Terug te klikken. Waarschuwing: als u de knop Verlaten selecteert , verlaat u de vergadering volledig.
Andere apps voor videoconferenties
Microsoft Teams-gebruikers zijn zeker blij met de recente toevoeging van breakout rooms aan de Teams-ervaring, maar Teams mist nog enkele functies die andere apps voor videoconferenties bieden. Als u niet vastbesloten bent om Teams te gebruiken voor online vergaderingen, bent u wellicht geïnteresseerd in onze vergelijking van vier verschillende apps voor videoconferenties . Bekijk voor meer informatie onze artikelen over Google Meet vs. Zoom en Zoom vs. Skype .
Wiskundig bereken je een bereik door de minimumwaarde af te trekken van de maximumwaarde van een bepaalde dataset. Het vertegenwoordigt de spreiding van waarden binnen een dataset en is handig voor het meten van variabiliteit: hoe groter het bereik, hoe meer verspreid en variabel uw gegevens zijn.
Gevonden op een vreemde plek in de applicatie, kunt u actieknoppen toevoegen aan een PowerPoint-dia om uw presentatie interactiever en gebruiksvriendelijker te maken voor de kijker. Deze actieknoppen kunnen het navigeren door een presentatie vereenvoudigen en ervoor zorgen dat de dia's in uw presentatie zich gedragen als webpagina's.
Dus je hebt een prachtige foto van je kinderen of honden en je wilt wat plezier hebben door de achtergrond te verwijderen en een andere achtergrond toe te voegen. Of misschien wilt u gewoon de achtergrond van een foto verwijderen zodat u deze op een website of digitaal document kunt gebruiken.
Dit is een veelvoorkomend scenario: u hebt via e-mail een Word-document ontvangen dat u moet ondertekenen en terugsturen. U kunt het document afdrukken, ondertekenen, scannen en retourneren, maar er is een eenvoudigere, betere en snellere manier om een handtekening in Word in te voegen.
Er zijn maar weinig dingen in het leven erger dan het kwijtraken van een Word-document waar je uren aan hebt zitten zwoegen. Zelfs sparen is niet altijd genoeg als je harde schijf crasht en je alles kwijtraakt.
Er zijn veel momenten waarop ik enkele eenvoudige gegevensberekeningen in een Word-document moet opnemen en een tabel is de beste optie. U kunt altijd proberen een volledig Excel-spreadsheet in uw Word-document in te voegen, maar dat is soms overdreven.
Word heeft twee echt handige functies die bijna niemand ooit gebruikt: Documenten vergelijken en Documenten combineren. Zoals hun naam al aangeeft, kunt u met de functies twee Word-documenten met elkaar vergelijken of twee combineren.
Met Microsoft Teams kun je, net als Zoom, videogesprekken voeren tussen apparaten en virtuele vergaderingen houden. De app is met name handig voor externe teams om vergaderingen te houden wanneer collega's verspreid zijn over verschillende locaties.
Een presentatie is als een trein. Een ononderbroken keten van touringcars volgt de locomotief en gaat waar hij heen leidt.
De drie meest gebruikte formules in Excel die eenvoudige wiskundige berekeningen uitvoeren, zijn COUNT, SUM en GEMIDDELDE. Of je nu een financieel budget in Excel beheert of gewoon je volgende vakantie bijhoudt, je hebt waarschijnlijk al eens een van deze functies gebruikt.
Als u professioneel ogende correspondentie wilt versturen, laat uw ontvanger dan niet als eerste een rommelige handgeschreven envelop zien. Pak een envelop, plaats deze in uw printer en typ de naam en het adres in Microsoft Word.
Wanneer uw Excel-werkmap meerdere bladen heeft die qua lay-out en structuur identiek zijn, kunt u uw werk stroomlijnen door vergelijkbare bladen te groeperen. Om specifieker te zijn: als u eenmaal hebt geleerd hoe u werkbladen in Excel kunt groeperen, kunt u een wijziging aanbrengen in overeenkomstige cellen in alle gegroepeerde bladen door slechts één van de gegroepeerde bladen te wijzigen.
Als dezelfde Microsoft Office-app verschillende functies op verschillende apparaten heeft, komt dat waarschijnlijk omdat het verschillende versies zijn. Sommige invoegtoepassingen en sjablonen van derden hebben ook functies die alleen in specifieke Office-versies werken.
Een MDI-bestand, wat staat voor Microsoft Document Imaging, is een eigen Microsoft-beeldformaat dat wordt gebruikt voor het opslaan van afbeeldingen van gescande documenten die zijn gemaakt door het Microsoft Office Document Imaging (MODI) -programma. Het programma is opgenomen in Office XP, Office 2003 en Office 2007.
Microsoft Office-tools worden met elke update steeds krachtiger. Tegenwoordig heb je niet eens een speciale app voor stroomdiagrammen nodig.
Het is gemakkelijk om Microsoft Office en Office 365 of Microsoft 365 te verwarren. Microsoft Office is de standaard kantoorsuite die u al jaren gebruikt en kan de desktop-app-versies van Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access en Publisher bevatten, afhankelijk van de editie Jij krijgt.
Crasht Microsoft Outlook af en toe wanneer u de app op uw Windows-computer opent? Bevriest de app af en toe en geeft deze met willekeurige tussenpozen een waarschuwing "Microsoft Outlook reageert niet" weer.
U kunt het uiterlijk van uw Excel-spreadsheet verbeteren en het visueel aantrekkelijker maken voor een publiek. De beste manier om het op te fleuren, is door een Excel-achtergrondafbeelding toe te voegen.
Microsoft Excel blijft de populairste spreadsheettoepassing ter wereld. Excel-spreadsheetgegevens zijn vaak gevoelig en bevatten persoonlijke of financiële gegevens.
Probeert u een manier te vinden om niet-opgeslagen Word-documenten te vinden en te herstellen? Hier zijn vier manieren waarop u kunt proberen uw documenten te herstellen.
Kunt u geen bestanden afdrukken vanuit Microsoft Excel? Bekijk deze tips voor probleemoplossing om dit vervelende probleem op te lossen.
Hoe u het tabblad McAfee Anti-Spam uit Microsoft Outlook verwijdert.
Een tutorial die u enkele opties laat zien voor het instellen van een achtergrond binnen een Microsoft Word 365-document.
Los een veelvoorkomend probleem op waarbij u Fout 1058-13 ontvangt wanneer u met Microsoft Office-toepassingen werkt
Als u weet hoe u een Excel-spreadsheet in een Word-document moet invoegen, wordt uw workflow veel eenvoudiger. In deze handleiding hebben we beschreven hoe u dit moet doen.
Microsoft Loop zal de manier veranderen waarop u als team werkt. Hier volgen de snelle stappen om in minder dan een minuut een werkruimte te creëren.
Als u een Word-document naar OneNote wilt verplaatsen, heeft u een aantal opties waaruit u kunt kiezen. Neem vandaag nog de beste door.
Als Outlook uw handtekeningafbeelding niet toont, zorg er dan voor dat u uw e-mails opstelt in HTML-indeling. Maak dan een nieuwe handtekening aan.
Om Office-foutcode 0xc0000142 te herstellen, installeert u de nieuwste Office-updates, start u de ClickToRun-service opnieuw en repareert u uw Office-bestanden.
