Hoe maak je automatisch een back-up van een Word-document naar OneDrive

Er zijn maar weinig dingen in het leven erger dan het kwijtraken van een Word-document waar je uren aan hebt zitten zwoegen. Zelfs sparen is niet altijd genoeg als je harde schijf crasht en je alles kwijtraakt. Het goede nieuws is dat u automatisch een back-up kunt maken van Word-documenten naar OneDrive.

De automatische back-upfunctie van OneDrive geeft u gemoedsrust. Dankzij de redundante opslag weet u dat zelfs als u uw volledige harde schijf kwijtraakt, de documenten waarvan automatisch een back-up wordt gemaakt veilig zijn in de cloud en dat u ze via een andere machine kunt openen.

Hoe Word-documenten automatisch op te slaan in OneDrive

Microsoft Word kan worden geïntegreerd met OneDrive en daar automatisch documenten opslaan. In plaats van te proberen een back-up van een document te maken, kunt u uw project op de juiste manier starten met automatische opslag in de cloud. Dit beschermt u niet alleen tegen het verlies van een document, maar het betekent ook dat u er overal toegang toe hebt.

Volg deze stappen om Word-documenten automatisch op te slaan in OneDrive:

1. Open uw document en ga naar Bestand > Opslaan als .

1. Selecteer OneDrive en de submap waarin u het document wilt opslaan.

1. Selecteer Opslaan.

1. Zet in het Word-document Automatisch opslaan op Aan .

Wanneer u een document opslaat in OneDrive, wordt Automatisch opslaan automatisch ingeschakeld. Als u echter een document hebt dat nog niet is opgeslagen in OneDrive en u Automatisch opslaan inschakelt, wordt u gevraagd een map te selecteren.

Selecteer OneDrive in het scherm dat verschijnt om automatisch een back-up van uw document naar OneDrive te maken. 

Hoe maak je automatisch een back-up van een Word-document naar OneDrive

Volg de onderstaande stappen om de automatische back-ups via OneDrive in te stellen. 

1. Klik op het OneDrive- pictogram in uw taakbalk (degene die op een wolk lijkt).

1. Selecteer Help & Instellingen.

1. Selecteer Instellingen > Back-up > Back-up beheren. Er verschijnt een nieuw scherm waarin u kunt kiezen van welke mappen u een back-up wilt maken. 

1. Kies de map Documenten om een ​​back-up te maken van Word-documenten. 
2. Kies andere mappen waarvan u een back-up wilt maken en selecteer Back-up starten .   Alle bestaande bestanden worden via OneDrive in de cloud opgeslagen . Afhankelijk van de grootte van de bestanden kan dit even duren. 

OneDrive synchroniseert automatisch bestanden terwijl u eraan werkt. Hoewel u de gewoonte zou moeten hebben om op CTRL + S te drukken om uw voortgang op te slaan terwijl u aan een document werkt, uploadt OneDrive periodiek de meest recente versie van het document naar de cloud. 

Sla nieuwe Word-documenten op in de map Documenten, anders wordt er niet automatisch een back-up van gemaakt.

U kunt de status van een synchronisatie controleren door uw cursor over het OneDrive-pictogram in de taakbalk te bewegen. Het toont de huidige voortgang van de upload en de tijd die u nodig heeft voor de eerste back-up. 

Hoe OneDrive bestanden organiseert

Standaard toont OneDrive bestanden in de Verkenner. Als u meer dan één OneDrive-account hebt, is de manier waarop bestanden worden weergegeven iets anders.

1. Nadat u zich hebt aangemeld bij OneDrive en uw back-up hebt ingesteld, kunt u uw bestanden vinden in de Verkenner in Windows. 

1. Klik op het pictogram Verkenner en kies vervolgens OneDrive in de lijst aan de linkerkant. U kunt elk document, elke afbeelding of andere bestanden waarvan u een back-up hebt gemaakt vanaf uw pc, bekijken in OneDrive. 

1. Als u twee afzonderlijke OneDrive-accounts gebruikt en beide op één computer opent, verschijnen de bestanden met verschillende naamgevingsschema's. 

• U vindt al uw persoonlijke bestanden onder OneDrive — Persoonlijk . 
• Alle andere bestanden - voor werk of school - verschijnen onder OneDrive - Bedrijfs-/schoolnaam. 

Hoe bestanden te downloaden van OneDrive

Als het ergste gebeurt en u de toegang tot uw computer kwijtraakt (of u verwijdert per ongeluk een bestand en moet het opnieuw downloaden vanuit de cloud ), is dat eenvoudig te doen. 

1. Ga naar OneDrive.live.com en log in met uw account. Je ziet dan elk bestand dat je hebt opgeslagen in je OneDrive-account.

1. Selecteer een bestand en kijk naar de bovenkant van het scherm. Je ziet een pictogram en het woord Downloaden. 

1. Klik op dat pictogram om het bestand op te slaan op de computer waarop u zich momenteel bevindt. 

1. Deze zelfde methode werkt als u een hele map moet downloaden. 

OneDrive biedt automatische bescherming

Harde schijven falen. Computers worden gestolen. Schakel automatische back-ups in met OneDrive en neem de tijd om te begrijpen hoe het programma werkt. Dan kunt u gerust zijn, wetende dat uw belangrijke Word-documenten en andere gegevens beschermd zijn.