Word heeft twee echt handige functies die bijna niemand ooit gebruikt: Documenten vergelijken en Documenten combineren . Zoals hun naam al aangeeft, kunt u met de functies twee Word-documenten met elkaar vergelijken of twee combineren.
Dus wanneer zou je dit ooit moeten gebruiken? Nou, als je net als ik bent, heb je waarschijnlijk 20 verschillende versies van je cv opgeslagen op verschillende locaties door de jaren heen. Soms pas ik een cv enigszins aan voor een bepaald bedrijf om een bepaalde vaardigheid te benadrukken of soms heb ik dingen toegevoegd en heb ik gewoon een nieuw exemplaar bewaard.
Hoe dan ook, het zou leuk zijn om snel het verschil te zien tussen mijn laatste cv en oudere om te zien of er iets is dat ik aan de laatste zou moeten toevoegen of mogelijk zou moeten verwijderen. In dit bericht laat ik je zien hoe je deze twee functies kunt gebruiken om snel verschillen tussen twee documenten te vinden en ze desgewenst samen te voegen.
Documenten vergelijken en combineren
In mijn voorbeeld wilde ik zien wat het verschil was tussen mijn oude cv, geschreven in 2007 en de laatste bijgewerkt in 2013. Open hiervoor Word, klik op het tabblad Controleren en klik vervolgens op Vergelijken .
Hierdoor wordt het dialoogvenster Documenten vergelijken geopend, waarin u uw originele document en het herziene document moet kiezen.
Onderaan zie je een hele reeks vergelijkingsinstellingen, die je gewoon aangevinkt kunt laten. Standaard worden ook alle wijzigingen in een nieuw document weergegeven, wat beter is dan knoeien met uw originele of herziene documenten.
Er wordt een nieuw document geopend met verschillende secties: een scrolbare lijst met revisies helemaal links, het gecombineerde document met alle wijzigingen in het midden en de twee originele documenten aan de rechterkant. Laten we elke sectie eens nader bekijken.
Zoals je hier kunt zien, heb ik een paar dingen verwijderd en een paar andere regels tekst toegevoegd. Als u dubbelklikt op een van de kopjes ( Aseem Kishore ingevoegd of Aseem Kishore verwijderd ), wordt de cursor naar die exacte positie in het document verplaatst.
In het midden ziet u deze herzieningen in verschillende kleuren. Standaard is alles wat is doorgestreept verwijderd en alles wat rood en onderstreept is, is toegevoegd aan het herziene document. Alles in het groen is verplaatst. De plaats waar het vandaan is verplaatst is dubbel groen doorgestreept en de plaats waar het naartoe is verplaatst is dubbel onderstreept groen, zoals hier getoond:
Ten slotte ziet u aan de rechterkant het originele document bovenaan en het herziene document onderaan. Terwijl u door het bovenste document scrolt, volgt het onderste document, zodat ze synchroon lopen. U kunt echter onafhankelijk van het bovenste scherm door de onderste scrollen.
Naast deze weergave kunt u ook beide brondocumenten uit het rechterdeelvenster verwijderen en in plaats daarvan ballonnen weergeven om de wijzigingen gemakkelijk te zien. Om te zien wat ik bedoel, ga je gang en klik je nogmaals op de knop Vergelijken , vervolgens op Brondocumenten weergeven en ten slotte op Brondocumenten verbergen .
Klik nu op de knop Show Markup onder Tracking en klik op Balloons en dan Show Revisions in Balloons .
Aan de rechterkant van het document ziet u nu alle revisies met regels die uit het document komen. Dit kan het gemakkelijker maken om alle wijzigingen te zien als u er veel heeft.
Merk op dat als u alleen de verschillen tussen de documenten wilt zien, u eigenlijk niets anders hoeft te doen. Als u van deze twee documenten een definitief document wilt maken, kunt u met de rechtermuisknop op een wijziging klikken en kiezen voor Accepteren of Weigeren .
Als u klaar bent, kunt u het nieuwe document opslaan met alle aangebrachte wijzigingen. Documenten combineren is vrijwel precies hetzelfde als Vergelijken. Als u Combineren kiest, krijgt u hetzelfde dialoogvenster waarin u het originele en het herziene document moet kiezen.
Als je dat eenmaal hebt gedaan, krijg je dezelfde lay-out als voorheen, waar je de gecombineerde wijzigingen in het midden ziet. Nogmaals, doorgestreepte tekst is verwijderd, rood onderstreepte tekst is toegevoegd en groene tekst is verplaatst. Klik met de rechtermuisknop op elke wijziging en kies of u elke wijziging wilt accepteren of weigeren. Als u klaar bent, slaat u het nieuwe gecombineerde document op.
Over het algemeen zijn deze erg handig voor momenten waarop u meerdere versies van hetzelfde document heeft of wanneer meerdere mensen één Word-document bewerken en u uiteindelijk meerdere documenten hebt om tot één te combineren. Als u vragen heeft, kunt u reageren. Genieten van!
In een eerder artikel hebben we besproken hoe videoconferenties werken in Microsoft Teams. Sindsdien heeft Microsoft Teams geüpdatet met nieuwe functies, waaronder de langverwachte en zeer gewenste mogelijkheid om brainstormruimten te creëren.
Wiskundig bereken je een bereik door de minimumwaarde af te trekken van de maximumwaarde van een bepaalde dataset. Het vertegenwoordigt de spreiding van waarden binnen een dataset en is handig voor het meten van variabiliteit: hoe groter het bereik, hoe meer verspreid en variabel uw gegevens zijn.
Gevonden op een vreemde plek in de applicatie, kunt u actieknoppen toevoegen aan een PowerPoint-dia om uw presentatie interactiever en gebruiksvriendelijker te maken voor de kijker. Deze actieknoppen kunnen het navigeren door een presentatie vereenvoudigen en ervoor zorgen dat de dia's in uw presentatie zich gedragen als webpagina's.
Dus je hebt een prachtige foto van je kinderen of honden en je wilt wat plezier hebben door de achtergrond te verwijderen en een andere achtergrond toe te voegen. Of misschien wilt u gewoon de achtergrond van een foto verwijderen zodat u deze op een website of digitaal document kunt gebruiken.
Dit is een veelvoorkomend scenario: u hebt via e-mail een Word-document ontvangen dat u moet ondertekenen en terugsturen. U kunt het document afdrukken, ondertekenen, scannen en retourneren, maar er is een eenvoudigere, betere en snellere manier om een handtekening in Word in te voegen.
Er zijn maar weinig dingen in het leven erger dan het kwijtraken van een Word-document waar je uren aan hebt zitten zwoegen. Zelfs sparen is niet altijd genoeg als je harde schijf crasht en je alles kwijtraakt.
Er zijn veel momenten waarop ik enkele eenvoudige gegevensberekeningen in een Word-document moet opnemen en een tabel is de beste optie. U kunt altijd proberen een volledig Excel-spreadsheet in uw Word-document in te voegen, maar dat is soms overdreven.
Met Microsoft Teams kun je, net als Zoom, videogesprekken voeren tussen apparaten en virtuele vergaderingen houden. De app is met name handig voor externe teams om vergaderingen te houden wanneer collega's verspreid zijn over verschillende locaties.
Een presentatie is als een trein. Een ononderbroken keten van touringcars volgt de locomotief en gaat waar hij heen leidt.
De drie meest gebruikte formules in Excel die eenvoudige wiskundige berekeningen uitvoeren, zijn COUNT, SUM en GEMIDDELDE. Of je nu een financieel budget in Excel beheert of gewoon je volgende vakantie bijhoudt, je hebt waarschijnlijk al eens een van deze functies gebruikt.
Als u professioneel ogende correspondentie wilt versturen, laat uw ontvanger dan niet als eerste een rommelige handgeschreven envelop zien. Pak een envelop, plaats deze in uw printer en typ de naam en het adres in Microsoft Word.
Wanneer uw Excel-werkmap meerdere bladen heeft die qua lay-out en structuur identiek zijn, kunt u uw werk stroomlijnen door vergelijkbare bladen te groeperen. Om specifieker te zijn: als u eenmaal hebt geleerd hoe u werkbladen in Excel kunt groeperen, kunt u een wijziging aanbrengen in overeenkomstige cellen in alle gegroepeerde bladen door slechts één van de gegroepeerde bladen te wijzigen.
Als dezelfde Microsoft Office-app verschillende functies op verschillende apparaten heeft, komt dat waarschijnlijk omdat het verschillende versies zijn. Sommige invoegtoepassingen en sjablonen van derden hebben ook functies die alleen in specifieke Office-versies werken.
Een MDI-bestand, wat staat voor Microsoft Document Imaging, is een eigen Microsoft-beeldformaat dat wordt gebruikt voor het opslaan van afbeeldingen van gescande documenten die zijn gemaakt door het Microsoft Office Document Imaging (MODI) -programma. Het programma is opgenomen in Office XP, Office 2003 en Office 2007.
Microsoft Office-tools worden met elke update steeds krachtiger. Tegenwoordig heb je niet eens een speciale app voor stroomdiagrammen nodig.
Het is gemakkelijk om Microsoft Office en Office 365 of Microsoft 365 te verwarren. Microsoft Office is de standaard kantoorsuite die u al jaren gebruikt en kan de desktop-app-versies van Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access en Publisher bevatten, afhankelijk van de editie Jij krijgt.
Crasht Microsoft Outlook af en toe wanneer u de app op uw Windows-computer opent? Bevriest de app af en toe en geeft deze met willekeurige tussenpozen een waarschuwing "Microsoft Outlook reageert niet" weer.
U kunt het uiterlijk van uw Excel-spreadsheet verbeteren en het visueel aantrekkelijker maken voor een publiek. De beste manier om het op te fleuren, is door een Excel-achtergrondafbeelding toe te voegen.
Microsoft Excel blijft de populairste spreadsheettoepassing ter wereld. Excel-spreadsheetgegevens zijn vaak gevoelig en bevatten persoonlijke of financiële gegevens.
Elke keer dat u een opmerking maakt of achterlaat op een Microsoft Word-document, wordt uw standaard Microsoft-accountnaam toegewezen als auteursnaam. Wanneer je deelt
Als de Microsoft Excel-werkbalk niet werkt op uw Windows 10- of 11-computer, kunt u dit als volgt oplossen.
Om uw Excel-werkblad snel als PDF af te drukken, kunt u als volgt een knop Afdrukken naar PDF maken in Microsoft Excel.
Wilt u afbeeldingen uit uw PowerPoint-bestand opslaan en elders gebruiken? Hier zijn drie eenvoudige manieren om afbeeldingen uit een PowerPoint-presentatie te extraheren.
Als u niet in een Word-document kunt typen, kan dit uw productiviteitsuren verspillen. Hier zijn de beste manieren om het kanteltype in Microsoft Word te repareren.
Word reageert niet wanneer u een document op uw pc afdrukt? Hier zijn acht beproefde manieren om het probleem te verhelpen!
Sneltoetsen voor Excel werken niet in Windows? Probeer deze oplossingen om het probleem op te lossen en uw productiviteit te herwinnen.
Blijft u de foutmelding 'Excel heeft geen bronnen' zien op uw Windows 10- of 11-computer? Hier zijn enkele manieren om dit snel te verhelpen.
Wilt u op een woord zoeken in Google Documenten? Hier volgen eenvoudige manieren om nauwkeurige zoekopdrachten uit te voeren, zodat u verzekerd bent van een naadloze bewerkingservaring.
Wilt u gegevens uit een Excel-spreadsheet invoegen in Microsoft Word? Hier zijn de verschillende manieren waarop u dit kunt doen.
