Eerder in dit bericht hebben we het gehad over het online archief in Office 365. Vandaag laat ik je zien over de gedeelde mailbox in Office 365.
Een gedeelde mailbox is een Outlook-mailbox die veel lijkt op een mailbox van een gebruiker, maar wordt door verschillende mensen gedeeld. Dit is geweldig voor een bedrijf om een heleboel vragen van klanten te beheren en om projectvragen te behandelen. Wanneer een e-mail wordt verzonden vanuit een gedeeld postvak, wordt het van-adres weergegeven als een gedeeld postvak-e-mailadres. Evenzo is er een aparte agenda beschikbaar voor leden van gedeelde mailboxen om vergaderingen te beheren.
Een gedeeld postvak is niet toegankelijk voor leden zonder toestemming en er is geen wachtwoord voor, dus gebruikers moeten de hulp inroepen van beheerders om de nodige toestemming te geven voor toegang tot een postvak. Zodra dit is gebeurd, hebt u toegang tot de mailbox via browser of Outlook.
Er zijn een aantal opties om een gedeelde mailbox te maken en dit zijn Microsoft 365 Admin Center en Powershell.
Er zijn een paar manieren om toegang te krijgen tot de gedeelde mailbox in Outlook. Ze staan hieronder vermeld.
Optie 1:
Optie 2:
Gedeelde mailboxen zijn alleen toegankelijk voor interne gebruikers en externe gebruikers kunnen niet als lid worden toegevoegd. Dit komt vooral omdat leden van gedeelde mailboxen een Active Directory-account nodig hebben, wat voor externe gebruikers onmogelijk is.
Beheerders zouden een verzoek ontvangen om een gebruikerspostvak om te zetten in een gedeeld postvak of omgekeerd. Dit kan worden bereikt met behulp van het Microsoft 365 Admin Center of PowerShell.
We kunnen de PowerShell ook gebruiken om de mailbox te converteren.
Maak verbinding met Exchange Online PowerShell en voer de onderstaande opdracht uit. Je zou goed moeten zijn om te gaan.
Set-mailbox "Voer de naam of het e-mailadres van de gedeelde mailbox in" -Type Gedeeld
Als u de voorkeur geeft aan het converteren van een gedeeld postvak naar een gebruikerspostvak, volgt u deze stappen.
Om van een gedeeld postvak naar een gebruikerspostvak te converteren, moet het postvaktype Normaal zijn. De PowerShell-opdracht staat hieronder.
Set-mailbox "Voer de naam of het e-mailadres van de gedeelde mailbox in" -Typ Normaal
Er zijn enkele beperkingen in het gedeelde postvak van Microsoft 365 en deze worden hieronder vermeld.
Lees ook:
Raadpleeg de Microsoft-website voor meer informatie over gedeelde mailboxen .
Wilt u uw Exchange Online-ervaring verbeteren voor een betere productiviteit? Bekijk de tips en trucs die hier worden genoemd .
Nu hoor ik graag van je:
Welke bevinding uit het rapport van vandaag vond u het meest interessant? Of misschien heb je een vraag over iets dat ik behandeld heb.
Hoe dan ook, ik hoor graag van je. Dus ga je gang en laat hieronder een reactie achter.
Kunt u de spelling in Microsoft Word niet corrigeren? Hier is een handleiding om te verhelpen dat de spellingcontrole niet werkt in Microsoft Word.
Vraagt u zich af hoe u een cirkelvormige afbeelding maakt in PowerPoint? Leer vier manieren om een afbeelding in een cirkel bij te snijden in PowerPoint.
Vind je de Word Wise-functie op je Kindle-lezer niet leuk? Hier ziet u hoe u Word Wise kunt uitschakelen en kunt genieten van afleidingsvrij lezen!
Wilt u de koptekst of de eerste kolom van het Excel-blad op elke pagina afdrukken? Volg dan deze eenvoudige handleiding.
Pas eenvoudig de lay-out van uw document aan door te leren hoe u verschillende kop- en voetteksten op verschillende pagina's in Word kunt plaatsen.
Werkt de Designer-functie niet in Microsoft PowerPoint voor Windows? Maak je geen zorgen, want je kunt het oplossen met deze tips.
Beweegt de positie van de afbeeldingen in uw Microsoft Word-document bij elke bewerking? Ontdek hoe u de afbeeldingen kunt vergrendelen om een overzichtelijker document te krijgen.
Microsoft PowerPoint speelt geen audio af op uw Windows 10- of 11-computer? Hier zijn enkele tips om het onderliggende probleem op te lossen.
Ziet u steeds dat Excel een foutmelding tegenkomt op uw Windows 10- of 11-pc? Hier zijn enkele manieren om het probleem op te lossen.
Wilt u het tabblad Ontwikkelaars toevoegen aan het lint in Word? Hier leest u hoe u dit snel en effectief kunt doen op Windows en Mac.
