Een kopie maken van een Excel-blad: 5 beste methoden

Moet u een paar exemplaren van een Excel-werkblad in dezelfde werkmap of in verschillende werkmappen maken en vraagt ​​u zich af hoe? Zoek niet verder! Hier leest u hoe u op vijf eenvoudige manieren een kopie van een Excel-blad kunt maken. Wat jij wil!

Microsoft Excel maakt het gemakkelijk om duizenden numerieke gegevens, tabellen, grafieken, enz. op de werkbladen te beheren. Het biedt ook intuïtieve manieren om deze werkbladen op verschillende manieren te beheren, zoals kopiëren, verplaatsen, enz.

Lees verder om erachter te komen hoe u op verschillende manieren hieronder een exacte kopie van een Excel-blad kunt maken.

Redenen om een ​​kopie van een Excel-blad te maken

Gewoonlijk gebruikt u Excel voor gegevensinvoer, financiële analyse, boekhouding, gegevensbeheer, projectbeheer, taakbeheer, budgettracering, kostenregistratie, enzovoort.

Het betekent dat de Excel-werkbladen in een werkmap (echt Excel-bestand) belangrijke records, formules, gegevensvisualisaties en tabellen bevatten waar u dagen aan hebt gewerkt.

Stel dat u een kopie online moet delen met teamleden waarbij de kans groot is dat er wijzigingen in het bestand worden aangebracht. Daarom wilt u kopieën van het Excel-werkblad maken in plaats van het originele bestand online te maken.

In een ander scenario hebt u een gegevensinvoer- of boekhoudindeling gemaakt in één Excel-blad en wilt u meerdere exemplaren in dezelfde werkmap en ook in andere werkmappen. Nogmaals, u moet kopieën van het werkblad maken om de invoer georganiseerd en consistent te maken. Daarom moet u leren hoe u een kopie van een Excel-blad maakt.

Er kunnen naast deze twee nog veel meer redenen zijn. Ongeacht de redenen, de volgende methoden om een ​​kopie van een Excel-blad te maken zijn universeel. Laten we graven!

Een kopie maken van een Excel-blad: de handmatige methode

Het is de meest primitieve manier om dubbele kopieën van Excel-werkbladen te maken. Hier is hoe:

• Selecteer alle gegevens in een Excel-werkblad door op Ctrl + A te drukken .
• Kopieer nu de selectie door op Ctrl + C te drukken .
• Maak vervolgens een nieuw werkblad in dezelfde werkmap door op het plusteken (+) of de knop Nieuw blad op het werkbladtabblad onder aan de werkmap te klikken.

Handmatige methode voor het maken van een kopie van een Excel-blad

• Selecteer cel A1 en druk op Ctrl + V om de gegevens uit het originele werkblad te plakken.
• Je hebt je kopie van het originele werkblad.

Deze methode is ook goed voor het maken van kopieën van Excel-werkbladen van de ene werkmap naar de andere. Open gewoon de Excel-app en maak een nieuwe lege werkmap. Volg daarna het kopieer-plakgedeelte van de bovenstaande stappen om een ​​duplicaat van een werkblad in een andere werkmap te maken.

Bovendien kunt u met deze methode verschillende plakopties van de Excel-app gebruiken. Als u bijvoorbeeld handmatig gegevens van het ene werkblad kopieert en in een ander werkblad of een andere werkmap plakt, krijgt u de vervolgkeuzelijst  Plakken .

Klik op de pijl naast deze vervolgkeuzelijst om de volgende speciale opties voor kopiëren en plakken te vinden:

Meerdere plakopties in Excel

• Plakken: normaal plakken, formules plakken, opmaak van formules en getallen plakken, opmaak van bron behouden, enz.
• Waarden plakken: alleen waarden, opmaak van waarden en bronnen en opmaak van waarden en getallen.

Uw originele werkblad bevat bijvoorbeeld veel formules voor een prestatiedatabase. Maar u wilt niet dat de ontvanger weet welke formules u gebruikt.

U hoeft alleen maar de waarden te delen. Vervolgens kunt u de handmatige kopieer-plakmethode gebruiken en Alleen waarden plakken selecteren om formules uit het dubbele werkblad te verwijderen.

Een kopie maken van een Excel-blad: slepen en neerzetten gebruiken

Het slepen van werkbladen is een andere intuïtieve en moeiteloze manier om werkbladen naar dezelfde werkmap of naar een andere werkmap te kopiëren. Probeer het eerst binnen dezelfde werkmap door deze korte instructies te volgen:

• Houd op het toetsenbord de Ctrl- toets ingedrukt .
• Gebruik de muiscursor om het werkblad dat u wilt kopiëren te selecteren door erop te klikken.
• Beweeg nu de muiscursor naar links of rechts en laat de cursorklik los.
• Excel maakt een duplicaat van het werkblad in dezelfde werkmap.
• U kunt het duplicaat hernoemen door te dubbelklikken op de naam van het werkblad.

Deze methode is ook geschikt voor het kopiëren van meerdere werkbladen. Druk op de Shift- toets en selecteer vervolgens het eerste werkblad met een linkermuisknop. Ga nu naar het laatste werkblad en klik opnieuw.

U zult zien dat Excel alle werkbladen in de werkmap heeft geselecteerd. Sleep nu zoals eerder uitgelegd om meerdere Excel-werkbladen te kopiëren.

Misschien wilt u ook weten hoe u een kopie van een Excel-blad maakt met behulp van de sleepmethode van de ene werkmap naar de andere. De volgende stappen zijn degene die u zoekt:

• Open de doelwerkmap.
• Ga nu terug naar de bronwerkmap en selecteer Weergave in het Excel-lintmenu.

Slepen en neerzetten gebruiken voor Hoe maak je een kopie van een Excel-blad

• Zoek daar naar de opdracht Naast elkaar bekijken . Klik erop.
• Volg nu de hierboven beschreven methode van slepen en neerzetten.
• Maar deze keer moet u het werkblad op het werkbladtabblad van de tweede werkmap neerzetten.
• Hiermee wordt een kopie gemaakt van het originele werkblad van de bron naar de doelwerkmap.

Als u meerdere werkbladen van de ene werkmap naar de andere wilt exporteren zonder enige wijzigingen aan te brengen, kiest u de werkbladen door op Ctrl of Shift te klikken en voert u de slepen-en-neerzetten-actie van het kopiëren van werkbladen uit.

Een kopie maken van een Excel-blad: visuele opdrachten gebruiken

De Excel-gebruikersinterface (UI) heeft ook verschillende visuele opdrachten of knoppen waarmee u een kopie van een Excel-blad kunt maken. U kunt bijvoorbeeld de actie met de rechtermuisknop op de werkbladtabbladen gebruiken door deze snelle stappen te volgen:

• Klik met de rechtermuisknop op het werkblad dat u naar dezelfde werkmap wilt dupliceren.
• Selecteer Verplaatsen of Kopiëren in het contextmenu dat wordt geopend .
• Het dialoogvenster met de naam Verplaatsen of Kopiëren verschijnt.
• Wijzig niets aan de optie Boeken .
• Kies een optie onder de optie Voor het blad . Dit is om het werkblad te positioneren. Als u geen positie kiest voor het dubbele werkblad, neemt het de eerste positie in.

Visuele opdrachten toepassen om een ​​kopie van een Excel-blad te maken

• Vink nu het selectievakje naast Maak een kopieeropdracht aan en klik op OK .
• Er verschijnt een duplicaat van het bronwerkblad.

Een alternatief voor de bovenstaande stappen is om naar het dialoogvenster Verplaatsen of kopiëren te gaan vanaf het tabblad Start op het Excel-lint > opdrachtgroep Opmaak in cellen > klik op de vervolgkeuzelijst > selecteer Blad verplaatsen of kopiëren .

U vraagt ​​zich misschien af ​​waarom ik u heb gevraagd om geen wijzigingen aan te brengen in de optie Boeken bij het uitvoeren van de bovenstaande stappen? Dat is een goede vraag!

Met de optie Boeken kunt u de werkmap kiezen waarin u Excel een duplicaat van het bronwerkblad wilt laten maken. Nu is de uitdaging van deze visuele opdracht dat de doelwerkmap open moet zijn.

Volg deze stappen om een ​​kopie van een Excel-blad van de ene werkmap naar de andere te maken met behulp van de methode Opmaak of rechtsklikken:

• Zorg ervoor dat zowel de bron- als de doelwerkmap open zijn.
• Selecteer een werkblad dat moet worden gekopieerd naar de bronwerkmap.
• Klik met de rechtermuisknop en kies Verplaatsen of Kopiëren .

Optie Formaat gebruiken om te verplaatsen of kopiëren

• Of klik op de vervolgkeuzelijst Opmaak op het tabblad Start en kies vervolgens Blad verplaatsen of kopiëren .
• Klik nu op de vervolgkeuzepijl bij de optie Boeken .
• U zou twee bestaande werkmappen en een nieuwe boekoptie moeten zien.
• Als u de nieuwe boekoptie selecteert, maakt Excel een nieuwe werkmap en plaatst het dubbele werkblad daar.
• Als u de doelwerkmap selecteert, krijgt u een replica van het bronwerkblad in de doelwerkmap.

Een kopie maken van een Excel-blad: een formule gebruiken

U wilt bijvoorbeeld een kopie van de gegevens die zijn ingevoerd in blad 1 automatisch in blad 2 van dezelfde werkmap of een ander blad in een andere werkmap. Hiervoor moet u een eenvoudige formule gebruiken. Laat me je hieronder laten zien hoe:

• Bedenk dat er op het bronwerkblad gegevens zijn tussen de cellen A1 en E2 horizontaal, en A1 tot A10 en E1 tot E10 verticaal.
• Maak nu blad 2 en ga naar dat blad.
• Voer de volgende formule in na het selecteren van cel A1 :

=Blad!A1

• Nu zou u op blad 2 cel A1 de gegevens uit cel A1 van blad 1 moeten zien .
• Klik vervolgens op de vulgreep en sleep deze horizontaal tot cel E1 .

Gebruik een formule voor het maken van een kopie van een Excel-blad

• De vulgreep is de kleine vierkante vorm die in de rechter benedenhoek van elke cel verschijnt.
• Voer nogmaals dezelfde taak uit, maar deze keer van cel A1 naar cel A10 , wat verticale vulling betekent.
• U zou moeten zien dat terwijl u de vulgreep horizontaal of verticaal verplaatst, Excel gegevens kopieert zoals ze zijn van het doelwerkblad.
• Telkens wanneer u nieuwe gegevens in het bronwerkblad plakt, wordt het doelwerkblad automatisch bijgewerkt.

U kunt deze methode gebruiken om gegevens van het ene werkblad naar een ander werkblad van een andere werkmap te exporteren. Zorg ervoor dat zowel de bron- als de doelwerkmap open zijn en dat u deze formule in cel A1 gebruikt . U moet de celverwijzingen aanpassen als de gegevens niet binnen het bereik van cel A1:E10 vallen .

=[boek1]Blad1!A1

In de bovenstaande formule is Book1 de bronwerkmap en Sheet1 het bronwerkblad. Voel je vrij om de gegevens aan te passen aan de hand van je werkmapnaam en bladnaam.

Een kopie maken van een Excel-blad: een macro gebruiken

Maakt u vaak dubbele werkbladen wanneer u aan Microsoft Excel werkt? Wilt u al deze muis- en toetsenbordacties omzeilen en alleen werkbladen kopiëren? Leer vervolgens hieronder hoe u macro's kunt toepassen en werkbladen kunt kopiëren:

• Ga naar het tabblad Ontwikkelaar op het Excel-lint en klik op Macro opnemen .

Bekijk  hoe u macro's installeert en gebruikt  als de optie Ontwikkelaar ontbreekt in het lintmenu van uw Excel-desktopapp.

• Het dialoogvenster Macro opnemen wordt nu geopend.

Macro opnemen in Excel

• Vul de gegevens voor de macronaam en de sneltoets in .

Macrodetails vullen

• Klik op OK om het macro-opnameproces te starten.
• Klik met de rechtermuisknop op het bronwerkblad.
• Selecteer Verplaatsen of Kopiëren .
• Kies een bestemming om te boeken als de doelwerkmap open is.
• Kies ook een positie voor het nieuwe werkblad in het menu Voor blad .
• Schakel nu het selectievakje Een kopie maken in .
• Klik op OK .
• Er wordt een kopie van Sheet1 gemaakt.

Een macro stoppen

• Ga nu naar Ontwikkelaar > Code > en selecteer Opname stoppen .

Gebruik een macro voor het maken van een kopie van een Excel-blad

• De macro is klaar.
• Druk nu gewoon op de sneltoets die u hebt ingesteld tijdens het maken van een macro om de macro uit te voeren.
• Excel voegt een duplicaat werkblad toe voor Blad1 wanneer u op de sneltoets drukt.

Conclusie

Dit zijn dus vrijwel alle methoden om een ​​kopie te maken van een Excel-blad in de bovenliggende werkmap of in een andere werkmap. Als u merkt dat er een methode ontbreekt, laat het onze lezers dan weten door hieronder te reageren.

Vervolgens de  beste Excel-budgetsjablonen  om verstandig uit te geven en meer te besparen.