Een presentatie is als een trein. Een ononderbroken keten van touringcars volgt de locomotief en gaat waar hij heen leidt. De Slide Master is de engine die het uiterlijk van de hele presentatie bepaalt. Het is ook de beste tijdbesparende snelkoppeling om vanaf één plek massale wijzigingen aan te brengen in al uw dia's.
Stel je voor dat je een presentatie had met twee dozijn dia's. Om één klein element te veranderen, zou je door alle dia's moeten gaan en de wijzigingen één voor één moeten aanbrengen. Maar wat als u slechts één dia zou kunnen wijzigen en deze automatisch zou laten toepassen op alle overige?
Maak formatteren gemakkelijker met een diamodel
Diamodellen zijn als speciale sjablonen, maar gewoon meer overkoepelend. Zoals de naam al doet vermoeden, is dit de bovenste dia in het kaartspel die alle informatie bevat over het thema, de lay-outs, de kleuren en de lettertypen die u in alle dia's wilt hebben.
U kunt meerdere diamodellen in één presentatie gebruiken. Elk is verantwoordelijk voor een groep dia's en hun unieke lay-out eronder. De hiërarchie ziet er als volgt uit:
Nu je een idee hebt van diamodellen, laten we er dieper op ingaan. De onderstaande instructies zijn van toepassing op het diamodel in Microsoft PowerPoint 2016, 2019 en Microsoft 365.
Hoe Slide Master in PowerPoint te openen
De Slide Master heeft een eigen tabblad op het lint. Ga naar Beeld > Diamodel om het diamodel te bekijken .
Het tabblad Diamodel in PowerPoint heeft alle hulpmiddelen die u nodig hebt om de opmaak te regelen.
Het linkerdeelvenster geeft de dia-indeling voor uw presentatie weer. De Slide Master is de bovenste dia in de hiërarchie en ziet eruit als de lege inhoudsdia die u krijgt wanneer u een nieuwe presentatie start.
De bedieningselementen zijn georganiseerd in specifieke groepen met voor de hand liggende functies:
Edit Master: Gebruik deze groep om de Slide Master te bewerken. U kunt nog een basisdia toevoegen met de knop Diamodel invoegen, of u kunt de knop Lay-out invoegen gebruiken om een nieuwe lay-out toe te voegen onder een bestaande basisdia.
De knop Bewaren zorgt ervoor dat PowerPoint de Slide Master niet verwijdert als deze niet in gebruik is. Selecteer de dia en klik vervolgens op Behouden. Een punaisepictogram naast de basisdia geeft aan dat deze nu bewaard is gebleven.
Hoofdlay-out: gebruik deze groep om elementen zoals de titel en voetteksten toe te voegen of te verwijderen. door tijdelijke aanduidingen, de titel en PowerPoint-voetteksten toe te voegen of te verwijderen .
Thema bewerken: met de bedieningselementen in deze groep kunt u een vooraf gebouwd thema toepassen of een aangepast thema gebruiken met de basisdia's.
Achtergrond: Stel de achtergrond in voor de Slide Masters of de Layout Masters.
Grootte: Selecteer de grootte van de dia en de oriëntatie volgens de vereisten van uw presentatie.
In de volgende secties zullen we zien hoe u wijzigingen kunt aanbrengen in een diamodel dat automatisch wordt weergegeven op de volgende dia's.
Wat zijn lay-outmasters?
Natuurlijk kunnen sommige dia's qua lay-out van elkaar verschillen. Sommige van uw dia's zijn ontworpen voor afbeeldingen, sommige voor tekst, terwijl sommige animatie kunnen bevatten. Deze worden bestuurd door een ander type thematische dia, de Layout Master .
Deze zijn ondergeschikt aan de Master Slide. En elke Master Slide kan meerdere Layout Masters hebben. De titellay-out is bijvoorbeeld een type Layout Master.
U kunt één Layout Master gebruiken voor alle dia's die tekst weergeven. Een andere voor afbeeldingen ... enzovoort. Wijzig een element in één lay-outbasisdia en alle afhankelijke dia's veranderen mee. U hoeft niet met elke dia te rotzooien.
Werken aan het ontwerpen van een lay-out-basisdia is vergelijkbaar met het wijzigen van een PowerPoint-sjabloon .
De Slide Master en Layout Masters in PowerPoint kunnen u dus niet alleen helpen uw presentaties snel op te bouwen, maar deze ook in de toekomst bijwerken. Iedereen in uw team kan binnenkomen en wijzigingen aanbrengen zonder heen en weer te hoeven schakelen tussen de dia's. Een bibliotheek met kant-en-klare ontwerpen kan u ook helpen de lay-out van een gewone presentatie met slechts een paar klikken te wijzigen.
Formatteer een presentatie met behulp van Slide Masters
De diamaster heeft zoals we hebben gezien een standaardlay-out. Je kunt dat gebruiken of helemaal opnieuw beginnen met je eigen ontwerp.
1. Ga naar de diamodelweergave.
Klik op het tabblad Weergave op het lint op de knop Diamodel in de groep Hoofdweergaven.
2. Het tabblad Diamodel op het lint.
Het tabblad Diamodel op het lint wordt weergegeven. Er verschijnt een nieuwe Slide Master met de standaardlay-out van PowerPoint.
3. Pas de Slide Master aan
De Slide Master heeft standaard tijdelijke aanduidingen voor de titeldia, subkoppen, voettekst, datum en meer. Breng eventuele opmaakwijzigingen aan in deze gewone dia. U kunt ook kiezen uit de beschikbare thema's van PowerPoint om de Slide Master te ontwerpen.
Om de elementen in de Slide Master te kiezen, kunt u ook op Master Layout klikken en vervolgens de plaatsaanduidingen deselecteren die u niet wilt.
4. Pas de lay-outmasters aan
Elk thema heeft verschillende dia-indelingen. Kies de lay-outs die passen bij uw dia-inhoud. Sommige zijn beter voor tekst, sommige voor vergelijkingen en sommige zijn beter voor afbeeldingen.
U kunt uw eigen aangepaste lay-outs helemaal opnieuw ontwerpen door te klikken op Lay-out invoegen in de groep Master bewerken.
Houd je van een standaardlay-out, maar wil je deze een beetje aanpassen? Klik met de rechtermuisknop op de miniatuur van de lay-outdia aan de linkerkant en kies Lay-out dupliceren . Verwijder ook de lay-outmodellen die u niet nodig hebt met de snelkoppeling met de rechtermuisknop of de knop Verwijderen op het tabblad. PowerPoint biedt ongeveer 25 lay-outs om uit te kiezen en je hebt ze misschien niet allemaal nodig.
5. Pas de lay-outs toe
Klik op de knop Masterweergave sluiten op het tabblad Diamodel op het lint om terug te keren naar de normale weergave.
Klik in het miniaturenvenster op de dia waarop u de bijgewerkte lay-out opnieuw wilt toepassen. Ga naar het tabblad Start > groep Dia's > klik op Lay-out . Selecteer de lay-out die u hebt gemaakt in Slide Master View. U kunt ook meerdere diaminiaturen selecteren en er een gemeenschappelijke lay-out op toepassen.
Het grootste deel van uw presentatie wordt gecontroleerd door de lay-outmeesters. Vergeet niet om de lay-outs opnieuw toe te passen op de relevante dia's als u teruggaat en iets wijzigt in de lay-outmasters.
Maak uw meesters voordat u aan uw dia's begint
HTML-documenten hebben stijlbladen. Word-documenten hebben stijlen. En PowerPoint heeft Slide Masters. Dit zijn drukblokken die alles wat erna komt een stuk makkelijker maken. Een PowerPoint-ontwerp kan worden opgeknapt en spiksplinternieuw worden gemaakt met een paar aanpassingen aan de basisdia's.
Je hebt zojuist veel tijd bespaard met de basisdia's. Gebruik die tijd beter om aan de daadwerkelijke inhoud te werken en uw PowerPoint aantrekkelijker te maken voor het publiek.
In een eerder artikel hebben we besproken hoe videoconferenties werken in Microsoft Teams. Sindsdien heeft Microsoft Teams geüpdatet met nieuwe functies, waaronder de langverwachte en zeer gewenste mogelijkheid om brainstormruimten te creëren.
Wiskundig bereken je een bereik door de minimumwaarde af te trekken van de maximumwaarde van een bepaalde dataset. Het vertegenwoordigt de spreiding van waarden binnen een dataset en is handig voor het meten van variabiliteit: hoe groter het bereik, hoe meer verspreid en variabel uw gegevens zijn.
Gevonden op een vreemde plek in de applicatie, kunt u actieknoppen toevoegen aan een PowerPoint-dia om uw presentatie interactiever en gebruiksvriendelijker te maken voor de kijker. Deze actieknoppen kunnen het navigeren door een presentatie vereenvoudigen en ervoor zorgen dat de dia's in uw presentatie zich gedragen als webpagina's.
Dus je hebt een prachtige foto van je kinderen of honden en je wilt wat plezier hebben door de achtergrond te verwijderen en een andere achtergrond toe te voegen. Of misschien wilt u gewoon de achtergrond van een foto verwijderen zodat u deze op een website of digitaal document kunt gebruiken.
Dit is een veelvoorkomend scenario: u hebt via e-mail een Word-document ontvangen dat u moet ondertekenen en terugsturen. U kunt het document afdrukken, ondertekenen, scannen en retourneren, maar er is een eenvoudigere, betere en snellere manier om een handtekening in Word in te voegen.
Er zijn maar weinig dingen in het leven erger dan het kwijtraken van een Word-document waar je uren aan hebt zitten zwoegen. Zelfs sparen is niet altijd genoeg als je harde schijf crasht en je alles kwijtraakt.
Er zijn veel momenten waarop ik enkele eenvoudige gegevensberekeningen in een Word-document moet opnemen en een tabel is de beste optie. U kunt altijd proberen een volledig Excel-spreadsheet in uw Word-document in te voegen, maar dat is soms overdreven.
Word heeft twee echt handige functies die bijna niemand ooit gebruikt: Documenten vergelijken en Documenten combineren. Zoals hun naam al aangeeft, kunt u met de functies twee Word-documenten met elkaar vergelijken of twee combineren.
Met Microsoft Teams kun je, net als Zoom, videogesprekken voeren tussen apparaten en virtuele vergaderingen houden. De app is met name handig voor externe teams om vergaderingen te houden wanneer collega's verspreid zijn over verschillende locaties.
De drie meest gebruikte formules in Excel die eenvoudige wiskundige berekeningen uitvoeren, zijn COUNT, SUM en GEMIDDELDE. Of je nu een financieel budget in Excel beheert of gewoon je volgende vakantie bijhoudt, je hebt waarschijnlijk al eens een van deze functies gebruikt.
Als u professioneel ogende correspondentie wilt versturen, laat uw ontvanger dan niet als eerste een rommelige handgeschreven envelop zien. Pak een envelop, plaats deze in uw printer en typ de naam en het adres in Microsoft Word.
Wanneer uw Excel-werkmap meerdere bladen heeft die qua lay-out en structuur identiek zijn, kunt u uw werk stroomlijnen door vergelijkbare bladen te groeperen. Om specifieker te zijn: als u eenmaal hebt geleerd hoe u werkbladen in Excel kunt groeperen, kunt u een wijziging aanbrengen in overeenkomstige cellen in alle gegroepeerde bladen door slechts één van de gegroepeerde bladen te wijzigen.
Als dezelfde Microsoft Office-app verschillende functies op verschillende apparaten heeft, komt dat waarschijnlijk omdat het verschillende versies zijn. Sommige invoegtoepassingen en sjablonen van derden hebben ook functies die alleen in specifieke Office-versies werken.
Een MDI-bestand, wat staat voor Microsoft Document Imaging, is een eigen Microsoft-beeldformaat dat wordt gebruikt voor het opslaan van afbeeldingen van gescande documenten die zijn gemaakt door het Microsoft Office Document Imaging (MODI) -programma. Het programma is opgenomen in Office XP, Office 2003 en Office 2007.
Microsoft Office-tools worden met elke update steeds krachtiger. Tegenwoordig heb je niet eens een speciale app voor stroomdiagrammen nodig.
Het is gemakkelijk om Microsoft Office en Office 365 of Microsoft 365 te verwarren. Microsoft Office is de standaard kantoorsuite die u al jaren gebruikt en kan de desktop-app-versies van Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access en Publisher bevatten, afhankelijk van de editie Jij krijgt.
Crasht Microsoft Outlook af en toe wanneer u de app op uw Windows-computer opent? Bevriest de app af en toe en geeft deze met willekeurige tussenpozen een waarschuwing "Microsoft Outlook reageert niet" weer.
U kunt het uiterlijk van uw Excel-spreadsheet verbeteren en het visueel aantrekkelijker maken voor een publiek. De beste manier om het op te fleuren, is door een Excel-achtergrondafbeelding toe te voegen.
Microsoft Excel blijft de populairste spreadsheettoepassing ter wereld. Excel-spreadsheetgegevens zijn vaak gevoelig en bevatten persoonlijke of financiële gegevens.
Probeert u een manier te vinden om niet-opgeslagen Word-documenten te vinden en te herstellen? Hier zijn vier manieren waarop u kunt proberen uw documenten te herstellen.
Kunt u geen bestanden afdrukken vanuit Microsoft Excel? Bekijk deze tips voor probleemoplossing om dit vervelende probleem op te lossen.
Hoe u het tabblad McAfee Anti-Spam uit Microsoft Outlook verwijdert.
Een tutorial die u enkele opties laat zien voor het instellen van een achtergrond binnen een Microsoft Word 365-document.
Los een veelvoorkomend probleem op waarbij u Fout 1058-13 ontvangt wanneer u met Microsoft Office-toepassingen werkt
Als u weet hoe u een Excel-spreadsheet in een Word-document moet invoegen, wordt uw workflow veel eenvoudiger. In deze handleiding hebben we beschreven hoe u dit moet doen.
Microsoft Loop zal de manier veranderen waarop u als team werkt. Hier volgen de snelle stappen om in minder dan een minuut een werkruimte te creëren.
Als u een Word-document naar OneNote wilt verplaatsen, heeft u een aantal opties waaruit u kunt kiezen. Neem vandaag nog de beste door.
Als Outlook uw handtekeningafbeelding niet toont, zorg er dan voor dat u uw e-mails opstelt in HTML-indeling. Maak dan een nieuwe handtekening aan.
Om Office-foutcode 0xc0000142 te herstellen, installeert u de nieuwste Office-updates, start u de ClickToRun-service opnieuw en repareert u uw Office-bestanden.
