Hoe de auteursnaam in Microsoft Word te bewerken

Elke keer dat u een opmerking maakt of achterlaat op een Microsoft Word-document, wordt uw standaard Microsoft-accountnaam toegewezen als auteursnaam. Wanneer u dat document deelt, kunnen de ontvangers uw naam eenvoudig bekijken via het Info-menu van het tabblad Bestand.

In een situatie waarin u uw pc niet kunt gebruiken om een ​​Word-document te maken en u uw naam als auteur wilt laten vermelden, kunt u deze toch wijzigen. Hier leest u hoe u dit doet:

Hoe u de auteursnaam in een nieuw Word-document kunt toevoegen, wijzigen en verwijderen

Als u een nieuw document maakt, kunt u de naam van de auteur wijzigen voordat u aan een document werkt. Het wijzigen van de auteursnaam in Word zou echter ook invloed hebben op de gerelateerde instellingen in andere Office-apps zoals PowerPoint en Excel . Volg de onderstaande stappen om te zien hoe u de auteursnaam van uw nieuwe Word-document kunt toevoegen, wijzigen en verwijderen:

Stap 1 : Klik op het menu Start, typ woord in de zoekbalk en druk op Enter om Microsoft Word te starten.

Stap 2: Klik op het tabblad Bestand.

Stap 3 : Klik op het Info-menu en u zou de naam van de auteur onder Gerelateerde personen moeten zien.

Stap 4: Om een ​​nieuwe auteur, anders dan uzelf, aan de lijst met auteurs toe te voegen, plaatst u uw muiscursor op het veld Een auteur toevoegen en voert u de details van de nieuwe auteur in.

Stap 5: Om de naam van de auteur te wijzigen of te verwijderen, klikt u op het menu Meer en selecteert u Opties.

Stap 6 : Blader op het tabblad Algemeen van het dialoogvenster Word-opties omlaag naar het gedeelte 'Uw exemplaar van Microsoft Office personaliseren' en typ de naam in de vakken naast Gebruikersnaam en Initialen.

Stap 7 : Als u de nieuwe naam in de nabije toekomst wilt gebruiken, vinkt u het vakje naast Altijd deze waarden gebruiken, ongeacht aanmelding bij Office, aan en klikt u op Ok.

Stap 8: Om te bevestigen of de wijzigingen zijn doorgevoerd, klikt u op het tabblad Bestand en selecteert u Info.

Hoe u de auteursnaam in een bestaand Word-document kunt toevoegen, wijzigen en verwijderen

Als u de auteursnaam voor bestaande documenten wilt wijzigen, voert u de onderstaande stappen uit:

Stap 1 : Klik op de Start-knop, typ woord en druk op Enter om Word te starten.

Stap 2: Om de bestaande auteursnaam in het Word-document te bekijken, klikt u op het tabblad Bestand.

Stap 3 : Klik op het Info-menu en u zou de naam van de auteur onder Gerelateerde personen moeten zien.

Stap 4 : Klik met de rechtermuisknop op de naam van de auteur en klik vervolgens op Eigenschap bewerken.

Stap 5 : Ga naar het dialoogvenster met het label Persoon bewerken en geef de nieuwe auteursnaam op.

Stap 6 : Om de auteur te verwijderen, klikt u met de rechtermuisknop op de naam van de auteur en selecteert u Persoon verwijderen.

Hoe u de auteursnaam van een opmerking in Word kunt wijzigen en verwijderen

We voegen regelmatig commentaar toe in Word, vooral wanneer we samenwerken met collega's en klanten. Deze opmerkingen maken het gemakkelijker om revisies uit te voeren en verschillende delen van het document uit te leggen. Het is je vast opgevallen dat elke opmerking een gebruikers- of auteursnaam draagt.

In verschillende scenario's moet u mogelijk de naam van de auteur aan een opmerking toevoegen, wijzigen of verwijderen. Bij het toevoegen van een nieuwe auteursnaam voor commentaar kunt u de eerder uitgelegde methoden volgen. Als u echter de naam van de auteur wilt wijzigen of verwijderen vanwege het verbergen van persoonlijk identificeerbare informatie, kunt u dit als volgt doen:

Stap 1 : Start het Microsoft Word-bestand met de opmerkingen.

Stap 2: Klik op het tabblad Bestand.

Stap 3: Klik op het Info-menu en selecteer Controleren op problemen onder Document inspecteren.

Stap 4: Klik op Document inspecteren in het vervolgkeuzemenu.

Stap 5: Zorg ervoor dat in het dialoogvenster Documentinspecteur het selectievakje naast Documenteigenschappen en Persoonlijke gegevens is aangevinkt.

Stap 6: Klik op Inspecteren.

Stap 7: Zodra de inspectiecontrole is voltooid, klikt u op Alles verwijderen naast Documenteigenschappen en persoonlijke gegevens, en dit zou de naam die bij opmerkingen wordt weergegeven, moeten veranderen in Auteur.

Stap 8: Klik op de knop Sluiten.

Opmerkingen gebruiken in Microsoft Word

Het achterlaten van commentaar op een Word-document is een goede manier om iemand anders op de hoogte te stellen van uw mening en wijzigingen bij te houden . Als het een gedeeld document is, is het logisch om ervoor te zorgen dat de naam van de auteur die bij de opmerking staat, uw identiteit laat zien.