Er zijn maar weinig dingen in het leven erger dan het kwijtraken van een Word-document waar je uren aan hebt zitten zwoegen. Zelfs sparen is niet altijd genoeg als je harde schijf crasht en je alles kwijtraakt. Het goede nieuws is dat u automatisch een back-up kunt maken van Word-documenten naar OneDrive.
De automatische back-upfunctie van OneDrive geeft u gemoedsrust. Dankzij de redundante opslag weet u dat zelfs als u uw volledige harde schijf kwijtraakt, de documenten waarvan automatisch een back-up wordt gemaakt veilig zijn in de cloud en dat u ze via een andere machine kunt openen.

Hoe Word-documenten automatisch op te slaan in OneDrive
Microsoft Word kan worden geïntegreerd met OneDrive en daar automatisch documenten opslaan. In plaats van te proberen een back-up van een document te maken, kunt u uw project op de juiste manier starten met automatische opslag in de cloud. Dit beschermt u niet alleen tegen het verlies van een document, maar het betekent ook dat u er overal toegang toe hebt.
Volg deze stappen om Word-documenten automatisch op te slaan in OneDrive:
- Open uw document en ga naar Bestand > Opslaan als .

- Selecteer OneDrive en de submap waarin u het document wilt opslaan.

- Selecteer Opslaan.

- Zet in het Word-document Automatisch opslaan op Aan .

Wanneer u een document opslaat in OneDrive, wordt Automatisch opslaan automatisch ingeschakeld. Als u echter een document hebt dat nog niet is opgeslagen in OneDrive en u Automatisch opslaan inschakelt, wordt u gevraagd een map te selecteren.
Selecteer OneDrive in het scherm dat verschijnt om automatisch een back-up van uw document naar OneDrive te maken.
Hoe maak je automatisch een back-up van een Word-document naar OneDrive
Volg de onderstaande stappen om de automatische back-ups via OneDrive in te stellen.
- Klik op het OneDrive- pictogram in uw taakbalk (degene die op een wolk lijkt).
- Selecteer Help & Instellingen.

- Selecteer Instellingen > Back-up > Back-up beheren. Er verschijnt een nieuw scherm waarin u kunt kiezen van welke mappen u een back-up wilt maken.

- Kies de map Documenten om een back-up te maken van Word-documenten.
- Kies andere mappen waarvan u een back-up wilt maken en selecteer Back-up starten . Alle bestaande bestanden worden via OneDrive in de cloud opgeslagen . Afhankelijk van de grootte van de bestanden kan dit even duren.
OneDrive synchroniseert automatisch bestanden terwijl u eraan werkt. Hoewel u de gewoonte zou moeten hebben om op CTRL + S te drukken om uw voortgang op te slaan terwijl u aan een document werkt, uploadt OneDrive periodiek de meest recente versie van het document naar de cloud.
Sla nieuwe Word-documenten op in de map Documenten, anders wordt er niet automatisch een back-up van gemaakt.
U kunt de status van een synchronisatie controleren door uw cursor over het OneDrive-pictogram in de taakbalk te bewegen. Het toont de huidige voortgang van de upload en de tijd die u nodig heeft voor de eerste back-up.
Hoe OneDrive bestanden organiseert
Standaard toont OneDrive bestanden in de Verkenner. Als u meer dan één OneDrive-account hebt, is de manier waarop bestanden worden weergegeven iets anders.
- Nadat u zich hebt aangemeld bij OneDrive en uw back-up hebt ingesteld, kunt u uw bestanden vinden in de Verkenner in Windows.

- Klik op het pictogram Verkenner en kies vervolgens OneDrive in de lijst aan de linkerkant. U kunt elk document, elke afbeelding of andere bestanden waarvan u een back-up hebt gemaakt vanaf uw pc, bekijken in OneDrive.
- Als u twee afzonderlijke OneDrive-accounts gebruikt en beide op één computer opent, verschijnen de bestanden met verschillende naamgevingsschema's.

- U vindt al uw persoonlijke bestanden onder OneDrive — Persoonlijk .
- Alle andere bestanden - voor werk of school - verschijnen onder OneDrive - Bedrijfs-/schoolnaam.
Hoe bestanden te downloaden van OneDrive
Als het ergste gebeurt en u de toegang tot uw computer kwijtraakt (of u verwijdert per ongeluk een bestand en moet het opnieuw downloaden vanuit de cloud ), is dat eenvoudig te doen.
- Ga naar OneDrive.live.com en log in met uw account. Je ziet dan elk bestand dat je hebt opgeslagen in je OneDrive-account.
- Selecteer een bestand en kijk naar de bovenkant van het scherm. Je ziet een pictogram en het woord Downloaden.

- Klik op dat pictogram om het bestand op te slaan op de computer waarop u zich momenteel bevindt.

- Deze zelfde methode werkt als u een hele map moet downloaden.
OneDrive biedt automatische bescherming
Harde schijven falen. Computers worden gestolen. Schakel automatische back-ups in met OneDrive en neem de tijd om te begrijpen hoe het programma werkt. Dan kunt u gerust zijn, wetende dat uw belangrijke Word-documenten en andere gegevens beschermd zijn.