Hoe maak je een distributielijst in Outlook

Als u Outlook gebruikt om met uw collega's te communiceren, wilt u waarschijnlijk herhaaldelijk een e-mail sturen naar een specifieke groep waarvan het lidmaatschap vaak verandert. U moet bijvoorbeeld elke dag al uw klantenservicemedewerkers e-mailen, maar vanwege het hoge verloop kan de lijst vaak veranderen.

U kunt elke keer dat u een e-mail verzendt handmatig de naam of het e-mailadres van elke persoon typen, maar dit kan al snel omslachtig worden naarmate de groep groter wordt. Niet alleen dat, maar u loopt ook het risico iemand per ongeluk te vergeten, wat kan leiden tot kantoordrama. Dat is waar een distributielijst of contactgroep om de hoek komt kijken!

De termen "contactgroep" en "distributielijst" zijn grotendeels uitwisselbaar. Microsoft begon de uitdrukking 'contactgroep' te gebruiken, vermoedelijk omdat het iets intuïtiever is dan 'distributielijst'. 

Hoe maak je een distributielijst in Outlook

Er is echter een echt verschil tussen de twee in organisaties die Microsoft 365 gebruiken. Beheerders van Microsoft 365 kunnen bestaande Outlook-distributielijsten converteren naar "Groepen", wat op zijn beurt groepsleden toegang geeft tot gedeelde bibliotheken en samenwerkingsruimten zoals Microsoft Teams , Yammer en Planner .

Hoewel uw IT-afdeling waarschijnlijk de controle heeft over de Outlook-distributielijsten van uw organisatie, vooral de gevreesde en vaak slecht onderhouden lijst met alle medewerkers, kunt u nog steeds uw eigen contactgroepen maken in Outlook

Hieronder laten we u zien hoe u contactgroepen kunt maken in Outlook voor zowel de browserversie als de desktop-app. 

Een contactgroep maken in Outlook Online

Het aanmaken van een contactgroep in de browserversie van Outlook is eenvoudig.

  1. Meld u aan bij uw account op outlook.com of selecteer Outlook in het app-opstartprogramma als u al bent aangemeld bij Microsoft 365. Als u Outlook niet ziet in de lijst met apps (wel), selecteert u Alle apps .

Hoe maak je een distributielijst in Outlook

  1. Selecteer in het linkerdeelvenster onder Groepen de optie Nieuwe groep .

Hoe maak je een distributielijst in Outlook

  1. Geef in de pop-up uw nieuwe groep een naam en beschrijving en selecteer Maken . (Als uw organisatie dit heeft ingeschakeld, wordt u mogelijk gevraagd een e-mailadres voor de groep te maken. Probeer in dat geval voor het gebruiksgemak het e-mailadres identiek te maken aan de groepsnaam.)

Hoe maak je een distributielijst in Outlook

  1. Voeg nu leden toe aan de groep. Zoek naar mensen op naam of op e-mailadres. Selecteer het zoekresultaat voor de persoon die u aan de groep wilt toevoegen en deze verschijnt onder 'Deze persoon wordt toegevoegd'.

Hoe maak je een distributielijst in Outlook

  1. Herhaal stap 4 totdat je alle gewenste personen aan de groep hebt toegevoegd. Selecteer vervolgens de knop Toevoegen .
  2. Selecteer Sluiten .
  3. Stuur een e-mail naar de groep die u heeft gemaakt door Nieuw bericht te selecteren .

Hoe maak je een distributielijst in Outlook

  1. Typ in het veld Aan de naam van de groep die u hebt gemaakt en selecteer deze in de lijst die verschijnt.

Hoe maak je een distributielijst in Outlook

Makkelijk. Maar wat als u mensen moet toevoegen aan of verwijderen uit de groep? Lees verder.

Een contactgroep bewerken in Outlook Online

Microsoft heeft het gemakkelijk gemaakt om een ​​contactgroep te bewerken zonder ooit Outlook Online te verlaten. Sommige stappen kunnen enigszins verschillen, afhankelijk van hoe uw organisatie Microsoft 365 heeft geconfigureerd, maar de onderstaande stappen zouden u daar moeten brengen.

  1. Selecteer in het linkerdeelvenster onder Groepen de groep die u wilt bewerken.
  2. Selecteer in het item van die groep het pictogram Meer (drie puntjes/weglatingstekens).

Hoe maak je een distributielijst in Outlook

  1. Selecteer Instellingen . (Afhankelijk van hoe Outlook is geconfigureerd voor uw organisatie, ziet u mogelijk een optie om leden rechtstreeks vanaf het pictogram Meer toe te voegen.)

Hoe maak je een distributielijst in Outlook

  1. Selecteer Groep bewerken in het paneel Groepsinstellingen dat aan de rechterkant verschijnt .

Hoe maak je een distributielijst in Outlook

  1. Selecteer het tabblad Leden
  2. Van daaruit kunt u leden toevoegen of verwijderen uit de groep door het X- pictogram te selecteren naast het item voor de persoon die u wilt verwijderen.

Hoe maak je een distributielijst in Outlook

  1. Als u leden aan de groep hebt toegevoegd, selecteert u de knop Toevoegen . Kies anders Sluiten .

Een andere manier om contactgroepen in Outlook Online te bewerken

Afhankelijk van hoe Outlook is geconfigureerd, kunt u mogelijk ook contactgroepen bewerken door deze stappen te volgen:

  1. Ga naar het gedeelte Personen van Outlook (rechts van het kalenderpictogram). 

Hoe maak je een distributielijst in Outlook

  1. Selecteer Eigenaar in het linkerdeelvenster in het gedeelte Groepen om de groepen weer te geven die u hebt gemaakt.

Hoe maak je een distributielijst in Outlook

  1. Selecteer de groep die u wilt bewerken in de lijst.
  2. Selecteer Groepsleden beheren .

Hoe maak je een distributielijst in Outlook

  1. Van daaruit kunt u leden toevoegen of bestaande leden verwijderen door de X naast een item te selecteren.

Hoe maak je een distributielijst in Outlook

Een contactgroep maken in de desktop-app van Outlook

Het maken van een contactgroep in de desktopversie van Outlook is nog eenvoudiger dan in de online versie.

  1. Start Outlook en selecteer het pictogram Personen in de linkerbenedenhoek (waar u schakelt tussen e-mail, taken, personen en agenda).

Hoe maak je een distributielijst in Outlook

  1. Selecteer vervolgens in de werkbalk Nieuwe contactgroep . (Als uw organisatie Microsoft 365 gebruikt, ziet u mogelijk ook een knop Nieuwe groep. Voor onze doeleinden gebruiken we Nieuwe contactgroep om groeps-e-mails te vergemakkelijken.)

Hoe maak je een distributielijst in Outlook

  1. Geef in het venster Contactgroep dat verschijnt uw contactgroep een naam, selecteer vervolgens Leden toevoegen en kies waar u uw nieuwe leden vandaan wilt halen. Mogelijke opties zijn Uit Outlook-contacten , Uit adresboek of Nieuw e-mailcontact

Hoe maak je een distributielijst in Outlook

  1. Zoek één voor één naar de mensen die u aan de contactgroep wilt toevoegen. Zorg ervoor dat hun invoer is gemarkeerd en selecteer de knop Leden (of dubbelklik op hun invoer) om ze toe te voegen. Selecteer OK als u klaar bent .
  2. Sluit het venster en zorg ervoor dat u Ja antwoordt als u wordt gevraagd uw wijzigingen op te slaan.
  3. Wanneer u nu een nieuwe e-mail adresseert, kunt u de naam van de contactgroep typen in het veld Aan . Uw contactgroep wordt toegevoegd. Als u wilt, kunt u de groepslijst uitvouwen en zal Outlook de lijst vervangen door de leden. Wees echter gewaarschuwd: u kunt de lijst niet opnieuw samenvouwen.

Hoe maak je een distributielijst in Outlook

Contactgroepen verschijnen als vermeldingen in het Outlook-adresboek, zodat u ze in die alfabetische lijst kunt vinden.

Een contactgroep bewerken in de desktop-app van Outlook

Laten we nu een bestaande contactgroep bewerken in de desktopversie van Outlook.

  1. Start Outlook en selecteer het pictogram Personen in de linkerbenedenhoek.
  2. Zoek en selecteer de groep die u wilt bewerken in uw contactenlijst.
  3. Selecteer Bewerken in het deelvenster aan de rechterkant . Dat brengt je terug naar waar je de groep kunt beheren door leden toe te voegen en/of te verwijderen.

Hoe maak je een distributielijst in Outlook

Of u nu de online versie van Outlook of de desktop-app gebruikt, het is zeker de moeite waard om een ​​paar minuten de tijd te nemen om Outlook-distributielijsten te maken die u herhaaldelijk zult gebruiken. Je zult blij zijn dat je het gedaan hebt.



Leave a Comment

Brainstormruimten maken in Microsoft Teams

Brainstormruimten maken in Microsoft Teams

In een eerder artikel hebben we besproken hoe videoconferenties werken in Microsoft Teams. Sindsdien heeft Microsoft Teams geüpdatet met nieuwe functies, waaronder de langverwachte en zeer gewenste mogelijkheid om brainstormruimten te creëren.

Bereik zoeken en berekenen in Excel

Bereik zoeken en berekenen in Excel

Wiskundig bereken je een bereik door de minimumwaarde af te trekken van de maximumwaarde van een bepaalde dataset. Het vertegenwoordigt de spreiding van waarden binnen een dataset en is handig voor het meten van variabiliteit: hoe groter het bereik, hoe meer verspreid en variabel uw gegevens zijn.

Actieknoppen toevoegen aan een PowerPoint-presentatie

Actieknoppen toevoegen aan een PowerPoint-presentatie

Gevonden op een vreemde plek in de applicatie, kunt u actieknoppen toevoegen aan een PowerPoint-dia om uw presentatie interactiever en gebruiksvriendelijker te maken voor de kijker. Deze actieknoppen kunnen het navigeren door een presentatie vereenvoudigen en ervoor zorgen dat de dia's in uw presentatie zich gedragen als webpagina's.

Hoe een afbeeldingsachtergrond te verwijderen

Hoe een afbeeldingsachtergrond te verwijderen

Dus je hebt een prachtige foto van je kinderen of honden en je wilt wat plezier hebben door de achtergrond te verwijderen en een andere achtergrond toe te voegen. Of misschien wilt u gewoon de achtergrond van een foto verwijderen zodat u deze op een website of digitaal document kunt gebruiken.

Een handtekening invoegen in een Microsoft Word-document

Een handtekening invoegen in een Microsoft Word-document

Dit is een veelvoorkomend scenario: u hebt via e-mail een Word-document ontvangen dat u moet ondertekenen en terugsturen. U kunt het document afdrukken, ondertekenen, scannen en retourneren, maar er is een eenvoudigere, betere en snellere manier om een ​​handtekening in Word in te voegen.

Hoe maak je automatisch een back-up van een Word-document naar OneDrive

Hoe maak je automatisch een back-up van een Word-document naar OneDrive

Er zijn maar weinig dingen in het leven erger dan het kwijtraken van een Word-document waar je uren aan hebt zitten zwoegen. Zelfs sparen is niet altijd genoeg als je harde schijf crasht en je alles kwijtraakt.

Formules maken en gebruiken in tabellen in Word

Formules maken en gebruiken in tabellen in Word

Er zijn veel momenten waarop ik enkele eenvoudige gegevensberekeningen in een Word-document moet opnemen en een tabel is de beste optie. U kunt altijd proberen een volledig Excel-spreadsheet in uw Word-document in te voegen, maar dat is soms overdreven.

Documenten vergelijken en combineren in Word gebruiken

Documenten vergelijken en combineren in Word gebruiken

Word heeft twee echt handige functies die bijna niemand ooit gebruikt: Documenten vergelijken en Documenten combineren. Zoals hun naam al aangeeft, kunt u met de functies twee Word-documenten met elkaar vergelijken of twee combineren.

Hoe de achtergrond in Microsoft Teams te veranderen

Hoe de achtergrond in Microsoft Teams te veranderen

Met Microsoft Teams kun je, net als Zoom, videogesprekken voeren tussen apparaten en virtuele vergaderingen houden. De app is met name handig voor externe teams om vergaderingen te houden wanneer collega's verspreid zijn over verschillende locaties.

Hoe de Slide Master onder de knie te krijgen in Microsoft PowerPoint

Hoe de Slide Master onder de knie te krijgen in Microsoft PowerPoint

Een presentatie is als een trein. Een ononderbroken keten van touringcars volgt de locomotief en gaat waar hij heen leidt.

Hoe COUNTIFS, SUMIFS, AVERAGEIFS in Excel te gebruiken

Hoe COUNTIFS, SUMIFS, AVERAGEIFS in Excel te gebruiken

De drie meest gebruikte formules in Excel die eenvoudige wiskundige berekeningen uitvoeren, zijn COUNT, SUM en GEMIDDELDE. Of je nu een financieel budget in Excel beheert of gewoon je volgende vakantie bijhoudt, je hebt waarschijnlijk al eens een van deze functies gebruikt.

Afdrukken op een envelop in Microsoft Word

Afdrukken op een envelop in Microsoft Word

Als u professioneel ogende correspondentie wilt versturen, laat uw ontvanger dan niet als eerste een rommelige handgeschreven envelop zien. Pak een envelop, plaats deze in uw printer en typ de naam en het adres in Microsoft Word.

Werkbladen groeperen in Excel

Werkbladen groeperen in Excel

Wanneer uw Excel-werkmap meerdere bladen heeft die qua lay-out en structuur identiek zijn, kunt u uw werk stroomlijnen door vergelijkbare bladen te groeperen. Om specifieker te zijn: als u eenmaal hebt geleerd hoe u werkbladen in Excel kunt groeperen, kunt u een wijziging aanbrengen in overeenkomstige cellen in alle gegroepeerde bladen door slechts één van de gegroepeerde bladen te wijzigen.

Welke versie van Microsoft Office heb ik?

Welke versie van Microsoft Office heb ik?

Als dezelfde Microsoft Office-app verschillende functies op verschillende apparaten heeft, komt dat waarschijnlijk omdat het verschillende versies zijn. Sommige invoegtoepassingen en sjablonen van derden hebben ook functies die alleen in specifieke Office-versies werken.

Hoe MDI-bestanden te openen

Hoe MDI-bestanden te openen

Een MDI-bestand, wat staat voor Microsoft Document Imaging, is een eigen Microsoft-beeldformaat dat wordt gebruikt voor het opslaan van afbeeldingen van gescande documenten die zijn gemaakt door het Microsoft Office Document Imaging (MODI) -programma. Het programma is opgenomen in Office XP, Office 2003 en Office 2007.

Hoe maak je een stroomdiagram in Word en Excel

Hoe maak je een stroomdiagram in Word en Excel

Microsoft Office-tools worden met elke update steeds krachtiger. Tegenwoordig heb je niet eens een speciale app voor stroomdiagrammen nodig.

Wat is de nieuwste versie van Microsoft Office?

Wat is de nieuwste versie van Microsoft Office?

Het is gemakkelijk om Microsoft Office en Office 365 of Microsoft 365 te verwarren. Microsoft Office is de standaard kantoorsuite die u al jaren gebruikt en kan de desktop-app-versies van Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access en Publisher bevatten, afhankelijk van de editie Jij krijgt.

Microsoft Outlook reageert niet? 8 oplossingen om te proberen

Microsoft Outlook reageert niet? 8 oplossingen om te proberen

Crasht Microsoft Outlook af en toe wanneer u de app op uw Windows-computer opent? Bevriest de app af en toe en geeft deze met willekeurige tussenpozen een waarschuwing "Microsoft Outlook reageert niet" weer.

Excel-achtergrondafbeeldingen toevoegen en afdrukken

Excel-achtergrondafbeeldingen toevoegen en afdrukken

U kunt het uiterlijk van uw Excel-spreadsheet verbeteren en het visueel aantrekkelijker maken voor een publiek. De beste manier om het op te fleuren, is door een Excel-achtergrondafbeelding toe te voegen.

Hoe een Excel-bestand veilig met een wachtwoord te beveiligen

Hoe een Excel-bestand veilig met een wachtwoord te beveiligen

Microsoft Excel blijft de populairste spreadsheettoepassing ter wereld. Excel-spreadsheetgegevens zijn vaak gevoelig en bevatten persoonlijke of financiële gegevens.

11 beste oplossingen voor spellingcontrole werken niet in Microsoft Word

11 beste oplossingen voor spellingcontrole werken niet in Microsoft Word

Kunt u de spelling in Microsoft Word niet corrigeren? Hier is een handleiding om te verhelpen dat de spellingcontrole niet werkt in Microsoft Word.

4 manieren om een ​​afbeelding bij te snijden tot een cirkel in PowerPoint

4 manieren om een ​​afbeelding bij te snijden tot een cirkel in PowerPoint

Vraagt ​​​​u zich af hoe u een cirkelvormige afbeelding maakt in PowerPoint? Leer vier manieren om een ​​afbeelding in een cirkel bij te snijden in PowerPoint.

Hoe u Word Wise op uw Kindle Reader kunt uitschakelen

Hoe u Word Wise op uw Kindle Reader kunt uitschakelen

Vind je de Word Wise-functie op je Kindle-lezer niet leuk? Hier ziet u hoe u Word Wise kunt uitschakelen en kunt genieten van afleidingsvrij lezen!

Hoe u de eerste rij of kolom op elke Excel-pagina kunt afdrukken

Hoe u de eerste rij of kolom op elke Excel-pagina kunt afdrukken

Wilt u de koptekst of de eerste kolom van het Excel-blad op elke pagina afdrukken? Volg dan deze eenvoudige handleiding.

Hoe u verschillende kop- en voetteksten op verschillende paginas in Word kunt plaatsen

Hoe u verschillende kop- en voetteksten op verschillende paginas in Word kunt plaatsen

Pas eenvoudig de lay-out van uw document aan door te leren hoe u verschillende kop- en voetteksten op verschillende pagina's in Word kunt plaatsen.

5 oplossingen voor het feit dat Designer niet werkt in Microsoft PowerPoint op Windows

5 oplossingen voor het feit dat Designer niet werkt in Microsoft PowerPoint op Windows

Werkt de Designer-functie niet in Microsoft PowerPoint voor Windows? Maak je geen zorgen, want je kunt het oplossen met deze tips.

Hoe een afbeelding in Microsoft Word te vergrendelen

Hoe een afbeelding in Microsoft Word te vergrendelen

Beweegt de positie van de afbeeldingen in uw Microsoft Word-document bij elke bewerking? Ontdek hoe u de afbeeldingen kunt vergrendelen om een ​​overzichtelijker document te krijgen.

Top 7 oplossingen voor het feit dat Microsoft PowerPoint geen audio afspeelt op Windows

Top 7 oplossingen voor het feit dat Microsoft PowerPoint geen audio afspeelt op Windows

Microsoft PowerPoint speelt geen audio af op uw Windows 10- of 11-computer? Hier zijn enkele tips om het onderliggende probleem op te lossen.

Top 6 oplossingen voor Excel is een foutprobleem tegengekomen in Windows

Top 6 oplossingen voor Excel is een foutprobleem tegengekomen in Windows

Ziet u steeds dat Excel een foutmelding tegenkomt op uw Windows 10- of 11-pc? Hier zijn enkele manieren om het probleem op te lossen.

Hoe u het tabblad Ontwikkelaar aan het lint in Word kunt toevoegen

Hoe u het tabblad Ontwikkelaar aan het lint in Word kunt toevoegen

Wilt u het tabblad Ontwikkelaars toevoegen aan het lint in Word? Hier leest u hoe u dit snel en effectief kunt doen op Windows en Mac.