Excel: Los “Bestand is vergrendeld voor bewerken/gebruikt” fouten op

Wanneer ik op de helpdesk werk, krijg ik veel oproepen van gebruikers die zeggen dat ze een Microsoft Excel-bestand niet kunnen bewerken omdat het vergrendeld is en in gebruik door een andere gebruiker.

Het bericht dat verschijnt, luidt: “Bestand in gebruik – {bestandsnaam} is vergrendeld voor bewerking door {gebruikersnaam}. Open 'Alleen lezen' of klik op “Meld je aan om een melding te ontvangen wanneer het document niet meer in gebruik is”.”

Als de gebruiker op lunch is of voor de dag weg is, en het bestand moet nu bewerkt worden, maakt dat het een behoorlijke puzzel. Gelukkig is er een manier om de gebruiker op afstand uit het bestand te schoppen.

Opmerking: Deze stappen zijn voor systeembeheerders of personeel met beheerdersrechten op de server waar het Excel-bestand zich bevindt. Als je deze stappen niet kunt uitvoeren, praat dan met je IT-afdeling zodat zij deze stappen voor jou kunnen uitvoeren.

Om de gebruiker uit het bestand te verwijderen en een andere gebruiker toegang te geven, volg je deze stappen:

1. Noteer het pad naar het bestand en de bestandsnaam.
2. Houd de Windows-toets ingedrukt en druk op “R” om het Uitvoeren dialoogvenster te openen.
3. Typ “mmc”, druk daarna op “Enter” om de “Microsoft Management Console” te openen.
4. Kies “Bestand” > “Toevoegen/verwijderen snap-in”.
5. In de lijst van “Beschikbare snap-ins”, selecteer “Gedeelde Mappen”, en selecteer daarna “Toevoegen” om het toe te voegen aan de lijst met “Geselecteerde snap-ins”.
6. Een venster verschijnt waarin je wordt gevraagd “Kies de computer die je wilt dat de snap-in beheert”. Als je bent ingelogd op de server waar het vergrendelde Excel-bestand zich bevindt, kies dan “Lokale computer”. Als je bent ingelogd op een andere computer, selecteer dan “Een andere computer”, typ of blader naar de server waar het Excel-bestand zich bevindt.
7. Kies in de weergave-sectie “Open bestanden”.
8. Selecteer “OK”.
9. Vouw de lijst met “Open bestanden” uit.
10. Sorteer de lijst zoals gewenst. Persoonlijk hou ik van sorteren op gebruikersnaam. Zoek het bestand in de lijst, klik er met de rechtermuisknop op en kies “Sluit open bestand”.
    

Dat is het! Je hebt de gebruiker die het bestand geopend had losgekoppeld en het ontgrendeld. De nieuwe gebruiker die het bestand wil bewerken, kan nu Excel afsluiten en het bestand opnieuw openen om het te bewerken.