Excel-achtergrondafbeeldingen toevoegen en afdrukken

U kunt het uiterlijk van uw Excel-spreadsheet verbeteren en het visueel aantrekkelijker maken voor een publiek. De beste manier om het op te fleuren, is door een Excel-achtergrondafbeelding toe te voegen. Dit artikel laat je verschillende manieren zien om dit te doen.  

U kunt een afbeelding als achtergrond of een effen kleur of patroon gebruiken. U kunt dit in principe op drie manieren doen in Excel: met behulp van Pagina-indeling, de transparantie van een afbeelding aanpassen en een object invoegen.

Voeg een Excel-achtergrondafbeelding toe in Excel met behulp van pagina-indeling

• Open het pagina-indelingslint door op Pagina-indeling te klikken . 
• Kijk onder de sectie Pagina-instelling voor Achtergrond .

• Klik op Achtergrond en bekijk de drie opties: van een bestand, Bing Image Search en OneDrive-Personal.

• Laten we beginnen met het selecteren van de eerste optie Uit een bestand en kies een afbeelding van uw computer.

• Selecteer een afbeelding en klik vervolgens op Invoegen . Zie de gekozen achtergrond achter uw gegevens in de onderstaande schermafbeelding.

Terwijl u naar beneden scrolt of van de ene naar de andere kant beweegt, herhaalt de afbeelding zich keer op keer op de achtergrond.

Wees voorzichtig met de Excel-achtergrondafbeelding die u wilt gebruiken. Zoals u in de bovenstaande afbeelding kunt zien, zijn de gegevens in veel gebieden verborgen omdat het gebied op de afbeelding donker is, evenals de tekst.

Je hebt een paar opties. U kunt de kleur van de tekst wijzigen en deze vet maken.

Houd er rekening mee dat uw gegevens het middelpunt van uw spreadsheet zijn. Als de Excel-achtergrondafbeelding het moeilijk maakt om te lezen, verwatert u de impact van uw informatie.

Dit is een nadeel van het gebruik van achtergrondafbeeldingen. U wilt niet dat de achtergrond uw gegevens verstoort. 

Een ander nadeel is dat de gegevens kleiner worden wanneer u uitzoomt op uw spreadsheet, terwijl de afbeeldingsgrootte relatief hetzelfde blijft.  

Als je inzoomt, wordt de tekst groter en blijft het beeld relatief stabiel.

De Excel-achtergrondafbeelding volgt de gegevens niet door er proportioneel aan te blijven. Laten we nu de tweede optie gebruiken om een ​​achtergrond toe te voegen.

Verwijder eerst de oude door naar Pagina-indeling > Achtergrond verwijderen te gaan .

De tweede optie is om een ​​afbeelding in te voegen vanuit een Bing Image Search . Dit is vaak een betere optie omdat je misschien niet het beste beeld op je computer hebt staan.

Aangezien deze spreadsheet gaat over financiële informatie in verschillende landen, gaan we zoeken naar afbeeldingen over kaarten . 

De zoekopdracht levert standaard alleen resultaten op voor Creative Commons- afbeeldingen. Dit zijn afbeeldingen die naar het web zijn geüpload om te worden gedeeld.

Klik op het filterpictogram om alleen de afbeeldingsformaten , typen , lay -outs en kleuren te zien en selecteer degene die u verkiest.

Zie de onderstaande schermafbeelding met een afbeelding van een kaartachtergrond. Ik heb de zwarte tekst vet gemaakt om hem meer op te laten vallen.

Achtergronden kunnen visueel aantrekkelijk zijn, maar u moet oppassen dat ze uw tekst niet onleesbaar maken.

Wanneer u met deze methode een Excel-achtergrondafbeelding invoegt, wordt de afbeelding niet weergegeven wanneer deze wordt afgedrukt. 

Het is daarom alleen nuttig wanneer u uw spreadsheet aan anderen laat zien in een presentatie en u hun aandacht wilt trekken.

Voeg een afbeelding in en pas de transparantie aan

Zorg ervoor dat u zich op het tabblad Start bevindt en ga naar Invoegen > Afbeeldingen.

Kies een afbeelding van je computer en klik op Invoegen . Merk op dat de afbeelding geen achtergrondafbeelding is. Het zweeft boven op de spreadsheetgegevens.

U kunt de afbeelding in de spreadsheet verplaatsen en de grootte ervan wijzigen door uw cursor op een van de cirkels aan de randen te plaatsen en deze te slepen.

Een voordeel van het invoegen van een Excel-achtergrondafbeelding in plaats van het toevoegen van een achtergrond, is dat u de transparantie kunt aanpassen. Als uw spreadsheet erg lang is, is deze methode misschien niet de handigste methode.  

Begin door de afbeelding naar de linkerbovenhoek van uw spreadsheet te duwen. Sleep vervolgens de afbeelding zodat deze alle gegevens bedekt.

Pas de transparantie aan door op de afbeelding te klikken. Klik vervolgens op het tabblad Afbeeldingsformaat > Transparantie > Opties voor afbeeldingstransparantie .

Voeg transparantie toe aan de afbeelding zodat deze op de achtergrond zit en de gegevens achter de gegevens staan. Verplaats de schakelaar op de optie Transparantie naar rechts totdat de gegevens duidelijk worden en gemakkelijk kunnen worden gelezen. 

Bij deze methode wordt een ingevoegde afbeelding gebruikt die zich gedraagt ​​als een achtergrondafbeelding en wordt weergegeven wanneer deze wordt afgedrukt.

Voeg een object in Excel in

Als uw spreadsheet erg lang is, kan de vorige methode omslachtig zijn. Het invoegen van een object is wellicht een betere optie.

• Begin door te klikken op Invoegen in het lintmenu. 
• Klik vervolgens op Vormen . Het vervolgkeuzemenu naast Vormen wordt geopend. 

• Selecteer een vorm door erop te klikken. We zullen een rechthoekige vorm gebruiken. Laat de vorm met uw muis op uw spreadsheet vallen om deze te maken.  

• Wijzig het formaat vervolgens door de ronde knoppen rond de vorm te slepen totdat al uw gegevens zijn bedekt. Klik met de rechtermuisknop op de vorm en selecteer Vorm opmaken .

• Klik op Opvullen in het menu > Opvulling met afbeelding of textuur > Invoegen (onder Afbeeldingsbron ). Voeg een afbeelding in uit een bestand, online afbeeldingen of pictogrammen.
• Laten we een textuurvulling kiezen . Selecteer onder Vorm opmaken de optie Opvulling met afbeelding of textuur . Klik vervolgens op het vervolgkeuzemenu naast Textuur en kies er een om te gebruiken.

• De textuur vult de vorm en bedekt uw gegevens. Gebruik de schuifregelaar naast Transparantie om een ​​percentage in te stellen waarmee uw gegevens achter de textuur kunnen worden weergegeven. In de onderstaande schermafbeelding hebben we 75% transparantie gebruikt.

Wanneer u deze methode gebruikt, wordt de achtergrond weergegeven wanneer u afdrukt.

Houd er bij het toevoegen van een achtergrond aan een Excel-spreadsheet rekening mee dat het van vitaal belang is om uw gegevens duidelijk te kunnen lezen.

Door de transparantie van de achtergrond aan te passen en de kleur of stijl van het lettertype te wijzigen, kunt u de leesbaarheid van uw gegevens verbeteren en tegelijkertijd een beetje pit aan uw spreadsheet toevoegen.

Heb je problemen gehad met het toevoegen van een Excel-achtergrondafbeelding - of heb je misschien een tip voor het toevoegen van andere achtergrondkenmerken? Neem deel aan het gesprek en laat het ons weten in de reacties hieronder.