De Advanced eDiscovery O365 biedt een end-to-end workflow voor het bewaren, verzamelen, beoordelen, analyseren en exporteren van inhoud die reageert op de interne en externe onderzoeken van uw organisatie. Het stelt juridische teams ook in staat om de volledige workflow voor het melden van juridische bewaring te beheren om te communiceren met bewaarders die bij een zaak zijn betrokken.
In dit artikel worden de stappen besproken die nodig zijn om geavanceerde eDiscovery in te stellen. Dit omvat het zorgen voor de juiste licenties die nodig zijn om toegang te krijgen tot Advanced eDiscovery en het toevoegen van bewaarders aan zaken, evenals het toewijzen van machtigingen aan uw juridische en onderzoeksteam zodat zij zaken kunnen openen en beheren. Dit artikel biedt ook een overzicht op hoog niveau van het gebruik van cases om de geavanceerde eDiscovery-workflow voor een juridisch onderzoek te beheren.
1 Microsoft 365 geavanceerde ediscovery-licentie
2 eDiscovery-machtigingen toewijzen
3 Stel de geavanceerde eDiscovery-case in
4 Bewaarders toevoegen aan de Advanced eDiscovery-case
6.1 Beoordelingsstrategie ontwikkelen
7 Logboekregistratie van auditactiviteiten configureren
8 Instellingen – Analytics instellingen en/of basisinformatie
9 Wachtstandmelding maken en verzenden
Microsoft 365 geavanceerde ediscovery-licentie
Licenties voor geavanceerde eDiscovery vereisen het juiste organisatieabonnement en licenties per gebruiker.
eDiscovery-machtigingen toewijzen
Om toegang te krijgen tot Advanced eDiscovery of om te worden toegevoegd als lid van een Advanced eDiscovery-case, moet een gebruiker de juiste machtigingen krijgen. In het bijzonder moet een gebruiker worden toegevoegd als lid van de rolgroep eDiscovery Manager in het Security & Compliance Center. Leden van deze rolgroep kunnen geavanceerde eDiscovery-cases maken en beheren. Ze kunnen leden toevoegen en verwijderen, bewaarders en inhoudslocaties in bewaring plaatsen, meldingen van juridische bewaring beheren, zoekopdrachten maken en bewerken die aan een zaak zijn gekoppeld, zoekresultaten toevoegen aan een beoordelingsset, gegevens in een beoordelingsset analyseren en exporteren en downloaden van een Geavanceerde eDiscovery-case.
Voer de volgende stappen uit om gebruikers toe te voegen aan de rolgroep eDiscovery Manager:
De geavanceerde eDiscovery-case instellen
Bewaarders toevoegen aan de Advanced eDiscovery-case
Opmerking : Klik op de pagina Onderzoek op het tabblad Vacatures en zorg ervoor dat de indexeringstaakstatus voor de bewaarder is geslaagd voordat u verdergaat.
Zoekopdrachten instellen
Opmerking : er kan inhoud zijn in mailboxen en sites die niet zijn gekoppeld aan een bewaarder, maar dat is relevant voor de zaak. Inhoudslocaties waar zaakbewaarders geen administratieve controle hebben maar mogelijk eigenaar zijn van relevante gegevens, staan bekend als niet-bewarende gegevensbronnen.
Maak een beoordelingsset
Beoordelingsstrategie ontwikkelen
Als u een zeer grote hoeveelheid gegevens heeft, kunt u met het geavanceerde eDiscovery-dashboard de rapportage- en eDiscovery-gegevens visueel bekijken.
Zelfs voordat u uw beoordelingsproces start, kan het dashboard u helpen snel uw inhoud in de beoordelingsset te analyseren om trends of belangrijke statistieken te identificeren en uw beoordelingsstrategie te ontwikkelen. Het dynamische dashboard is aanpasbaar, zodat u widgets kunt toevoegen, verwijderen en configureren die geschikt zijn voor uw situatie, en via de visuals dieper ingaan op uw inhoud.
Hier wil ik bijvoorbeeld alleen alle gevallen van een specifiek afzenderdomein bekijken. Om dit te doen, zal ik een widget maken waarmee ik die gegevens kan zien met een staafdiagram. Zodra ik de widget heb gemaakt, kan ik deze gebruiken om mijn zoekopdracht te verfijnen. Door een voorwaarde toe te passen op de widget kan ik mijn zoekopdracht verder filteren, die ik in dit voorbeeld alleen wil zien op het domein van de afzender. Zodra ik het domein heb gespecificeerd, kan ik dit gebruiken om mijn zoekopdracht te maken en deze op te slaan als een zoekopdracht.
Tagpaneel configureren
Als onderdeel van de beoordelingsset kunt u een aanpasbaar taggingpaneel configureren om uw inhoud te ordenen. U kunt bijvoorbeeld tags maken die inhoud identificeren als responsief of niet-reagerend, geprivilegieerd, enz. Later kunt u deze tags gebruiken voor stroomafwaartse workflows, zoals het redigeren van gevoelige inhoud op alleen de gegevens die zijn getagd als 'responsief', of u kunt alle getagde inhoud exporteren "klaar voor export".
Dit helpt reviewers bij het vroegtijdig classificeren en opruimen van gegevens om de export te beperken tot de meest responsieve en relevante gegevensset. U kunt ook gebruikmaken van vooraf getrainde Machine Learning-modellen om u te helpen potentieel gevoelige inhoud te identificeren. Om de modellen te gebruiken, hoeft u alleen maar slimme tags-secties toe te voegen aan uw tagpaneel.
Logboekregistratie van auditactiviteiten configureren
Opmerking : Als er geen gegevens beschikbaar zijn, logt u in als bewaarder en opent u enkele bestanden.
Instellingen – Analytics-instellingen en/of basisinformatie
Nadat u de casus hebt gemaakt, kunt u de casusinstellingen configureren, afhankelijk van het type casus en de verwachte complexiteit. Het tabblad Instellingen wordt gebruikt om zoekanalyses op aanvraagniveau te configureren.
Drempelwaarde voor document- en e-mailovereenkomst : 70%
Max. aantal thema's : 10
Wachtstandmelding maken en verzenden
Organisaties zijn vaak verplicht om bewaarders te informeren dat ze wettelijk in bewaring zijn en moeten kunnen volgen wanneer de bewaarders op de hoogte zijn gebracht en wanneer ze de wettelijke bewaarplicht hebben erkend. Organisaties kunnen nu hun juridische workflow rond communicatie met bewaarders beheren vanuit Advanced eDiscovery in het Compliance Center.
Beheerders kunnen meldingen over juridische bewaring verzenden, verzamelen en volgen. U kunt de workflows en inhoud voor wachtstandmeldingen aanpassen aan de behoeften van uw organisatie.
U kunt meldingen zoals herinneringen en escalaties vooraf invullen. Tijdens het maken van deze meldingen kunt u links toevoegen om ervoor te zorgen dat beheerders bevestigen dat ze deze informatie hebben ontvangen. Er is een RTF-editor beschikbaar om de Hold-melding te maken en er zijn variabelen beschikbaar die kunnen worden gebruikt om de melding te maken.
De beheerder kan bepalen of dit een nieuwe uitgifte, heruitgifte of vrijgave van een bewaring voor de communicatie is en de inhoud binnen de bewaring definiëren en gemeenschappelijke variabelen gebruiken zoals weergavenaam, bevestigingslink en meer.
Opmerking : alle kennisgevingen van bewaring worden namens de uitgevende instantie verzonden.
Bestelling vasthouden
Vertrouwelijk
Aan: {{DisplayName}}
Van: Office of General Counsel
Datum: {{IssuingDate}}
Het bedrijf heeft een dagvaarding ontvangen van SEC die het verzamelen en overleggen van bepaalde bedrijfsdocumenten vereist in verband met een onderzoek naar handel met voorkennis. We zijn van plan volledig te voldoen aan de dagvaarding en mee te werken aan het SEC-onderzoek.
Om volledig te voldoen aan de dagvaarding van de SEC, is het van vitaal belang dat alle documenten die in de bijlage worden beschreven (inclusief papieren documenten en elektronische gegevens en documenten) worden bewaard, en dat alle routinematige vernietiging of verwijdering van dergelijke documenten of gegevens, ongeacht of op grond van formeel bedrijfsbeleid of anderszins, tot nader order worden opgeschort. Dit omvat het uitschakelen van alle "autodelete"-functies en het verzekeren dat back-upbanden worden bewaard en niet worden overschreven of verwijderd. Als u een vraag heeft over het al dan niet bewaren van iets, kunt u het ook bewaren tot anders geadviseerd door een juridisch adviseur.
Dit beleid is van toepassing op al dergelijke documenten, of ze nu op kantoor, in externe opslagfaciliteiten of bij u thuis worden bewaard. Het omvat niet alleen formele bedrijfsdocumenten, maar ook materialen zoals handgeschreven notities, concepten, kalenders en dergelijke. Bovendien, als iemand onder uw toezicht de bewaring of controle heeft over dergelijke documenten of gegevens en hij staat niet vermeld als ontvanger van dit memorandum, stuur hem dan onmiddellijk door. Als u anderen kent die dit memorandum zouden moeten ontvangen, of als u documenten kent die buiten onze macht liggen en die bewaard moeten worden, neem dan onmiddellijk contact op met {{IssuingOfficerEmail}}.
Gedetailleerde instructies met betrekking tot de procedures voor het verzamelen van documenten volgen binnenkort en zijn ontworpen om verstoring van uw dagelijkse bedrijfsactiviteiten tot een minimum te beperken. Totdat dergelijke instructies zijn verstrekt, moeten alle documenten en bestanden worden bewaard zoals ze in de normale gang van zaken worden bewaard.
De dagvaarding mag niet worden besproken buiten eventuele discussies die nodig zijn voor het bewaren en naleven van documenten, of in communicatie met de bedrijfsadvocaat. Er mogen geen gesprekken met derden plaatsvinden.
We vereisen dat u deze kennisgeving bevestigt door op de onderstaande link te klikken:
Vervang door BEVESTIGINGSLINK
Als u vragen heeft over deze kennisgeving, neem dan contact op met {{IssuingOfficerEmail}}
Uitgifte :
Ontvanger: Alle bewaarders
Betreft: Uitgifte van bewaringsmeldingsinstantie
: Dit is de afgifte van de bewaringsmelding.
{{IssuingOfficerE-mail}}
Heruitgave :
Ontvanger: Alle bewaarders
Onderwerp: Heruitgifte van bewaringsmelding
Body: Dit is de heruitgifte van de bewaringsmelding.
{{IssuingOfficerE-mail}}
Vrijgave :
Ontvanger: Alle bewaarders
Onderwerp: Vrijgave van bewaring Kennisgevingsinstantie
: Dit is de vrijgave van de bewaringsmelding.
{{IssuingOfficerE-mail}}
Opmerking : indien nodig kunt u een CC\BCC toevoegen.
Overzicht van vacatures
Elk proces in Advanced eDiscovery dat meer dan een paar seconden duurt, wordt gemaakt als een taak. Het tabblad Taken houdt de status bij van taken die worden uitgevoerd of zijn voltooid.
Exporteren
In sommige gevallen hoeft een advocaat of een andere derde partij slechts vijf documenten uit een zaak te downloaden voor een specifieke afzetting, en in dat geval bieden we de downloadoptie.
Lees ook : Microsoft Cloud App Security: de definitieve gids
Dat is hoe geavanceerde ediscovery O365 zich richt op belangrijke documenten om snellere en beter geïnformeerde beslissingen te nemen.
Nu is het jouw beurt:
Welke strategie uit de gids van vandaag ga je als eerste proberen? Of misschien heb je een vraag over iets dat ik behandeld heb.
Laat het me weten door nu een korte reactie hieronder achter te laten.
Elke keer dat u een opmerking maakt of achterlaat op een Microsoft Word-document, wordt uw standaard Microsoft-accountnaam toegewezen als auteursnaam. Wanneer je deelt
Als de Microsoft Excel-werkbalk niet werkt op uw Windows 10- of 11-computer, kunt u dit als volgt oplossen.
Om uw Excel-werkblad snel als PDF af te drukken, kunt u als volgt een knop Afdrukken naar PDF maken in Microsoft Excel.
Wilt u afbeeldingen uit uw PowerPoint-bestand opslaan en elders gebruiken? Hier zijn drie eenvoudige manieren om afbeeldingen uit een PowerPoint-presentatie te extraheren.
Als u niet in een Word-document kunt typen, kan dit uw productiviteitsuren verspillen. Hier zijn de beste manieren om het kanteltype in Microsoft Word te repareren.
Word reageert niet wanneer u een document op uw pc afdrukt? Hier zijn acht beproefde manieren om het probleem te verhelpen!
Sneltoetsen voor Excel werken niet in Windows? Probeer deze oplossingen om het probleem op te lossen en uw productiviteit te herwinnen.
Blijft u de foutmelding 'Excel heeft geen bronnen' zien op uw Windows 10- of 11-computer? Hier zijn enkele manieren om dit snel te verhelpen.
Wilt u op een woord zoeken in Google Documenten? Hier volgen eenvoudige manieren om nauwkeurige zoekopdrachten uit te voeren, zodat u verzekerd bent van een naadloze bewerkingservaring.
Wilt u gegevens uit een Excel-spreadsheet invoegen in Microsoft Word? Hier zijn de verschillende manieren waarop u dit kunt doen.
