Een knop Afdrukken naar PDF maken in Microsoft Excel op Windows 11

Hoewel je met Microsoft Excel spreadsheets kunt maken, heeft niet iedereen dezelfde Office-versie geïnstalleerd. Dat wordt cruciaal als u ingebouwde functies gebruikt voor gegevensanalyse in spreadsheets. Het is dus een goed idee om uw Excel-spreadsheet om te zetten in een PDF, zodat iedereen deze op verschillende apparaten kan openen.

Een knop Afdrukken naar PDF maken in Microsoft Excel op Windows 11

Omdat u wellicht niet weet welke versie van Microsoft Excel uw collega's, klanten of studenten mogelijk gebruiken, kunt u de spreadsheet opslaan als pdf. En als u dat vaak moet doen, kunt u een knop Opslaan als of Afdrukken naar PDF maken om de spreadsheet direct in PDF-formaat te krijgen. Hier ziet u hoe u een knop Afdrukken naar PDF kunt maken in Microsoft Excel op Windows 11.

Maak de knop Afdrukken naar PDF met behulp van de werkbalk Snelle toegang in Microsoft Excel

Via de werkbalk Snelle toegang die beschikbaar is voor Microsoft Office-apps, hebt u toegang tot acties en opdrachten zoals Opslaan, Thuis, Opslaan als, Bestand verzenden en meer. Het kan ook worden gebruikt om de functie Afdrukken naar PDF in Microsoft Excel in te schakelen. U kunt elk bestand als PDF afdrukken. Dat gezegd hebbende, hebt u een PDF-lezerprogramma zoals Adobe Acrobat Reader nodig om uw PDF-bestand en de lay-out ervan correct te openen.

Hier ziet u hoe u de functie inschakelt.

Stap 1: Klik op het Start-pictogram op de taakbalk om het Start-menu te openen, typ Microsoft Excel in het zoekvak en druk op Enter.

Een knop Afdrukken naar PDF maken in Microsoft Excel op Windows 11

Stap 2: Open de Excel-werkmap waarin u deze functie wilt inschakelen.

Stap 3: Klik op Bestand in de linkerbovenhoek.

Een knop Afdrukken naar PDF maken in Microsoft Excel op Windows 11

Stap 4: Selecteer Opties in de linkerbenedenhoek.

Een knop Afdrukken naar PDF maken in Microsoft Excel op Windows 11

Stap 5: Klik op de werkbalk Snelle toegang in het venster Excel-opties.

Een knop Afdrukken naar PDF maken in Microsoft Excel op Windows 11

Stap 6: Klik op het vervolgkeuzemenu Populaire opdrachten.

Een knop Afdrukken naar PDF maken in Microsoft Excel op Windows 11

Stap 7: Selecteer Alle opdrachten.

Een knop Afdrukken naar PDF maken in Microsoft Excel op Windows 11

Stap 8: Scroll naar beneden en selecteer Publiceren als PDF of XPS.

Een knop Afdrukken naar PDF maken in Microsoft Excel op Windows 11

Stap 9: Klik op de knop Toevoegen om de opdracht te kopiëren.

Een knop Afdrukken naar PDF maken in Microsoft Excel op Windows 11

Stap 10: Klik rechtsonder op Opslaan om te bevestigen.

Een knop Afdrukken naar PDF maken in Microsoft Excel op Windows 11

Nadat u het venster heeft gesloten, ziet u het pictogram Afdrukken naar PDF op de werkbalk Snelle toegang.

Een knop Afdrukken naar PDF maken in Microsoft Excel op Windows 11

Stap 11: Klik op het pictogram nadat u de cellen hebt geselecteerd die u als PDF wilt afdrukken.

Stap 12: Voer de bestandsnaam in, selecteer de locatie waar u uw PDF-bestand wilt opslaan en klik op Publiceren.

Een knop Afdrukken naar PDF maken in Microsoft Excel op Windows 11

Uw Excel-bestand wordt nu geopend als PDF in Adobe Acrobat Reader of welk programma u ook op uw Windows 11-pc hebt geïnstalleerd om PDF-bestanden te openen. U kunt dat bestand nu afdrukken.

U kunt ons bericht ook lezen als de werkbalk Snelle toegang niet werkt in Excel op uw pc .

Maak de knop Afdrukken naar PDF met behulp van macroopdrachten in Microsoft Excel

U kunt ook een PDF-macroopdrachtknop in uw Microsoft Excel-werkblad maken, zodat u deze snel als PDF-bestand kunt verzenden om af te drukken. Met een macroopdrachtknop kunt u acties met één klik automatiseren. Voor deze geavanceerde stap moet u het tabblad Ontwikkelaars in Microsoft Excel inschakelen. Hier is hoe.

Stap 1: Klik op het Start-pictogram op de taakbalk om het Start-menu te openen, typ Microsoft Excel in het zoekvak en druk op Enter.

Een knop Afdrukken naar PDF maken in Microsoft Excel op Windows 11

Stap 2: Open de Excel-werkmap waarvoor u deze functie wilt inschakelen.

Stap 3: Klik op Bestand in de linkerbovenhoek.

Een knop Afdrukken naar PDF maken in Microsoft Excel op Windows 11

Stap 4: Selecteer Opties in de linkerbenedenhoek.

Een knop Afdrukken naar PDF maken in Microsoft Excel op Windows 11

Stap 5: Blader onder Het lint aanpassen naar beneden en schakel het tabblad Ontwikkelaars in. Klik vervolgens op Opslaan in de rechteronderhoek.

Een knop Afdrukken naar PDF maken in Microsoft Excel op Windows 11

Nadat u het tabblad Ontwikkelaars in het lint hebt ingeschakeld, kunt u als volgt een macroknop maken voor afdrukken naar PDF.

Stap 1: Klik bovenaan op het tabblad Ontwikkelaar.

Een knop Afdrukken naar PDF maken in Microsoft Excel op Windows 11

Stap 2: Klik op Invoegen.

Een knop Afdrukken naar PDF maken in Microsoft Excel op Windows 11

Stap 3: Selecteer het pictogram voor de Command-knop (ActiveX-besturing).

Een knop Afdrukken naar PDF maken in Microsoft Excel op Windows 11

Dat voegt een opdrachtknop in uw Excel-werkblad in.

Stap 4: Klik met de rechtermuisknop op de opdrachtknop en selecteer Eigenschappen.

Een knop Afdrukken naar PDF maken in Microsoft Excel op Windows 11

Stap 5: Bewerk het bijschrift – de naam van uw macroopdrachtknop. Noem het iets eenvoudigs, zoals Afdrukken naar PDF.

Een knop Afdrukken naar PDF maken in Microsoft Excel op Windows 11

Stap 6: Sluit het venster Eigenschappen, klik opnieuw met de rechtermuisknop op uw opdrachtknop en selecteer Code bekijken.

Een knop Afdrukken naar PDF maken in Microsoft Excel op Windows 11

U ziet nu het Microsoft Visual Basic-venster.

Een knop Afdrukken naar PDF maken in Microsoft Excel op Windows 11

Stap 7: Kopieer de opdracht en plak deze in het Visual Basic-venster.

Een knop Afdrukken naar PDF maken in Microsoft Excel op Windows 11

Dim PrintFile As String PrintFile = Application.DefaultFilePath & "\" & _ ActiveWorkbook.Name & ".pdf" Sheets("Sheet1").Select ActiveSheet.PageSetup.PrintArea = "B7:E17" ActiveSheet.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, _ Filename:=PrintFile, Quality:=xlQualityStandard, _ IncludeDocProperties:=True, IgnorePrintAreas:=False, _ OpenAfterPublish:=True 

Houd er rekening mee dat de VBA Sheets.Select -instructie uw bladnummer bevat dat u moet afdrukken. U moet ook het PrintArea opgeven door de geselecteerde celnummers in te voeren.

Stap 8: Druk op Control + S om de code op te slaan.

Stap 9: Sluit het Visual Basic-venster en klik op de macroopdrachtknop om uw Excel als PDF-bestand af te drukken.

Als uw opdrachtknop niet werkt, kunt u als volgt machtigingen voor macroknoppen in Microsoft Excel inschakelen.

Stap 1: Klik in hetzelfde Excel-bestand op Bestand in de linkerbovenhoek.

Een knop Afdrukken naar PDF maken in Microsoft Excel op Windows 11

Stap 2: Klik op Opties in de linkerbenedenhoek.

Een knop Afdrukken naar PDF maken in Microsoft Excel op Windows 11

Stap 3: Selecteer Vertrouwenscentrum.

Een knop Afdrukken naar PDF maken in Microsoft Excel op Windows 11

Stap 4: Klik op Vertrouwenscentrum-instellingen.

Een knop Afdrukken naar PDF maken in Microsoft Excel op Windows 11

Stap 5: Selecteer Macro-instellingen in het linkermenu.

Een knop Afdrukken naar PDF maken in Microsoft Excel op Windows 11

Stap 6: Klik op het selectievakje naast VBA-macro's inschakelen, Excel 4.0-macro's inschakelen en Toegang tot VBA-projectobjectmodel vertrouwen.

Een knop Afdrukken naar PDF maken in Microsoft Excel op Windows 11

Sluit het venster en uw macroknop zou nu moeten werken.

Druk uw Excel-bestand af naar een PDF

Met deze stappen kunt u een knop Afdrukken naar PDF maken in Microsoft Excel. U kunt ook ons ​​bericht lezen om te leren hoe u een PDF-document invoegt in uw Excel-werkblad op Windows 11 .



Leave a Comment

4 manieren om de Excel-werkbalk te repareren die niet werkt in Windows

4 manieren om de Excel-werkbalk te repareren die niet werkt in Windows

Als de Microsoft Excel-werkbalk niet werkt op uw Windows 10- of 11-computer, kunt u dit als volgt oplossen.

Een knop Afdrukken naar PDF maken in Microsoft Excel op Windows 11

Een knop Afdrukken naar PDF maken in Microsoft Excel op Windows 11

Om uw Excel-werkblad snel als PDF af te drukken, kunt u als volgt een knop Afdrukken naar PDF maken in Microsoft Excel.

3 beste manieren om afbeeldingen uit een PowerPoint-presentatie te extraheren

3 beste manieren om afbeeldingen uit een PowerPoint-presentatie te extraheren

Wilt u afbeeldingen uit uw PowerPoint-bestand opslaan en elders gebruiken? Hier zijn drie eenvoudige manieren om afbeeldingen uit een PowerPoint-presentatie te extraheren.

10 beste manieren om dit te verhelpen Kan niet typen in Microsoft Word

10 beste manieren om dit te verhelpen Kan niet typen in Microsoft Word

Als u niet in een Word-document kunt typen, kan dit uw productiviteitsuren verspillen. Hier zijn de beste manieren om het kanteltype in Microsoft Word te repareren.

Word reageert niet tijdens het afdrukken: het probleem oplossen

Word reageert niet tijdens het afdrukken: het probleem oplossen

Word reageert niet wanneer u een document op uw pc afdrukt? Hier zijn acht beproefde manieren om het probleem te verhelpen!

Top 6 oplossingen voor sneltoetsen die niet werken in Microsoft Excel voor Windows

Top 6 oplossingen voor sneltoetsen die niet werken in Microsoft Excel voor Windows

Sneltoetsen voor Excel werken niet in Windows? Probeer deze oplossingen om het probleem op te lossen en uw productiviteit te herwinnen.

Top 6 oplossingen voor Excel-fout met onvoldoende bronnen op Windows

Top 6 oplossingen voor Excel-fout met onvoldoende bronnen op Windows

Blijft u de foutmelding 'Excel heeft geen bronnen' zien op uw Windows 10- of 11-computer? Hier zijn enkele manieren om dit snel te verhelpen.

Hoe u naar een woord kunt zoeken in Google Documenten op desktop en mobiel

Hoe u naar een woord kunt zoeken in Google Documenten op desktop en mobiel

Wilt u op een woord zoeken in Google Documenten? Hier volgen eenvoudige manieren om nauwkeurige zoekopdrachten uit te voeren, zodat u verzekerd bent van een naadloze bewerkingservaring.

3 manieren om een ​​Excel-spreadsheet in een Word-document in te voegen

3 manieren om een ​​Excel-spreadsheet in een Word-document in te voegen

Wilt u gegevens uit een Excel-spreadsheet invoegen in Microsoft Word? Hier zijn de verschillende manieren waarop u dit kunt doen.

5 manieren om de fout Word gevonden onleesbare inhoud te herstellen

5 manieren om de fout Word gevonden onleesbare inhoud te herstellen

Als u steeds de melding krijgt dat Word onleesbare inhoud heeft gevonden tijdens het openen van documenten in Windows, kunt u dit als volgt oplossen.