Als u Outlook gebruikt om met uw collega's te communiceren, wilt u waarschijnlijk herhaaldelijk een e-mail sturen naar een specifieke groep waarvan het lidmaatschap vaak verandert. U moet bijvoorbeeld elke dag al uw klantenservicemedewerkers e-mailen, maar vanwege het hoge verloop kan de lijst vaak veranderen.
U kunt elke keer dat u een e-mail verzendt handmatig de naam of het e-mailadres van elke persoon typen, maar dit kan al snel omslachtig worden naarmate de groep groter wordt. Niet alleen dat, maar u loopt ook het risico iemand per ongeluk te vergeten, wat kan leiden tot kantoordrama. Dat is waar een distributielijst of contactgroep om de hoek komt kijken!
De termen "contactgroep" en "distributielijst" zijn grotendeels uitwisselbaar. Microsoft begon de uitdrukking 'contactgroep' te gebruiken, vermoedelijk omdat het iets intuïtiever is dan 'distributielijst'.
Er is echter een echt verschil tussen de twee in organisaties die Microsoft 365 gebruiken. Beheerders van Microsoft 365 kunnen bestaande Outlook-distributielijsten converteren naar "Groepen", wat op zijn beurt groepsleden toegang geeft tot gedeelde bibliotheken en samenwerkingsruimten zoals Microsoft Teams , Yammer en Planner .
Hoewel uw IT-afdeling waarschijnlijk de controle heeft over de Outlook-distributielijsten van uw organisatie, vooral de gevreesde en vaak slecht onderhouden lijst met alle medewerkers, kunt u nog steeds uw eigen contactgroepen maken in Outlook .
Hieronder laten we u zien hoe u contactgroepen kunt maken in Outlook voor zowel de browserversie als de desktop-app.
Een contactgroep maken in Outlook Online
Het aanmaken van een contactgroep in de browserversie van Outlook is eenvoudig.
Makkelijk. Maar wat als u mensen moet toevoegen aan of verwijderen uit de groep? Lees verder.
Een contactgroep bewerken in Outlook Online
Microsoft heeft het gemakkelijk gemaakt om een contactgroep te bewerken zonder ooit Outlook Online te verlaten. Sommige stappen kunnen enigszins verschillen, afhankelijk van hoe uw organisatie Microsoft 365 heeft geconfigureerd, maar de onderstaande stappen zouden u daar moeten brengen.
Een andere manier om contactgroepen in Outlook Online te bewerken
Afhankelijk van hoe Outlook is geconfigureerd, kunt u mogelijk ook contactgroepen bewerken door deze stappen te volgen:
Een contactgroep maken in de desktop-app van Outlook
Het maken van een contactgroep in de desktopversie van Outlook is nog eenvoudiger dan in de online versie.
Contactgroepen verschijnen als vermeldingen in het Outlook-adresboek, zodat u ze in die alfabetische lijst kunt vinden.
Een contactgroep bewerken in de desktop-app van Outlook
Laten we nu een bestaande contactgroep bewerken in de desktopversie van Outlook.
Of u nu de online versie van Outlook of de desktop-app gebruikt, het is zeker de moeite waard om een paar minuten de tijd te nemen om Outlook-distributielijsten te maken die u herhaaldelijk zult gebruiken. Je zult blij zijn dat je het gedaan hebt.
In een eerder artikel hebben we besproken hoe videoconferenties werken in Microsoft Teams. Sindsdien heeft Microsoft Teams geüpdatet met nieuwe functies, waaronder de langverwachte en zeer gewenste mogelijkheid om brainstormruimten te creëren.
Wiskundig bereken je een bereik door de minimumwaarde af te trekken van de maximumwaarde van een bepaalde dataset. Het vertegenwoordigt de spreiding van waarden binnen een dataset en is handig voor het meten van variabiliteit: hoe groter het bereik, hoe meer verspreid en variabel uw gegevens zijn.
Gevonden op een vreemde plek in de applicatie, kunt u actieknoppen toevoegen aan een PowerPoint-dia om uw presentatie interactiever en gebruiksvriendelijker te maken voor de kijker. Deze actieknoppen kunnen het navigeren door een presentatie vereenvoudigen en ervoor zorgen dat de dia's in uw presentatie zich gedragen als webpagina's.
Dus je hebt een prachtige foto van je kinderen of honden en je wilt wat plezier hebben door de achtergrond te verwijderen en een andere achtergrond toe te voegen. Of misschien wilt u gewoon de achtergrond van een foto verwijderen zodat u deze op een website of digitaal document kunt gebruiken.
Dit is een veelvoorkomend scenario: u hebt via e-mail een Word-document ontvangen dat u moet ondertekenen en terugsturen. U kunt het document afdrukken, ondertekenen, scannen en retourneren, maar er is een eenvoudigere, betere en snellere manier om een handtekening in Word in te voegen.
Er zijn maar weinig dingen in het leven erger dan het kwijtraken van een Word-document waar je uren aan hebt zitten zwoegen. Zelfs sparen is niet altijd genoeg als je harde schijf crasht en je alles kwijtraakt.
Er zijn veel momenten waarop ik enkele eenvoudige gegevensberekeningen in een Word-document moet opnemen en een tabel is de beste optie. U kunt altijd proberen een volledig Excel-spreadsheet in uw Word-document in te voegen, maar dat is soms overdreven.
Word heeft twee echt handige functies die bijna niemand ooit gebruikt: Documenten vergelijken en Documenten combineren. Zoals hun naam al aangeeft, kunt u met de functies twee Word-documenten met elkaar vergelijken of twee combineren.
Met Microsoft Teams kun je, net als Zoom, videogesprekken voeren tussen apparaten en virtuele vergaderingen houden. De app is met name handig voor externe teams om vergaderingen te houden wanneer collega's verspreid zijn over verschillende locaties.
Een presentatie is als een trein. Een ononderbroken keten van touringcars volgt de locomotief en gaat waar hij heen leidt.
De drie meest gebruikte formules in Excel die eenvoudige wiskundige berekeningen uitvoeren, zijn COUNT, SUM en GEMIDDELDE. Of je nu een financieel budget in Excel beheert of gewoon je volgende vakantie bijhoudt, je hebt waarschijnlijk al eens een van deze functies gebruikt.
Als u professioneel ogende correspondentie wilt versturen, laat uw ontvanger dan niet als eerste een rommelige handgeschreven envelop zien. Pak een envelop, plaats deze in uw printer en typ de naam en het adres in Microsoft Word.
Wanneer uw Excel-werkmap meerdere bladen heeft die qua lay-out en structuur identiek zijn, kunt u uw werk stroomlijnen door vergelijkbare bladen te groeperen. Om specifieker te zijn: als u eenmaal hebt geleerd hoe u werkbladen in Excel kunt groeperen, kunt u een wijziging aanbrengen in overeenkomstige cellen in alle gegroepeerde bladen door slechts één van de gegroepeerde bladen te wijzigen.
Als dezelfde Microsoft Office-app verschillende functies op verschillende apparaten heeft, komt dat waarschijnlijk omdat het verschillende versies zijn. Sommige invoegtoepassingen en sjablonen van derden hebben ook functies die alleen in specifieke Office-versies werken.
Een MDI-bestand, wat staat voor Microsoft Document Imaging, is een eigen Microsoft-beeldformaat dat wordt gebruikt voor het opslaan van afbeeldingen van gescande documenten die zijn gemaakt door het Microsoft Office Document Imaging (MODI) -programma. Het programma is opgenomen in Office XP, Office 2003 en Office 2007.
Microsoft Office-tools worden met elke update steeds krachtiger. Tegenwoordig heb je niet eens een speciale app voor stroomdiagrammen nodig.
Het is gemakkelijk om Microsoft Office en Office 365 of Microsoft 365 te verwarren. Microsoft Office is de standaard kantoorsuite die u al jaren gebruikt en kan de desktop-app-versies van Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access en Publisher bevatten, afhankelijk van de editie Jij krijgt.
Crasht Microsoft Outlook af en toe wanneer u de app op uw Windows-computer opent? Bevriest de app af en toe en geeft deze met willekeurige tussenpozen een waarschuwing "Microsoft Outlook reageert niet" weer.
U kunt het uiterlijk van uw Excel-spreadsheet verbeteren en het visueel aantrekkelijker maken voor een publiek. De beste manier om het op te fleuren, is door een Excel-achtergrondafbeelding toe te voegen.
Microsoft Excel blijft de populairste spreadsheettoepassing ter wereld. Excel-spreadsheetgegevens zijn vaak gevoelig en bevatten persoonlijke of financiële gegevens.
Een tutorial die laat zien hoe Microsoft PowerPoint 365 uw diavoorstelling automatisch afspeelt door de tijd voor het wisselen van dia
Stijlsets kunnen uw hele document onmiddellijk een gepolijste en consistente uitstraling geven. Hier leest u hoe u stijlsets in Word gebruikt en waar u ze kunt vinden.
Dwing een prompt af op uw Microsoft Excel bestanden voor Office 365 die vraagt om het bestand als Alleen-lezen te openen met deze handleiding.
Wij tonen u een truc die u kunt gebruiken om al uw Microsoft Outlook 365-contacten eenvoudig naar vCard-bestanden te exporteren.
Leer hoe je het tonen of verbergen van formules in cellen in Microsoft Excel kunt inschakelen of uitschakelen.
Leer hoe je cellen in Microsoft Excel 365 kunt vergrendelen en ontgrendelen met deze tutorial.
Het is gebruikelijk dat de Junk-optie is uitgeschakeld in Microsoft Outlook. Dit artikel laat je zien hoe je dit kunt oplossen.
Een handleiding die laat zien hoe je dia
Ontdek hoe je een macro in Word kunt maken om het gemakkelijker te maken om je meest gebruikte functies in minder tijd uit te voeren.
We tonen je hoe je de zichtbare klembordopties in Microsoft Office 365-applicaties kunt in- of uitschakelen.
