Hoe de Slide Master onder de knie te krijgen in Microsoft PowerPoint

Een presentatie is als een trein. Een ononderbroken keten van touringcars volgt de locomotief en gaat waar hij heen leidt. De Slide Master is de engine die het uiterlijk van de hele presentatie bepaalt. Het is ook de beste tijdbesparende snelkoppeling om vanaf één plek massale wijzigingen aan te brengen in al uw dia's.

Stel je voor dat je een presentatie had met twee dozijn dia's. Om één klein element te veranderen, zou je door alle dia's moeten gaan en de wijzigingen één voor één moeten aanbrengen. Maar wat als u slechts één dia zou kunnen wijzigen en deze automatisch zou laten toepassen op alle overige? 

Maak formatteren gemakkelijker met een diamodel

Diamodellen zijn als speciale sjablonen, maar gewoon meer overkoepelend. Zoals de naam al doet vermoeden, is dit de bovenste dia in het kaartspel die alle informatie bevat over het thema, de lay-outs, de kleuren en de lettertypen die u in alle dia's wilt hebben.

U kunt meerdere diamodellen in één presentatie gebruiken. Elk is verantwoordelijk voor een groep dia's en hun unieke lay-out eronder. De hiërarchie ziet er als volgt uit:

Nu je een idee hebt van diamodellen, laten we er dieper op ingaan. De onderstaande instructies zijn van toepassing op het diamodel in Microsoft PowerPoint 2016, 2019 en Microsoft 365.

Hoe Slide Master in PowerPoint te openen

De Slide Master heeft een eigen tabblad op het lint. Ga naar Beeld > Diamodel om het diamodel te bekijken .

Het tabblad Diamodel in PowerPoint heeft alle hulpmiddelen die u nodig hebt om de opmaak te regelen.

Het linkerdeelvenster geeft de dia-indeling voor uw presentatie weer. De Slide Master is de bovenste dia in de hiërarchie en ziet eruit als de lege inhoudsdia die u krijgt wanneer u een nieuwe presentatie start.

De bedieningselementen zijn georganiseerd in specifieke groepen met voor de hand liggende functies:

Edit Master:   Gebruik deze groep om de Slide Master te bewerken. U kunt nog een basisdia toevoegen met de knop Diamodel invoegen, of u kunt de knop Lay-out invoegen gebruiken om een ​​nieuwe lay-out toe te voegen onder een bestaande basisdia.

De knop Bewaren zorgt ervoor dat PowerPoint de Slide Master niet verwijdert als deze niet in gebruik is. Selecteer de dia en klik vervolgens op Behouden. Een punaisepictogram naast de basisdia geeft aan dat deze nu bewaard is gebleven.

Hoofdlay-out: gebruik deze groep om elementen zoals de titel en voetteksten toe te voegen of te verwijderen. door tijdelijke aanduidingen, de titel en PowerPoint-voetteksten toe te voegen of te verwijderen .

Thema bewerken: met de bedieningselementen in deze groep kunt u een vooraf gebouwd thema toepassen of een aangepast thema gebruiken met de basisdia's.

Achtergrond: Stel de achtergrond in voor de Slide Masters of de Layout Masters.

Grootte: Selecteer de grootte van de dia en de oriëntatie volgens de vereisten van uw presentatie.

In de volgende secties zullen we zien hoe u wijzigingen kunt aanbrengen in een diamodel dat automatisch wordt weergegeven op de volgende dia's.

Wat zijn lay-outmasters?

Natuurlijk kunnen sommige dia's qua lay-out van elkaar verschillen. Sommige van uw dia's zijn ontworpen voor afbeeldingen, sommige voor tekst, terwijl sommige animatie kunnen bevatten. Deze worden bestuurd door een ander type thematische dia, de Layout Master . 

Deze zijn ondergeschikt aan de Master Slide. En elke Master Slide kan meerdere Layout Masters hebben. De titellay-out is bijvoorbeeld een type Layout Master.

U kunt één Layout Master gebruiken voor alle dia's die tekst weergeven. Een andere voor afbeeldingen ... enzovoort. Wijzig een element in één lay-outbasisdia en alle afhankelijke dia's veranderen mee. U hoeft niet met elke dia te rotzooien. 

Werken aan het ontwerpen van een lay-out-basisdia is vergelijkbaar met het wijzigen van een PowerPoint-sjabloon .

De Slide Master en Layout Masters in PowerPoint kunnen u dus niet alleen helpen uw presentaties snel op te bouwen, maar deze ook in de toekomst bijwerken. Iedereen in uw team kan binnenkomen en wijzigingen aanbrengen zonder heen en weer te hoeven schakelen tussen de dia's. Een bibliotheek met kant-en-klare ontwerpen kan u ook helpen de lay-out van een gewone presentatie met slechts een paar klikken te wijzigen.

Formatteer een presentatie met behulp van Slide Masters

De diamaster heeft zoals we hebben gezien een standaardlay-out. Je kunt dat gebruiken of helemaal opnieuw beginnen met je eigen ontwerp.

1. Ga naar de diamodelweergave.

Klik op het tabblad Weergave op het lint op de knop Diamodel in de groep Hoofdweergaven.

2. Het tabblad Diamodel op het lint.

Het tabblad Diamodel op het lint wordt weergegeven. Er verschijnt een nieuwe Slide Master met de standaardlay-out van PowerPoint.

3. Pas de Slide Master aan

De Slide Master heeft standaard tijdelijke aanduidingen voor de titeldia, subkoppen, voettekst, datum en meer. Breng eventuele opmaakwijzigingen aan in deze gewone dia. U kunt ook kiezen uit de beschikbare thema's van PowerPoint om de Slide Master te ontwerpen.

Om de elementen in de Slide Master te kiezen, kunt u ook op Master Layout klikken en vervolgens de plaatsaanduidingen deselecteren die u niet wilt. 

4. Pas de lay-outmasters aan

Elk thema heeft verschillende dia-indelingen. Kies de lay-outs die passen bij uw dia-inhoud. Sommige zijn beter voor tekst, sommige voor vergelijkingen en sommige zijn beter voor afbeeldingen. 

U kunt uw eigen aangepaste lay-outs helemaal opnieuw ontwerpen door te klikken op Lay-out invoegen in de groep Master bewerken.

Houd je van een standaardlay-out, maar wil je deze een beetje aanpassen? Klik met de rechtermuisknop op de miniatuur van de lay-outdia aan de linkerkant en kies Lay-out dupliceren . Verwijder ook de lay-outmodellen die u niet nodig hebt met de snelkoppeling met de rechtermuisknop of de knop Verwijderen op het tabblad. PowerPoint biedt ongeveer 25 lay-outs om uit te kiezen en je hebt ze misschien niet allemaal nodig.

5. Pas de lay-outs toe

Klik op de knop Masterweergave sluiten op het tabblad Diamodel op het lint om terug te keren naar de normale weergave. 

Klik in het miniaturenvenster op de dia waarop u de bijgewerkte lay-out opnieuw wilt toepassen. Ga naar het tabblad Start > groep Dia's > klik op Lay-out . Selecteer de lay-out die u hebt gemaakt in Slide Master View. U kunt ook meerdere diaminiaturen selecteren en er een gemeenschappelijke lay-out op toepassen.

Het grootste deel van uw presentatie wordt gecontroleerd door de lay-outmeesters. Vergeet niet om de lay-outs opnieuw toe te passen op de relevante dia's als u teruggaat en iets wijzigt in de lay-outmasters.

Maak uw meesters voordat u aan uw dia's begint

HTML-documenten hebben stijlbladen. Word-documenten hebben stijlen. En PowerPoint heeft Slide Masters. Dit zijn drukblokken die alles wat erna komt een stuk makkelijker maken. Een PowerPoint-ontwerp kan worden opgeknapt en spiksplinternieuw worden gemaakt met een paar aanpassingen aan de basisdia's.  

Je hebt zojuist veel tijd bespaard met de basisdia's. Gebruik die tijd beter om aan de daadwerkelijke inhoud te werken en uw PowerPoint aantrekkelijker te maken voor het publiek.