Een knop Afdrukken naar PDF maken in Microsoft Excel op Windows 11

Hoewel je met Microsoft Excel spreadsheets kunt maken, heeft niet iedereen dezelfde Office-versie geïnstalleerd. Dat wordt cruciaal als u ingebouwde functies gebruikt voor gegevensanalyse in spreadsheets. Het is dus een goed idee om uw Excel-spreadsheet om te zetten in een PDF, zodat iedereen deze op verschillende apparaten kan openen.

Een knop Afdrukken naar PDF maken in Microsoft Excel op Windows 11

Omdat u wellicht niet weet welke versie van Microsoft Excel uw collega's, klanten of studenten mogelijk gebruiken, kunt u de spreadsheet opslaan als pdf. En als u dat vaak moet doen, kunt u een knop Opslaan als of Afdrukken naar PDF maken om de spreadsheet direct in PDF-formaat te krijgen. Hier ziet u hoe u een knop Afdrukken naar PDF kunt maken in Microsoft Excel op Windows 11.

Maak de knop Afdrukken naar PDF met behulp van de werkbalk Snelle toegang in Microsoft Excel

Via de werkbalk Snelle toegang die beschikbaar is voor Microsoft Office-apps, hebt u toegang tot acties en opdrachten zoals Opslaan, Thuis, Opslaan als, Bestand verzenden en meer. Het kan ook worden gebruikt om de functie Afdrukken naar PDF in Microsoft Excel in te schakelen. U kunt elk bestand als PDF afdrukken. Dat gezegd hebbende, hebt u een PDF-lezerprogramma zoals Adobe Acrobat Reader nodig om uw PDF-bestand en de lay-out ervan correct te openen.

Hier ziet u hoe u de functie inschakelt.

Stap 1: Klik op het Start-pictogram op de taakbalk om het Start-menu te openen, typ Microsoft Excel in het zoekvak en druk op Enter.

Een knop Afdrukken naar PDF maken in Microsoft Excel op Windows 11

Stap 2: Open de Excel-werkmap waarin u deze functie wilt inschakelen.

Stap 3: Klik op Bestand in de linkerbovenhoek.

Een knop Afdrukken naar PDF maken in Microsoft Excel op Windows 11

Stap 4: Selecteer Opties in de linkerbenedenhoek.

Een knop Afdrukken naar PDF maken in Microsoft Excel op Windows 11

Stap 5: Klik op de werkbalk Snelle toegang in het venster Excel-opties.

Een knop Afdrukken naar PDF maken in Microsoft Excel op Windows 11

Stap 6: Klik op het vervolgkeuzemenu Populaire opdrachten.

Een knop Afdrukken naar PDF maken in Microsoft Excel op Windows 11

Stap 7: Selecteer Alle opdrachten.

Een knop Afdrukken naar PDF maken in Microsoft Excel op Windows 11

Stap 8: Scroll naar beneden en selecteer Publiceren als PDF of XPS.

Een knop Afdrukken naar PDF maken in Microsoft Excel op Windows 11

Stap 9: Klik op de knop Toevoegen om de opdracht te kopiëren.

Een knop Afdrukken naar PDF maken in Microsoft Excel op Windows 11

Stap 10: Klik rechtsonder op Opslaan om te bevestigen.

Een knop Afdrukken naar PDF maken in Microsoft Excel op Windows 11

Nadat u het venster heeft gesloten, ziet u het pictogram Afdrukken naar PDF op de werkbalk Snelle toegang.

Een knop Afdrukken naar PDF maken in Microsoft Excel op Windows 11

Stap 11: Klik op het pictogram nadat u de cellen hebt geselecteerd die u als PDF wilt afdrukken.

Stap 12: Voer de bestandsnaam in, selecteer de locatie waar u uw PDF-bestand wilt opslaan en klik op Publiceren.

Een knop Afdrukken naar PDF maken in Microsoft Excel op Windows 11

Uw Excel-bestand wordt nu geopend als PDF in Adobe Acrobat Reader of welk programma u ook op uw Windows 11-pc hebt geïnstalleerd om PDF-bestanden te openen. U kunt dat bestand nu afdrukken.

U kunt ons bericht ook lezen als de werkbalk Snelle toegang niet werkt in Excel op uw pc .

Maak de knop Afdrukken naar PDF met behulp van macroopdrachten in Microsoft Excel

U kunt ook een PDF-macroopdrachtknop in uw Microsoft Excel-werkblad maken, zodat u deze snel als PDF-bestand kunt verzenden om af te drukken. Met een macroopdrachtknop kunt u acties met één klik automatiseren. Voor deze geavanceerde stap moet u het tabblad Ontwikkelaars in Microsoft Excel inschakelen. Hier is hoe.

Stap 1: Klik op het Start-pictogram op de taakbalk om het Start-menu te openen, typ Microsoft Excel in het zoekvak en druk op Enter.

Een knop Afdrukken naar PDF maken in Microsoft Excel op Windows 11

Stap 2: Open de Excel-werkmap waarvoor u deze functie wilt inschakelen.

Stap 3: Klik op Bestand in de linkerbovenhoek.

Een knop Afdrukken naar PDF maken in Microsoft Excel op Windows 11

Stap 4: Selecteer Opties in de linkerbenedenhoek.

Een knop Afdrukken naar PDF maken in Microsoft Excel op Windows 11

Stap 5: Blader onder Het lint aanpassen naar beneden en schakel het tabblad Ontwikkelaars in. Klik vervolgens op Opslaan in de rechteronderhoek.

Een knop Afdrukken naar PDF maken in Microsoft Excel op Windows 11

Nadat u het tabblad Ontwikkelaars in het lint hebt ingeschakeld, kunt u als volgt een macroknop maken voor afdrukken naar PDF.

Stap 1: Klik bovenaan op het tabblad Ontwikkelaar.

Een knop Afdrukken naar PDF maken in Microsoft Excel op Windows 11

Stap 2: Klik op Invoegen.

Een knop Afdrukken naar PDF maken in Microsoft Excel op Windows 11

Stap 3: Selecteer het pictogram voor de Command-knop (ActiveX-besturing).

Een knop Afdrukken naar PDF maken in Microsoft Excel op Windows 11

Dat voegt een opdrachtknop in uw Excel-werkblad in.

Stap 4: Klik met de rechtermuisknop op de opdrachtknop en selecteer Eigenschappen.

Een knop Afdrukken naar PDF maken in Microsoft Excel op Windows 11

Stap 5: Bewerk het bijschrift – de naam van uw macroopdrachtknop. Noem het iets eenvoudigs, zoals Afdrukken naar PDF.

Een knop Afdrukken naar PDF maken in Microsoft Excel op Windows 11

Stap 6: Sluit het venster Eigenschappen, klik opnieuw met de rechtermuisknop op uw opdrachtknop en selecteer Code bekijken.

Een knop Afdrukken naar PDF maken in Microsoft Excel op Windows 11

U ziet nu het Microsoft Visual Basic-venster.

Een knop Afdrukken naar PDF maken in Microsoft Excel op Windows 11

Stap 7: Kopieer de opdracht en plak deze in het Visual Basic-venster.

Een knop Afdrukken naar PDF maken in Microsoft Excel op Windows 11

Dim PrintFile As String PrintFile = Application.DefaultFilePath & "\" & _ ActiveWorkbook.Name & ".pdf" Sheets("Sheet1").Select ActiveSheet.PageSetup.PrintArea = "B7:E17" ActiveSheet.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, _ Filename:=PrintFile, Quality:=xlQualityStandard, _ IncludeDocProperties:=True, IgnorePrintAreas:=False, _ OpenAfterPublish:=True 

Houd er rekening mee dat de VBA Sheets.Select -instructie uw bladnummer bevat dat u moet afdrukken. U moet ook het PrintArea opgeven door de geselecteerde celnummers in te voeren.

Stap 8: Druk op Control + S om de code op te slaan.

Stap 9: Sluit het Visual Basic-venster en klik op de macroopdrachtknop om uw Excel als PDF-bestand af te drukken.

Als uw opdrachtknop niet werkt, kunt u als volgt machtigingen voor macroknoppen in Microsoft Excel inschakelen.

Stap 1: Klik in hetzelfde Excel-bestand op Bestand in de linkerbovenhoek.

Een knop Afdrukken naar PDF maken in Microsoft Excel op Windows 11

Stap 2: Klik op Opties in de linkerbenedenhoek.

Een knop Afdrukken naar PDF maken in Microsoft Excel op Windows 11

Stap 3: Selecteer Vertrouwenscentrum.

Een knop Afdrukken naar PDF maken in Microsoft Excel op Windows 11

Stap 4: Klik op Vertrouwenscentrum-instellingen.

Een knop Afdrukken naar PDF maken in Microsoft Excel op Windows 11

Stap 5: Selecteer Macro-instellingen in het linkermenu.

Een knop Afdrukken naar PDF maken in Microsoft Excel op Windows 11

Stap 6: Klik op het selectievakje naast VBA-macro's inschakelen, Excel 4.0-macro's inschakelen en Toegang tot VBA-projectobjectmodel vertrouwen.

Een knop Afdrukken naar PDF maken in Microsoft Excel op Windows 11

Sluit het venster en uw macroknop zou nu moeten werken.

Druk uw Excel-bestand af naar een PDF

Met deze stappen kunt u een knop Afdrukken naar PDF maken in Microsoft Excel. U kunt ook ons ​​bericht lezen om te leren hoe u een PDF-document invoegt in uw Excel-werkblad op Windows 11 .



Leave a Comment

11 beste oplossingen voor spellingcontrole werken niet in Microsoft Word

11 beste oplossingen voor spellingcontrole werken niet in Microsoft Word

Kunt u de spelling in Microsoft Word niet corrigeren? Hier is een handleiding om te verhelpen dat de spellingcontrole niet werkt in Microsoft Word.

4 manieren om een ​​afbeelding bij te snijden tot een cirkel in PowerPoint

4 manieren om een ​​afbeelding bij te snijden tot een cirkel in PowerPoint

Vraagt ​​​​u zich af hoe u een cirkelvormige afbeelding maakt in PowerPoint? Leer vier manieren om een ​​afbeelding in een cirkel bij te snijden in PowerPoint.

Hoe u Word Wise op uw Kindle Reader kunt uitschakelen

Hoe u Word Wise op uw Kindle Reader kunt uitschakelen

Vind je de Word Wise-functie op je Kindle-lezer niet leuk? Hier ziet u hoe u Word Wise kunt uitschakelen en kunt genieten van afleidingsvrij lezen!

Hoe u de eerste rij of kolom op elke Excel-pagina kunt afdrukken

Hoe u de eerste rij of kolom op elke Excel-pagina kunt afdrukken

Wilt u de koptekst of de eerste kolom van het Excel-blad op elke pagina afdrukken? Volg dan deze eenvoudige handleiding.

Hoe u verschillende kop- en voetteksten op verschillende paginas in Word kunt plaatsen

Hoe u verschillende kop- en voetteksten op verschillende paginas in Word kunt plaatsen

Pas eenvoudig de lay-out van uw document aan door te leren hoe u verschillende kop- en voetteksten op verschillende pagina's in Word kunt plaatsen.

5 oplossingen voor het feit dat Designer niet werkt in Microsoft PowerPoint op Windows

5 oplossingen voor het feit dat Designer niet werkt in Microsoft PowerPoint op Windows

Werkt de Designer-functie niet in Microsoft PowerPoint voor Windows? Maak je geen zorgen, want je kunt het oplossen met deze tips.

Hoe een afbeelding in Microsoft Word te vergrendelen

Hoe een afbeelding in Microsoft Word te vergrendelen

Beweegt de positie van de afbeeldingen in uw Microsoft Word-document bij elke bewerking? Ontdek hoe u de afbeeldingen kunt vergrendelen om een ​​overzichtelijker document te krijgen.

Top 7 oplossingen voor het feit dat Microsoft PowerPoint geen audio afspeelt op Windows

Top 7 oplossingen voor het feit dat Microsoft PowerPoint geen audio afspeelt op Windows

Microsoft PowerPoint speelt geen audio af op uw Windows 10- of 11-computer? Hier zijn enkele tips om het onderliggende probleem op te lossen.

Top 6 oplossingen voor Excel is een foutprobleem tegengekomen in Windows

Top 6 oplossingen voor Excel is een foutprobleem tegengekomen in Windows

Ziet u steeds dat Excel een foutmelding tegenkomt op uw Windows 10- of 11-pc? Hier zijn enkele manieren om het probleem op te lossen.

Hoe u het tabblad Ontwikkelaar aan het lint in Word kunt toevoegen

Hoe u het tabblad Ontwikkelaar aan het lint in Word kunt toevoegen

Wilt u het tabblad Ontwikkelaars toevoegen aan het lint in Word? Hier leest u hoe u dit snel en effectief kunt doen op Windows en Mac.