Hoe Excel IF-THEN-formule te gebruiken: 5 beste real-world scenarios

Wanneer u in Excel werkt met geavanceerde dashboards voor budgetten, uitgaven, gegevensinvoer, enz., moet u mogelijk verschillende berekeningen automatiseren met behulp van logische tests. Hier komt de Excel IF-THEN-formule je te hulp.

IF-THEN-statements worden bij het programmeren al lang gebruikt als een logische test. Veel geavanceerde en intellectuele computerprogramma's bevatten duizenden IF-THEN-statements.

Microsoft biedt dezelfde voorwaardelijke programmering van berekeningen via de IF-THEN-formule in Excel. Met behulp van deze IF-THEN Excel-formule kunt u uw Excel-spreadsheets automatiseren waarbij de gegevensinvoeroperator eenvoudig een waarde of tekst invoert, en het Excel-werkblad zelf de nodige details invult, berekeningen in seconden uitvoert en de uiteindelijke uitvoer geeft die u behoefte.

Doe met me mee, want ik leg hieronder de definitie van de Excel ALS-DAN-formule uit, use cases van de Excel-formule ALS-DAN, en hoe je zelf een ALS-DAN-formule in Excel schrijft zonder enige externe hulp. Uiteindelijk word je een ervaren Excel-gebruiker voor ALS-DAN logisch testen.

Wat is de Excel ALS-DAN-formule?

ALS-DAN-formule in Excel is niets anders dan de veelgebruikte ALS-functie van de Excel-formulebibliotheek. Omdat het een bepaalde logica test en acties uitvoert op basis van de logica, staat het algemeen bekend als de IF-THEN Excel-formule.

Met deze formule kunt u logisch waarden in meerdere cellen van Excel vergelijken. Als de formule waar is voor logica, voert Excel een tekst in, berekent een waarde, maakt cellen op, enzovoort. De DAN-acties zijn afhankelijk van uw creativiteit in Excel-werkbladen. ALS-DAN-formule is compatibel met veel logische tests en andere formules, waaronder de volgende:

• < (minder="">
• > (meer dan)
• >= (meer dan of gelijk aan)
• = (gelijk aan)
• <> (niet gelijk aan)
• <= (minder="" dan="" of="" gelijk="">
• ALS met EN
• Geneste IF
• ALS met OF
• ALS met XOR
• ALS met NIET
• IFS voor gecompliceerde logica

Hoe werkt de Excel ALS-DAN-formule?

De werking van de ALS-DAN Excel-formule is vrij eenvoudig. Als u sommige gegevens nauwkeurig kunt leveren, zoals het IF-argument ondersteund met een logische test en uitvoerinstructies in de volgorde die Microsoft Excel accepteert, zou u geen problemen moeten ondervinden.

Kijk daarom naar de constructie van de onderstaande functie en begrijp de verschillende argumenten:

De eenvoudige uitleg van de formule is als volgt:

=ALS(de logische test is Waar, doe dan wat gevraagd wordt, doe anders iets anders dat gevraagd werd)

Voortbouwend op de bovenstaande vereenvoudiging van de Excel IF-THEN-formule, vindt u hieronder de feitelijke syntaxis voor elke Excel-desktopversie, inclusief de Excel-webapp:

=ALS(uw logische_test, uw waarde_als_waar, uw [waarde_als_onwaar])

De bovenstaande functie voor de IF-THEN-instructie in Excel is vrij eenvoudig. Hieronder vindt u hoe u een IF-THEN-formule in Excel schrijft in een echt Excel-werkblad met getallen, waarden en tekst:

• Eerst maak je een paar kolomkoppen om wat waarde, namen, taken, cijfers, etc. te vermelden.
• Vervolgens voert u de feitelijke gegevens uit veldrapporten of andere toepassingen in.
• Nu kiest u een doelcel waar u de uitkomst van een logische test nodig hebt die wordt uitgevoerd door de Excel-formule IF-THEN.

Ontdek hoe de Excel ALS-DAN-formule werkt

• Voer het gelijkteken (=) in en typ IF .
• De formule-suggestietool van Excel toont alle beschikbare IF-functies voor de huidige Excel-desktop- of webapp.
• Dubbelklik op het eerste resultaat van de ALS-functie en de formule-editor zal een begeleid pad tonen om een ​​of meer voorwaarden in te voeren waaraan de referentiecel moet voldoen, tekst/waarden die moeten worden ingevoerd als de voorwaarde waar is, en waarden/teksten die moeten worden ingevoerd worden weergegeven als de logische test negatief is.

Ontdek wat de structuur is van de Excel als dan formule

• U moet uw argumenten en resulterende waarden invoeren in stappen zoals hierboven weergegeven in de afbeelding met het formulevoorbeeld.
• Ten eerste voert u een logische test in, zoals de verkoopwaarde is meer of gelijk aan of minder dan de kolomkop Doel deze maand .
• Als uw logische toestand acceptabel is voor Excel, kunt u Value_if_True -gegevens invoeren.
• Evenzo, als dit onderdeel acceptabel is, kunt u de Value_if_False -gegevens invoeren.
• Als u tekst invoert als Value_if_False en Value_if_True , plaatst u deze tussen aanhalingstekens. Als u een andere formule moet invoeren voor Value_if_True en Value_if_False , mag u de formules niet tussen aanhalingstekens plaatsen.
• Zodra alles in de functie eruitziet volgens de bovengenoemde syntaxis, sluit u de formule met een haakje sluiten.

ALS-DAN Excel-formule met formule en tekst voor Dan-waarden

• Druk op Enter om de resultaten te krijgen die u verwacht.

Tot nu toe heb je het antwoord gekregen op je vraag: "hoe schrijf je een IF-THEN-formule in Excel?" Voor eenvoudige Excel IF-THEN-formulegevallen zou het geen uitdaging voor u moeten zijn om de syntaxis met de juiste logische voorwaarden in te voeren, vervolgens waarden in te voeren wanneer de logische test waar is en vervolgens waarden in te voeren wanneer de logische test niet waar is.

Het laatste argument van deze functie is echter optioneel. U kunt de doelcel blanco laten voor een gemakkelijkere identificatie als niet aan de logische voorwaarde voor een celverwijzing wordt voldaan door alleen aanhalingstekens in te typen, er zijn geen waarden nodig.

Nu bent u bereid om meer praktijkvoorbeelden van de ALS-DAN-formule in Excel te leren, zodat u een duidelijk beeld krijgt van waar de Excel-formule ALS-DAN precies past.

Wanneer moet u de IF-THEN-formule in Excel gebruiken?

1. Beoordeling van studenten of sollicitanten

Stel dat u een spreadsheet heeft met de cijfers van duizenden studenten of sollicitanten die zijn behaald in een vergelijkend examen. Je hebt een percentage ingesteld voor de cut-off van de shortlist, namelijk 65%.

U kunt studenten of sollicitanten beoordelen met behulp van de Excel ALS-DAN-formule

Nu kun je niet zomaar de percentages van elke student of sollicitant één voor één doornemen om een ​​shortlist te maken, want dat zou dagen duren en er is een grotere kans op fouten. In plaats daarvan gebruikt u de volgende Excel-formule ALS-DAN:

=ALS(B2>C2,“Shortlist”,“Probeer het opnieuw”)

2. Wiskundige operatoren gebruiken in een IF-THEN Excel-formule

U kunt eenvoudige wiskunde zoals vermenigvuldigen, delen, optellen en  aftrekken in Excel gebruiken  in de IF-THEN-formule als een waarde voor de Value_if_True en Value_if_False argumenten.

Ontdek hoe u wiskundige operatoren gebruikt in een IF-THEN Excel-formule

U moet bijvoorbeeld rente rekenen over langlopende tabbladen in uw restaurant. Nu heb je besloten om 5% rente in rekening te brengen aan degenen van wie de tabbladen ouder zijn dan 2 jaar, en de rest is 2%. Zo ziet de IF-THEN-formule er in dit scenario uit:

=ALS(C2=2,B2*0,05,B2*0,02)

3. Excel-formule ALS-DAN met een geneste formule

U kunt een formule gebruiken als de gedeeltelijke logica van de logische voorwaarde in een IF-TEHN-formule. Dit staat bekend als het nesten van een andere formule in een andere functie.

U moet bijvoorbeeld een groep studenten van verschillende middelbare scholen evalueren. Deze studentengroepen namen deel aan een wetenschapstentoonstelling en uw organisatie kende deze groepen een cijfer toe afhankelijk van hun project en presentatie.

Ontdek de Excel-formule ALS-DAN met een geneste formule

Stel dat er honderd schoolgroepen zijn die u moet evalueren. De beste optie is de volgende ALS-DAN-formule genest met een GEMIDDELDE formule:

=(IF(GEMIDDELDE(B3:B4>90),“Gouden Medaille”,“Zilveren Medaille”))

4. ALS-DAN-formule in Excel voor voorraadbeheer

Als u een klein bedrijf of een bedrijf aan huis heeft en het een uitdaging vindt om de productvoorraad bij te houden, is dit de perfecte Excel ALS-DAN-formule voor u.

Ontdek hoe u de IF-THEN-formule in Excel gebruikt voor voorraadbeheer

Hier kunt u of uw ondernemer een product markeren als verkocht. Onmiddellijk zal een Excel-werkblad het product aftrekken van de primaire inventaris en het huidige saldo van het product weergeven volgens uw boeken. Dit is de formule die u kunt gebruiken:

=ALS(C2>0,A2-C2,A2)

5. Meerdere IF-THEN Excel-formules in één cel

Met Excel kunt u maximaal 64 IF-THEN-statements stapelen in één enkele functie voor meerdere op voorwaarden gebaseerde berekeningen van waarden voor specifieke celbereiken. Kijk bijvoorbeeld naar deze situatie:

U betaalt commissies aan verkoopagenten per verkochte eenheid voertuigen in de 50 staten van de VS. Nu verschilt het commissietarief van staat tot staat.

Laten we eens kijken dat er honderden verkoopagenten zijn in deze 50 staten. Ook verkoopt u elke dag duizenden voertuigen.

Ontdek hoe u meerdere ALS-DAN Excel-formules in één cel kunt gebruiken

Dan kan het berekenen van de makelaarscommissies van deze autoverkopen een ontmoedigende taak zijn, zelfs als u een Excel-spreadsheet gebruikt. U kunt echter tot 50 verschillende IF-THEN-voorwaarden in één formule nesten om in een oogwenk commissies te berekenen die u in verschillende staten hebt verdiend. Dit is de formule die u moet gebruiken:

=(IF(A3="Arizona",D3*$H$3,IF(A3="Californië",D3*$H$4,IF(A3="Nevada",D3*$H$5,IF(A3="Washington ",D3*$H$6,IF(A3="Texas",D3*$H$7))))))

Tot nu toe heb je verschillende real-world use-cases van de Excel IF-THEN-formule geleerd. Je kunt de bovenstaande formules aanpassen op basis van het exacte scenario dat je nodig hebt om ze op te lossen en ze gebruiken waar het jou uitkomt. Geniet van het werken aan Excel-werkbladen en het automatiseren van formules met IF-THEN-statements!

Conclusie

U weet nu hoe u de Excel ALS-DAN-formule gebruikt in eenvoudige tot zeer complexe berekeningen in een Excel-spreadsheet.

Dit zal u op zijn beurt helpen om verschillende handmatige berekeningen en de uiteindelijke analyse van uw Excel-werkblad te automatiseren en tijd te besparen. Om nog maar te zwijgen, het risico op fouten door menselijke analyse van logische tests kan worden vermeden door de Excel-formule IF-THEN te gebruiken.

Vergeet niet hieronder commentaar te geven als u unieke use-cases kent voor de Excel IF-THEN-formule.

Leer vervolgens  een kopie maken van een Excel-blad  en  waarden kopiëren en plakken zonder formules in Excel .