Het steeds opnieuw uitvoeren van dezelfde acties is niet alleen saai, maar het kan ook tijdverspilling zijn en een aanslag op uw productiviteit betekenen . Dit geldt met name voor beginnende Excel-gebruikers , die zich misschien niet realiseren dat het eenvoudig is om algemene taken te automatiseren door een macro op te nemen. Maar wat is een Excel-macro?
Met Excel-macro's kunt u veel van de veelvoorkomende taken automatiseren, van het invoegen van formules tot het opmaken van gegevens. U hoeft geen programmeur te zijn om ze te maken, omdat Excel uw acties kan vastleggen terwijl u ze uitvoert. Als u wilt weten hoe u een macro in Excel opneemt, moet u de onderstaande stappen volgen.
Wat is een Excel-macro?
Een Excel-macro is een opgenomen reeks instructies, handmatig gemaakt in VBA (Visual Basic for Applications) of automatisch opgenomen met Excel's Macro Recorder- tool. Met een macro kunt u een willekeurig aantal algemene acties opslaan, zoals het verwijderen van lege kolommen, het wijzigen van tekstopmaak of het invoegen van nieuwe formules in een werkmap.
Deze opgeslagen acties kunnen vervolgens worden uitgevoerd met een klik op een knop of met behulp van een specifieke sneltoets. Elke macro heeft een specifieke snelkoppeling die u kunt gebruiken om de actie snel te herhalen.
Als u Excel gebruikt om een macro op te nemen, verkort u de tijd die nodig is om een spreadsheet te maken of te bewerken, waardoor uw workflow in het proces wordt versneld.
Hoe een macro in Excel op te nemen
De eenvoudigste manier om een nieuwe macro in Microsoft Excel te maken, is door deze op te nemen met behulp van de Macro Recorder- tool, die u kunt gebruiken in Excel op Windows of Mac. Het is helaas niet mogelijk om een macro op te nemen in Excel Online.
Bestaande Microsoft Excel-macro's uitvoeren, bewerken of verwijderen
Afhankelijk van de opslaglocatie die u hebt geselecteerd in het venster Macro opnemen , is uw opgenomen macro klaar om te worden uitgevoerd in uw geopende werkmap of in een nieuw geopende werkmap.
Excel-bestanden opslaan met opgenomen macro's
Excel-werkmappen worden meestal opgeslagen in de XLSX-bestandsindeling (of XLS voor werkmappen die zijn gemaakt in Excel 2007 en ouder). Dit bestandstype ondersteunt de meeste Excel-gegevens, maar sluit eventuele opgeslagen Excel-macro's uit.
Om een Excel-bestand met opgenomen macro's op te slaan, moet u in plaats daarvan de XLSM- bestandsindeling gebruiken.
Excel-bestanden delen met opgenomen macro's
Excel-macro's zijn handig, maar bevatten ook potentiële beveiligingsrisico's. Als u een Excel-bestand opent dat macro's bevat van een bron die u niet herkent of vertrouwt, staat u toe dat dat bestand gevaarlijke code op uw pc uitvoert.
Hierdoor blokkeren online e-mailproviders zoals Gmail gebruikers automatisch van het verzenden van XLSM- bestanden (macro-enabled Excel-werkmap) naar andere gebruikers. Als dit gebeurt, kunt u mogelijk services voor het delen van bestanden, zoals Google Drive, gebruiken om deze online met andere gebruikers te delen.
Als u uw Excel-bestand met macro's wilt delen met een andere gebruiker in de buurt, kunt u ook kijken naar lokale methoden voor bestandsoverdracht om het te delen met een andere pc of Mac, of met andere apparaten zoals smartphones.
Excel-bestanden met ingeschakelde macro's kunnen worden verpakt met virussen of andere malware, dus als u een Excel-bestand opent dat u niet vertrouwt, moet u mogelijk achteraf op malware scannen om er zeker van te zijn dat uw pc niet is aangetast. Of scan het bestand zelf voordat u het opent.
Geavanceerde Excel-tips en -trucs
Het opnemen van een macro is slechts één Excel-truc waarmee u tijd kunt besparen, maar er zijn andere Excel-functies die u ook productiever kunnen maken. Krachtige gebruikers zijn misschien geïnteresseerd in het gebruik van Excel om gegevens online te schrapen , terwijl data-analisten misschien nieuwsgierig zijn naar het gebruik van COUNTIFS, SUMIFS en AVERAGEIFS voor uitgebreide data-analyse.
Werk je liever in teamverband of heb je moeite met een ingewikkelde Excel-formule, dan kun je ook samenwerken aan Excel-spreadsheets met behulp van een gedeelde werkmap. Het kan echter zijn dat Google Spreadsheets een betere optie is voor online samenwerking, met veel van dezelfde functies en kenmerken.
In een eerder artikel hebben we besproken hoe videoconferenties werken in Microsoft Teams. Sindsdien heeft Microsoft Teams geüpdatet met nieuwe functies, waaronder de langverwachte en zeer gewenste mogelijkheid om brainstormruimten te creëren.
Wiskundig bereken je een bereik door de minimumwaarde af te trekken van de maximumwaarde van een bepaalde dataset. Het vertegenwoordigt de spreiding van waarden binnen een dataset en is handig voor het meten van variabiliteit: hoe groter het bereik, hoe meer verspreid en variabel uw gegevens zijn.
Gevonden op een vreemde plek in de applicatie, kunt u actieknoppen toevoegen aan een PowerPoint-dia om uw presentatie interactiever en gebruiksvriendelijker te maken voor de kijker. Deze actieknoppen kunnen het navigeren door een presentatie vereenvoudigen en ervoor zorgen dat de dia's in uw presentatie zich gedragen als webpagina's.
Dus je hebt een prachtige foto van je kinderen of honden en je wilt wat plezier hebben door de achtergrond te verwijderen en een andere achtergrond toe te voegen. Of misschien wilt u gewoon de achtergrond van een foto verwijderen zodat u deze op een website of digitaal document kunt gebruiken.
Dit is een veelvoorkomend scenario: u hebt via e-mail een Word-document ontvangen dat u moet ondertekenen en terugsturen. U kunt het document afdrukken, ondertekenen, scannen en retourneren, maar er is een eenvoudigere, betere en snellere manier om een handtekening in Word in te voegen.
Er zijn maar weinig dingen in het leven erger dan het kwijtraken van een Word-document waar je uren aan hebt zitten zwoegen. Zelfs sparen is niet altijd genoeg als je harde schijf crasht en je alles kwijtraakt.
Er zijn veel momenten waarop ik enkele eenvoudige gegevensberekeningen in een Word-document moet opnemen en een tabel is de beste optie. U kunt altijd proberen een volledig Excel-spreadsheet in uw Word-document in te voegen, maar dat is soms overdreven.
Word heeft twee echt handige functies die bijna niemand ooit gebruikt: Documenten vergelijken en Documenten combineren. Zoals hun naam al aangeeft, kunt u met de functies twee Word-documenten met elkaar vergelijken of twee combineren.
Met Microsoft Teams kun je, net als Zoom, videogesprekken voeren tussen apparaten en virtuele vergaderingen houden. De app is met name handig voor externe teams om vergaderingen te houden wanneer collega's verspreid zijn over verschillende locaties.
Een presentatie is als een trein. Een ononderbroken keten van touringcars volgt de locomotief en gaat waar hij heen leidt.
De drie meest gebruikte formules in Excel die eenvoudige wiskundige berekeningen uitvoeren, zijn COUNT, SUM en GEMIDDELDE. Of je nu een financieel budget in Excel beheert of gewoon je volgende vakantie bijhoudt, je hebt waarschijnlijk al eens een van deze functies gebruikt.
Als u professioneel ogende correspondentie wilt versturen, laat uw ontvanger dan niet als eerste een rommelige handgeschreven envelop zien. Pak een envelop, plaats deze in uw printer en typ de naam en het adres in Microsoft Word.
Wanneer uw Excel-werkmap meerdere bladen heeft die qua lay-out en structuur identiek zijn, kunt u uw werk stroomlijnen door vergelijkbare bladen te groeperen. Om specifieker te zijn: als u eenmaal hebt geleerd hoe u werkbladen in Excel kunt groeperen, kunt u een wijziging aanbrengen in overeenkomstige cellen in alle gegroepeerde bladen door slechts één van de gegroepeerde bladen te wijzigen.
Als dezelfde Microsoft Office-app verschillende functies op verschillende apparaten heeft, komt dat waarschijnlijk omdat het verschillende versies zijn. Sommige invoegtoepassingen en sjablonen van derden hebben ook functies die alleen in specifieke Office-versies werken.
Een MDI-bestand, wat staat voor Microsoft Document Imaging, is een eigen Microsoft-beeldformaat dat wordt gebruikt voor het opslaan van afbeeldingen van gescande documenten die zijn gemaakt door het Microsoft Office Document Imaging (MODI) -programma. Het programma is opgenomen in Office XP, Office 2003 en Office 2007.
Microsoft Office-tools worden met elke update steeds krachtiger. Tegenwoordig heb je niet eens een speciale app voor stroomdiagrammen nodig.
Het is gemakkelijk om Microsoft Office en Office 365 of Microsoft 365 te verwarren. Microsoft Office is de standaard kantoorsuite die u al jaren gebruikt en kan de desktop-app-versies van Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access en Publisher bevatten, afhankelijk van de editie Jij krijgt.
Crasht Microsoft Outlook af en toe wanneer u de app op uw Windows-computer opent? Bevriest de app af en toe en geeft deze met willekeurige tussenpozen een waarschuwing "Microsoft Outlook reageert niet" weer.
U kunt het uiterlijk van uw Excel-spreadsheet verbeteren en het visueel aantrekkelijker maken voor een publiek. De beste manier om het op te fleuren, is door een Excel-achtergrondafbeelding toe te voegen.
Microsoft Excel blijft de populairste spreadsheettoepassing ter wereld. Excel-spreadsheetgegevens zijn vaak gevoelig en bevatten persoonlijke of financiële gegevens.
Elke keer dat u een opmerking maakt of achterlaat op een Microsoft Word-document, wordt uw standaard Microsoft-accountnaam toegewezen als auteursnaam. Wanneer je deelt
Als de Microsoft Excel-werkbalk niet werkt op uw Windows 10- of 11-computer, kunt u dit als volgt oplossen.
Om uw Excel-werkblad snel als PDF af te drukken, kunt u als volgt een knop Afdrukken naar PDF maken in Microsoft Excel.
Wilt u afbeeldingen uit uw PowerPoint-bestand opslaan en elders gebruiken? Hier zijn drie eenvoudige manieren om afbeeldingen uit een PowerPoint-presentatie te extraheren.
Als u niet in een Word-document kunt typen, kan dit uw productiviteitsuren verspillen. Hier zijn de beste manieren om het kanteltype in Microsoft Word te repareren.
Word reageert niet wanneer u een document op uw pc afdrukt? Hier zijn acht beproefde manieren om het probleem te verhelpen!
Sneltoetsen voor Excel werken niet in Windows? Probeer deze oplossingen om het probleem op te lossen en uw productiviteit te herwinnen.
Blijft u de foutmelding 'Excel heeft geen bronnen' zien op uw Windows 10- of 11-computer? Hier zijn enkele manieren om dit snel te verhelpen.
Wilt u op een woord zoeken in Google Documenten? Hier volgen eenvoudige manieren om nauwkeurige zoekopdrachten uit te voeren, zodat u verzekerd bent van een naadloze bewerkingservaring.
Wilt u gegevens uit een Excel-spreadsheet invoegen in Microsoft Word? Hier zijn de verschillende manieren waarop u dit kunt doen.
