Excel: handige tips die elke gebruiker zou moeten kennen

Excel bevat snelle en handige tips om u te helpen uw bestanden te verbeteren. U kunt bijvoorbeeld randen aan alle cellen toevoegen of telefoonnummers netjes verdelen, zodat ze gemakkelijk te lezen zijn. U kunt beginnen met het begrijpen van enkele basisformules  of u verdiepen in de volgende tips.

Beginnersvriendelijke Excel-tips

Excel lijkt in het begin misschien intimiderend met alle dingen die je kunt doen. Maar als je het opdeelt in kleinere stappen en het wat tijd geeft, zul je versteld staan ​​hoeveel trucs je kent.

Randen toevoegen aan de Excel-cellen

U heeft alle informatie aan uw dossier toegevoegd, maar u wilt het leesbaarder maken. U kunt eenvoudig randen aan de cellen toevoegen door alle cellen te selecteren waaraan u ook de randen wilt toevoegen. Zodra je ze hebt gekozen, druk je tegelijkertijd op Alt+H+B+A. Je ziet de rand toegepast op de cellen wanneer je loslaat.

Telefoonnummers gemakkelijk leesbaar maken in Excel

Heb je een bestand gekregen waarin niet alle telefoonnummers zijn opgedeeld? Ze zijn bij elkaar gebundeld en je weet niet waar de gelezen code eindigt. Door de volgende Excel-tip toe te passen, kan dat. Uw bestand leest bijvoorbeeld 5555555555 en u wilt dat het eruitziet als (555) 555-5555. Voeg snel de haakjes toe zodat u de cijfers gemakkelijk kunt lezen.

Typ in de cel naast de cel met alle nummers bij elkaar het telefoonnummer zoals u wilt dat het voor alle nummers wordt weergegeven. Druk op de pijl-omlaag, zodat de onderste cel wordt gemarkeerd, en druk op Ctrl + E, en je ziet automatisch dat die reeks cijfers verandert in iets dat je kunt lezen.

Hoe de eerste letter van de tekst met een hoofdletter te schrijven

Vond iemand het grappig om een ​​naam als deze te typen: JuDy SaNhZ? U kunt dit eenvoudig oplossen door het volgende te doen. Typ in de cel naast die met de gekke tekst de volgende opdracht =Proper; wanneer u deze opdracht begint te typen, ziet u deze hieronder voorgesteld.

Klik erop en kies de cel met de naam die u wilt corrigeren. Voeg het haakje sluiten toe en druk op enter. Dat is alles wat er is.

Hoe lege rijen in Excel te verwijderen

Natuurlijk kunt u met de rechtermuisknop op elke rij klikken en de verwijderoptie kiezen. Maar dit kan een eeuwigheid duren als je veel lege rijen hebt om te wissen. Hier is een snellere manier. Selecteer het hele bereik en druk op F5 wanneer alles is geselecteerd. Wanneer het vak Ga naar verschijnt, klikt u op de knop Speciaal.

Nu zou u het vak Ga naar speciaal moeten zien. Klik op de optie Blanks en klik op OK.

U zult zien dat de lege rijen in uw bestand zijn geselecteerd; druk op Ctrl en de min-toets. Er verschijnt een klein venster met verschillende opties; kies degene waarmee je de hele rij kunt wissen. Klik op Ok en je zult zien hoe de lege rijen verdwijnen.

Hoe u Excel-cellen kunt laten nummeren

U kunt tijd verspillen met het toevoegen van de getallen, maar tijd besparen door de cellen zelf te laten nummeren. Als u bijvoorbeeld wilt dat de getallen in kolom A verschijnen, typt u de volgende formule =SEQUENCE(COUNTA.

Eenmaal hier aangekomen, klikt u op de kolom met de tekst die u wilt nummeren ( de letter bovenaan ). Voeg twee haakjes sluiten toe en druk op Enter.

De kracht van Ctrl E

Laten we zeggen dat een hele cel een voor- en achternaam heeft. Maar u wilt de voor- en achternaam in verschillende cellen plaatsen. Als u een korte lijst heeft, kunt u dit handmatig doen, maar het kan tijdrovend zijn als u een lange lijst met namen heeft. U kunt dit in plaats daarvan doen; in de volgende cel kunt u de voornaam typen en op de pijltoets drukken om de cel eronder te markeren. Druk op Ctrl + E. Excel leest de voornaam van de rest van de cellen en plakt deze in de kolom waar u de voornaam hebt getypt.

Rijen toevoegen met de Shift-toets

Als u niet veel rijen heeft om toe te voegen of er maar één wilt toevoegen, klikt u met de rechtermuisknop en kiest u de optie Invoegen. Maar als u verschillende rijen moet toevoegen, moet u dit doen. Selecteer de rij en druk op Shift. Plaats de cursor in de rechter benedenhoek totdat de cursor verandert in pijlen die in tegengestelde richting wijzen. Als je dit ziet, sleep je naar beneden totdat het gewenste aantal rijen is gemarkeerd en laat je los. Voila! Je hebt je nieuwe rijen.

Selectievakjes toevoegen aan Excel-cellen

Je hebt een lijst gemaakt van de gebieden die je in huis wilt schoonmaken. U wilt dat gebied van uw lijst afvinken om te weten wat er nog over is. Probeer een selectievakje aan het gebied toe te voegen door het volgende te doen. U moet het tabblad Ontwikkelaar in Excel inschakelen om de optie voor het toevoegen van een selectievakje te zien. Het is niet standaard ingeschakeld. U kunt dat doen door naar Bestand > Opties > Lint aanpassen te gaan . Vink het vakje voor Ontwikkelaar aan en klik op OK.

Nadat u op OK hebt geklikt, zou u het nieuwe tabblad moeten zien verschijnen. Klik op het tabblad Ontwikkelaar, gevolgd door Invoegen. Wanneer de opties verschijnen, kiest u Selectievakje.

Wanneer u op het vak klikt, ziet uw cursor eruit als een kruis. Klik op de cel waarin u het eerste vak wilt laten verschijnen en het wordt geplakt. Voordat u ergens anders klikt, klikt u op de tekst om deze te verwijderen totdat u er wat moet toevoegen. Zo niet, verwijder het dan en klik ergens anders om te plakken.

Markeer het gebied waar u meer vakken wilt toevoegen, maar als u dit doet, zorg er dan voor dat u niet de cel opneemt die al het eerste vak heeft. Als je dit doet, gaat het niet werken. Nadat u het gebied hebt gemarkeerd, plakt u het en ziet u de nieuwe selectievakjes verschijnen.

Conclusie

Zoals je kunt zien, zit Excel vol met geweldige trucs. Het kost wat tijd om alles te leren kennen wat het te bieden heeft. U kunt beginnen met het leren van de dingen waarvan u weet dat u ze op het werk nodig zult hebben en vanaf daar verder gaan. Welke tip denk je vaker te gaan gebruiken? Laat het me weten in de comments hieronder, en vergeet niet het artikel te delen met anderen op social media.