Een knop Afdrukken naar PDF maken in Microsoft Excel op Windows 11

Hoewel je met Microsoft Excel spreadsheets kunt maken, heeft niet iedereen dezelfde Office-versie geïnstalleerd. Dat wordt cruciaal als u ingebouwde functies gebruikt voor gegevensanalyse in spreadsheets. Het is dus een goed idee om uw Excel-spreadsheet om te zetten in een PDF, zodat iedereen deze op verschillende apparaten kan openen.

Omdat u wellicht niet weet welke versie van Microsoft Excel uw collega's, klanten of studenten mogelijk gebruiken, kunt u de spreadsheet opslaan als pdf. En als u dat vaak moet doen, kunt u een knop Opslaan als of Afdrukken naar PDF maken om de spreadsheet direct in PDF-formaat te krijgen. Hier ziet u hoe u een knop Afdrukken naar PDF kunt maken in Microsoft Excel op Windows 11.

Maak de knop Afdrukken naar PDF met behulp van de werkbalk Snelle toegang in Microsoft Excel

Via de werkbalk Snelle toegang die beschikbaar is voor Microsoft Office-apps, hebt u toegang tot acties en opdrachten zoals Opslaan, Thuis, Opslaan als, Bestand verzenden en meer. Het kan ook worden gebruikt om de functie Afdrukken naar PDF in Microsoft Excel in te schakelen. U kunt elk bestand als PDF afdrukken. Dat gezegd hebbende, hebt u een PDF-lezerprogramma zoals Adobe Acrobat Reader nodig om uw PDF-bestand en de lay-out ervan correct te openen.

Hier ziet u hoe u de functie inschakelt.

Stap 1: Klik op het Start-pictogram op de taakbalk om het Start-menu te openen, typ Microsoft Excel in het zoekvak en druk op Enter.

Stap 2: Open de Excel-werkmap waarin u deze functie wilt inschakelen.

Stap 3: Klik op Bestand in de linkerbovenhoek.

Stap 4: Selecteer Opties in de linkerbenedenhoek.

Stap 5: Klik op de werkbalk Snelle toegang in het venster Excel-opties.

Stap 6: Klik op het vervolgkeuzemenu Populaire opdrachten.

Stap 7: Selecteer Alle opdrachten.

Stap 8: Scroll naar beneden en selecteer Publiceren als PDF of XPS.

Stap 9: Klik op de knop Toevoegen om de opdracht te kopiëren.

Stap 10: Klik rechtsonder op Opslaan om te bevestigen.

Nadat u het venster heeft gesloten, ziet u het pictogram Afdrukken naar PDF op de werkbalk Snelle toegang.

Stap 11: Klik op het pictogram nadat u de cellen hebt geselecteerd die u als PDF wilt afdrukken.

Stap 12: Voer de bestandsnaam in, selecteer de locatie waar u uw PDF-bestand wilt opslaan en klik op Publiceren.

Uw Excel-bestand wordt nu geopend als PDF in Adobe Acrobat Reader of welk programma u ook op uw Windows 11-pc hebt geïnstalleerd om PDF-bestanden te openen. U kunt dat bestand nu afdrukken.

U kunt ons bericht ook lezen als de werkbalk Snelle toegang niet werkt in Excel op uw pc .

Maak de knop Afdrukken naar PDF met behulp van macroopdrachten in Microsoft Excel

U kunt ook een PDF-macroopdrachtknop in uw Microsoft Excel-werkblad maken, zodat u deze snel als PDF-bestand kunt verzenden om af te drukken. Met een macroopdrachtknop kunt u acties met één klik automatiseren. Voor deze geavanceerde stap moet u het tabblad Ontwikkelaars in Microsoft Excel inschakelen. Hier is hoe.

Stap 1: Klik op het Start-pictogram op de taakbalk om het Start-menu te openen, typ Microsoft Excel in het zoekvak en druk op Enter.

Stap 2: Open de Excel-werkmap waarvoor u deze functie wilt inschakelen.

Stap 3: Klik op Bestand in de linkerbovenhoek.

Stap 4: Selecteer Opties in de linkerbenedenhoek.

Stap 5: Blader onder Het lint aanpassen naar beneden en schakel het tabblad Ontwikkelaars in. Klik vervolgens op Opslaan in de rechteronderhoek.

Nadat u het tabblad Ontwikkelaars in het lint hebt ingeschakeld, kunt u als volgt een macroknop maken voor afdrukken naar PDF.

Stap 1: Klik bovenaan op het tabblad Ontwikkelaar.

Stap 2: Klik op Invoegen.

Stap 3: Selecteer het pictogram voor de Command-knop (ActiveX-besturing).

Dat voegt een opdrachtknop in uw Excel-werkblad in.

Stap 4: Klik met de rechtermuisknop op de opdrachtknop en selecteer Eigenschappen.

Stap 5: Bewerk het bijschrift – de naam van uw macroopdrachtknop. Noem het iets eenvoudigs, zoals Afdrukken naar PDF.

Stap 6: Sluit het venster Eigenschappen, klik opnieuw met de rechtermuisknop op uw opdrachtknop en selecteer Code bekijken.

U ziet nu het Microsoft Visual Basic-venster.

Stap 7: Kopieer de opdracht en plak deze in het Visual Basic-venster.

Dim PrintFile As String PrintFile = Application.DefaultFilePath & "\" & _ ActiveWorkbook.Name & ".pdf" Sheets("Sheet1").Select ActiveSheet.PageSetup.PrintArea = "B7:E17" ActiveSheet.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, _ Filename:=PrintFile, Quality:=xlQualityStandard, _ IncludeDocProperties:=True, IgnorePrintAreas:=False, _ OpenAfterPublish:=True 

Houd er rekening mee dat de VBA Sheets.Select -instructie uw bladnummer bevat dat u moet afdrukken. U moet ook het PrintArea opgeven door de geselecteerde celnummers in te voeren.

Stap 8: Druk op Control + S om de code op te slaan.

Stap 9: Sluit het Visual Basic-venster en klik op de macroopdrachtknop om uw Excel als PDF-bestand af te drukken.

Als uw opdrachtknop niet werkt, kunt u als volgt machtigingen voor macroknoppen in Microsoft Excel inschakelen.

Stap 1: Klik in hetzelfde Excel-bestand op Bestand in de linkerbovenhoek.

Stap 2: Klik op Opties in de linkerbenedenhoek.

Stap 3: Selecteer Vertrouwenscentrum.

Stap 4: Klik op Vertrouwenscentrum-instellingen.

Stap 5: Selecteer Macro-instellingen in het linkermenu.

Stap 6: Klik op het selectievakje naast VBA-macro's inschakelen, Excel 4.0-macro's inschakelen en Toegang tot VBA-projectobjectmodel vertrouwen.

Sluit het venster en uw macroknop zou nu moeten werken.

Druk uw Excel-bestand af naar een PDF

Met deze stappen kunt u een knop Afdrukken naar PDF maken in Microsoft Excel. U kunt ook ons ​​bericht lezen om te leren hoe u een PDF-document invoegt in uw Excel-werkblad op Windows 11 .