Een Word-document naar OneNote verplaatsen: 3 opties

Microsoft Word is een van de populairste online tools voor het schrijven van essays, artikelen en meer. Het werkt redelijk goed met de andere apps in de MS Office-suite, waaronder PowerPoint en Excel. In sommige gevallen wilt u mogelijk een Word-document naar OneNote verplaatsen.

Gerelateerde literatuur:

• Toegang krijgen tot recente notities in OneNote
• Waarom loopt OneNote achter bij het typen op Windows of Mac? (+ Hoe op te lossen)
• Hoe u een PDF aan Microsoft Word toevoegt
• OneNote: dit notitieblok synchroniseren, aanmeldingsbericht
• Hoe u een Excel-blad in een Word-document invoegt

Wanneer u inhoud die u in Microsoft Word hebt geschreven naar OneNote verplaatst, heeft u een aantal opties. Vandaag identificeren we de drie belangrijkste en bepalen we of u uw inhoud van een smartphone of tablet tussen de twee apps kunt overbrengen.

Kunt u een Word-document bewerken in OneNote?

Naast het overbrengen van uw Word-document naar OneNote, wilt u wellicht later nog verdere aanpassingen maken. Met dat in gedachten is het een goed idee om goed na te denken over de manier waarop u uw documenten verplaatst.

U kunt geen aanvullende wijzigingen aanbrengen in OneNote als u uw Word-document als afdruk of bijlage in OneNote invoegt. Dat kon je alleen doen door in Word aan te passen wat je nodig hebt voordat je die inhoud kopieert en plakt – of opnieuw opslaat. Dat is behoorlijk tijdrovend, dus kopiëren en plakken in OneNote – en van daaruit bewerken – is een betere keuze.

Een Word-document naar OneNote verplaatsen: uw opties

Nu we de basisbeginselen hebben besproken, gaan we kijken naar de verschillende opties voor het verplaatsen van een Word-document naar OneNote. In de onderstaande secties bespreken we drie keuzes.

Uw bestand als bijlage invoegen

Eén manier waarop u uw Word-document naar OneNote kunt verplaatsen, is door het Word-document eerst als PDF op te slaan voordat u het als bijlage invoegt. Ga eerst en vooral naar Bestand> Opslaan als en kies PDF in het vervolgkeuzemenu in Word.

Nadat u deze stappen heeft voltooid, volgt u de onderstaande instructies:

1. Open de OneNote-app.
2. Klik op het tabblad Invoegen en selecteer Bestand .
3. Kies de PDF-versie van uw Word-document wanneer het volgende venster verschijnt.

U kunt het document ook invoegen in .docx-indeling. Als u dat doet, verschijnt er een nieuw venster waarin u wordt gevraagd hoe u dit in uw OneNote-app wilt laten verschijnen. Als u kiest voor Invoegen als bijlage , wordt er een link naar het Word-document in uw notitie geplaatst.

Eén ding om te onthouden is dat u een alleen-lezen versie van uw document ziet wanneer u op die link klikt. Het zal er ongeveer zo uitzien als wat je hieronder ziet.

Uw Word-inhoud kopiëren en plakken

Een andere manier om uw inhoud van Microsoft Word naar OneNote over te zetten, is door te kopiëren en plakken wat u in Word hebt geschreven.

Om dit te doen, markeert u de tekst in Microsoft Word. Als u een Windows-computer heeft, selecteert u Ctrl + C ; Mac-gebruikers kunnen in plaats daarvan de opdracht + C gebruiken .

Plak uw inhoud in OneNote door naar die app te gaan, op de notitie te klikken waarin u de inhoud wilt plaatsen en op Ctrl + V of command + V te tikken ( afhankelijk van uw apparaat ).

Uw bestand als afdruk invoegen

Als u uw Word-document wilt invoegen en wilt zien wat u hebt geschreven, kunt u uw bestand als afdruk invoegen. We hebben eerder kort besproken hoe je dat kunt doen, maar je kunt ook een handiger optie gebruiken als je dat liever hebt. Hieronder vindt u de instructies die u daarvoor nodig heeft:

1. Ga naar Invoegen > Afdrukken in OneNote.
2. Kies het Word-document dat u wilt invoegen.
3. Nadat u het bovenstaande hebt geselecteerd, converteert OneNote uw Word-document naar een PDF. Wacht tot dit gebeurt.

OneNote maakt uw document zichtbaar in PDF-vorm nadat de noodzakelijke conversie is uitgevoerd.

Kunt u een Word-document vanaf uw mobiele apparaat naar OneNote verplaatsen?

Als je bedenkt hoe druk veel mensen het tegenwoordig hebben, wil je misschien OneNote en Microsoft Word samen gebruiken als je onderweg bent. Als u deze apps op een smartphone of tablet gebruikt, is kopiëren en plakken van wat u hebt geschreven de gemakkelijkste manier om uw Word-document te verplaatsen.

Je kunt ook een screenshot van je Word-document maken en die in OneNote invoegen, maar dat is minder handig.

Gebruik deze tips om Word en OneNote efficiënter samen te laten werken

Er zijn veel opties om een ​​Word-document naar OneNote te verplaatsen. Sommige zijn handiger dan andere, en wat u kiest, hangt grotendeels af van uw doelen. Als u iets gemakkelijk leesbaars wilt hebben, kunt u veel beter de afdrukoptie gebruiken.

Het verplaatsen van Word-inhoud naar OneNote is lastiger als u een mobiel apparaat gebruikt, maar u kunt altijd kopiëren en plakken wat u hebt geschreven.