Microsoft Excel blijft de populairste spreadsheettoepassing ter wereld. Excel-spreadsheetgegevens zijn vaak gevoelig en bevatten persoonlijke of financiële gegevens. Het is begrijpelijk dat u extra beveiliging voor uw Excel-bestanden kunt overwegen, zoals een wachtwoord.
U kunt elk Excel-bestand met een wachtwoord beveiligen met behulp van verschillende opties, waaronder de geïntegreerde Excel-wachtwoordtool of Excel-wachtwoordopties van derden.
1. Beveilig een Excel-blad met een wachtwoord met behulp van de geïntegreerde tool
De eerste optie voor Excel-wachtwoordbeveiliging is een geïntegreerde tool. De volledige Microsoft Office-suite heeft een hulpprogramma voor wachtwoordbeveiliging dat u kunt gebruiken om uw Excel-spreadsheets, Word-documenten, PowerPoint-presentaties, enzovoort te beveiligen.
Ga in Excel naar Bestand > Info. Selecteer Bescherm werkmap en versleutel vervolgens met wachtwoord in het vervolgkeuzemenu.
Voer nu een veilig wachtwoord in voor uw Excel-spreadsheet. Zorg ervoor dat uw wachtwoord sterk en uniek is, druk op OK en voer uw wachtwoord opnieuw in om te bevestigen.
De volgende keer dat u de Excel-spreadsheet probeert te openen, komt u het wachtwoordinvoerformulier tegen.
Nieuw bij Excel? Bekijk onze Microsoft Excel basics tutorial om de kneepjes van het vak te leren - snel!
Hoe veilig is Microsoft Office-wachtwoordbeveiliging?
Microsoft Office 97-2003 gebruikte een zeer slechte coderingsstandaard, bekend als RC4. Het oudere versleutelingsalgoritme heeft tal van kwetsbaarheden, waardoor het kraken van het wachtwoord op een ouder Excel-document ongelooflijk eenvoudig is.
Microsoft Office 2007-2013 zag een geüpgraded coderingsalgoritme en schakelde over naar het veel sterkere AES-128-algoritme. Office 2016-2019 maakt gebruik van het AES-256-coderingsalgoritme, dat met bestaande technologie binnen een redelijk tijdsbestek onbreekbaar is.
Extra Excel-beveiligingen
Microsoft Excel heeft ook een paar extra beveiligingsfuncties:
U kunt naast de wachtwoordbeveiligingsoptie voor Excel-spreadsheets een combinatie van extra beveiligingsfuncties gebruiken, vooral als u een Excel-spreadsheet deelt .
2. 7-Zip
Een geweldige methode om meerdere Excel-bestanden tegelijkertijd te versleutelen, is door de gratis archieftool 7-Zip te gebruiken om meerdere Excel-bestanden met een wachtwoord te beveiligen. U kunt 7-Zip gebruiken om een hele map met afzonderlijke Excel-bestanden te versleutelen, waarbij u een volledige selectie Excel-spreadsheets met een wachtwoord beveiligt in plaats van één voor één.
Download en installeer eerst de nieuwste versie van 7-Zip. Ga na installatie naar de map met uw Excel-spreadsheets. Sleep nu uw muiscursor over de bestanden die u met een wachtwoord wilt beveiligen om ze allemaal te selecteren. U kunt ook CTRL ingedrukt houden en met de linkermuisknop klikken om afzonderlijke bestanden met uw muis te selecteren.
Nadat u uw selectie hebt voltooid, klikt u met de rechtermuisknop en selecteert u 7-Zip > Toevoegen aan archief om de 7-Zip-archiefopties te openen. Versleutelingsopties staan aan de rechterkant. Voer een sterk en uniek wachtwoord in en druk op OK .
Nu moet u een wachtwoord invoeren voordat u een van de Excel-spreadsheets in het archief opent. Maar de spreadsheets buiten het archief zijn niet met een wachtwoord beveiligd. Selecteer de niet met een wachtwoord beveiligde Excel-spreadsheets (buiten het archief) en verwijder ze.
3. Windows versleuteld bestandssysteem
Het Windows Encrypting File System (EFS) is een in Windows geïntegreerd coderingssysteem voor individuele bestanden. EFS is anders dan Bitlocker, dat u gebruikt voor volledige schijfversleuteling. In plaats daarvan werkt EFS per bestand, perfect voor het beveiligen van een Excel-spreadsheet met een wachtwoord.
Om EFS te gebruiken om uw bestand te coderen, klikt u met de rechtermuisknop op het Excel-spreadsheet en selecteert u Eigenschappen . Selecteer nu Geavanceerd en vink het vakje aan om Inhoud te versleutelen om gegevens te beveiligen . Druk op OK en vervolgens op Toepassen.
De versleutelingswaarschuwing verschijnt. Er wordt uitgelegd dat het versleutelen van een enkel bestand onder bepaalde omstandigheden een probleem kan veroorzaken en dat het versleutelen van de hele map meer bescherming biedt. Als het bestand zich in een veelgebruikte map bevindt, moet u de map ontgrendelen telkens wanneer u een ander bestand wilt openen. Een manier om dit te omzeilen is door uw tekstbestand in een aparte map te plaatsen en deze als uw beveiligde map te gebruiken.
Nadat u uw selectie hebt bevestigd, vraagt het Encrypting File System u of u een back-up van de coderingssleutel wilt maken. U kunt de back-up van de coderingssleutel gebruiken als u uw decoderingswachtwoord bent vergeten.
Uw coderingssleutelback-up exporteren
Als u ervoor kiest om de back-up van uw coderingssleutel te exporteren voor extra beveiliging, wordt de Microsoft Certificate Export Wizard uitgevoerd. De wizard begeleidt u bij het maken en exporteren van uw coderingssleutel naar een externe mediabron, zoals een USB-stick.
Selecteer Personal Information Exchange op de eerste pagina en vink Alle uitgebreide eigenschappen exporteren aan . Op de volgende pagina moet u een veilig en uniek wachtwoord invoeren om uw bestanden met een wachtwoord te beveiligen. Verander het coderingstype naar AES256-SHA256 ( extreem sterke codering! ) en geef uw back-up van de coderingssleutel een bestandsnaam. Druk op Voltooien om het proces te voltooien.
Zodra het proces is voltooid, ziet u een klein slotpictogram op het tekstbestandpictogram van Kladblok, dat de coderingsstatus aangeeft.
4. AxCrypt
Een andere handige tool voor het beveiligen van Excel-sheets met een wachtwoord is AxCrypt , een handige maar krachtige coderingstool.
Download en installeer AxCrypt. De eerste keer dat u AxCrypt uitvoert, moet u de installatie doorlopen. Belangrijk is dat u tijdens het aanmeldingsproces een echt e-mailadres moet opgeven, anders ontvangt u uw gratis AxCrypt-licentie niet. Nadat je de code hebt ontvangen, kopieer en plak je deze in AxCrypt voordat je verder gaat.
U moet ook een sterk en uniek AxCrypt-wachtwoord maken. Het AxCrypt-wachtwoord fungeert als de coderings- en decoderingssleutel voor uw Excel-spreadsheets. Let op de AxCrypt-waarschuwing. Als u uw wachtwoord herstelt, krijgt u alleen toegang tot het account dat aan de bestanden is gekoppeld. Hiermee kunt u geen bestanden decoderen die zijn beveiligd met een oud wachtwoord.
Wanneer u klaar bent, sleept u een Excel-spreadsheetbestand naar het AxCrypt-venster. Als u bent aangemeld bij AxCrypt, worden uw bestanden automatisch versleuteld. Evenzo, als u bent aangemeld bij AxCrypt en probeert een bestand te openen, wordt er geen wachtwoord gevraagd. Als u AxCrypt sluit (waarmee u ook wordt uitgelogd), ontvangt u een wachtwoordprompt wanneer u probeert de spreadsheet te openen.
AxCrypt is een gratis coderingstool en daarom staat het in onze lijst met de beste Windows freeware-programma's .
Wat is de beste manier om een Excel-spreadsheet met een wachtwoord te beveiligen?
Vroeger was het riskant om de geïntegreerde wachtwoordbeveiliging van Microsoft Office te gebruiken om een Excel-bestand of -blad met een wachtwoord te beveiligen. Het encryptie-algoritme was niet sterk genoeg en had meerdere kwetsbaarheden, waardoor het onbruikbaar werd. Omdat Microsoft Office nu AES-256 gebruikt, kunt u er zeker van zijn dat de wachtwoordbeveiliging op uw Excel-spreadsheet betrouwbaar is en met de huidige technologie onmogelijk te kraken.
Aangezien de geïntegreerde wachtwoordbeveiliging slechts één bestand tegelijk verwerkt, kunt u ook de 7-Zip-coderingsoptie overwegen. Als u te maken heeft met een groot aantal Excel-spreadsheets die u wilt beschermen, is het een handige optie om ze allemaal in één archief te beveiligen met een wachtwoord (met een sterk en uniek wachtwoord!) dat ook gebruikmaakt van AES-256.
Vraagt u zich af wat een sterk en uniek wachtwoord is? Bekijk deze eenvoudige manieren om een wachtwoord te maken dat u altijd zult onthouden .
In een eerder artikel hebben we besproken hoe videoconferenties werken in Microsoft Teams. Sindsdien heeft Microsoft Teams geüpdatet met nieuwe functies, waaronder de langverwachte en zeer gewenste mogelijkheid om brainstormruimten te creëren.
Wiskundig bereken je een bereik door de minimumwaarde af te trekken van de maximumwaarde van een bepaalde dataset. Het vertegenwoordigt de spreiding van waarden binnen een dataset en is handig voor het meten van variabiliteit: hoe groter het bereik, hoe meer verspreid en variabel uw gegevens zijn.
Gevonden op een vreemde plek in de applicatie, kunt u actieknoppen toevoegen aan een PowerPoint-dia om uw presentatie interactiever en gebruiksvriendelijker te maken voor de kijker. Deze actieknoppen kunnen het navigeren door een presentatie vereenvoudigen en ervoor zorgen dat de dia's in uw presentatie zich gedragen als webpagina's.
Dus je hebt een prachtige foto van je kinderen of honden en je wilt wat plezier hebben door de achtergrond te verwijderen en een andere achtergrond toe te voegen. Of misschien wilt u gewoon de achtergrond van een foto verwijderen zodat u deze op een website of digitaal document kunt gebruiken.
Dit is een veelvoorkomend scenario: u hebt via e-mail een Word-document ontvangen dat u moet ondertekenen en terugsturen. U kunt het document afdrukken, ondertekenen, scannen en retourneren, maar er is een eenvoudigere, betere en snellere manier om een handtekening in Word in te voegen.
Er zijn maar weinig dingen in het leven erger dan het kwijtraken van een Word-document waar je uren aan hebt zitten zwoegen. Zelfs sparen is niet altijd genoeg als je harde schijf crasht en je alles kwijtraakt.
Er zijn veel momenten waarop ik enkele eenvoudige gegevensberekeningen in een Word-document moet opnemen en een tabel is de beste optie. U kunt altijd proberen een volledig Excel-spreadsheet in uw Word-document in te voegen, maar dat is soms overdreven.
Word heeft twee echt handige functies die bijna niemand ooit gebruikt: Documenten vergelijken en Documenten combineren. Zoals hun naam al aangeeft, kunt u met de functies twee Word-documenten met elkaar vergelijken of twee combineren.
Met Microsoft Teams kun je, net als Zoom, videogesprekken voeren tussen apparaten en virtuele vergaderingen houden. De app is met name handig voor externe teams om vergaderingen te houden wanneer collega's verspreid zijn over verschillende locaties.
Een presentatie is als een trein. Een ononderbroken keten van touringcars volgt de locomotief en gaat waar hij heen leidt.
De drie meest gebruikte formules in Excel die eenvoudige wiskundige berekeningen uitvoeren, zijn COUNT, SUM en GEMIDDELDE. Of je nu een financieel budget in Excel beheert of gewoon je volgende vakantie bijhoudt, je hebt waarschijnlijk al eens een van deze functies gebruikt.
Als u professioneel ogende correspondentie wilt versturen, laat uw ontvanger dan niet als eerste een rommelige handgeschreven envelop zien. Pak een envelop, plaats deze in uw printer en typ de naam en het adres in Microsoft Word.
Wanneer uw Excel-werkmap meerdere bladen heeft die qua lay-out en structuur identiek zijn, kunt u uw werk stroomlijnen door vergelijkbare bladen te groeperen. Om specifieker te zijn: als u eenmaal hebt geleerd hoe u werkbladen in Excel kunt groeperen, kunt u een wijziging aanbrengen in overeenkomstige cellen in alle gegroepeerde bladen door slechts één van de gegroepeerde bladen te wijzigen.
Als dezelfde Microsoft Office-app verschillende functies op verschillende apparaten heeft, komt dat waarschijnlijk omdat het verschillende versies zijn. Sommige invoegtoepassingen en sjablonen van derden hebben ook functies die alleen in specifieke Office-versies werken.
Een MDI-bestand, wat staat voor Microsoft Document Imaging, is een eigen Microsoft-beeldformaat dat wordt gebruikt voor het opslaan van afbeeldingen van gescande documenten die zijn gemaakt door het Microsoft Office Document Imaging (MODI) -programma. Het programma is opgenomen in Office XP, Office 2003 en Office 2007.
Microsoft Office-tools worden met elke update steeds krachtiger. Tegenwoordig heb je niet eens een speciale app voor stroomdiagrammen nodig.
Het is gemakkelijk om Microsoft Office en Office 365 of Microsoft 365 te verwarren. Microsoft Office is de standaard kantoorsuite die u al jaren gebruikt en kan de desktop-app-versies van Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access en Publisher bevatten, afhankelijk van de editie Jij krijgt.
Crasht Microsoft Outlook af en toe wanneer u de app op uw Windows-computer opent? Bevriest de app af en toe en geeft deze met willekeurige tussenpozen een waarschuwing "Microsoft Outlook reageert niet" weer.
U kunt het uiterlijk van uw Excel-spreadsheet verbeteren en het visueel aantrekkelijker maken voor een publiek. De beste manier om het op te fleuren, is door een Excel-achtergrondafbeelding toe te voegen.
Een tutorial die laat zien hoe Microsoft PowerPoint 365 uw diavoorstelling automatisch afspeelt door de tijd voor het wisselen van dia
Stijlsets kunnen uw hele document onmiddellijk een gepolijste en consistente uitstraling geven. Hier leest u hoe u stijlsets in Word gebruikt en waar u ze kunt vinden.
Dwing een prompt af op uw Microsoft Excel bestanden voor Office 365 die vraagt om het bestand als Alleen-lezen te openen met deze handleiding.
Wij tonen u een truc die u kunt gebruiken om al uw Microsoft Outlook 365-contacten eenvoudig naar vCard-bestanden te exporteren.
Leer hoe je het tonen of verbergen van formules in cellen in Microsoft Excel kunt inschakelen of uitschakelen.
Leer hoe je cellen in Microsoft Excel 365 kunt vergrendelen en ontgrendelen met deze tutorial.
Het is gebruikelijk dat de Junk-optie is uitgeschakeld in Microsoft Outlook. Dit artikel laat je zien hoe je dit kunt oplossen.
Een handleiding die laat zien hoe je dia
Ontdek hoe je een macro in Word kunt maken om het gemakkelijker te maken om je meest gebruikte functies in minder tijd uit te voeren.
We tonen je hoe je de zichtbare klembordopties in Microsoft Office 365-applicaties kunt in- of uitschakelen.
