Op zoek naar een manier om met anderen samen te werken aan een Word-document? Dan kan dat heel eenvoudig in Word zelf. De functie bestaat al een aantal versies van Office en werkt zelfs als de ontvangende partij Word niet op hun systeem heeft geïnstalleerd.
Houd er rekening mee dat u, om aan de slag te gaan met het delen van documenten in Word, uw documenten in de cloud moet opslaan. Niet al uw documenten, maar in ieder geval degene die gedeeld gaat worden. Dat betekent dat u eerst een OneDrive-account moet instellen en vervolgens vanuit Word moet inloggen op uw Microsoft-account.
Word-document delen
Zodra je OneDrive correct hebt ingesteld in Word, ga je gang en klik je op de knop Delen in de rechterbovenhoek van het scherm.
Hierdoor verschijnt er een venster aan de rechterkant van het scherm. Als het document nog niet in de cloud is opgeslagen, moet u op de knop Opslaan in cloud klikken.
Hierdoor wordt het dialoogvenster Opslaan als weergegeven , dat al zou moeten zijn ingesteld op OneDrive. Geef je bestand een naam en sla het op.
Zodra het is opgeslagen en geüpload naar de cloud, gaat u terug naar het dialoogvenster Delen en kunt u nu mensen uitnodigen om mee te doen. Voer een e-mailadres in, kies of ze het kunnen bewerken of alleen kunnen bekijken en voeg vervolgens een optioneel bericht toe.
Aan de ontvangende kant komt er een e-mail binnen met een link naar het document dat is opgeslagen in het OneDrive-account van de verzendende partij:
Wanneer de gebruiker op de link klikt, gaat hij naar een browserversie van Word genaamd Word Online, waar het document kan worden bewerkt.
Klik op de knop Bewerken in browser en u krijgt de vertrouwde lintinterface van het desktop-Word-programma. De gebruiker kan het document bewerken zonder dat Word is geïnstalleerd of een OneDrive-account nodig heeft.
Het document wordt automatisch opgeslagen, zodat de gebruiker zich geen zorgen hoeft te maken over het zelf proberen het document op te slaan. Aan uw kant ziet u een pop-upbericht waarin staat dat andere mensen het document bewerken en u wordt gevraagd of u wijzigingen automatisch wilt delen zodra ze zich voordoen. Ik raad aan om hier op Ja te klikken.
Houd er rekening mee dat u de wijzigingen van andere gebruikers pas ziet als u het document opslaat. Als u op Bestand klikt, ziet u een nieuw bericht op het tabblad Info met de tekst Documentupdates beschikbaar .
Ga je gang en sla je document op en je krijgt nog een bericht waarin wordt uitgelegd dat nieuwe wijzigingen die door anderen zijn aangebracht, worden weergegeven met een groene overlay.
Klik op OK en blader door uw document. Alles in het groen is wat is veranderd of toegevoegd door iemand anders. Als iemand tijdens mijn tests iets uit het document verwijderde, werd er niets groen weergegeven.
Houd er rekening mee dat zodra u het document opslaat, de groene markering verdwijnt totdat er nieuwe wijzigingen zijn aangebracht. Als u wilt bijhouden welke wijzigingen worden aangebracht, moet u Wijzigingen bijhouden in het document inschakelen voordat u het deelt, anders is het nogal moeilijk om te zien wat er aan de hand is, vooral als meerdere mensen het document bewerken.
Hierboven heb ik Wijzigingen bijhouden ingeschakeld op het tabblad Controleren en nu heb ik naast de groen gemarkeerde tekst ook de rode verticale balken in de linkerkolom. Aangezien verwijderingen niet groen worden weergegeven, kunt u ze alleen zien door wijzigingen bij te houden. Klik op de rode lijn en de verwijderde inhoud wordt doorgestreept weergegeven.
Over het algemeen is Word een geweldig hulpmiddel om in realtime samen te werken met meerdere auteurs of redacteuren en het synchronisatieaspect werkt erg goed. Een kenmerk dat me opviel, is dat wanneer iemand anders een bepaalde alinea aan het bewerken is, dit voorkomt dat anderen die sectie kunnen bewerken totdat de eerste persoon klaar is. Dit zorgt ervoor dat mensen niet tegelijkertijd dezelfde secties overschrijven. Als u vragen heeft, kunt u reageren. Genieten van!
In een eerder artikel hebben we besproken hoe videoconferenties werken in Microsoft Teams. Sindsdien heeft Microsoft Teams geüpdatet met nieuwe functies, waaronder de langverwachte en zeer gewenste mogelijkheid om brainstormruimten te creëren.
Wiskundig bereken je een bereik door de minimumwaarde af te trekken van de maximumwaarde van een bepaalde dataset. Het vertegenwoordigt de spreiding van waarden binnen een dataset en is handig voor het meten van variabiliteit: hoe groter het bereik, hoe meer verspreid en variabel uw gegevens zijn.
Gevonden op een vreemde plek in de applicatie, kunt u actieknoppen toevoegen aan een PowerPoint-dia om uw presentatie interactiever en gebruiksvriendelijker te maken voor de kijker. Deze actieknoppen kunnen het navigeren door een presentatie vereenvoudigen en ervoor zorgen dat de dia's in uw presentatie zich gedragen als webpagina's.
Dus je hebt een prachtige foto van je kinderen of honden en je wilt wat plezier hebben door de achtergrond te verwijderen en een andere achtergrond toe te voegen. Of misschien wilt u gewoon de achtergrond van een foto verwijderen zodat u deze op een website of digitaal document kunt gebruiken.
Dit is een veelvoorkomend scenario: u hebt via e-mail een Word-document ontvangen dat u moet ondertekenen en terugsturen. U kunt het document afdrukken, ondertekenen, scannen en retourneren, maar er is een eenvoudigere, betere en snellere manier om een handtekening in Word in te voegen.
Er zijn maar weinig dingen in het leven erger dan het kwijtraken van een Word-document waar je uren aan hebt zitten zwoegen. Zelfs sparen is niet altijd genoeg als je harde schijf crasht en je alles kwijtraakt.
Er zijn veel momenten waarop ik enkele eenvoudige gegevensberekeningen in een Word-document moet opnemen en een tabel is de beste optie. U kunt altijd proberen een volledig Excel-spreadsheet in uw Word-document in te voegen, maar dat is soms overdreven.
Word heeft twee echt handige functies die bijna niemand ooit gebruikt: Documenten vergelijken en Documenten combineren. Zoals hun naam al aangeeft, kunt u met de functies twee Word-documenten met elkaar vergelijken of twee combineren.
Met Microsoft Teams kun je, net als Zoom, videogesprekken voeren tussen apparaten en virtuele vergaderingen houden. De app is met name handig voor externe teams om vergaderingen te houden wanneer collega's verspreid zijn over verschillende locaties.
Een presentatie is als een trein. Een ononderbroken keten van touringcars volgt de locomotief en gaat waar hij heen leidt.
De drie meest gebruikte formules in Excel die eenvoudige wiskundige berekeningen uitvoeren, zijn COUNT, SUM en GEMIDDELDE. Of je nu een financieel budget in Excel beheert of gewoon je volgende vakantie bijhoudt, je hebt waarschijnlijk al eens een van deze functies gebruikt.
Als u professioneel ogende correspondentie wilt versturen, laat uw ontvanger dan niet als eerste een rommelige handgeschreven envelop zien. Pak een envelop, plaats deze in uw printer en typ de naam en het adres in Microsoft Word.
Wanneer uw Excel-werkmap meerdere bladen heeft die qua lay-out en structuur identiek zijn, kunt u uw werk stroomlijnen door vergelijkbare bladen te groeperen. Om specifieker te zijn: als u eenmaal hebt geleerd hoe u werkbladen in Excel kunt groeperen, kunt u een wijziging aanbrengen in overeenkomstige cellen in alle gegroepeerde bladen door slechts één van de gegroepeerde bladen te wijzigen.
Als dezelfde Microsoft Office-app verschillende functies op verschillende apparaten heeft, komt dat waarschijnlijk omdat het verschillende versies zijn. Sommige invoegtoepassingen en sjablonen van derden hebben ook functies die alleen in specifieke Office-versies werken.
Een MDI-bestand, wat staat voor Microsoft Document Imaging, is een eigen Microsoft-beeldformaat dat wordt gebruikt voor het opslaan van afbeeldingen van gescande documenten die zijn gemaakt door het Microsoft Office Document Imaging (MODI) -programma. Het programma is opgenomen in Office XP, Office 2003 en Office 2007.
Microsoft Office-tools worden met elke update steeds krachtiger. Tegenwoordig heb je niet eens een speciale app voor stroomdiagrammen nodig.
Het is gemakkelijk om Microsoft Office en Office 365 of Microsoft 365 te verwarren. Microsoft Office is de standaard kantoorsuite die u al jaren gebruikt en kan de desktop-app-versies van Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access en Publisher bevatten, afhankelijk van de editie Jij krijgt.
Crasht Microsoft Outlook af en toe wanneer u de app op uw Windows-computer opent? Bevriest de app af en toe en geeft deze met willekeurige tussenpozen een waarschuwing "Microsoft Outlook reageert niet" weer.
U kunt het uiterlijk van uw Excel-spreadsheet verbeteren en het visueel aantrekkelijker maken voor een publiek. De beste manier om het op te fleuren, is door een Excel-achtergrondafbeelding toe te voegen.
Microsoft Excel blijft de populairste spreadsheettoepassing ter wereld. Excel-spreadsheetgegevens zijn vaak gevoelig en bevatten persoonlijke of financiële gegevens.
Een tutorial die laat zien hoe Microsoft PowerPoint 365 uw diavoorstelling automatisch afspeelt door de tijd voor het wisselen van dia
Stijlsets kunnen uw hele document onmiddellijk een gepolijste en consistente uitstraling geven. Hier leest u hoe u stijlsets in Word gebruikt en waar u ze kunt vinden.
Dwing een prompt af op uw Microsoft Excel bestanden voor Office 365 die vraagt om het bestand als Alleen-lezen te openen met deze handleiding.
Wij tonen u een truc die u kunt gebruiken om al uw Microsoft Outlook 365-contacten eenvoudig naar vCard-bestanden te exporteren.
Leer hoe je het tonen of verbergen van formules in cellen in Microsoft Excel kunt inschakelen of uitschakelen.
Leer hoe je cellen in Microsoft Excel 365 kunt vergrendelen en ontgrendelen met deze tutorial.
Het is gebruikelijk dat de Junk-optie is uitgeschakeld in Microsoft Outlook. Dit artikel laat je zien hoe je dit kunt oplossen.
Een handleiding die laat zien hoe je dia
Ontdek hoe je een macro in Word kunt maken om het gemakkelijker te maken om je meest gebruikte functies in minder tijd uit te voeren.
We tonen je hoe je de zichtbare klembordopties in Microsoft Office 365-applicaties kunt in- of uitschakelen.
