Hoe een Afwezigheidsantwoord in Outlook in te stellen

Gebruikers van Microsoft Outlook kunnen eenvoudig een Afwezigheidsbericht instellen om automatisch te antwoorden op ontvangen berichten als ze een paar dagen op vakantie zijn. We laten je zien hoe het gedaan wordt via de Outlook-clientsoftware of de Outlook Web Access (OWA) met deze handleiding.

Inhoud

• 1 Inschakelen van Afwezigheidsantwoorden vanuit Outlook-client
• 2 Uitschakelen van Afwezigheidsbericht vanuit Outlook-client
• 3 Inschakelen van Afwezigheidsbericht vanuit Outlook Web Access (OWA)
• 4 Uitschakelen van Afwezigheidsbericht vanuit Outlook Web Access (OWA)

Inschakelen van Afwezigheidsantwoorden vanuit Outlook-client

1. Selecteer in Outlook de “Bestand” >  “Info” > “Automatische antwoorden (Afwezig)“. Als deze optie is uitgeschakeld, ben je mogelijk niet verbonden met een server die deze functie ondersteunt.
   
2. Kies de optie “Stuur automatische antwoorden”. Je kunt ook de optie “Alleen sturen tijdens deze tijdsperiode:” aanvinken en een tijdsperiode selecteren om de antwoorden te verzenden.
3. Kies het tabblad “Binnen mijn organisatie” en typ het antwoord dat je wilt verzenden naar je collega’s die op hetzelfde mailsysteem zitten.
4. Kies het tabblad “Buiten mijn organisatie” en typ het antwoord dat je wilt verzenden naar mensen buiten je organisatie.
   
5. Kies “OK“, en je bent klaar!

Uitschakelen van Afwezigheidsbericht vanuit Outlook-client

1. Selecteer “Bestand” > “Info” > “Automatische antwoorden“.
2. Kies de optie “Stuur geen automatische antwoorden”, en selecteer vervolgens “OK“.

Inschakelen van Afwezigheidsbericht vanuit Outlook Web Access (OWA)

1. Log in op OWA voor jouw organisatie.
2. Kies het tandwielpictogram dat zich rechtsboven bevindt, en kies “Stel automatische antwoorden in“.
3. Kies de optie “Stuur automatische antwoorden”. Je kunt ook de optie “Alleen sturen tijdens deze tijdsperiode:” aanvinken en een tijdsperiode selecteren om de antwoorden te verzenden.
4. In het gebied “Binnen mijn organisatie”, typ het antwoord dat je wilt verzenden naar je collega’s die op hetzelfde mailsysteem zitten.
5. In het gebied “Buiten mijn organisatie”, typ het antwoord dat je wilt verzenden naar mensen buiten je organisatie.
6. Kies “Opslaan” en je bent klaar.

Uitschakelen van Afwezigheidsbericht vanuit Outlook Web Access (OWA)

1. Log in op OWA voor jouw organisatie.
2. Kies het tandwielpictogram dat zich rechtsboven bevindt, en kies “Stel automatische antwoorden in“.
3. Kies de optie “Stuur geen automatische antwoorden”.
4. Kies “Opslaan“.

Opmerking: Als je Outlook in een zakelijke of schoolomgeving gebruikt, moet je mogelijk contact opnemen met je systeembeheerder om de functie voor automatische afwezigheidsberichten in of uit te schakelen.