Microsoft Office- tools worden met elke update steeds krachtiger. Tegenwoordig heb je zelfs geen speciale app voor stroomdiagrammen nodig. U kunt stroomschema's maken in PowerPoint, Word en zelfs Excel.
We hebben al stroomschema's behandeld in PowerPoint . In dit artikel laten we u dus zien hoe u een stroomdiagram maakt in Word en Excel. We gaan Microsoft Office 2019 gebruiken voor de demonstraties, maar u kunt dezelfde stappen volgen met Office 2010 of Office 365. Als uw Microsoft Office-suiteversie niet ouder is dan 2007, kunt u stroomschema's maken met onze methoden.
Inhoudsopgave
Hoe maak je een stroomdiagram in Word met behulp van vormen
Microsoft Word is een populaire tekstverwerker die overal ter wereld wordt gebruikt omdat het compatibel is met alle computers. In de loop van de tijd evolueerde Word naar iets meer dan een eenvoudige tekstverwerker, waardoor het steeds populairder werd op alle platforms. Nu wordt het ook geleverd met tekentools en ontwerptools, zodat u stroomschema's kunt maken, streepjescodes kunt genereren en zelfs wenskaarten kunt maken .
Een van die tools is Vormen. Het gebruik van de Shapes-tool is de eenvoudigste manier om onderweg een eenvoudig stroomschema te maken. Dus laten we beginnen met een eenvoudig stroomschema met behulp van Shapes.
Wanneer u Microsoft Word start, krijgt u automatisch de optie om een leeg document te openen. Klik gewoon op de optie Leeg document en u bent klaar om te gaan.
Deze stap is optioneel, maar we raden het aan omdat het alles eenvoudiger maakt. Rasterlijnen helpen u alles op de juiste maat te krijgen en elk stroomdiagramelement correct te plaatsen. Zonder deze functie zou u kunnen eindigen met ongelijke vormen en verkeerd uitgelijnde tekeningen waardoor uw stroomschema er onprofessioneel uitziet.
Om rasterlijnen in te schakelen, gaat u naar het tabblad Weergave en klikt u op het selectievakje Rasterlijnen .
Uw document ziet er nu uit zoals in de onderstaande afbeelding.
Ga naar het tabblad Invoegen en klik op de knop Vormen om de verzameling vormen van Word weer te geven.
U zult verschillende categorieën vormen opmerken.
We zijn geïnteresseerd in lijnen en stroomdiagramvormen om onze stroomdiagrammen te maken. Elke vorm wordt voor een ander doel gebruikt. Hoewel de regels niet in steen zijn gebeiteld, is het een goede gewoonte om de aanbevelingen van Word op te volgen. Gebruik bijvoorbeeld de rechthoek voor processtappen en de ruitvorm voor beslispunten. U kunt deze informatie vinden door uw muisaanwijzer boven elke vorm te plaatsen.
Laten we nu de eerste vorm toevoegen. Laten we beginnen met een ovale vorm. Open het vormmenu, selecteer het ovaal en teken het door met uw muisaanwijzer te klikken en te slepen.
Nadat je je eerste vorm hebt getekend, zie je een nieuw tabblad bovenaan het document. U hebt toegang gekregen tot het tabblad Opmaak , dat u gaat gebruiken om uw vormen aan te passen, kleuren toe te voegen en meer.
Om tekst aan uw vormen toe te voegen, klikt u met de rechtermuisknop op de vorm en selecteert u Tekst toevoegen in het menu.
Laten we nu nog een vorm toevoegen en ze vervolgens aan elkaar koppelen door een lijn als verbindingslijn te gebruiken.
Volg de vorige stappen om een rechthoekige vorm in te voegen.
Ga vervolgens naar de vormenbibliotheek en in plaats van een vorm te kiezen uit de categorie Stroomdiagram, selecteert u een lijnpijl uit de categorie Lijnen.
Selecteer de eerste vorm om de controlepunten aan weerszijden van uw vorm te zien en selecteer vervolgens de pijl. Klik op de onderste handgreep en sleep de pijl naar de middelste handgreep van de tweede vorm.
Herhaal deze stappen met alle vormen en lijnen die u voor uw stroomdiagram wilt maken.
Hoe maak je een stroomdiagram in Word met behulp van SmartArt
SmartArt is een nieuwere functie die wordt geleverd met vooraf gemaakte lay-outs voor stroomdiagrammen, organigrammen, Venn-diagrammen en nog veel meer. Hoewel de Shapes-tool voldoende is om uw ideeën te presenteren, tilt SmartArt het naar een hoger niveau met een professionelere uitstraling en bespaart u wat tijd.
Maak een nieuw leeg document en schakel rasterlijnen in zoals u eerder deed.
Ga naar het tabblad Invoegen en twee stappen verwijderd van de knop Vormen vindt u SmartArt .
Klik op SmartArt en er wordt een sjabloonvenster geopend. Word biedt een breed scala aan SmartArt-afbeeldingen, maar we zijn geïnteresseerd in het gedeelte Proces .
Selecteer Picture Accent Process in de categorie Process en klik op de knop OK . Deze sjabloon wordt gebruikt om een workflow of een stapsgewijs proces visueel weer te geven.
Deze optie genereert vormen die afbeeldingen, tekst en pijlen kunnen bevatten die ze in een logische volgorde met elkaar verbinden.
Naast het stroomschema ziet u ook een venster met bewerkingsopties voor het stroomschema. U kunt op het tekstvenster klikken om tekst in te voegen en op de corresponderende afbeeldingsvorm om een nieuwe afbeelding in te voegen.
U kunt het SmartArt-ontwerp ook wijzigen nadat het is gegenereerd. U kunt nieuwe vormen invoegen via de knop Vorm toevoegen in de linkerbovenhoek, lay-outs wijzigen zoals in de bovenstaande afbeelding, nieuwe kleuren toevoegen en meer.
Het maken van stroomdiagrammen met SmartArt-sjablonen gaat veel sneller dan het handmatig invoegen van vormen en het eindresultaat ziet er professioneler uit. Soms is het echter de betere optie om helemaal opnieuw vormen te gebruiken, omdat u volledige controle heeft over het ontwerp en de aanpassing.
Een stroomdiagram maken in Excel met de Shapes Tool
Microsoft Excel is niet alleen voor het maken van spreadsheets en wiskunde. Het ondersteunt een verscheidenheid aan tools voor het genereren van grafische afbeeldingen die worden gebruikt om grafieken, histogrammen, grafieken en nog veel meer te maken.
Als u Excel vaker gebruikt dan Word, kunt u het net zo goed gebruiken om stroomschema's te maken. Het proces is in principe hetzelfde als in Word. Hier leest u hoe u een geheel nieuw stroomdiagram kunt maken met behulp van de Shapes-tool.
Of je nu stroomschema's maakt in Excel of Word, maak altijd een stroomdiagramraster. Het helpt u uw stroomdiagramvormen correct te positioneren.
Om een raster in Excel in te stellen, begint u met het wijzigen van de breedte van de kolom. Een Excel-werkblad is al een raster, u hoeft het alleen maar aan te passen. De kolombreedte moet gelijk zijn aan de hoogte van de rij.
Begin met het selecteren van alle cellen door op de knop in de linkerbovenhoek van uw werkblad te klikken.
Selecteer vervolgens de knop Opmaak in het gedeelte Cellen van het tabblad Start en selecteer Kolombreedte in het menu.
Standaard is de hoogte van de rijen ingesteld op 15 punten (20 pixels). Voor een breedte van 20 pixels stelt u de kolombreedte in op 2,14 en selecteert u OK .
Nu hebben we een raster, maar het werkt niet zoals in Word. We moeten de Snap to Grid-functie inschakelen om vormen automatisch uit te lijnen met de dichtstbijzijnde rasterlijn.
Ga naar het tabblad Pagina-indeling en selecteer Uitlijnen . Selecteer Snap to Grid in het nieuwe menu.
Het toevoegen van vormen in Excel werkt precies zoals in Word.
Ga naar het tabblad Invoegen , klik op de knop Vormen en selecteer uw eerste stroomdiagramvorm.
Teken de vorm door uw muisaanwijzer te slepen.
U zult zien dat het tabblad Vormindeling bovenaan verschijnt. Zoals u in de bovenstaande afbeelding kunt zien, is deze identiek aan die in Microsoft Word. Alle bedieningselementen, opties en knoppen werken precies hetzelfde.
U kunt een andere vorm selecteren in het gedeelte Vormen invoegen in de linkerbovenhoek en deze onder de eerste toevoegen. Verbind ze vervolgens met een pijl, verander hun kleuren en ga door met het toevoegen van meer vormen om uw stroomschema te voltooien.
Een stroomdiagram maken in Excel met SmartArt
De snelste manier om een stroomdiagram in Excel te maken, is door SmartArt-afbeeldingen te gebruiken. Deze functie werkt net als in Word en de stappen die u moet nemen om een SmartArt-stroomdiagram te maken, zijn in principe hetzelfde.
SmartArt in Excel is hetzelfde als in Word. Ga naar het tabblad Invoegen en klik op de knop SmartArt .
Er wordt een venster met SmartArt-stroomdiagramsjablonen geopend. Het ziet er precies zo uit als in Word. Er is geen verschil tussen de twee, dus raadpleeg ons gedeelte over het maken van een stroomschema in Word met SmartArt als u hulp nodig hebt. Alle opmaak- en bewerkingsopties voor stroomdiagrammen zijn ook identiek.
Microsoft Word en Excel zijn even geweldig voor het ontwerpen van stroomdiagrammen en u kunt SmartArt-afbeeldingen met beide gebruiken. Welke maak je het liefst stroomschema's? Vertel ons in de reacties hieronder wat uw favoriete software is voor het maken van stroomdiagrammen en waarom.
Microsoft Word biedt u twee handige manieren om MS Word-stroomdiagrammen te maken. Houd deze tips in gedachten voor het beste resultaat:
1. Plan het uit
Zorg dat u een duidelijke visie heeft over hoe u wilt dat uw stroomdiagram eruit ziet. Schets het uit met pen en papier en weet precies welke tekst en afbeeldingen je gaat gebruiken.
2. Zorg ervoor dat de ontwerpelementen consistent zijn
Gebruik een consistente stijl voor de vormen en verbindingslijnen in uw stroomdiagram. Gebruik bijvoorbeeld dezelfde een of twee lettertypen voor de tekst.
3. Plaats het hele diagram op één pagina
Voor de beste leesbaarheid zorgt u ervoor dat uw diagram allemaal op één pagina past. Mogelijk moet u de richting van het document wijzigen van staand naar liggend om plaats te bieden aan een lang of breed stroomdiagram.
4. Reken er niet op dat mensen weten wat stroomdiagramvormen betekenen
Zoals hierboven vermeld, hebben vormen een specifieke betekenis wanneer ze in stroomdiagrammen worden gebruikt. Maar uw lezers weten misschien niet wat dat zijn. Zorg ervoor dat uw stroomdiagram zinvol is, zelfs als dit het geval is. Het is ook een goed idee om een legenda of symboolsleutel toe te voegen, zodat uw lezers weten waar de verschillende vormen voor staan.
5. Volg de conventionele leesrichting
In de Engelse taal lezen lezers van links naar rechts en van boven naar beneden. Als uw stroomdiagram meer dan één niveau lang is, ga dan verder op het tweede niveau aan de linkerkant van de pagina. (Als uw document in een taal is die van rechts naar links en van onder naar boven wordt gelezen, zou u die richting uiteraard ook voor uw stroomdiagram volgen.)
6. Valideer uw stroomdiagram
Nadat u een stroomdiagram in Word hebt gemaakt, voert u een doorloop van uw stroomdiagram uit. Loop samen met de betrokkenen het stroomschema door. Ze zullen weten hoe lang hun werk duurt. Zij kunnen u ook vertellen hoe nauwkeurig het is.
Als het stroomdiagram voor een proces is dat nog niet bestaat, probeer dan collega's het proces samen met u te laten simuleren.
7. Vermijd overlappende verbindingspijlen
Vermijd bij het maken van uw Microsoft Word-stroomdiagramsjabloon overlappende verbindingspijlen. Wanneer lijnen elkaar kruisen, is het moeilijk te zeggen waar die lijn aansluit. De lezer kan de twee lijnen ook interpreteren als een punt met twee mogelijke routes, wat misschien niet is wat u bedoelde.
Als je lijnen moet overschrijden, voeg dan een kruispunt toe om aan te geven dat de ene verbindingspijl over de andere pijl springt.
8. Geef een stroomdiagramsymboolsleutel op
Overweeg om een stroomdiagramsymboolsleutel te maken wanneer u een stroomdiagram in Word maakt. Sommige mensen zijn misschien niet bekend met wat alle vormen en symbolen betekenen. Als u een sleutel opgeeft, voorkomt u verwarring.
9. Gebruik nooit alle doppen
Gebruik bij het maken van uw Microsoft Word-stroomdiagram niet alleen hoofdletters. Alle doppen nemen ruimte in beslag, wat het ontwerpen van een mooi stroomdiagram lastig kan maken. Alle hoofdletters zijn ook moeilijker te lezen dan kleine letters.
10. Geef de stappen een kleurcode
U kunt de stappen in stroomdiagrammen in Word een kleurcode geven om bronnen te identificeren. Als u kleurgecodeerde stappen toevoegt, zorg er dan voor dat u de kleuren aan uw sleutel toevoegt. Het is gebruikelijk om kleurrijke stroomdiagrammen te zien voor esthetische doeleinden.
In een eerder artikel hebben we besproken hoe videoconferenties werken in Microsoft Teams. Sindsdien heeft Microsoft Teams geüpdatet met nieuwe functies, waaronder de langverwachte en zeer gewenste mogelijkheid om brainstormruimten te creëren.
Wiskundig bereken je een bereik door de minimumwaarde af te trekken van de maximumwaarde van een bepaalde dataset. Het vertegenwoordigt de spreiding van waarden binnen een dataset en is handig voor het meten van variabiliteit: hoe groter het bereik, hoe meer verspreid en variabel uw gegevens zijn.
Gevonden op een vreemde plek in de applicatie, kunt u actieknoppen toevoegen aan een PowerPoint-dia om uw presentatie interactiever en gebruiksvriendelijker te maken voor de kijker. Deze actieknoppen kunnen het navigeren door een presentatie vereenvoudigen en ervoor zorgen dat de dia's in uw presentatie zich gedragen als webpagina's.
Dus je hebt een prachtige foto van je kinderen of honden en je wilt wat plezier hebben door de achtergrond te verwijderen en een andere achtergrond toe te voegen. Of misschien wilt u gewoon de achtergrond van een foto verwijderen zodat u deze op een website of digitaal document kunt gebruiken.
Dit is een veelvoorkomend scenario: u hebt via e-mail een Word-document ontvangen dat u moet ondertekenen en terugsturen. U kunt het document afdrukken, ondertekenen, scannen en retourneren, maar er is een eenvoudigere, betere en snellere manier om een handtekening in Word in te voegen.
Er zijn maar weinig dingen in het leven erger dan het kwijtraken van een Word-document waar je uren aan hebt zitten zwoegen. Zelfs sparen is niet altijd genoeg als je harde schijf crasht en je alles kwijtraakt.
Er zijn veel momenten waarop ik enkele eenvoudige gegevensberekeningen in een Word-document moet opnemen en een tabel is de beste optie. U kunt altijd proberen een volledig Excel-spreadsheet in uw Word-document in te voegen, maar dat is soms overdreven.
Word heeft twee echt handige functies die bijna niemand ooit gebruikt: Documenten vergelijken en Documenten combineren. Zoals hun naam al aangeeft, kunt u met de functies twee Word-documenten met elkaar vergelijken of twee combineren.
Met Microsoft Teams kun je, net als Zoom, videogesprekken voeren tussen apparaten en virtuele vergaderingen houden. De app is met name handig voor externe teams om vergaderingen te houden wanneer collega's verspreid zijn over verschillende locaties.
Een presentatie is als een trein. Een ononderbroken keten van touringcars volgt de locomotief en gaat waar hij heen leidt.
De drie meest gebruikte formules in Excel die eenvoudige wiskundige berekeningen uitvoeren, zijn COUNT, SUM en GEMIDDELDE. Of je nu een financieel budget in Excel beheert of gewoon je volgende vakantie bijhoudt, je hebt waarschijnlijk al eens een van deze functies gebruikt.
Als u professioneel ogende correspondentie wilt versturen, laat uw ontvanger dan niet als eerste een rommelige handgeschreven envelop zien. Pak een envelop, plaats deze in uw printer en typ de naam en het adres in Microsoft Word.
Wanneer uw Excel-werkmap meerdere bladen heeft die qua lay-out en structuur identiek zijn, kunt u uw werk stroomlijnen door vergelijkbare bladen te groeperen. Om specifieker te zijn: als u eenmaal hebt geleerd hoe u werkbladen in Excel kunt groeperen, kunt u een wijziging aanbrengen in overeenkomstige cellen in alle gegroepeerde bladen door slechts één van de gegroepeerde bladen te wijzigen.
Als dezelfde Microsoft Office-app verschillende functies op verschillende apparaten heeft, komt dat waarschijnlijk omdat het verschillende versies zijn. Sommige invoegtoepassingen en sjablonen van derden hebben ook functies die alleen in specifieke Office-versies werken.
Een MDI-bestand, wat staat voor Microsoft Document Imaging, is een eigen Microsoft-beeldformaat dat wordt gebruikt voor het opslaan van afbeeldingen van gescande documenten die zijn gemaakt door het Microsoft Office Document Imaging (MODI) -programma. Het programma is opgenomen in Office XP, Office 2003 en Office 2007.
Het is gemakkelijk om Microsoft Office en Office 365 of Microsoft 365 te verwarren. Microsoft Office is de standaard kantoorsuite die u al jaren gebruikt en kan de desktop-app-versies van Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access en Publisher bevatten, afhankelijk van de editie Jij krijgt.
Crasht Microsoft Outlook af en toe wanneer u de app op uw Windows-computer opent? Bevriest de app af en toe en geeft deze met willekeurige tussenpozen een waarschuwing "Microsoft Outlook reageert niet" weer.
U kunt het uiterlijk van uw Excel-spreadsheet verbeteren en het visueel aantrekkelijker maken voor een publiek. De beste manier om het op te fleuren, is door een Excel-achtergrondafbeelding toe te voegen.
Microsoft Excel blijft de populairste spreadsheettoepassing ter wereld. Excel-spreadsheetgegevens zijn vaak gevoelig en bevatten persoonlijke of financiële gegevens.
Elke keer dat u een opmerking maakt of achterlaat op een Microsoft Word-document, wordt uw standaard Microsoft-accountnaam toegewezen als auteursnaam. Wanneer je deelt
Als de Microsoft Excel-werkbalk niet werkt op uw Windows 10- of 11-computer, kunt u dit als volgt oplossen.
Om uw Excel-werkblad snel als PDF af te drukken, kunt u als volgt een knop Afdrukken naar PDF maken in Microsoft Excel.
Wilt u afbeeldingen uit uw PowerPoint-bestand opslaan en elders gebruiken? Hier zijn drie eenvoudige manieren om afbeeldingen uit een PowerPoint-presentatie te extraheren.
Als u niet in een Word-document kunt typen, kan dit uw productiviteitsuren verspillen. Hier zijn de beste manieren om het kanteltype in Microsoft Word te repareren.
Word reageert niet wanneer u een document op uw pc afdrukt? Hier zijn acht beproefde manieren om het probleem te verhelpen!
Sneltoetsen voor Excel werken niet in Windows? Probeer deze oplossingen om het probleem op te lossen en uw productiviteit te herwinnen.
Blijft u de foutmelding 'Excel heeft geen bronnen' zien op uw Windows 10- of 11-computer? Hier zijn enkele manieren om dit snel te verhelpen.
Wilt u op een woord zoeken in Google Documenten? Hier volgen eenvoudige manieren om nauwkeurige zoekopdrachten uit te voeren, zodat u verzekerd bent van een naadloze bewerkingservaring.
Wilt u gegevens uit een Excel-spreadsheet invoegen in Microsoft Word? Hier zijn de verschillende manieren waarop u dit kunt doen.
